- Ben Stockton
@bsovvy
- 10. heinäkuuta 2020, 9: 00am EDT
Pylväsdiagrammi (tai pylväsdiagrammi) on yksi helpoimmista tavoista esittää tiedot Excelissä, jossa vaakapalkkeja käytetään tietojen arvojen vertaamiseen. Näin voit tehdä ja muotoilla pylväskaavioita Microsoft Excelissä.
Pylväskaavioiden lisääminen Microsoft Exceliin
Vaikka voitkin muuntaa minkä tahansa Excel-tietojoukon pylväsdiagrammiksi, se tekee enemmän järkevää tehdä tämä tiedoilla, kun suorat vertailut ovat mahdollisia, kuten esimerkiksi useiden tuotteiden myyntitietojen vertaaminen. Voit myös luoda yhdistelmäkaavioita Excelissä, jossa pylväskaavioita voidaan yhdistää muiden kaaviotyyppien kanssa kahden tyyppisten tietojen näyttämiseksi yhdessä.
LIITTYVÄT: Yhdistelmikaavion luominen Excelissä
Käytämme kuvitteellisia myyntitietoja esimerkkitietojoukkona auttaaksemme sinua visualisoimaan, kuinka nämä tiedot voidaan muuntaa pylväsdiagrammiksi Excelissä. Monimutkaisempiin vertailuihin vaihtoehtoiset kaaviotyypit, kuten histogrammit, saattavat olla parempia vaihtoehtoja.
Jos haluat lisätä pylväskaavion Microsoft Exceliin, avaa Excel-työkirjasi ja valitse tietosi. Voit tehdä tämän manuaalisesti hiirellä, tai voit valita solun alueellasi ja painaa Ctrl + A valitaksesi tiedot automaattisesti.
Kun tietosi on valittu, napsauta Lisää > Lisää sarake- tai pylväsdiagrammi.
Saatavana on useita sarakekaavioita, mutta jos haluat lisätä tavallisen pylväsdiagrammin, napsauta” Ryhmäkaavio ”-vaihtoehtoa. Tämä kaavio on ensimmäinen kuvake, joka näkyy ”2-D-sarake” -osio.
Excel ottaa tietojoukon tiedot automaattisesti luomaan kaavion samalle laskentataulukolle käyttämällä saraketunnisteita akselin ja kaavion otsikoiden määrittämiseen. Voit siirtää kaavion tai muuttaa sen kokoa toiseen sijaintiin samalla laskentataulukolla tai leikata tai kopioida kaavion toiseen laskentataulukoon tai työkirjatiedostoon.
Esimerkkinä myyntitiedot on muunnettu pylväsdiagrammiksi, josta näkyy vertailu kunkin elektronisen tuotteen myynnin määrään.
Tätä tietojoukkoa varten hiiriä ostettiin vähiten 9 myynnillä, kun taas kuulokkeita ostettiin eniten 55: llä. myynti. Tämä vertailu on visuaalisesti ilmeinen esitetystä kaaviosta.
Pylväskaavioiden muotoilu Microsoft Excelissä
Oletusarvon mukaan pylväsdiagrammi Excelissä luodaan käyttämällä asetettua tyyliä otsikolla kaavio ekstrapoloitu yhdestä saraketarrasta (jos käytettävissä).
Voit tehdä kaavioon monia muotoilumuutoksia, jos haluat. Voit muuttaa kaavion väriä ja tyyliä, muuttaa kaavion otsikkoa sekä lisätä tai muokata akselimerkintöjä molemmille puolille.
On myös mahdollista lisätä trendiviivoja Excel-kaaviossasi, jolloin näet suuremmat mallit (trendit) tiedoissasi. Tämä olisi erityisen tärkeää myyntitiedoille, joissa trendiviiva voisi visualisoida myynnin määrän vähenemisen tai kasvamisen ajan myötä.
LIITTYVÄT: Kuinka työskennellä trendiviivojen kanssa Microsoft Excel -taulukoissa
Muuttuva kaavio Otsikkoteksti
Jos haluat muuttaa pylväsdiagramin otsikkotekstiä, kaksoisnapsauta otsikon tekstikenttää kaavion yläpuolella. Sen jälkeen voit muokata tai muotoilla tekstiä tarpeen mukaan.
Jos haluat poistaa kaavion otsikon kokonaan, valitse kaavio ja napsauta oikealla olevaa ”Kaavioelementit” -kuvaketta, joka näkyy visuaalisesti vihreä, ”+” -symboli.
Napsauta tällöin Kaavio-otsikon vieressä olevaa valintaruutua poistaaksesi sen valinnan.
Kaaviosi otsikko poistetaan, kun valintaruutu on poistettu.
Akselitarrojen lisääminen ja muokkaaminen
Jos haluat lisätä akselitarroja pylväskaavioon, valitse kaavio ja napsauta vihreää ”Kartan elementit” -kuvake (”+” -kuvake).
Ota Akselin otsikot -valintaruutu käyttöön ”Kaavioelementit” -valikossa.
Akselimerkintöjen tulisi näkyä molemmille x-akselille ( alareuna) ja y-akseli (vasemmalla). Nämä näkyvät tekstiruutuina.
Muokkaa tarroja kaksoisnapsauttamalla kunkin akselin vieressä olevia tekstiruutuja Muokkaa kunkin tekstiruudun tekstiä vastaavasti ja valitse sitten tekstiruudun ulkopuolella, kun olet tehnyt muutokset.
Jos haluat poistaa tarrat, poista valintaruutu ”Kartan elementit” -valikosta noudattamalla samoja ohjeita painamalla vihreää ”+” -kuvaketta. Akselin otsikot -valintaruudun poistaminen poistaa tarrat heti näkymästä.
Kaaviotyylin ja värien muuttaminen
Microsoft Excel tarjoaa useita kaavioteemoja (nimettyjä tyylejä) jonka voit käyttää pylväskaavioon. Voit käyttää näitä valitsemalla kaavion ja napsauttamalla sitten oikealla olevaa ”Kaaviotyylit” -kuvaketta, joka näyttää siveltimeltä.
Luettelo tyylivaihtoehdoista tulee näkyviin avattavasta valikosta Tyyli-osiosta.
Valitse yksi näistä tyyleistä vaihtaaksesi kaavion visuaalista ulkomuotoa, mukaan lukien palkin asettelun ja taustan muuttaminen.
Voit käyttää samoja kaaviotyylejä napsauttamalla valintanauhan Kaaviotyökalut-osion Suunnittelu-välilehteä.
Samat kaaviotyylit näkyvät ”Kaaviotyylit” -osio – minkä tahansa näytetyn vaihtoehdon napsauttaminen muuttaa kaavion tyyliä samalla tavalla kuin yllä oleva menetelmä.
Voit myös muuttaa kaaviossa käytettyjä värejä ”Väri” -kohdassa. osio Kaaviotyylit-valikosta.
Värivaihtoehdot on ryhmitelty, joten valitse yksi väripalettiryhmistä, jos haluat käyttää näitä värejä kaavioon.
Voit testata jokaisen värityylin viemällä hiiren ensin niiden päälle. Kaavio muuttuu näyttämään, kuinka kaavio näyttää käytetyillä väreillä.
Muita pylväskaavion muotoiluvaihtoehtoja
Voit tehdä muita muotoilumuutoksia pylväskaavioon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Muotoile kaavioalue” -vaihtoehto.
Tämä tuo esiin ”Muotoile kaavio-alue” -valikon oikealla. Täältä voit muuttaa kaavion täyttö-, reunus- ja muita kaavion muotoiluvaihtoehtoja Kaavion asetukset -osiossa.
Voit myös muuttaa tekstin esitystapaa. kaavion ”Tekstiasetukset” -osiossa, jolloin voit lisätä värejä, tehosteita ja kuvioita otsikko- ja akselitarroihisi sekä muuttaa tekstisi tasausta kaavioon.
Jos haluat tehdä lisää tekstin muotoilumuutoksia, voit tehdä tämän käyttämällä Koti-välilehden tekstin vakiomuotoiluvaihtoehtoja muokatessasi tarraa.
Voit käyttää myös ponnahdusikkunan muotoiluvalikkoa, joka näkyy kaavion otsikon tai akselin otsikkotekstikenttien yläpuolella, kun muokkaat niitä.
Ben Stockton on freelance-tekniikan kirjoittaja Iso-Britannia. Aikaisemmassa elämässään hän oli Ison-Britannian yliopistonlehtori, kouluttaen teini-ikäisiä ja aikuisia. Siitä lähtien kun hän oli lähtenyt luokkahuoneesta, hän on ollut tekninen kirjoittaja, kirjoittanut ohjeita ja artikkeleita MakeUseOfille, MakeTechEasierille. Hänellä on tutkinto historiasta ja jatko-tutkinto tietojenkäsittelystä. Lue koko elämäkerta ”