Mitä varmuuskopioinnin pidättäminen on?

IRS: llä on käytettävissään useita työkaluja varmistaakseen, että verot raportoidaan ja maksetaan tarkasti. Yksi näistä on varmuuskopioinnin pidättäminen. Tässä on tarkempi kuvaus varmuuskopioinnin pidätyksen määritelmästä ja siitä, milloin sitä yleensä käytetään.

Varmuuskopioinnin pidättämisen ymmärtäminen

Varhaisennakon pidätystä IRS käyttää tiettyjen tulojen pidättämiseen. Tätä liittovaltion veroa sovelletaan joihinkin tulolajeihin, joista ei yleensä pidätetä veroja. Menetelmä koskee niitä, jotka ansaitsevat uhkapelejä, korkoja tai tietyntyyppisiä itsenäisiä ammatinharjoittajia tuottavia tuloja, jotka eivät ole ilmoittaneet siitä tarkasti aiemmin.

Kun tätä sääntöä sovelletaan, sovellettavien rahoituslaitosten tai yritysten on pidätettävä kiinteä prosenttiosuus 24 prosentista tuloista.

Milloin varmuuskopiointia pidätetään?

Useimmat yhdysvaltalaiset veronmaksajat vapautetaan varojen pidättämisestä. Tässä on muutamia tilanteita, joissa sitä voidaan soveltaa.

• Veroilmoituksessa on käytetty väärää veronmaksajan tunnistenumeroa (TIN). Tämä on yleensä sosiaaliturvatunnus, mutta se voi olla myös toinen virallinen tunnus, jota on käytetty virheellisesti.

• Veronmaksajat eivät ole ilmoittaneet osinkoistaan tai korkomaksuistaan. Eron kompensoimiseksi tuleva vero pidätettäisiin.

• Veronmaksaja ei ole pystynyt osoittamaan vapautustaan varojen pidätyksestä.

Varojen pidätystä sovelletaan yleensä vain lomakkeella 1099 ilmoitettuihin tulotyyppeihin. Esimerkkejä ovat:

• Vuokratulot

• Uhkapelivoitot

• Kiinnostus

• Dividend

• Rojaltit

• Riippumattomat urakoitsijoiden maksut

• Kalastusveneen kuljettajan maksut

• Pörssibrokeri maksutapahtumat

On myös useita maksutyyppejä, joihin varmuuskopioinnin pidätys ei koske. Esimerkiksi työttömyyskorvauksiin, eläketilimaksuihin ja kiinteistöliiketoimiin ei sovelleta pakollista pidätystä.

Kuinka varmuuskopioinnin pidätys toimii?

Varmuuskopioinnin pidätysprosessi riippuu tilanne:

Väärät tiedot verolomakkeista

Kun veronmaksaja antaa väärän nimen tai verotunnuksen W-9-lomakkeelle, se voi käynnistää varmuuskopioinnin pidätyksen. Prosessi on tässä tapauksessa helppo pysäyttää vain toimittamalla korjatut tiedot.

IRS: n on lähetettävä varoitus ennen varmuuskopioinnin pidättämistä. Se lähettää tulojen maksajalle ensin ”B” -ilmoituksen, joka varoittaa heitä siitä, että tunnistetiedot eivät vastaa IRS-tietueita. Maksajan tulisi sitten välittää tämä varmuuskopioinnin pidätysilmoitus henkilölle. Voit helposti estää tämäntyyppisen varmuuskopioinnin pidätyksen tarkistamalla kaikkien veroasiakirjojen paikkansapitävyys ennen niiden lähettämistä.

Ilmoittamattomat osingot tai korot

Toinen tilanne, jolloin varojen pidätystä sovelletaan, on silloin, kun korkoa ja osinkoa ei ilmoiteta. Kuten edellisessä esimerkissä, IRS lähettää ennakkovaroituksen ennen varmuuskopioinnin pidättämistä. Tällöin se lähettää neljä 210 päivän ajalle jaettua veronpidätysilmoitusta, jolloin veronmaksaja saa aikaa korjata.

Joissakin tilanteissa verovelvollinen on vapautettu. Jos jompikumpi seuraavista pätee, voit pyytää lähdön lopettamista:

• Et ilmoittanut korkoasi tai osinkojasi liian alhaiseksi.

• Olet jo ollut yhteydessä IRS: ään, mutta ongelmaa ei ole T ei ole vielä ratkaistu.

• Varmuuskopioinnin pidättäminen aiheuttaa kohtuuttomia vaikeuksia.

• Teit rehellisen virheen etkä ilmoita liian vähän tulevaisuus.

• Olet tehnyt muutetun ilmoituksen oikeilla tiedoilla ja maksanut kaikki sakot ja korot.

Mitä tapahtuu, kun varmuuskopioidut lähdeverot maksetaan liikaa?

Kuten minkä tahansa ylimaksun kohdalla, varmuuskopioidut lähdeverot voidaan palauttaa. Kun liittovaltion tulovero pidätetään tuloistasi, se ilmoitetaan sellaisenaan lomakkeella 1099. Tämä ilmoitetaan verovuoden lopussa pidätettynä verona, kun jätät liittovaltion ilmoituksen. Jos olet maksanut liikaa, saat hyvityksen.

Kuinka tuloja pidätetään?

IRS ei vähennä verotuloja itse. Yritysten omistajat tai maksajat ovat vastuussa näiden verojen pidättämisestä maksuista. Kun IRS on ilmoittanut yritykselle, että varmuuskopiointi vaaditaan, maksajan on vähennettävä kiinteä 24 prosentin maksu saajan tuloista. Maksajat ovat vastuussa lomakkeen 945 jättämisestä IRS: lle, ilmoittamalla kaikista varmuuskopioinnin pidätyksistä vuosittain. Heidän on myös annettava yksittäisille maksunsaajille pidätetty summa.

Veropantin tapaan veronpidätystä ei välttämättä tarvitse pitää rangaistuksena. IRS käyttää näitä keräystyökaluja varotoimenpiteenä varmistaakseen, että ihmiset maksavat kaikki verot.

Voimme auttaa

GoCardless auttaa sinua automatisoimaan maksujen keräämisen vähentämällä järjestelmänvalvojan määrää, jonka tiimisi on käsiteltävä laskuja jahtaessaan. Selvitä, miten GoCardless voi auttaa sinua tapauskohtaisissa tai toistuvissa maksuissa.