Palkkatasot ovat kirjallisia palkkailmoituksia, jotka osoittavat jokaisen työntekijän palkkatiedot kustakin palkkajaksosta. Palkkapäitä kutsutaan myös palkkatukiksi, palkkailmoituksiksi tai palkkalaskelmiksi. Jos yrityksesi tarjoaa yleensä fyysisiä palkkashekkejä, palkkatappi on kiinnitetty tai sisältyy sekkiin. Jos yrityksesi käyttää suoraa talletusta, työntekijät saattavat joutua käyttämään palkkojaan online-portaalin kautta.
Miksi palkkatapahtumat ovat tärkeitä?
Palkkakohteet ovat tärkeitä useista syistä: näkyvyys, vastuullisuus ja palkanlaskenta, muutamia mainitakseni. Työntekijöiden tulisi voida nähdä, millaisia pidätyksiä ja vähennyksiä työnantajat ottavat bruttopalkastaan. Ja kaiken sen asettaminen sivulle voi auttaa työntekijöitä ja työnantajia välttämään tarpeetonta sekaannusta tai vastakkainasettelua.
Laillisesti mikään liittovaltion laki ei vaadi työnantajia antamaan palkkatukea. Mutta monissa osavaltioissa on erityisiä vaatimuksia palkkojen maksamisesta.
Osavaltioiden palkkatukivaatimukset
Jotkut osavaltiot, kuten Georgia ja Florida, eivät vaadi työnantajia antamaan palkkatukea. Näissä osavaltioissa työnantajan oikeus päättää, antaako hän palkkatukea. Mutta jopa valtioissa, jotka vaativat palkkatasoa, yksityiskohdissa on ristiriitoja. Sinun kannattaa tarkistaa osavaltiosi lait varmistaaksesi, että yrityksesi noudattaa palkkatodistusten myöntämistä.
- New Yorkin kaltaiset pääsyosavaltiot edellyttävät työnantajilta tietyntyyppisten, joko sähköisten tai paperipalkkioiden myöntämistä. .
- Kalifornian kaltaiset pääsy- / tulostusmaat vaativat työnantajien varmistamaan, että sähköisen palkkatason saaneilla työntekijöillä on tapa tulostaa ne helposti.
- Opt-out-valtiot vaativat työnantajien saamaan työntekijän luvan ennen kuin he muuttavat sitä, miten työntekijä suhtautuu palkankorkeuksiinsa. Jos työntekijä ei halua saada palkkatapojaan uudella tavalla, työnantajan on jatkettava sen tarjoamista samalla tavalla kuin aiemmin.
- Valintavaltiot vaativat työnantajia tarjoa paperipalkkioita, ellei työntekijä päättää hakea palkkatietonsa sähköisesti.
Mitä tietoja palkkatiedoissa on?
Palkkatasot vaihtelevat valtion työlakien ja teollisuuden vaatimukset. Esimerkiksi New York vaatii ruokapalvelualan yrityksiä sisällyttämään erittelystä jokaisesta palkkatankosta ansaitut vinkit ja palkat. Jos työnantaja tarjoaa univormun tai aterian, ne on sisällytettävä myös ”korvauksiin” tai ”hyvityksiin”.
Tässä on muita yleisiä esineitä, joita saatat odottaa näkevän palkkatapissa:
- Työntekijän tiedot
- Vakuutusajat
- Bruttopalkat
- Nettopalkat
- Työtunnit
- Maksetut palkkiot
- Vähennykset
Bruttopalkat
Bruttopalkat ovat koko summa, jonka työnantaja maksaa ennen vähennyksiä. Tämä palkka sisältää usein enemmän kuin työntekijän säännölliset palkat. Ylityötulot ja lisätulot, kuten maksettu vapaa-aika, bonukset ja palkanlaskennat, sisältyvät myös bruttopalkkoihin.
Bruttopalkat lasketaan eri tavalla palkansaajille ja tuntityöntekijöille. Jos haluat laskea työntekijän tuntipalkan yhdestä palkkajaksosta, kerro hänen tuntituntipalkkansa heidän tekemiensä työtuntien määrällä. Jos haluat laskea toimihenkilön bruttopalkan yhdestä palkkaajasta, jaa hänen vuosipalkka vuoden palkkajaksojen lukumäärällä.
Tuntityöntekijöiden palkkatasot osoittavat yleensä työntekijän tekemien tuntien määrän. Palkansaajien palkkatulokset voivat myös näyttää työtuntien määrän, jos he seuraavat aikaa. Jos työntekijä työskentelee yli 40 tuntia viikossa ja on oikeutettu ylityökorvaukseen, näiden tuntien tulisi olla heidän palkkansa mukaan.
Vähennykset
Vähennykset ovat käteissummia, jotka otetaan työntekijän palkkioista. bruttopalkat. Ne sisältävät verot, vakuutusmaksut ja jopa korvaukset, kuten ateriat.
Palkkojen kohdalla vähennykset näkyvät yleensä kahdessa paikassa: juoksevat vähennykset ja vähennykset edellisenä vuonna. Juoksevat vähennykset ovat vähennyksiä, jotka otetaan pois kuluvalta palkkakaudelta. Vuosittaiset vähennykset ovat kunkin vähennystyypin kokonaissummia. Esimerkiksi FICA-verot otetaan jokaisesta palkkakaudesta. Joten palkkatanko osoittaisi, että kyseiseltä palkkakaudelta vähennetään summa ja vuodelta toistaiseksi vähennetty summa.
Verot
Verot luetellaan usein työntekijöiden palkkatukien vähennyksinä. . Yleisimmin ne sisältävät FICA-verot, jotka menevät Medicareen ja sosiaaliturvaan, sekä liittovaltion ja valtion tuloverot. Työntekijän W-4-lomakkeeseen sidotut verosummat voidaan muuttaa työntekijän pyynnöstä, varsinkin jos he ovat ilmoittaneet lisää pidätyksiä. IRS vahvistaa FICA-verokannan.
Maksut
Maksut ovat toisenlainen vähennys. Mutta jos maksu tulee työnantajalta, se voidaan sisällyttää työntekijän bruttopalkkaan.Oletetaan esimerkiksi, että työntekijä maksaa 3% jokaisesta palkasta 401 (k): een, ja heidän työnantajansa vastaa tätä maksua. Työntekijän maksu olisi vähennys heidän palkastaan, kun taas työnantajan maksu ilmoitettaisiin osana työntekijän bruttopalkkaa.
Vakuutusmaksut vaihtelevat työnantajan tarjoamien etuusmahdollisuuksien mukaan. Esimerkiksi työntekijä voi pyytää, että pieni osa heidän palkkastaan siirretään työntekijän osakkeiden ostosuunnitelmaan (ESPP). He saattavat suorittaa eläkemaksuja tai saada jokaisesta palkasta pienen summan voittoa tavoittelemattomana lahjoituksena.
Nettopalkka
Nettopalkka on summa, joka jää jäljelle vähennysten tekemisen jälkeen. työntekijän bruttopalkasta. Nettopalkkaa kutsutaan usein kotipalkaksi. Se on summa, jonka työntekijä saa palkkionsa yhteydessä joko suoralla talletuksella tai paperisekillä.
Vähennysten koosta riippuen työntekijän nettopalkka voi olla huomattavasti pienempi kuin hänen bruttopalkka. Työntekijän palkkatappiin nettopalkka kirjataan sekä palkkajaksolta että vuodelta kumulatiivisesti.
Esimerkkejä palkkatöistä
Jos yrityksesi on pieni eikä tarjoa paljon etuja , työntekijöiden palkkatiedot näyttävät melko yksinkertaisilta. Tältä voi näyttää yksinkertainen palkkatanko: