Päätetäänkö haluatko maksetun ajan (PTO) ) on tehtävä jotain ennen kuin palkat työntekijän. Voimanoton tarjoaminen edellyttää myös, että laadit käytännön, joka selittää, miten yrityksesi kohtelee kertynyttä vapaata. PTO-maksulakit osavaltioittain voivat kuitenkin rajoittaa sitä, voitko luoda käyttö tai menetä -käytännön.
Toki sinun ei tarvitse antaa työntekijöillesi maksettua vapaata. Mutta yli 60 prosentilla pienyritysten työntekijöistä on pääsy voimanottotautiin sairauksien, lomien ja lomien vuoksi. Ja jos tarjoat maksettua vapaa-aikaa, sinun on tiedettävä osavaltiosi voimanottoakselin maksulakeja.
Lue lisää saadaksesi lisätietoja kertyneestä vapaa-ajasta, käytä tai menetä -käytännöistä ja osavaltiostasi on sanottava siitä.
Kertynyt vapaa-ajan yhteenveto
Kun työntekijät ovat maksaneet vapaata, saamiensa päivien määrä kertyy yleensä ajan myötä. Kertynyt vapaa-aika on aika, jonka työntekijä on ansainnut, mutta jota ei ole vielä käytetty.
Työntekijä voi tehdä kertyneen vapaansa aikana jonkin seuraavista:
- Käytä sitä
- rahat takaisin
- kaataa se
- menettää
Yleensä työntekijöiden on tehtävä päätös kertyneestä vapaasta kalenterivuoden lopussa. Työntekijän irtisanominen on toinen kerta, kun voimanotto kertyy.
Yrityksesi käytännöt – ja osavaltion lait – vaikuttavat siihen, mitä työntekijä voi tehdä kertyvällä voimanottollaan.
Jotkut yritykset asettavat rajoitukset sille, mitä työntekijät voivat lunastaa tai siirtää. Voit esimerkiksi antaa työntekijöille lunastaa vain 40 tuntia ja siirtää jopa 40 tuntia voimanottoa.
Sisällytä suoriteperusteisen käytännön yksityiskohdat työntekijän käsikirjaan. Ja jatka politiikan laatimista, kunnes tiedät, mitkä osavaltiot vaativat työnantajia maksamaan käyttämättömästä lomasta.
Mikä on käyttö tai menettäminen -käytäntö?
Käytä tai menetä -käytännössä todetaan, että työntekijöiden on joko käytettävä voimanottoa tiettyyn päivämäärään mennessä tai on vaarassa menettää se. Käytä tai menetä -käytännöt estävät työntekijöitä kassaamasta ansaittua aikaa tai käyttämästä sitä.
Käytä-tai-hävi-käytäntöjä toteuttavien työnantajien on välitettävä se selvästi työntekijöilleen. Työntekijöiden on tiedettävä, milloin heidän on käytettävä voimanottoa ennen sen voimassaolon päättymistä.
Käytä tai menetä -käytäntö rajoittaa työnantajan korvausvastuun työntekijöille, jotka eivät käytä lomaa tai sairausaikaa. Rajoitusten käsitteleminen voi kuitenkin olla turhauttavaa joillekin työntekijöille, jotka haluavat säästää voimanottopäivänsä seuraavalle vuodelle tai saada vuoden lopun bonuksen.
Puhumattakaan, käytä-tai-hävitä-sitä käytännöt ovat laittomia joissakin osavaltioissa.
Ovatko osavaltiot valtuuttaneet suoriteperusteisen laskennan?
Kun työnantaja päättää vapaaehtoisesti tarjota palkattua vapaa-aikaa työntekijöille, he yleensä määrittelevät ajan kertymisen.
Yritykset voivat laskea suoriteperusteet seuraavien lukumäärän perusteella:
- Työtunnit
- Työskentelypäivät
- Työskennellyt viikot
- Työskenteltyjä palkkoja
Siirtymislaskelma määrää, kuinka maksat työntekijöille ansaitusta mutta käyttämättömästä vapaasta. Jotta voit selvittää, kuinka paljon olet työntekijälle velkaa, sinun on arvostettava heidän vapaa-ajaltaan.
Muista selittää, kuinka työntekijät kertyvät vapaa-aikaan käsikirjassa.
Pidä mielessä, että pakolliset maksetut sairauslomat lait päättävät, kuinka työnantajien on laskettava suoriteperusteet.
PTO-maksulakit osavaltioittain
Vaikka valtiot eivät vaadi työnantajia tarjoamaan palkattua lomaa työntekijöille, jotkut säätelevät PTO-kertymiä .
Mitä tarkalleen tarkoittavat PTO-maksulakit osavaltiolla? Osavaltioissa saattaa olla käyttämättömiä lomapalkkilakeja, jotka vaativat työnantajia:
- maksamaan kertyneet lomamaksut tai siirtämään käyttämättömät päivät vuoden lopussa (alias, kielto käyttää-tai-hävitä- sen käytännöt)
- Sisällytä kertynyt loma-aika palkkana työntekijän lopulliseen palkkaan
- Suorita sekä 1 että 2
Kaikissa osavaltioissa ei ole voimanoton maksua lait. Monet eivät käsittele, pitäisikö työnantajien maksaa työntekijöille kertynyttä vapaata.
Riippumatta siitä, vaativatko osavaltiot kertynyttä lomamaksua vai ei, sinun on käsiteltävä sitä käytännöissäsi. Voit halutessasi maksaa työntekijöille kertyneen ajan. Ja jos sanot yrityksesi politiikassa, sinun on tehtävä se.
Useimmissa osavaltioissa voimanottoakselin maksulakeja sovelletaan vain ansaittuun loma-aikaan.
Joten valtiot kieltävät työnantajat käyttöön-tai-hävitä-käytäntöjen toteuttamisesta? Mitkä tilat edellyttävät voimanoton maksua päättyessä?
Lisätietoja alla olevasta osavaltiokohtaisesta voimanottoakselin maksulakista.
Kalifornia
Työnantajat eivät voi ottaa käyttöön käytä tai menetä -käytäntöä liiketoiminnassaan. Työnantajat voivat kuitenkin asettaa ylärajan kertymille.
Kaliforniassa edellytetään, että työnantajat maksavat irtisanotuille työntekijöille kertyneestä loma-ajasta viimeisessä palkassaan. Kalifornian lain mukaan lomapalkkaa pidetään palkanmuotona, jos työnantaja päättää tarjota sitä työntekijöille.
Kalifornian kertynyttä aikaa koskeva laki koskee loma-aikaa tai loma-aikaa, joka yhdistetään potilasnostokäytännön mukaiseen sairausaikaan.
Lisätietoja Kalifornian lomamaksujen laeista on heidän osavaltiossaan. verkkosivusto.
Colorado
Colorado edellyttää, että työnantajat maksavat työntekijöille kertyvää lomaa heidän työsuhteensa päättyessä. Coloradon lain mukaan lomapalkkaa pidetään palkkamuotona.
Coloradon lakia sovelletaan vain loma-aikaan, ei sairausaikaan.
Katso lisätietoja Coloradon osavaltion verkkosivustolta.
Illinois
Illinois ei kiellä käyttö-tai-hävi-käytäntöjä työpaikalla. He kuitenkin säätelevät sitä.
Työnantajat voivat vaatia työntekijöitä käyttämään lomaa tiettyyn päivämäärään asti, kunhan he antavat heille kohtuullisen ajan.
Lisäksi Illinoisin laki vaatii että työnantajat maksavat PTO-maksun irtisanotuille työntekijöille.
Voit tarkastella Illinoisin käytäntöjä tarkemmin käymällä heidän osavaltion verkkosivustolla.
Indiana
Indianan osavaltion mukaan verkkosivustolla työnantajien on maksettava työntekijöille kertyneestä lomasta, kun työntekijä irtisanotaan.
Indiana kuitenkin sanoo, että lomapolitiikka jätetään yleensä työnantajien vastuulle. Työnantajat voivat määritellä ehdot, jotka työntekijöiden on täytettävä saadakseen lomapalkkaa.
Louisiana
Valtio itse ei vaadi työnantajia maksamaan työntekijöille kertyvää vapaata. Louisianan lakien mukaan työnantajat, jotka tarjoavat palkattua lomaa työntekijöille, maksavat kertyneen ajan irtisanomisesta.
Maryland
Osavaltio ei vaadi työnantajia maksamaan työntekijöille kertyvää vapaata. Maryland vaatii kuitenkin työnantajia maksamaan työntekijöille käyttämättömästä loma-ajasta, jos työnantajalla ei ole menetyskäytäntöä, joka toisin sanoo.
Voit oppia lisää Marylandin lomakorvaussäännöstä heidän verkkosivuiltaan.
Massachusetts
Vaikka työnantajat eivät voi pakottaa työntekijöitä menettämään ansaitsemaansa aikaa, he voivat asettaa käyttö tai menettää -käytännön. Työnantajat voivat asettaa vanhentumispäivän kertyneelle lomalle niin kauan kuin se on kohtuullista. Työnantajat voivat rajoittaa työntekijöiden keräämän tai ansaitseman loma-ajan määrää.
Massachusettsin työnantajien on maksettava kertynyt lomapalkka irtisanotuille työntekijöille.
Lisätietoja saat Massachusettsin neuvonnasta lomakäytännöt.
Montana
Palkallista lomaa tarjoavat työnantajat eivät voi laatia käytä tai menetä -käytäntöjä. He voivat kuitenkin asettaa ylärajan, joka rajoittaa työntekijän kertymistä.
Montanan lain mukaan työnantajien on maksettava työntekijöille kertynyt loma-aika työsuhteen päättyessä.
Katso Montanan osavaltio verkkosivustolla saadaksesi lisätietoja heidän maksulakeistaan.
Nebraska
Jos olet Nebraskan työnantaja, et voi luoda yrityksellesi käytän-tai-hävitä-käytäntöä.
Kun työntekijä irtisanotaan, työnantajan on maksettava hänelle ansaitusta ja käyttämättömästä loma-ajasta.
Lisätietoja PTO-maksulakeista on Nebraskan verkkosivustolla.
New York
New York ei vaadi työnantajia maksamaan työntekijöille kertyvää vapaata. New Yorkin lain mukaan työnantajien on kuitenkin maksettava työntekijöille kertyvästä lomasta irtisanomisajankohtana, jos heillä ei ole toisin mainittua käytäntöä.
Katso lisätietoja voimanottoakselin maksamisesta New Yorkin verkkosivustolta.
Pohjois-Carolina
Pohjois-Carolina ei vaadi työnantajia maksamaan työntekijöille kertyvää vapaata. Työnantajien on maksettava työntekijöille kertyvistä lomista irtisanomisajankohtana, jos heidän käytäntönsä ei koske sitä, mitä sille tapahtuu.
Lisätietoja työntekijöiden voimanottoakselin maksuoikeuksista Pohjois-Carolinassa on heidän verkkosivuillaan.
Pohjois-Dakota
Vaikka Pohjois-Dakotan lain mukaan työntekijöillä on oikeus käyttämättömään lomarahaan työsuhteen päättyessä, on joitain poikkeuksia.
Työnantajat työntekijöiden kanssa, jotka lähtevät vapaaehtoisesti voi pidättää kertynyttä lomapalkkaa, jos:
- työnantaja toimitti työntekijälle kirjallisen ilmoituksen voimanoton maksuehdoista
- työntekijä on työskennellyt työnantajan palveluksessa alle vuoden
- Työntekijä ilmoitti työnantajalle alle viisi päivää etukäteen.
Voit tarkastella lisätietoja Pohjois-Dakotan laeista heidän verkkosivuillaan.
Oregon
Oregonin säännöt voimanoton maksusta ovat hieman hankalampia kuin muut valtiot. Heidän verkkosivustonsa mukaan sinun on ehkä sisällytettävä kertynyt loma-aika työntekijän lopullisiin palkoihin, jos politiikkasi on tulkinnanvarainen.
Wisconsin
Työnantajat voivat päättää, toimittavatko ne kertyneitä vai ei. loma maksaa päättyessä. Työnantajat, jotka eivät sisällä kirjallista menetyskäytäntöä, ovat kuitenkin yleensä koukussa maksamaan palkatonta lomaa.
Katso lisätietoja PTO-maksuista Wisconsinin verkkosivustolta.
Wyoming
Wyoming ei vaadi työnantajia maksamaan työntekijöille kertyvää vapaata.Työnantajien on maksettava työsuhteen päättyneille työntekijöille kertynyt loma-aika, jos heillä ei ole kirjallista menetyskäytäntöä, jonka työntekijä on hyväksynyt.
Lisätietoja on Wyomingin osavaltion verkkosivustolla.
Käytä tai hukkaa-lomakäytäntö valtion kaavion mukaan
Tutustu alla olevaan helposti luettavaan kaavioon nähdäksesi, voitko ottaa käyttöön käyttää tai hukkaa lomakäytännön . Ota selvää, vaatiiko osavaltiosi sinua maksamaan työntekijöille käyttämättömästä lomasta, kun he lähtevät yrityksestäsi.
Muista, että monet osavaltiot eivät käsittele kertynyttä lomaerää. Yleensä tämä tarkoittaa, että työnantajat voivat vapaasti toteuttaa käyttö tai menettää -käytännön tai kieltäytyä tarjoamasta voimanottoakselin maksua irtisanomisen yhteydessä. Ota kuitenkin yhteyttä valtioosi varmistaaksesi, että noudatat rajoituksia ja jatkuvasti muuttuvia käytäntöjä.
| Tila | Voivatko työnantajat panna täytäntöön käyttää tai menettää -käytännön? | Vaatiiko valtio, että työnantajat tarjoavat voimanoton maksun työsuhteen päättyessä? |
|---|---|---|
| Alabama | Kyllä | Ei |
| Alaska | Kyllä | Ei |
| Arizona | Kyllä | Ei |
| Arkansas | Kyllä | Ei |
| Kalifornia | Ei | Kyllä |
| Colorado | Kyllä | Kyllä |
| Connecticut | Kyllä | Ei |
| Delaware | Kyllä | Ei |
| DC | Kyllä | Ei |
| Florida | Kyllä | Ei |
| Georgia | Kyllä | Ei |
| Havaiji | Kyllä | Ei |
| Idaho | Kyllä | Ei |
| Illinois | Kyllä * | Kyllä |
| Indiana | Kyllä | Kyllä |
| Iowa | Kyllä | Ei |
| Kansas | Kyllä | Ei |
| Kentucky | Kyllä | Ei |
| Louisiana | Kyllä | Kyllä |
| Maine | Kyllä | Ei |
| Maryland | Kyllä | Kyllä * |
| Massachusetts | Kyllä * | Kyllä |
| Michigan | Kyllä | Ei |
| Minnesota | Kyllä | Ei |
| Mississippi | Kyllä | Ei |
| Missouri | Kyllä | Ei |
| Montana | Ei | Kyllä |
| Nebraska | Ei | Kyllä |
| Nevada | Kyllä | Ei |
| New Hampshire | Kyllä | Ei |
| New Jersey | Kyllä | Ei |
| New Mexico | Kyllä | Ei |
| New York | Kyllä | Kyllä * |
| Pohjois-Carolina | Kyllä | Kyllä * |
| Pohjois-Dakota | Kyllä | Kyllä * |
| Ohio | Kyllä | Ei |
| Oklahoma | Kyllä | Ei |
| Oregon | Kyllä | Kyllä * |
| Pennsylvania | Kyllä | Ei |
| Rhode Island | Kyllä | Ei |
| Etelä-Carolina | Kyllä | Ei |
| Etelä-Dakota | Kyllä | Ei |
| Tennessee | Kyllä | Ei |
| Texas | Kyllä | Ei |
| Utah | Kyllä | Ei |
| Vermont | Kyllä | Ei |
| Virginia | Kyllä | Ei |
| Washington | Kyllä | Ei |
| Länsi-Virginia | Kyllä | Ei |
| Wisconsin | Kyllä | Kyllä * |
| Wyoming | Kyllä | Kyllä * |
Pika-vinkkejä käyttämättömän käsittelyyn lomapalkka
Tässä on muutamia vaiheita, joiden avulla voit noudattaa voimanottoakselin maksulakeja osavaltioittain ja pitää työntekijät tyytyväisinä:
- Ymmärrä osavaltiosi voimanoton maksulakeja
- Ota yhteyttä valtioosi vahvistusta varten
- Luo kirjallinen maksettu vapaa-ajan käytäntö, jossa kerrotaan, kuinka aika kertyy ja mitä työntekijät voivat tehdä kertyneellä ajalla.
- Sisällytä vapaa-ajan suoriteperusteinen käytäntö työntekijän käsikirja
- Noudata yrityksesi käytäntöä
- Laske työntekijän kertynyt voimanotto ja maksa työntekijälle kyseisestä ajasta, jos sovellettavissa
Haluatko seurata työntekijöiden kertynyt vapaa-aika tarkkoihin voimanottoakselin maksulaskelmiin? Sinulla on onnea! Patriotin online-aika- ja läsnäolo-ohjelmisto integroituu saumattomasti palkanlaskentaohjelmistoomme. Aloita itseohjattu esittely tutustuaksesi molempiin tänään!
Haluatko ehdottaa seuraavaa artikkeliamme? Siirry Facebook-sivullemme, tykkää ja keskustellaan!
Tätä ei ole tarkoitettu oikeudelliseen neuvontaan; saat lisätietoja napsauttamalla tätä.