Poissaolokirje on virallinen kirje, jonka kirjoitat esimiehellesi pyytämään poissaoloa. Henkilökohtaiseen asiakirjaan tarvitaan virallinen kirje. Se antaa kirjallisen ilmoituksen ilmoituksestasi, jonka olet antanut yrityksellesi ennen lomavapauden tarvitsemista.
Kirjeessäsi esitetään pyyntösi syy. Vaikka voit selittää tilanteesi henkilökohtaisesti, kirjallinen kirje antaa tarkan selvityksen vapaa-ajan tarpeestasi. Tämä helpottaa pyyntöä esimiehellesi tai henkilöstöhenkilöstölle ymmärtää.
Kirje voidaan välittää muille yrityksen johtajille sen sijaan, että luotettaisiin johtajaan selittämään tilannetta. Oikeudellisesta näkökulmasta tähän viralliseen kirjeeseen kirjataan myös pyyntösi, jos tilanteesi kuuluu laissa suojattuihin tilanteisiin, kuten vammaisten amerikkalaisten laki (ADA) tai perhe- ja sairauslomalaki (FMLA).
Kun tarvitaan poissaolokirje
On hyvä kirjoittaa virallinen lomavapauskirje joka tapauksessa, jos pyydät vapaata työstä, jota sairauspäivät eivät kata. ja yrityksen jo myöntämät henkilökohtaiset päivät. Ennen lomavapauden pyytämistä sinun on vahvistettava, pitäisikö tätä vapaata noudattaa työntekijän käsikirjan tai osavaltioiden ja liittovaltion lakien mukaisesti.
Laki määrää kohtuulliset lomavapauspyynnöt (kuten ADA ja FMLA) on erityisiä ehtoja. Esimerkiksi yrityksellä on oltava vähintään 50 työntekijää, jotta sitä vaaditaan noudattamaan FMLA: ta. Sinun tilanteesi on myös täytettävä kriteerit ja saatat joutua toimittamaan asiakirjoja lääkäriltä tai muulta osapuolelta.
Siinä tapauksessa, että sinut valitaan tuomariston tehtäväksi, yrityksen on annettava sinulle vapaa-aika tinkimättä työsi. Monilla yrityksillä on oma protokollansa pitkien poissaolojen käsittelemiseksi. He voivat tarjota nykyisiä lomapäiviäsi ja henkilökohtaisia päiviäsi salliakseen enimmäismäärän palkallista vapaata tilanteessasi.
Jos tilanteesi ei kuulu lain tai yrityksen käytäntöjen piiriin, kannattaa silti sinun on aika pyytää lomaa virallisesti. Vaikka yrityksesi ei välttämättä ole laillisesti sitoutunut myöntämään pitkää lomaa, se voi silti olla heidän edun mukaista. Hyvä työntekijä, jolla on kokemusta ja kokemus, on arvokas voimavara.
Poissaololomakkeen käyttämättä jättämisen seuraukset
Ilman tätä kirjettä ei ole tietoa, että olisit pyytänyt lomaa poissaolo.
Sinulla on esimerkiksi suullinen keskustelu esimiehen kanssa. Johtaja myöntää lomasi, mutta ei kirjaa sitä missään työsuhdetiedostossasi tai ilmoita muille johtajille. Kun poissaolosi on kulunut kertyneen palkallisen ajan ja lomapäivien jälkeen, yritys voi irtisanoa sinut automaattisesti.
Joissakin yrityksissä on sääntöjä, jotka kuuluvat ”ei puhelua / ei näytä” -kohtaan. tarkoittaa, että työntekijä, joka on poissa ilman erillistä ilmoitusta, rangaistaan. On mahdollista, että menetät lomasi ja sairauspäiväsi sekä tehtävän, jos et noudata tämän kirjeen virallisen kirjoittamisen pöytäkirjaa.
Poissaololomakkeen yleisimmät käyttötavat
Voit halutessasi ottaa poissaoloa työstä monista syistä. Jotkut näistä kuuluvat lain piiriin. Jotkut niistä saattavat kuulua yrityksen omat käytännöt.
Nämä ovat muutamia yleisimpiä syitä, miksi ihmiset pyytävät virallista lomaa:
- lapsen syntymä. äitiys- ja isyysloma ovat usein kuuluvat yrityksen käytännön ja FMLA: n piiriin. Yrityksesi voi sallia tietyn määrän maksettuja viikkoja.
- Kuolema perheessä. Monet yritykset w pitkille vapaapäiville, kun perheessä on kuolema.
- Sotilasvelvollisuus / Perheenjäsen. Sotilaspoissaolot katetaan usein. Tämä voi sisältää työntekijöitä, jotka ovat asevoimien jäseniä. Se voi sisältää myös armeijan perheenjäseniä.
- Terveydelliset syyt. Terveydellisistä syistä voivat olla leikkaus, käynnissä olevat lääketieteelliset ongelmat, onnettomuuden aiheuttamat traumat tai mielenterveysongelmat, kuten masennus.
- Koulutus. Joissakin tilanteissa työntekijät pyytävät sitä jatkokoulutukseen.
- Vaivaavien perheenjäsenten hoito. Monet työntekijät käyttävät vapaata loukkaantumisesta tai sairaudesta kärsivien perheenjäsenten hoidosta.
Mitä pitäisi sisällyttää poissaololomakkeeseen?
Kirjeesi tulisi olla ytimekäs ja selkeä. On joitain tärkeitä tietoja, jotka on sisällytettävä:
- päivämäärä. Päivämäärä tulisi lisätä kirjeen yläosaan.
- tietosi. Tämä sisältää nimesi, nimikkeesi tai tehtävän, kotiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.
- Esimiehen tiedot. Tämä osoittaa tietueen siitä, kenelle pyyntö tehtiin. Se on myös tavallinen tapa, jolla osoitat minkä tahansa kirjeen henkilölle.
- pyynnön syy. Tämä olisi lyhyt selitys syystä, johon tarvitset lomaa.
- Ehdotetun poissaolon päivämäärät. Kirjeesi tulee sisältää tarkat päivämäärät.
Voit keskustella esimiehesi kanssa pyynnöstä ennen lomavapauden kirjoittamista. Siinä tapauksessa sinun tulee viitata keskustelun päivämäärään kirjeen rungossa.
Monet työntekijät kirjoittavat suurimman osan kirjeenvaihdosta sähköpostitse. On hienoa lähettää tämä kirje sähköpostitse ja säilyttää sen vastaanottaminen sähköisesti. Kirjeen paperiversio tekee siitä muodollisemman.
Poissaololomakkeen esimerkkilomake
Alla olevassa poissaololomakkeessa on Chase Zeppelin pyyntö Miranda Wallerille. Starstruck Media, Inc. -yrityksessä. Chase Zeppeli pyytää kirjeessä lomavapaata lääketieteellisistä syistä ja täsmentää loman keston.
