Projektin aloitusvaiheessa (tai kun valmistaudut projektinhallintakokeeseen) olet todennäköisesti tutustunut termiin karkea suuruusluokka (ROM). PMI: n Project ManagementBody of Knowledge viittaa karkeaan suuruusluokkaan alkuperäisenä arvioina ”arvioidun kustannuksen” prosessissa (lähde: PMBOK, 6. painos, osa 1, kappale 7.2) .Koska kirjassa ei käsitellä ROM-levyn yksityiskohtia , saatat ihmetellä, miten se määritellään ja määritetään – varsinkin kun se on merkityksellistä PMP-kokeen kannalta. Lyhyt vastaus on:
Karkea suuruusluokka (ROM) viittaa alustavaan arvioon Projektin tai sen osien odotettu tarkkuus on -25% – + 75% PMBOK: n mukaan (muiden lähteiden mukaan -50% – + 50%). Toisin sanoen projektin todellisten kustannusten odotetaan yleensä olevan 75–175% (tai 50–150%) ROM-arvioista. Vaikka laskenta on yksinkertaista, suurin haaste on pikemminkin se, miten arvio arvioidaan projektin aloitusvaiheessa.
Lue Jos haluat lisätietoja ROM-alueesta alkuperäiselle arvioille, käytä tätä ilmaista ROM-laskinta Tor.
Mikä on karkea suuruusjärjestys (ROM)?
Karkea suuruusluokka (ROM) on eräänlainen kustannusarvio, jota käytetään erilaisissa projekteissa. Näitä ovat muun muassa strategian kehittämis- ja toteutushankkeet, IT-projektit sekä rakennusprojektit. Sitä käytetään tyypillisesti hankkeiden valmistelu- ja aloitusvaiheissa esimerkiksi projektiliiketoiminnan kehittämiseksi tai tarvittavien taloudellisten resurssien määrittämiseksi, jotka on mainittu projektin peruskirjassa.
Tarkoitus ROM-estimaatti projektinhallinnassa on antaa sidosryhmille ja päätöksentekijöille karkea käsitys projektikustannusten suuruusluokasta, esim. vaaditaanko yritykselle miljoona dollaria vai 10 miljoonaa dollaria (lähde).
ROM-arvioiden tarkkuus on -25% – + 75% PMBOK: n mukaan (lähde: PMBOK, 6. painos, osa 1, jakso 7.2). Muut kirjoittajat asettavat alueeksi +/- 50%, jota voidaan käyttää vaihtoehtona käytännössä, jos estimaattia pidetään konservatiivisena.
Huomaa: Jos opit kaavoja aPMI-tentille, sinun on pidettävä kiinni PMBOK: sta muistaa tarkkuusalue -25% / + 75%.
Sen jälkeen se korvataan kutsuttua lopullista estimaattia, joka on paljon tarkempi (katso alla oleva osio molempien arvioiden eroista).
Kuinka ROM määritetään?
Suuruusalueen i karkean järjestyksen laskeminen s suhteellisen suoraan eteenpäin. Ylä- ja alarajan laskemisen kaavat ovat seuraavat:
Yläraja = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1.75;
Lower Boundary = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0.75.
Käytännössä haastavampi osa on yleensä keksimään ROM-estimaatti (eli ROM-alueen perusta) sen sijaan, että laskettaisiin kyseisen alueen rajat. Se voidaan määrittää käyttämällä vakiintuneita arviointitekniikoita, kuten analogisia tai parametrisia estimaatteja.
Koska ROM-levyä käytetään tyypillisesti aloitusvaiheen hankkeisiin, joissa on paljon epäselvyyttä ja epävarmuutta odotettuihin kustannuksiin nähden, vaadittava panos tietoja näistä tekniikoista ei kuitenkaan välttämättä ole saatavilla. Sama pätee vaihtoehtoisten asiantuntijoiden ottamiseen mukaan: heitä ei välttämättä ole määritetty tai käytettävissä alhaalta ylös -arviointiin projektin aloittaessa.
Alustava arvio perustuu siis usein korkean tason asiantuntijoihin. arviointi, joskus yhdessä kolmen pisteen estimoinnin kanssa.
Mikä on ero lopullisen estimaatin ja karkean suuruusjärjestyksen välillä?
ROM: n ja lopullisen estimaatin välillä on kolme keskeistä eroa:
- tarkkuustaso,
- projektivaihe, jossa arvio määritetään, ja
- käytettävissä olevat arviointitekniikat.
Tämä johtuu siitä, että karkea suuruusluokka määritetään tyypillisesti hankkeiden (tai niiden osien) aloitusvaiheessa, kun Oikeessa arvioinnissa tarvittavat tiedot ovat yleensä epämääräisiä. Resursseja ja tietoja voi myös olla rajoitettu. Lopullinen arvio puolestaan lasketaan seuraavissa hankkeen vaiheissa, kun nämä rajoitteet ovat suurelta osin ratkaistu.
Näin ollen lopullinen estimaatti voidaan laskea käyttämällä tarkempia arviointitekniikoita, kuten alhaalta ylöspäin -arviointia tai parametriset estimaatit. Molemmat eivät välttämättä ole käytettävissä, kun ROM-estimaatti määritetään.
Päätelmä
Karkea suuruusluokka-arvio on melko epätarkka projektin kustannusarvion tyyppi. Sitä käytetään kuitenkin tyypillisesti projektin aloitusvaiheessa, kun käytettävissä olevat tiedot ja resurssit eivät riitä tuottamaan parempia arvioita.
Tässä tilanteessa ROM antaa ainakin karkean kuvan hankkeiden kustannusalueesta. on usein hyödyllinen sidosryhmäviestinnän tarkoituksiin varhaisessa vaiheessa. ROM-estimaattia voidaan käyttää myös esimerkiksi projektiliiketoiminnan tai projektin peruskirjan kehittämiseen.
Jos haluat oppia lisää kustannus- ja aika-arvioinnista, lue kustannusarviointi-oppaamme. muita artikkeleita tästä aiheesta.