Monet ihmiset uskovat virheellisesti, että työttömyysvakuutuksen (UI) edut tulevat työntekijöiden maksamista rahastoista – kuten sosiaaliturva tai Medicare. Työnantajat ovat kuitenkin taloudellisesti vastuussa työttömyysetuuksista, ja kustannukset ovat paljon suuremmat kuin vain korvauksen määrä.
Ensinnäkin se auttaa ymmärtämään, miten työttömyysvakuutus rahoitetaan.
Työttömyys on lähes kokonaan työnantajien rahoittama. Vain kolme osavaltiota – Alaska, New Jersey ja Pennsylvania – arvioivat työntekijöiden työttömyysverot, ja se on pieni osa kokonaiskustannuksista.
Työttömyys rahoitetaan ja verotetaan sekä liittovaltion että osavaltioiden tasolla:
- Liittovaltion työttömyysverolakista (FUTA) peritään kiinteä vero ensimmäisille 7 000 dollarille, jotka maksetaan jokaiselle työntekijälle. Nykyinen FUTA-veroaste on 6%, mutta useimmat osavaltiot saavat 5,4%: n ”hyvityksen”, mikä vähentää sen 0,6%: iin. Työnantaja ei voi ryhtyä toimiin tämän verokannan muuttamiseksi. Osa tästä liittovaltion rahasta käytetään lainoihin, jotka osoittavat, että heillä ei ole tarpeeksi käyttöliittymän sijoitusrahastoissa korvausten maksamista. Jos lainoja ei makseta takaisin, liittohallitus nostaa kyseisen valtion työnantajan veroastetta.
- Valtion työttömyysverolaki (SUTA) on paljon enemmän Työnantajat maksavat tietyn verokannan (tavallisesti 1–8%) työntekijöiden verotettavista tuloista. Useimmissa osavaltioissa se vaihtelee ensimmäisistä 10 000–15 000 dollariin, jonka työntekijä ansaitsee kalenterivuodessa.
Tässä se on hankalaa. Jokaisella osavaltiolla on oma rahoitusmenetelmänsä ja oma laskelmansa työnantajan maksaman verokannan määrittämiseksi. Voit lukea siitä täältä. Tiedä, että tätä artikkelia vero on Työnantajan verotettavan palkanlaskennan, työnantajan maksaman käyttöliittymäjärjestelmän määrän ja työttömyyskorvausten perusteella työnantajan tili (nimeltään ”etuuspalkkiot”).
Tätä kutsutaan kokemusluokitukseksi, ja se voi nousta tai laskea ajan mittaan riippuen työnantajan palkkasummasta ja historiasta, jolla on työttömyyskorvauksia.
Työttömyyskorvausten todelliset kustannukset: korotetut verokannat.
Yksittäisen käyttöliittymähakemuksen hinta riippuu siitä, kuinka paljon työntekijä ansaitsi, kuinka kauan hän on työttömänä, ja valtion enimmäismäärästä. Keskimääräinen työttömyyskorvauksesta maksettava summa on 4200 dollaria, mutta se voi maksaa jopa 12 000 dollaria tai enemmän.
Osavaltioiden hallitukset saavat rahat korvausten maksamiseen veloittamalla työnantajan käyttöliittymätiliä (osavaltioissa, joissa vaaditaan tiliä) tasapaino) tai nostamalla työnantajan käyttöliittymäveroja. Tilisaldon vähennys voi myös nostaa verokantaa, kun verotettavan palkan ja tilin saldon suhde muuttuu. Jokainen työnantajan tilille arvioitu korvaus voi johtaa verokannan nousuun tulevina vuosina.
Joten todellinen tarina ei ole yksittäisen korvauksen hinta (vaikka se voi olla merkittävä). Korkeammalla verokannalla on pitkäaikainen vaikutus.
Valtion kaavoissa käytetään yleensä kolmen vuoden siirtymäkautta verokannan määrittämiseen. Jokainen hyväksytty työttömyyskorvaus voi vaikuttaa UI: n kolmen vuoden verokantoihin. Työnantajat eivät usein ymmärrä korvauksen todellisia kustannuksia, koska ne jakautuvat pitkälle ajanjaksolle.
Keskimääräinen korvaus voi nostaa työnantajan valtion veropreemioita 4 000–7 000 dollariin kolmen vuoden aikana. Se voi kuitenkin olla paljon enemmän, peittämällä itse vaatimuksen kustannukset. Voiton voittamatta jättäminen voi maksaa työnantajille helposti kymmeniä tuhansia dollareita vuodessa, ellei enemmän.
Oletetaan esimerkiksi, että työnantajalla on miljoonan dollarin verotettava palkanlaskenta ja käyttöliittymän veroaste 1%. Se on 10 000 dollaria työttömyysveropreemioita. Kun korvaukset on arvioitu sen tilille, korko nousee 5 prosenttiin. Vakuutusmaksut nousevat 50000 dollariin. Käyttöliittymän veroaste vaikuttaa selvästi työnantajan tulokseen.
Kuinka työnantajat voivat alentaa työttömyyskustannuksia?
Monet työnantajat pitävät työttömyysveroja vain liiketoiminnan kustannuksina. He joko eivät ymmärrä, että monet heidän entisistä työntekijöistään eivät ehkä ole oikeutettuja työttömyysetuuksiin, tai he eivät halua vaivaa taisteluihin liittyvissä asioissa. Työnantajien on kuitenkin estettävä käyttöliittymämaksut pitääkseen työttömyysveroprosenttinsa alhaisena.
Tämä tapahtuu kiistämällä ja voittamalla korvausvaatimukset, kun työntekijöiden, kuten irtisanoutuvien työntekijöiden, on katsottava olevan kelpaamattomia etuuksiin. tapauksissa) tai erotetaan väärinkäytöksistä. Monet työnantajat käyttävät ulkoistettua käyttöliittymän korvaus- ja kustannustenhallintayritystä, kuten U.I.S., tämän prosessin hoitamiseen.
Työnantajat voivat toteuttaa monia ennakoivia toimenpiteitä pitääkseen työttömyyskustannukset alhaisina. Tämä alkaa älykkäästä ja varovaisesta palkkaamisesta – vain tarvittavien ja pätevien työntekijöiden palkkaamiseen. Tämä auttaa estämään lomautuksia ja tilanteita, joissa työntekijä ei yksinkertaisesti sovi. Huolellinen dokumentointi ja tarkka, toimiva palaute antavat työntekijöille mahdollisuuden korjata ongelmia.Mahdollisuus kääntää tilanne ja pitää työntekijä on voittoa sekä työnantajalle että työntekijälle