Useimmat voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden organisaatioiden perustajat kokevat, että voittoa tavoittelemattoman organisaation perustaminen on ainakin alussa hieman pelottava. Yksi tarvittavista tehtävistä on organisaation sääntöjen kirjoittaminen. Säännöt toimivat ohjekirjana hallitukselle kaikista ”miten” -teemoista, kuten vaalien järjestämisestä, koorumin vaatimusten täyttämisestä, kokousten järjestämisestä ja kokousten pitämisestä järjestyksessä.
Sääntöjen kirjoittaminen on aikaa vievää, mutta ei vaikeaa. Näytteet ohjesäännöistä ovat helposti saatavilla Internetissä ja kirjastossa. IRS ei vaadi tiettyä kieltä, mutta on hyvä sisällyttää sääntöihin viittauksia organisaation rakenteeseen ja tarkoitukseen. voittoa tavoittelematon.
Ohjesääntöä kirjoitettaessa on tärkeää tehdä ero sanojen ”on” ja ”saattaa” välillä. Käytä sanaa ”kun”, kun hallituksen jäsenten on tehtävä se. Käytä ”voi”, kun tehtävä on valinnainen.
Valtiosihteeri on laillinen valta järjestöissä järjestöissä useimmissa osavaltioissa, joten sinun on ensin otettava yhteyttä heihin ja varmistettava, että uusi järjestö on noudata kaikkia lakivaatimuksia.
Sääntösi poikkeaa muiden organisaatioiden säännöistä ja niiden on vastattava organisaatiosi tarpeita. Sääntöjen tulisi olla samanlaisia kuin nämä fiktiivisen järjestön säännöt:
ARTIKLA I. ORGANISAATION NIMI
Organisaation nimi on Feed the Homeless.
II ARTIKLA. YRITYKSEN TARKOITUS
Osio 1. Voittoa tavoittelematon tarkoitus
Tämä yhtiö on järjestetty yksinomaan hyväntekeväisyystarkoituksiin, uskonnollisiin, kasvatuksellisiin ja tieteellisiin tarkoituksiin, mukaan lukien tällaisia tarkoituksia varten jakelu organisaatioille, jotka ovat sisäisen sisäasioiden lain 501 (c) (3) §: n mukaan vapautettuina organisaatioina Tulokoodi tai minkä tahansa tulevan liittovaltion verolain vastaava osa. (Tämä on esimerkki kielestä, joka ei ole välttämätön, mutta hyvä ja tarkoituksenmukainen sisällyttää.)
Osa 2. Erityistarkoitus
Rehu kodittomille tarjoaa ruokaa turvakodeissa ABC-yhteisön eri paikoissa. Järjestömme tarkoituksena on huolehtia joistakin ihmisen perustarpeista, jotta kodittomilla on voimaa ja luottamusta huolehtia täysin omista tarpeistaan.
III ARTIKLA. JÄSENYYS
Feed the Homeless -jäsenyys on rajoitettu hallituksen jäsenille.
(Jos sinulla on jäseniä, listaa jäsenyyden edellytykset, jäsenmaksut ja jäsenten oikeudet , äänioikeus ja jäsenyyden päättyminen.)
IV ARTIKLA. JÄSENEN KOKOUKSET
(Jäsenkokouksiin kirjoitat jaksot, joissa kerrotaan, milloin kokoukset pidetään ja milloin vuosikokoukset on pidettävä. Voi olla osa erityiskokousten käsittelystä, ilmoitukset kokoukset, mikä on päätösvaltainen ja miten äänestyksen tulos määritetään. Koska tällä järjestöllä ei ole jäseniä, tämä osa jätetään pois.)
Jos organisaatiolla olisi jäseniä, kirjoita lausunnot osiin, kuten:
Osa 1. Säännölliset kokoukset. Säännölliset kokoukset pidetään vähintään neljännesvuosittain puheenjohtajan määrittelemänä ajankohtana.
Lisää osastoja erityiskokousten, päätösvaltaisuusvaatimusten jne. Hoitamiseksi.
ARTIKLA V. HALLITUS
(Tämä on tyypillisesti yksi pisimmistä osastoista, koska hallituksen jäsenillä on paljon vastuuta. Jokaisen osan jälkeen on oltava kuvaus.)
Osa 1. Yleiset valtuudet
Osa 2. Luettelo johtajien lukumäärästä, toimikausirajoista ja vaatimuksista.
Osa 3. Säännölliset ja vuosikokoukset
Osa 4. Ylimääräiset kokoukset
5. Ilmoitus
Osa 6. Päätösvaltaisuus
Osa 7. Menettäminen
Osa 8. Vapaat työpaikat
Osa 9. Korvaus
Osa 10. Johtajien epävirallinen toiminta
Osa 11. Luottamuksellisuus
Jakso 12. Neuvoa-antava toimikunta
Jakso 13. Parlamentaarinen menettely
Osa 14. Poistaminen
VI ARTIKLA. VIRKAMIEHET
Hallituksen virkamiehet ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Kaikilla virkamiehillä on oltava aktiivinen jäsenyys organisaatiossa.
Osa 1. Presidentti
Presidentti toimii puheenjohtajana kaikissa jäsenyyden kokouksissa. Presidentillä on seuraavat tehtävät: (luetella ne)
Jakso 2. Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja hoitaa kaikki presidentin tehtävät hänen poissa ollessa. Varapuheenjohtajan tehtävät ovat:
Osa 3. Sihteeri
Sihteeri osallistuu kaikkiin neuvottelukunnan ja toimeenpanevan komitean kokouksiin sekä kaikkiin jäsenten kokouksiin ja henkilöstön avustamana, toimii sen virkailijana. Sihteerin tehtävät koostuvat:
Luku 4. Rahastonhoitaja
Rahastonhoitajan tehtävät ovat:
Luku 5. Virkamiehen valinta
Luku 6. Virkamiesten erottaminen
Osa 7.Avoimet työpaikat
(Useimmissa osavaltioissa on lakeja, jotka edellyttävät tiettyjä upseereja hallituksille.)
VII ARTIKLA. KOMITEAT
Osa 1. Komitean muodostaminen
Hallitus voi tarvittaessa perustaa pysyviä tai tilapäisiä komiteoita, kuten varainhankintaa, rahoitusta jne.
Jakso 2. Johtokunta
(Yleensä virkamiehet toimivat toimeenpanevan komitean jäseninä, mikä mainitaan tässä yhdessä heidän hallussaan olevien valtuuksien kanssa.)
VIII ARTIKLA. YRITYSTEN HENKILÖSTÖ
(Ruokaa kodittomille ei todennäköisesti olisi palkattua henkilökuntaa, mutta heidän taloutensa mukaan heillä saattaa olla toimitusjohtaja. Esittele pääjohtajan tehtävät ja vastuut tässä ja lisää osiot muulle yrityksen henkilöstölle niitä sovelletaan.)
Osa 1: Toimitusjohtaja
IX ARTIKLA. ETURISTIRIITAT JA PALKINNOT
(IRS kysyy monia eturistiriitoja koskevia kysymyksiä, ja vahva politiikka eturistiriitojen suhteen säännöissä tukee organisaation kantaa siihen.)
Osa 1. Tarkoitus
Osa 2. Määritelmät
Osa 3. Menettelyt
Osa 4. Menettelytiedot
Osa 5. Korvaus
Osa 6. Vuosikertomus
Osa 7. Määräaikaisarvioinnit
Osa 8. Ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttö
X ARTIKLA. KORVAUS
(Korvaus viittaa osapuoleen, joka kattaa vahingot toiselle vahingolle. Useimmilla järjestöillä on johtaja & virkailijoiden vakuutukset, jotka suojaavat heitä perusteettomalta vastuulta. Sääntöjen korvausosa on suunniteltu suojaamaan hallituksen jäseniä ja työntekijöitä oikeusjärjestöihin liittyvistä tehtävistä.)
Osa 1. Yleistä
Osa 2. Kulut
Osa 3. Vakuutus
XI ARTIKLA. KIRJAT JA ASIAKIRJAT
Yhtiön on pidettävä täydellisiä kirjoja, kirjanpitoa ja pöytäkirjoja hallituksen työstä. (Tämä on melko vakiomuotoinen sanamuoto.)
XII ARTIKLA. MUUTOKSET
(Tässä osassa hahmotellaan tapoja, joilla yhtiöjärjestystä ja sääntöjä voidaan muuttaa. Molemmat vaativat yleensä tietyn päivän varoitusajan.)
Osa 1. Yhtiöjärjestys (vaatii yleensä ehdoton enemmistöäänestys)
Osa 2. Säännöt (yleensä vaatii enemmistöäänestyksen)
Sääntöjen virallistaminen
Viimeinen vaihe on, että hallitus tarkastaa ohjesääntö. Hallitus pitää niitä hyväksyttävinä ja äänestää ja hyväksyy ne. Hallituksen puheenjohtajan tulee allekirjoittaa säännöt ja sihteeri todistaa allekirjoittamisesta. On myös hyväksyttävää, että kaikki hallituksen jäsenet allekirjoittavat ohjesäännön. Sanamuodon tulisi olla seuraavanlainen:
Me, allekirjoittaneet, olemme kaikki tämän yhtiön alkuperäisiä johtajia tai perustajia, ja suostumme hyväksymään ja täten hyväksymme edellä mainitut ohjesäännöt, jotka koostuvat ___ edelliset sivut, tämän yhtiön yhtiöjärjestyksinä.
Hallitus on hyväksynyt ja hyväksynyt tämän ____ päivänä ___________ 20.
________________________________________
John Doe, presidentti – Ruokaa kodittomia
________________________________________
TESTTI: Joan Dixon, sihteeri – Ruokaa kodittomia