Wordissa on tämä mukava ominaisuus, joka mahdollistaa tekstikenttien, valintaruutujen, avattavien luetteloiden jne. Lisäämisen. Näiden elementtien avulla voit luoda lomakkeen Wordiin.
Nämä elementit ovat käytettävissä Word-nauhan välilehden valikossa Kehittäjä. Jos et löydä tätä välilehteä valintanauhasta, sinun on todennäköisesti otettava tämä käyttöön Word-asetukset-valintaikkunassa.
Kehittäjä-välilehden ottaminen käyttöön (Word 2007)
1 . Napsauta Office-painiketta 
. Näkyviin tulee avattava luettelo.
2. Napsauta luettelon alaosassa olevaa Word-asetukset-painiketta. Word-asetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Valitse valintaikkunan kategoriassa Suosittu (katso vasemmalla puolella) vaihtoehto Kehittäjä-välilehti valintanauhasta. Nyt voit tarkastella Kehittäjä-välilehteä valintanauhassa. Katso alla oleva kuva.
Vanhan valintaruudun lisääminen
1. Napsauta Kehittäjä-välilehteä.
2. Napsauta Ryhmäohjaimet-kohdassa Vanhat työkalut -painiketta. Näkyviin tulee avattava luettelo kuvakkeista. Katso alla oleva kuva.
3. Napsauta osiossa Vanha lomake valintaruutukuvaketta alla olevan kuvan mukaisesti. Word luo valintaruudun kohdistimen sijaintiin. Oletusarvoisesti valintaruutu on suunnittelutilassa (näet, että Suunnittelutila-kuvake on käytössä Ohjaimet-ryhmässä)
Huomautus: Halutessasi voit poistaa valintaruudun varjostuksen napsauttamalla Lomakekentän varjostus -kuvaketta Vanha lomake -kohdassa.
4. Muuten, et voi käyttää valintaruutua suunnittelutilassa. Poista suunnittelutila käytöstä napsauttamalla Ohjaus-ryhmän Suunnittelutila-kuvaketta.
Sinun on myös pantava täytäntöön asiakirjan (tai lomakkeen) suojaus, ennen kuin jaat sen muiden kanssa tietojen sieppaamiseksi.
Tätä vaihetta voidaan käyttää myös kaikissa muissa ohjaimissa.
Suojauksen toteuttamiseksi
1. Napsauta Kehittäjä-välilehden Suojaa-ryhmässä kuvaketta Suojaa asiakirja. Näkyviin tulee avattava luettelo.
2. Valitse avattavasta valikosta Rajoita muotoilua ja muokkausta. Rajoita muotoilua ja muokkausta -tehtäväruutu tulee näkyviin oikealle puolelle.
3. Valitse tässä valintaikkunassa vaihtoehto Salli vain tämän tyyppinen muokkaus asiakirjavaihtoehdossa. Avattava valikko on käytössä. Valitse avattavasta luettelosta Täytä lomakkeet. Katso alla oleva kuva.
4. Napsauta painiketta Kyllä, Aloita suojauksen täytäntöönpano. Aloita suojauksen aloittaminen -valintaikkuna tulee näkyviin, mikä kehottaa sinua antamaan salasanan.
5. Kirjoita salasana ja kirjoita salasana uudelleen. Asiakirjasi on suojattu ja valintaruutu on nyt napsautettavissa.
Tärkeää: Muista, että et voi muokata suojattua asiakirjaa. Jos haluat tehdä muutoksia asiakirjaan, sinun on poistettava suojaus antamalla kelvollinen salasana.
Suojauksen lopettaminen
1. Valitse Kehittäjä-välilehden Suojaa-ryhmästä Suojaa asiakirja. Näyttöön tulee Rajoita muotoilua ja muokkausta -ruutu.
2. Napsauta valintaikkunan alaosassa painiketta Pysäytä suojaus. Anna suojaus poistamalla voimassa oleva salasana.
Lisää pudotusvalikko
1. Napsauta Kehittäjä-välilehden Ryhmät-ohjaimien pudotusvalikkokuvaketta. Avattava luettelo näkyy asiakirjassa. Katso alla oleva kuva.
2. Näet, että Ominaisuudet-painike on käytössä Ohjaimet-ryhmässä. Napsauta Ominaisuudet. Sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Kirjoita valintaikkunan Yleiset-kohtaan avattavan luettelon otsikko.
4. Napsauta pudotusluettelon ominaisuudet -kohdassa painiketta Lisää ja kirjoita ensimmäisen luettelonimikkeen näyttönimi ja arvo Lisää valinta -valintaikkunassa ja napsauta sitten OK. Kohde lisätään luetteloon.
Vastaavasti voit lisätä kohteita luetteloon samalla tavalla.
5. Voit muokata tai poistaa luettelokohteita napsauttamalla Muokkaa / Poista-painiketta.
6. Napsauta lopuksi OK sulkeaksesi Sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkunan. Voit tarkastella avattavaa luetteloa, jossa näkyvät kaikki luettelokohteet. Katso alla oleva kuva.
7. Pakota asiakirjan suojaus, jotta luetteloarvoja ei voi muuttaa.
ActiveX-komponentin lisääminen -valintaruutu
1. Napsauta Kehittäjä-välilehteä.
2. Napsauta Ohjaimet-ryhmän alla olevaa Vanhat työkalut -painiketta.
3. Napsauta ActiveX-komponenttien luokassa valintaruudun kuvaketta. Valintaruutu luodaan lisäyskohtaan. Katso alla oleva kuva.
Voit huomata, että Suunnittelutila-kuvake on käytössä Ohjaimet-ryhmässä. Tämä on tärkeää valintaruutujen ominaisuuksien muokkaamiseksi.
4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikossa CheckBox Object ja napsauta sitten Edit. Tarkastus on muokkaustilassa. Voit antaa valintaruudun nimen.
5. Valitse valintaruudun ominaisuuksia napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valikossa Ominaisuudet.
6. Poista suunnittelu käytöstä valitsemalla Suunnittelutila. Valintaruutu on nyt napsautettavissa.
Huomaa: Vanhan ja ActiveX-ohjaimen välinen ero on siinä, että ActiveX-valintaruutu tarjoaa edistyneitä tai laajennettuja ominaisuuksia, ts. Voit kirjoittaa sille ohjelman Visual Basiciin, jotta valintaruutu käyttäytyy eri tavoin.
Lisää tekstikenttiä
1. Napsauta Kehittäjä-välilehteä.
2. Napsauta ryhmän ohjausobjektit -kuvaketta Rich Text tai Text. Asiakirjaan luodaan tekstikenttä. Katso alla oleva kuva.
3. Voit muuttaa tekstikentässä näkyvää oletustekstiä ottamalla Suunnittelutila-painikkeen käyttöön ohjausryhmässä.
Lisää Combobox
- Napsauta Kehittäjä-välilehden Ryhmäohjaimet-kohdassa Combobox-kuvaketta
. Kohdistimen kohdalle luodaan yhdistelmäruutu. - Valitse yhdistelmäruutu ja napsauta sitten Ominaisuudet (käytettävissä ryhmän ohjausobjekteissa. Sisällönhallinnan ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valintaikkunassa Kirjoita Yleiset-osioon yhdistelmäruudun otsikko.
- Napsauta valintaikkunan pudotusluettelon ominaisuudet -kohdan Lisää-painiketta. Lisää valintaikkuna tulee näkyviin.
- Anna ensimmäisen luettelokohteen näyttönimi ja arvo. Napsauta OK.
- Lisää uusi luettelokohde napsauttamalla Lisää uudelleen. Napsauta OK. Voit lisätä niin monta kohdetta kuin tarvitset.
- Napsauta lopuksi OK.
Yhdistelmäruudun luettelo täytetään luettelokohteilla. Muista, että yhdistelmäruutu ei saisi olla Suunnittelutilassa nähdäksesi kohteiden luettelon. Löydät Suunnittelutila-kuvake ryhmän ohjausobjekteissa. Katso alla oleva kuva.
