Mikä on .DOCX-tiedosto ja miten se eroaa .DOC-tiedostosta Microsoft Wordissa?

• Michael Crider

  @MichaelCrider

• 2. toukokuuta 2017 klo 10.24 EDT

Suurimman osan pitkästä historiastaan Microsoft Word on käyttänyt tallennettuihin tiedostoihinsa omaa muotoa, DOC. Vuodesta 2007 lähtien päivitetyllä Word-versiolla (ja Microsoft Office) oletusarvoinen tallennustapa muutettiin DOCX-muotoon. Tämä ei ollut pelkästään myöhästynyt 1990-luvun ”äärimmäinen” versio muodosta – että ylimääräinen X tarkoittaa Office Open XML -standardia. Mitä eroa on ja mitä sinun tulisi käyttää?

DOC on asiakirjan muoto Microsoft Word käyttää, kun taas DOCX on sen seuraaja. Molemmat ovat suhteellisen avoimia, mutta DOCX on tehokkaampi ja luo pienempiä, vähemmän korruptoituvia tiedostoja. Jos valitset vaihtoehdon, käytä DOCX: ää. DOC on tarpeen vain, jos tiedostoa käyttävät 2007-versiot Wordista.

Lyhyt historia DOC-tiedostomuodosta

Microsoft Word alkoi käyttää DOC-tiedostomuotoa ja tiedostotunnistetta yli 30 vuotta sitten Word for MS: n ensimmäisessä julkaisussa. DOS. Microsoftin omien asiakirjojen prosessorin nimenomaisena laajennuksena muoto oli myös oma: Word oli ainoa ohjelma, joka virallisesti tuki DOC-tiedostoja, kunnes Microsoft avasi eritelmän vuonna 2006, minkä jälkeen se suunniteltiin päinvastoin.

90-luvulla ja 2000-luvun alussa monet kilpailevat tuotteet voisivat toimia DOC-tiedostojen kanssa, vaikka jotkut Wordin eksoottista muotoilua ja asetuksia ei tuettu täysin muissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Koska Office ja Word olivat tosiasiallisesti toimiston tuottavuuspakettien ja tekstinkäsittelyohjelmien standardit, tiedostomuodon suljettu luonne auttoi epäilemättä Microsoftia säilyttämään hallitsevuutensa Corelin WordPerfectin kaltaisissa tuotteissa. Vuodesta 2008 lähtien Microsoft on julkaissut ja päivittänyt DOC-muotoiset määritykset useita kertoja käytettäväksi muissa ohjelmissa, vaikka avoin dokumentaatio ei tue kaikkia Wordin edistyneitä toimintoja.

Vuoden 2008 jälkeen DOC-muoto integroitiin monien toimittajien maksetut ja ilmaiset tekstinkäsittelyohjelmat. Se helpotti työskentelyä vanhempien tekstinkäsittelymuotojen kanssa huomattavasti helpommin, ja monet käyttäjät haluavat silti säästää vanhemmassa DOC-standardissa, jos mahdollista, että ystävä tai asiakas, jolla on vanhempi Microsoft Office -versio, saattaa joutua avaamaan sen.

Office Open XML: n (DOCX) käyttöönotto

Ilmaisen ja avoimen lähdekoodin avoimen toimiston ja sen kilpailevan avoimen asiakirjan muodon (ODF) lisääntyvän kilpailun paineessa Microsoft pyysi hyväksymään entistä laajempi avoin standardi 2000-luvun alussa. Tämä huipentui DOCX-tiedostomuodon kehittämiseen yhdessä sen kumppanien kanssa, kuten XLSX laskentataulukoille ja PPTX esityksiä varten.

Standardit esitettiin nimellä ”Office Open XML” (ei yhteyttä Open Officeen) ohjelma), koska tiedostomuodot perustuivat laajennettavaan merkintäkieleen vanhemman ja vähemmän tehokkaan binaaripohjaisen muodon sijaan. Tämä kieli antoi muutamia etuja, etenkin pienempiä tiedostokokoja, vähemmän korruptiomahdollisuuksia ja paremman näköisiä pakattuja kuvia.

XML-pohjaisesta DOCX-muodosta tuli Wordin oletustallennustiedosto ohjelmiston vuoden 2007 versiossa. Tuolloin monet käyttäjät olettivat, että uusi DOCX-muoto ja sen Microsoft Office aikalaiset olivat vain Microsoftin tapa poistaa ohjelmiston vanhemmat versiot käytöstä ja myydä uusia kopioita, koska Wordin ja Officen vanhemmat julkaisut eivät voineet lukea uusia XML-tiedostoja. Tämä ei ollut täysin totta; Word 2003 pystyy lukemaan erityisiä Word XML-tiedostoja tiedostomuodot ja com luotettavuuspäivityksiä sovellettiin myöhemmin muihin versioihin. Mutta joka tapauksessa jotkut käyttäjät tallensivat tiedostot manuaalisesti vanhempaan DOC-standardiin DOCX: n sijasta yhteensopivuuden vuoksi … hieman ironista, koska se oli vain yhteensopivampi vain vanhempien Word-versioiden kanssa, ei muiden alustojen välisten työkalujen, kuten Open Office Writer, kanssa. .

ymmenen vuotta myöhemmin DOCX: stä on tullut uusi de facto -standardi, vaikka se ei olekaan aivan yhtä yleismaailmallinen kuin vanhempi DOC-tiedostomuoto kiitos ODF: n kaltaisten kilpailijoiden ja perinteisen tekstinkäsittelyohjelman yleisen vähenemisen.

Kumpaa sinun tulisi käyttää?

DOCX on parempi valinta lähes kaikkiin tilanteisiin. Muoto luo pienempiä, kevyempiä tiedostoja, jotka on helpompi lukea ja siirtää. Office Open XML -standardin avoin luonne tarkoittaa, että sen voi lukea miltei kaikilla monipuolisilla tekstinkäsittelyohjelmilla, mukaan lukien online-työkalut, kuten Google Docs.Ainoa syy käyttää vanhempaa DOC-tiedostomuotoa olisi palauttaa joitain yli kymmenen vuotta vanhoja tiedostoja tai työskennellä erittäin vanhentuneen tekstinkäsittelyohjelman kanssa. Kummassakin tapauksessa olisi parasta tallentaa tiedosto uudelleen DOCX-tiedostoon tai johonkin muuhun nykyaikaiseen standardiin, kuten ODF, muunnoksen helpottamiseksi.

Kuvahyvitys: WinWorld