Tärkeät asiakirjat on usein notaarin vahvistettava. Mutta mitä se tarkoittaa, ja miten voit saada asiakirjat notaarin? Vaikka se saattaa kuulostaa pelottavalta, prosessi on usein yhtä helppoa kuin matka paikalliseen pankkiin, luottoyhteisöön tai lähetyskeskukseen.
Notaarin vahvistamat asiakirjat
Notaarin vahvistama asiakirja on notaarin varmentama asiakirja. Notaari on virkamies, joka tarkistaa kaikkien asiakirjan allekirjoittaneiden henkilöllisyyden, todistaa allekirjoitukset ja merkitsee asiakirjan leimalla (tai ”sinetillä”).
Notaarin tehtävänä on varmistaa, että kaikki asiakirjan allekirjoitukset ovat oikeutettuja.
- Henkilöllisyyden todentaminen: Notaari vaatii henkilöllisyyden henkilöltä, joka allekirjoittaa asiakirjan, ja tallentaa tiedot kunkin yksilön toimittamista henkilöllisyystodistuksista.
- Allekirjoittajat: Notaarien on tarkoitus etsiä pakon merkkejä. Vaikka et pidä siitä, mitä asiakirjassa on, allekirjoitatko omalla tahdollasi vai pakottaako joku sinut allekirjoittamaan?
- Pystyy tekemään järkeviä päätöksiä: Notaarin on varmistettava, että allekirjoittajat ovat tilassa, jossa he voivat todella ymmärtää, mitä he allekirjoittavat. Jos henkilö on päihtynyt, voimakkaasti lääkitetty tai hän ei pysty ymmärtämään mitä tapahtuu jostain syystä, notaari ei voi vahvistaa asiakirjan notaaria.
Notaari kieltäytyy vahvistamasta allekirjoitusta, jos allekirjoittajalla on mahdollisia ongelmia.
Kuinka hankkia notaarin vahvistama asiakirja
Jos haluat saada asiakirjan notaarin, käy notaari, todista henkilöllisyytesi ja allekirjoita asiakirja.
Tuo virallinen henkilöllisyystieto
Notaari pyydä henkilöllisyystodistusta varmistaaksesi, että olet todella se, jonka sanot olevasi. Tarvitset virallisen henkilöllisyystodistuksen valokuvalla – ajokortti, passi tai muu valtion myöntämä henkilöllisyystodistus tekevät tyypillisesti temppu, vaikka vaatimukset vaihtelevat osavaltioittain Jos notaari ei ole varma, että olet se, jonka sanot olevasi, hän tai hän voi kieltäytyä todistamasta asiakirjaasi. Kenenkään ei tarvitse todistaa mitään notaaria.
Odota allekirjoittamista
Tuo allekirjoittamaton asiakirja notaariin – älä allekirjoita sitä etukäteen. Notaarin on katsottava, kuinka allekirjoitat, useimmissa tapauksissa. Jos he eivät todista allekirjoitustasi, he eivät voi tarkistaa, kuka allekirjoitti asiakirjan.
Maksa palkkiot
Riippuen siitä, minne menet lailliseksi notaarin vahvistamat asiakirjat, saatat joutua maksamaan vaatimattoman maksun. Notaarien on käytettävä rahaa notaarina toimimiseen, heidän on pysyttävä muuttuvien lakien mukana ja pidettävä kirjanpitoa, joten älä ihmettele, jos sinua pyydetään maksamaan maksu. Tyypillisesti käytät alle 20 dollaria, ja hinta voi olla jopa 5 dollaria. Lisätietoja notaarin palkkioista.
Notaarin vahvistama kirje
Löydät notaarin vahvistamat oikeudelliset muodot useista paikoista.
Rahoituslaitokset
Paikallinen pankki tai luottoyhdistys on erinomainen paikka notaarin löytämiseen. Jos olet tilinhaltija, palvelu saattaa olla ilmainen. Vaikka sinulla ei olisi tiliä tietyssä rahoituslaitoksessa, siellä oleva notaari saattaa olla halukas notaarin antamaan sinulle notaarin pienestä maksusta.
Muut yritykset
Paikallisilla ja suurten nimien yrityksillä on usein notaareja. Soita ennen matkan tekemistä, koska palvelut voivat vaihdella sijainneittain.
- Lähetysliikkeet (esimerkiksi FedEx- ja UPS-myymälät)
- Toimistotarvikekauppiaat (esimerkiksi OfficeMax tai Staples)
- Shekki- ja rahansiirtokaupat
- Veronvalmistajilla ja asianajotoimistoilla on usein henkilöstön notaari. Jos tarvitset asianajajallesi notaarin vahvistaman asiakirjan, kysy vain, voivatko he tehdä sen itse.
- Autoliikkeet ja lähikaupat voivat palkata jonkun notaarin.
muualla
Jos et löydä notaaria helposti, etsi verkossa ”notaari” kaupunkinimelläsi. Olet todennäköisesti yllättynyt. kuinka monta niitä on.
Liikkuvat notaarit voivat vierailla kotona, toimistossa tai muussa paikassa auttaakseen asiakirjoja.
Notaarin notaari
Asiakirjoja on mahdollista saada notaarin vahvistamia verkossa, mutta sinun on varmistettava, että tämä käytäntö on hyväksyttävä. Joissakin tilanteissa, kuten kiinteistöliiketoimissa tietyissä osavaltioissa, tarvitaan notaari. Muissa tilanteissa (etenkin nopean tapahtuman yhteydessä, kun painat aikaa), voi olla järkevää yrittää notaarin tekemistä verkossa. Kun työskentelet verkossa, notaarin on vahvistettava henkilöllisyytesi ja tallennettava allekirjoituksesi videolla.Esimerkiksi Notarize-sovellus tarjoaa Virginian notaarin palveluja (jotka saattavat olla voimassa koko maassa) hintaan 25 dollaria.
Osavaltiostasi riippuen notaareja voidaan vaatia opiskelemaan, osallistumaan koulutustilaisuudet ja tentit. Joillakin valtioilla on kuitenkin vähimmäisvaatimukset tulla notaariksi.
Mitä EI tarkoita, että asiakirja on notaarin vahvistama?
Notaarin vahvistaman asiakirjan saaminen tarkoittaa, että allekirjoitus on laillinen – eikä mitään muuta. Notaareilta ei vaadita (tai heidän odotetaan lukevan) materiaalia, arvioimaan sitä puolestasi tai antamaan oikeudellista neuvontaa. Notaari ei myöskään ilmoita mahdollisista ongelmista, joihin olet kirjautumassa. He vain tarkistavat, kuka allekirjoitti asiakirjan ja milloin.
On mahdollista saada notaarin vahvistama asiakirja, joka vie sinut laittomaan toimintaan. Voit myös hankkia sellaisen, jota ei voida valvoa osavaltion lakien mukaan ja joka on siten hyödytön. Sinun vastuullasi on tietää, mitä allekirjoitat, koska notaarit eivät tarjoa oikeudellista neuvontaa.
Asiakirjoista voi tulla tai ei välttämättä tule virkailija heti heidän notaarinsa jälkeen. Jos sopimuksen täyttämiseen tarvitaan kaikki voimassa oleva allekirjoitus, oikein allekirjoitettu ja notaarin vahvistama asiakirja voi tehdä sen. Pyydä paikalliselta asianajajalta ohjeita tilanteestasi ja paikallisista laeistasi.