Nämä organisaation sovellukset muuttavat elämääsi

Tämä on tehokkuuden kulta-aika.

Älypuhelinten ja tablettien läsnäolo yhdistettynä innovatiiviseen sovellustekniikkaan tarkoittaa, ettei ole koskaan ollut parempaa aikaa tai helpompaa tapaa parantaa organisaation taitojasi ja kykyjäsi.

Ja järjestäytymisen edut molemmille ammatillista ja henkilökohtaista elämääsi on monia:

• muiden parempi hallinta
• parannettu luotettavuus
• vähemmän aikaa hukkaan
• vähentynyt stressi
• Parempi uni

Ei – tekniikka yksinään ei tee sinusta maagisesti parempaa johtajaa, työntekijää tai terveellisempää yksilöä.

Hyödyntäminen älypuhelimesi ja älykäs sovellustekniikkansa voivat kuitenkin vain parantaa organisaation kykyjäsi. Mutta se on sinun tehtäväsi toteuttaa se!

Mistä aloittaa?

Kuten sanotaan – siihen on olemassa sovellus. Mutta se tarkoittaa, että sinun on tehtävä joitain kotitehtäviä.

Aloita erittelemällä tarkalleen mitä tarvitset järjestääksesi paremmin. Esimerkiksi:

• Muistiinpanot ja tehtäväluettelot
• Aika ja suunnittelu
• Kulut
• Matkasuunnitelmat
• skannatut asiakirjat
• keskustelut ja työhön liittyvät keskustelut
• käyntikortit
• asiakirjat ja laskentataulukot

monet sovellukset ovat täysin ilmaisia ladata ja käyttää, kun taas toiset tarjoavat rajoitettuja ilmaisia versioita tai ilmaisia kokeilujaksoja. Varmistaaksesi itsesi tai pomosi paremmin, useimmat, ellei kaikki, esittävät kattavia arvosteluja verkossa.

Mutta markkinoilla on niin monia sovelluksia tänään lupaamalla auttaa sinua paremmin järjestämään elämäsi, oikean sovelluksen löytäminen voi olla päänsärky.

Tässä on suosikkien yhteenveto auttaa sinua selvittämään sotkua!

Mahtava huomautus 2

Jos etsit mahtavaa sovellusta – kirjaimellisesti -, älä etsi enää Awesome Note 2: sta. All-in-one-järjestäjä yhdistää muistiinpanoja, tehtäväluetteloita ja kalentereita puhdas muotoilu, joka on kirkas, erittäin intuitiivinen ja muokattavissa. Erilaisten mallien avulla käyttäjät voivat järjestää erilaisia luokkia, luoda useita luetteloita ja synkronoida ne sitten yhteen kalenteriin.

Jos olet iOS-käyttäjä, Awesome Note 2 on juuri niin – mahtava. Mutta vain, jos olet iOS-käyttäjä. Android-käyttäjien on etsittävä muualta, koska se ei valitettavasti ole käytettävissäsi.

Evernote

Awesome Note 2 -tapahtumasta luopuneet Android-käyttäjien ei tarvitse katsoa pidemmälle kuin Evernote . Se on erittäin suosittu vaihtoehto – jopa onnistumalla tekemään Oprahin Top 10 – ja toisin kuin Awesome Note 2, sillä on sekä ilmainen versio että vaihtoehto PC: lle.

Evernoten avulla voit hallita tehtäväluetteloita, sekä skannata käyntikortteja, kuitteja, asiakirjoja ja käsinkirjoitettuja muistiinpanoja. Käyttäjät voivat jopa äänittää äänimuistioita, jolloin Evernote on yksi tehokkaimmista muistiinpanosovelluksista.

ProofHub

ProofHub on all-in-one-projektinhallintaohjelmistoratkaisu. Se antaa sinulle täyden hallinnan tehtävistäsi ja auttaa sinua hallitsemaan projektejasi tehokkaasti. Se korvaa tarpeen käyttää useita sovelluksia, kuten Slack, Toggl, Harvest ja Dropbox, yhdellä, jotta sinun ei tarvitse investoida tai vaihtaa moniin työkaluihin työskennellessäsi.

ProofHub, sen yksinkertainen käyttöliittymä, pitää koko joukkueen samalla sivulla. Tiimin jäsenet voivat koordinoida työaikatauluja, jatkaa kaikkia keskusteluja, ehdottaa ideoita, antaa tehtäviä ja seurata edistymisen tilaa yhdessä paikassa ProofHubin avulla. Yhteistyöstä ja viestinnästä tulee siis vaivatonta ja sotkua.

Todoisti

Jos olet sellainen henkilö, jolla on tarkistuslistoja aina hajallaan, todoisti voi olla vain säästävä armonne.

Todoist on helppokäyttöinen tehtäväluettelon hallinta, jonka avulla voit virtaviivaistaa näitä ärsyttäviä ja usein sotkuisia luetteloita. Voit laatia luettelon tehtävistä, asettaa määräaikoja, määrittää tavoitteita muille ryhmähankkeiden ihmisille, priorisoida värikoodausmenetelmien avulla ja jopa seurata edistymistä.

Todoist jopa tallentaa tehtävän sinulle ja asettaa muistutus, jonka avulla voit kerta kaikkiaan hallita jopa kaikkein epäjärjestyslistoja.

Aikatauluinen

Koskaan on ollut päiviä, joissa tuntuu siltä, että 24 tuntia vain ei riitä loppuun kaikki? Vaikka Timeful ei voi lisätä tunteja kelloon, se voi priorisoida tehtävät ja jopa auttaa sinua suorittamaan ne tehokkaammin.

Tämä älykäs kalenterisovellus synkronoituu kalentereidesi kanssa ja keinotekoisesti. älykkyys, saa käsityksen tottumuksistasi antaa yleiskatsauksen aikataulustasi.

Kun annat pakolliset ja haluamasi tehtävät, Timeful tuottaa sitten tehokkaan aikataulun, jopa ehdottamalla parhaita aikoja. tietyt tehtävät.

Expensify

Kuten nimestä voi päätellä, Expensify on kustannustenhallintaratkaisu. Expensify tarjoaa kätevän tavan skannata ja järjestää kuitit, mikä auttaa pitämään kulut siistinä ja siistinä ja yksinkertaistaa kuluraporttien toimittamista ja hyväksymistä.

Suurille yrityksille, pienille yrityksille ja yksityishenkilöille soveltuva Expensify tarjoaa kolme vastaavat versiot – yritys, tiimi ja yksilö; ihanteellinen kirjanpitäjille, kirjanpitäjille ja jopa freelancereille.

Expensify tukee useita käyttäjärooleja, järjestelmänvalvojan ominaisuuksia ja käytäntöjen tarkastajia. Liikematkustajille Expensify integroituu joukkoihin muihin matkasovelluksiin ja tarjoaa jopa matkaraportointivaihtoehtoja, kuten esimerkiksi mittarilukeman seurannan.

TripIt

Jos olet usein matkustava tai sellainen, joka on aina liikkeellä matkoilla, suunnitelmien pitäminen suorana ja matkareitit erillään, on viimeinen asia, jonka kanssa haluat sotkea. Onneksi TripItillä on selkäsi.

Lähetä matkavahvistukset yksinkertaisesti TripIt-sähköpostiosoitteeseen tai synkronoi sovellus sähköpostisi kanssa, ja TripIt sitten analysoi ja järjestää tarvittavat matkatiedot kokoamalla kaikki suunnitelmat yksi pääreitti.

Reittiä voidaan sitten tarkistaa millä tahansa laitteella, verkossa tai muualla. TripIt sisältää jopa matkakarttoja, kuten lentokentän terminaalit, ja ajo-ohjeet tapahtumista, jotka ovat peräkkäin.

Scanbot

Skannaussovelluksista ei ole pulaa tänään. Suurin osa, ellei kaikki, on ilmaisia – vaikkakin rajoitetuilla ominaisuuksilla – ja maksullisilla versioilla.

Scanbot ei ole poikkeus. Voit skannata ilmaiseksi – asiakirjoista, kuvista, käyntikorteista, kirjoista, QR-koodeista – ja tallentaa paikallisesti. 7,99 dollaria avaa optisen merkintunnistuksen, kyvyn allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti, Touch ID -suojaus, värisuodattimet, kansiotuki ja paljon muuta.

Vaikka sen hintavaihtoehdot voivat olla hieman hämmentäviä, Scanbot voittaa viime kädessä sen helppouden vuoksi käyttö, korkealaatuiset skannaukset, vakaa tekstintunnistus ja tiukempi tietosuoja.

Itse asiassa Wirecutterin mukaan

” Toisin kuin jotkut kilpailevat sovellukset, Scanbot ei lähetä tietojasi omille palvelimilleen eikä suorita tekstintunnistusta pilvessä, joten se aiheuttaa minimaalisen tietoturvariskin. ”

Brosix

Kuinka monta chat-sovellusta sinulla on käden ulottuvilla? Epäilemättä mene lähimmät kontaktisi tai suosikkiominaisuutesi. Luultavasti stand-in. Toinen on tiimiviestintään … ja joskus jopa sekoittamalla henkilökohtaista ja työviestintää jokaisessa sovelluksessa.

Älä huoli. Kukaan ei ehdota sinua ojaan nämä sovellukset. Sinun pitäisi kuitenkin tietää, että henkilökohtaisten ja e Yritystason viestinnässä ilmaisissa chat-sovelluksissa on riskejä.

Brosix on all-in-one-tiimiviestintäratkaisu, joka tarjoaa yritystason turvallisuutta ja hallintoa, vankkaa tiimien yhteistyötä ja tietysti tehokkaan tiimikeskustelun yksityinen tiimiverkko; auttaa pitämään työviestinnän siellä, missä se kuuluu – työssä.

Mukana tekstikeskustelu- ja chat-huoneet, keskusteluhistoria ja keskusteluhistorian synkronointi, mukautetut yhteysryhmät ja paljon muuta, Brosixin intuitiivinen mobiilisovellus auttaa sinua kommunikoimaan tehokkaammin, pysymään osaa tuntea tehokkaammin ja järjestää ja hallita kaikkia keskustelujasi ja kontaktejasi mielesi mukaan; kaikki kämmenelläsi ja reaaliajassa.

CamCard

Verkostoituminen on loistava tapa parantaa yhteystietojasi. Valitettavasti se jättää sinulle usein pinon käyntikortteja, jotka voivat peittää sinut. Etkä koskaan näytä löytävän oikeaa korttia oikeaan aikaan.

CamCard ratkaisee molemmat ongelmat! Napsauta vain kuvaa käyntikortista, ja CamCard tekee loput – järjestää tarvittavat tiedot ja lisää ne automaattisesti yhteystietoluetteloon.

Google-dokumentit

Olet todennäköisesti jo perehtynyt Google-dokumentit tietokoneille tai kannettaville. Valitettavasti Docsia ei kuitenkaan usein oteta huomioon mobiilijärjestelytyökaluna.

Jos olet copywriter, toimittaja, freelancer tai tarvitset vain mobiilidokumenttien järjestäjää, menetät, jos älä lataa Google Docs -sovellusta.

Aivan kuten verkkoversio, mobiilisovelluksen avulla voit muokata ja jakaa asiakirjoja etänä ja jopa tarkastella sisältöä offline-tilassa. ihanteellinen työn tekemiseen pitkillä työmatkoilla tai nopeiden päivitysten lisäämiseen tien päällä.

Google Sheets

Sama pätee Sheetsiin, Googlen pilvipohjaiseen laskentataulukkosovellukseen.

Samalla tavalla Docs tarjoaa mobiilikäytön asiakirjoihisi, Sheets synkronoidaan Google Driveesi ja auttaa sinua järjestämään, muokkaamaan ja pitämään välilehtiä laskentataulukoissasi.

Aivan kuten verkkoversio, mobiilisovelluksen avulla voit luoda, analysoida, muotoilla ja tehdä yhteistyötä laskentataulukoilla, vaikkakin älypuhelimesi tai tablet-laitteesi mukavuudessa.

Sheetsissa on tehokas hakutoiminto ja mobiilisovelluksen avulla voit lajitella viimeksi avattu, viimeksi muokattu tai otsikko. Odotetusti tarvitset Google-tilin, jotta voit käyttää Sheetsia.

Upshot

Kuten tämä luettelo osoittaa, ei ole mitään tekosyytä kamppailemaan organisaation kanssa.

Hajoittamalla organisaation heikkoudet, tutkimalla ja testaamalla sopivia sovelluksia, ja hyödyntämällä niitä täysimääräisesti, voit alkaa tulla järjestäytyneemmäksi, mutta myös tuottavammaksi, tehokkaammaksi ja jopa terveellisemmäksi.

Mitkä ovat suosikki organisaation sovelluksesi? Lisätkö sovelluksia tähän luetteloon? Jaa kanssamme!