Kirjoittaja: Elva Coffey-Sears
Vaikka se tuntuisi meille yksinkertaiselta kysymykseltä, se ei ole kovin helppoa sääntelyn noudattamisen maailma! Wikipedian mukaan ”työpäivää pidetään viikon jokaisena virallisena työpäivänä” ja ”tyypillisesti nämä ovat maanantaista perjantaihin väliset päivät, mukaan lukien yleiset juhlapäivät ja viikonloput.” Se on melko suoraviivaista – mutta vaatimustenmukaisuuden valvojat VARO! Termin ”arkipäivä” määritelmä vaihtelee asetusten mukaan –
· Säännöissä CC ja DD työpäivä tarkoittaa muuta kalenteripäivää kuin lauantai, sunnuntai tai jokin 5 kohdassa määritellyistä pyhäpäivistä. USC 6103 (a), mukaan lukien uudenvuodenpäivä, Martin Luther King, jr., syntymäpäivä, Washingtonin syntymäpäivä, muistopäivä, itsenäisyyspäivä, työpäivä, Kolumbuksen päivä, veteraanipäivä, kiitospäivä ja joulupäivä.
· Säännössä E ja RESPA määritellään työpäiväksi mikä tahansa päivä, jona laitoksen toimistot ovat avoinna olennaisesti kaikkien liiketoimintojen suorittamiseksi.
· Sääntö B puolestaan sisältää useita arkipäivien aikarajoja, mutta ei määritellä termiä.
· Ja sääntö Z sisältää molemmat määritelmät! Laitoksen pankkipäiviä sovelletaan sellaisten varhaisten tietojen julkistamiseen, kuten lainaennuste ja erityistietolehtinen, kun taas vaatimukset, kuten irtisanominen, odotusajat ja maksurajoitukset, ovat alhaisia ct tarkempaan määritelmään, joka sulkee pois sunnuntaiset ja pyhäpäivät.
Siihen asti kun sääntelyviranomaiset päättävät yhden arkipäivän normaalista määritelmästä, voit auttaa henkilöstöä välttämään karhoja sisällyttämällä kuhunkin politiikkaan sovellettavan työpäivän määritelmän ja / ja tai menettelytavat, jotka koskevat heidän toimintaansa. Muista sisällyttää keskustelu erilaisista määritelmistä kuhunkin vaatimustenmukaisuuskoulutukseen ja vakuuttaa henkilökunnalle, että sovellettava määritelmä sisältyy käytäntöihin ja menettelyihin. Lopuksi varmista, että he tietävät, että he voivat pyytää sinua selvittämään, jos he eivät ole varmoja siitä, mikä määritelmä koskee tiettyä tilannetta tai vaatimusta.