Ryhmäpariskunnan rakentaminen ja ylläpitäminen etätyöpaikalla on haaste kaikille yrityksille. Kun sinulla on henkilökohtaisia tiimejä, viestintä ja sitoutuminen tapahtuvat yleensä orgaanisesti. Mutta syrjäisessä työympäristössä näitä luonnollisia tiiminrakennustapahtumia, kuten chattailua kahvilla taukohuoneessa, ei tapahdu.
Koronaviruspandemian takia monet muut yritykset ovat omaksuneet etätyön ja pyrkivät luomaan tiimikavereiden etänä. Jos yrityksesi on huolissaan moraalin ylläpitämisestä uudessa etätyökulttuurissa, lue lisää tärkeimmistä vinkeistämme siitä, miten tiimikaverimusta voidaan rakentaa työpaikalle.
Miksi ystävyyssuhteella työpaikalla on merkitystä?
Toveruus on ystävyyden ja luottamuksen henki, joka voi vallita ihmisten kanssa, jotka viettävät paljon aikaa yhdessä. Kun työpaikalla on toveruutta, tiimin jäsenet luottavat toisiinsa ja nauttivat aidosta yhteistyöstä. Tämä voi lisätä yhteistyötä, tehokkuutta ja yleistä tuottavuutta.
Gallupin tutkimus osoittaa, että ihmiset, joilla on vahva ystävyys työpaikalla, ovat seitsemän kertaa todennäköisemmin mukana työtään ja 50% tyytyväisempiä työhönsä. Toveruuden tunne voi myös parantaa säilyttämistä, koska ihmiset eivät todennäköisesti lopeta työskennellessään ystäviensä kanssa.
Muita merkittäviä etuja tiimikaverimaisuudesta ovat:
- Tunne kuulumisesta: Yksi etätyöntekijöiden suurimmista kamppailuista on eristäytymisen tunne, ja toimistokumppanuus voi auttaa voittamaan että.
- Jaetut tavoitteet: Vahvat ystävyyssuhteet auttavat luomaan tunteen ”olemme kaikki tässä yhdessä”, mikä voi auttaa tiimiäsi työskentelemään ja saavuttamaan yhteiset tavoitteet.
- Vähemmän konflikteja : Erimielisyydet ja pienet konfliktit kasvavat vähemmän todennäköisesti rumiksi ja negatiivisiksi, kun kaikki tuntevat ystävyyden ja luottamuksen tunteen.
Kuinka rakentaa terveellinen etätyökulttuuri
Virtuaaliset tiiminrakennuspelit ovat hieno tapa murtaa jäätä uusien etätyöntekijöiden kanssa. Mutta terveellisen etätyökulttuurin luominen vaatii useamman kuin yhden kierroksen.
Toveri työpaikalla edellyttää seuraavaa:
- avoin viestintä
- luottamus
- arvostus
- kunnioitus
- avoimuus
- Rapport
Joukkue c amaraderie tapahtuu, kun työntekijät voivat kommunikoida keskenään ja johdon kanssa avoimella ja positiivisella tavalla. Ihmisten on tunnettava kunnioituksen ja arvostuksen tunne. Heidän on myös luotettava siihen, että työtovereilla ja johtajilla on etunsa mielessä ja että he ovat avoimia sekä hyvien että huonojen uutisten kanssa.
Vinkkejä toimistokumppanuuden rakentamiseen käytännössä
Ystävyysympäristön luomiseen tarvittavien asioiden ymmärtäminen ja kykeneminen juurruttamaan ovat kaksi erilaista asiaa. Loppujen lopuksi jotain luottamusta on helppo ymmärtää, mutta sitä on paljon vaikeampi kasvattaa ja kasvattaa.
Tässä on siis yhdeksän suosituinta vinkkiä ystävyyssuhteiden luomiseen työpaikalla, vaikka tiimisi olisikin kaukana:
- Käytä profiilikuvia. Pääosumien käyttäminen profiilikuvissa ja chat-kuvakkeissa voi auttaa tiimin jäseniä liittämään kasvot nimiin, mikä saa heidät tuntemaan olevansa paremmin yhteydessä ihmisiin, joiden kanssa he työskentelevät.
- Kannusta kasvoja. Videopuhelun käyttäminen kokouksiin voi auttaa ihmisiä tuntemaan olonsa sitoutuneemmaksi kuin puhuessaan kasvotonta ääntä. Lisäksi tulee olemaan enemmän läpinäkyvyyttä ja vähemmän väärinkäsityksiä, kun ihmisten kehon kieli näkyy, koska se auttaa lisäämään sanojen kontekstia.
- Luo ryhmäkeskustelu. Olipa Slack, työpaikan yhteistyöohjelmisto tai jokin muu työkalu, sinun tulisi luoda ja ylläpitää digitaalinen kanava ei-työhön liittyvää keskustelua varten. Tässä työntekijät sitoutuvat yhteisiin etuihin tai kamppailuihin ja tutustuvat toisiinsa.
- Kannusta chit-chattia. On tärkeää kannustaa tiimiäsi keskustelemaan keskenään. Se, että luot kanavan sille, ei tarkoita, että ihmiset sitoutuvat automaattisesti. Voit kannustaa avointa viestintää varaamalla aikaa kokousten päätteeksi tai määrätyissä ”kahvitaukoissa”. Voit myös auttaa nopeaa viestintää kysymällä, miten ihmisillä pärjää, ja jakamalla henkilökohtaisia tietoja itsestäsi (kuten viikonloppusuunnitelmasi tai mitä katsot parhaillaan).
- Luo kilpailuja ja haasteita. kilpailut voivat auttaa luomaan ystävällisen kilpailun hengen ja auttamaan ihmisiä tutustumaan toisiinsa paremmin. Kokeile erityyppisiä pelejä (kuten valokuvakilpailuja, trivia-kilpailuja jne.), jotta eri vahvuuksilla varustetut jäsenet saisivat mahdollisuuden loistaa. / li>
- Pidä toistuvia sosiaalisia tapaamisia. Olipa kyseessä päivittäinen 15 minuutin kokous tervehtimiseen tai kuukausittainen ”virtuaalijuomien” kokoaminen, kokoontuminen ja keskustelu työelämän ulkopuolisista aiheista videoneuvottelun avulla voi auttaa ystävyyssuhteiden rakentamisessa.Lisäksi säännölliset sisäänkirjautumiset vähentävät eristyksen tunteita, joiden kanssa jotkut etätyöntekijät kamppailevat.
- Tunnusta ihmiset. Ihmisten työn ja heidän panoksensa tiimiin kiittäminen auttaa rakentamaan arvostuksen ja kunnioituksen tunteen joukkueen keskuudessa. Joukkueiden, jopa pienten voittojen juhliminen auttaa motivaatiota ylläpitämään ja varmistamaan, että kaikki pyrkivät kohti yhteistä tavoitetta.
- Näytä esimerkki. Sinun on osoitettava käyttäytymistä, jota haluat muilta. Jos et osallistu sosiaalisiin kokouksiin tai kerro henkilökohtaisesta elämästäsi, tiimisi ei ehkä kykene avautumaan ja sitoutumaan.
- Älä käsittele mikrometriä. Henkilöstön itsenäisyyden antaminen osoittaa heille, että luotat heihin ja uskot heidän kykyihinsä. Kun et kysy heiltä jatkuvasti asioiden tilaa, he tuntevat enemmän kamaradiaa kanssasi ja koko tiimissä.
Työkalut, jotka auttavat rakentamaan etätyökulttuuria
Tiimin seurakunnan rakentamiseen etätyöpaikalla on muutama avaintyökalu:
- Viestintäalusta (eli löysä)
- Videoneuvottelutyökalu (ts. Zoom)
- Ohjelmisto, joka pitää kaikki samalla sivulla (Wrike)
Vaikka tiedonsiirtotyökalut, kuten Slack ja Zoom, ovat välttämättömiä toimiston etäyhteistyökumppaneille, ne eivät riitä. Jos haluat ylläpitää läpinäkyvyyttä, kommunikoida saumattomasti ja pysyä ajan tasalla työstä ilman mikropalvelua, tarvitaan jotain muuta. Siellä Wrike tulee sisään.
Etätyömallimme saa tiimisi alkuun oikeaan suuntaan tarjoamalla sinulle työkalupaketin ja parhaita käytäntöjä, joita tarvitaan älykkäämpään etätyöryhmän yhteistyöhön. Lisäksi Wriken työnhallintaohjelmiston avulla voit yhdistää koko organisaation, jakaa ideoita ja tuottaa parhaan työn jaetussa työtilassa riippumatta siitä, missä työntekijäsi fyysisesti sijaitsevat. Tilaa ilmainen kokeiluversio jo tänään ja selvitä, kuinka Wrike tuo lisää joustavuutta ja toveruutta organisaatioosi.