Viivästymisen lopettaminen

On perjantai-iltapäivä ja kello tikittää. Työskentelet raivokkaasti, kun haluat suorittaa tehtävän ennen viiden tunnin kelloa. kiroillessasi itseäsi siitä, että et aloittanut sitä aikaisemmin.

Kuinka tämä tapahtui? Mikä meni pieleen? Miksi menetit keskittymisen?

No, oli tunteja, jotka vietit uudelleen sähköpostien lukeminen ja sosiaalisen median tarkistaminen, liiallinen ”valmistelu”, kahvitauot ja aika, joka kuluu muihin tehtäviin, jotka olisit voinut jättää turvallisesti ensi viikoksi.

Kuulostaa tutulta? Jos niin, olet ”uudelleen” ei yksin!

Viivästyminen on ansa, johon monet meistä kuuluvat. Itse asiassa tutkijan ja puhujan Piers Steelin mukaan 95 prosenttia meistä viivyttelee jossain määrin. Vaikka voi olla lohdullista tietää, ettet ole yksin, voi olla järkevää ymmärtää, kuinka paljon se voi pidättää sinua.

Tässä artikkelissa ja videossa tarkastelemme miksi se tapahtuu, ja tutkimme työmäärän hallinnan ja priorisoinnin strategioita tehokkaammin.

Onko viivyttely sama kuin ollaan laiska ?

Viivästyminen sekoitetaan usein laiskuuteen, mutta se on hyvin erilaista.

Viivästyminen on aktiivinen prosessi – päätät tehdä jotain muuta sen tehtävän sijaan, jonka tiedät sinun olevan Sitä vastoin laiskuus viittaa apatiaan, toimettomuuteen ja haluttomuuteen toimia.

Viivästyttäminen tarkoittaa yleensä epämiellyttävän mutta todennäköisesti tärkeämmän tehtävän huomiotta jättämistä miellyttävämmän tai helpomman tehtävän hyväksi.

Mutta tälle impulssille antautumisella voi olla vakavia seurauksia. Esimerkiksi pienetkin viivytykset voivat saada meidät tuntemaan syyllisyyttä tai häpeää. vähentää tuottavuutta ja saa meidät menettämään tavoitteidemme saavuttamisen.

Jos viivytämme pitkään, voimme demotivoitua ja pettyä työhömme, mikä voi johtaa masennukseen ja jopa työhön menetys, äärimmäisissä tapauksissa.

Kuinka voittaa viivästyminen

Kuten useimmilla tavoilla, viivästyminen on mahdollista voittaa. Noudata seuraavia ohjeita auttaaksesi sinua viivyttelemisessä ja estämisessä:

Vaihe 1: Tunnista, että viivytät uudelleen

Saatat lykätä tehtävää, koska sinun on pitänyt priorisoi työmääräsi uudelleen. Jos viivytät tärkeää tehtävää hetkeksi aidosti hyvästä syystä, et välttämättä lykkää. Jos kuitenkin aloitat asioiden lykkäämisen loputtomiin tai vaihdat kohdistusta, koska haluat välttää tekemästä jotain, niin todennäköisesti oletkin.

Saatat myös viivyttää, jos:

• Täytä päiväsi matalan prioriteetin tehtävillä.
• Jätä kohde tehtäväluetteloon pitkäksi aikaa, vaikka se onkin tärkeää.
• Lue sähköposteja useita kertoja yli tekemättä päätöstä siitä, mitä heidän kanssaan tehdä.
• Aloita ensisijainen tehtävä ja lähde sitten kahviin.
• Täytä aikaasi tärkeillä tehtävillä, joita muut ihmiset pyydä sinua tekemään sen sijaan, että jatkat luettelossasi jo olevien tärkeiden tehtävien suorittamista.
• Odota, että sinulla on ”oikea tuulella”, tai odota ”oikeaa aikaa” tehtävän hoitamiseen.

Vaihe 2: Selvitä MIKSI lykkäät

Sinun on ymmärrettävä syyt miksi viivytät ennen kuin voit aloittaa hiljaisuuden kle.

Välttätkö esimerkiksi tiettyä tehtävää, koska se tuntuu tylsältä tai epämiellyttävältä? Jos on, ryhdy toimiin saadaksesi sen pois tieltä nopeasti, jotta voit keskittyä työsi näkökohtiin, jotka ovat miellyttävämpiä.

Huono organisaatio voi johtaa viivytykseen. Järjestäytyneet ihmiset voittavat sen onnistuneesti, koska he käyttävät priorisoituja tehtäväluetteloita ja luovat tehokkaita aikatauluja. Nämä työkalut auttavat sinua järjestämään tehtävänne prioriteetin ja määräajan mukaan.

Vaikka olisitkin järjestäytynyt, voit silti tuntea olevasi ylivoimainen tehtävästä. Ehkä sinulla on epäilyksiä kyvystäsi ja olet huolissasi epäonnistumisesta, joten lykkäät sen ja etsit mukavuutta tehdessäsi työtä, jonka tiedät pystyvän suorittamaan.

Jotkut pelkäävät menestystä yhtä paljon kuin epäonnistumista. He ajattelevat, että menestys johtaa siihen, että he täyttävät pyynnöt ottaa enemmän tehtäviä.

Yllättäen perfektionistit viivyttelevät usein. Usein he eivät halua tehdä sellaista tehtävää, johon heillä ei ole taitoja tehdä, vaan tekevät sen epätäydellisesti.

Toinen tärkeä viivästymisen syy on huono päätöksenteko. Jos et voi päättää, mitä tehdä, lykkäät todennäköisesti toimenpiteiden tekemistä, jos teet väärin.

Vaihe 3: Hyväksy viivyttämisen vastaiset strategiat

Viivästyminen on tapa – syvälle juurtunut käyttäytymismalli. Tämä tarkoittaa, että et todennäköisesti voi rikkoa sitä yön yli. Tottumukset lakkaavat olemasta tottumuksia vain silloin, kun vältät niiden harjoittamista, joten kokeile mahdollisimman monia alla olevista strategioista, jotta saat itsellesi parhaat mahdollisuudet menestyä.

• Anteeksi itsellesi menneisyyden viivästyminen. Tutkimukset osoittavat, että itseannostelu voi auttaa sinua tuntemaan itsesi positiivisemmaksi ja vähentämään lykkäämisen todennäköisyyttä tulevaisuudessa.
• Sitoutu tehtävään. Keskity tekemiseen, älä välttele. Kirjoita ylös tehtävät, jotka sinun on suoritettava, ja määritä niiden suorittamisaika. Tämä auttaa sinua tarttumaan työhön ennakoivasti.
• Lupa itsellesi palkkio. Jos suoritat vaikea tehtävä ajoissa, palkitse itsesi herkulla, kuten viipaleella kakkua tai kahvia suosikkikahvilassasi. Ja varmista, että huomaat, kuinka hyvä tuntuu viimeistellä asiat!
• Pyydä jotakuta tarkista itsesi. Vertaispaine toimii! Tämä on periaateryhmien periaate. Jos sinulla ei ole yhtään Yksi kysyttävä, online-työkalu, kuten Procraster, voi auttaa sinua seuraamaan itseäsi.
• Toimi samalla tavalla. Käsittele tehtävät heti, kun ne syntyvät, eikä anna niiden kerääntyä toisen päivän aikana.
• Muotoile sisäinen valintaikkuna. Lausekkeet ”tarve” ja ”täytyy” tarkoittaa esimerkiksi sitä, että sinulla ei ole valinnanvaraa siihen, mitä teet. Tämä voi saada sinut tuntemaan itsesi voimattomaksi ja voi johtaa jopa itsesabotaasiin. ”Haluan tehdä” -sanoaminen tarkoittaa kuitenkin, että omistat projektin ja joka saa sinut tuntemaan paremmin hallitsevasi työmäärääsi.
• Minimoi häiriötekijät. Sammuta sähköpostiosoitteesi ja sosiaalinen mediasi ja vältä istumista missä tahansa television lähellä työskennellessäsi!
• Tavoitteena on syödä ”norsu-kovakuoriainen” joka päivä! Hanki vähiten miellyttävät tehtävät pois tieltä aikaisin. Tämä antaa sinulle loppupäivän keskittyä työhön, josta pidät miellyttävämmäksi.

Jos viivytät uudelleen, koska tehtävä on mielestäsi epämiellyttävä, yritä keskittyä ”pitkään peliin”. Tutkimukset osoittavat, että impulsiiviset ihmiset viivyttelevät todennäköisemmin, koska he keskittyvät lyhyisiin aikavälin voitto. Torju tätä tunnistamalla tehtävän suorittamisen pitkäaikaiset edut. Voisiko se esimerkiksi vaikuttaa vuotuiseen suoritustarkastukseesi tai vuoden lopun bonukseen?

Toinen tapa tehdä tehtävästä nautinnollisempi on esimerkiksi tunnistaa sen välttämisen epämiellyttävät seuraukset. Mitä esimerkiksi tapahtuu, jos et tee työtä loppuun? Kuinka se voi vaikuttaa henkilökohtaisiin, tiimi- tai organisaatiotavoitteisiisi?

Samalla voi olla hyödyllistä muotoilla tehtävä uudelleen tarkastelemalla sen merkitystä ja merkitystä. Tämä lisää sen arvoa sinulle ja tekee työstäsi kannattavampaa. On myös tärkeää tunnustaa, että voimme usein yliarvioida tehtävän epämiellyttävyyden. Joten kokeile sitä! Saatat huomata, että se ei ole niin huono kuin luulit!

Jos lykkää, koska olet organisoitumaton, tässä on kuusi strategiaa, jotka auttavat sinua järjestäytymisessä:

1. Pidä tehtäväluetteloa. Tämä estää sinua ”helposti” unohtamasta näitä epämiellyttäviä tai ylivoimaisia tehtäviä.
2. priorisoi tehtäväluettelosi käyttämällä Eisenhowerin kiireellisiä / tärkeitä periaatteita. Tämän avulla voit nopeasti tunnistaa toiminnot, joihin sinun tulisi keskittyä, sekä ne, jotka voit jättää huomiotta.
3. Ryhdy aikataulutuksen ja projektisuunnittelun päälliköksi.Jos sinulla on iso projekti tai useita hankkeita liikkeellä etkä tiedä mistä aloittaa, nämä työkalut voivat auttaa sinua suunnittelemaan aikaa tehokkaasti ja vähentämään stressitasoa.
4. Käsittele vaikeimmat tehtävät ruuhka-aikoina. Työskenteletkö paremmin aamulla tai iltapäivällä? Tunnista, milloin olet tehokkain, ja tee tehtäviä, jotka ovat sinulle vaikeimpia näinä aikoina.
5. Aseta itsellesi aikarajoitetut tavoitteet . Asettamalla itsellesi tietyt määräajat tehtävien suorittamiseksi pidät sinut tavoitteidesi saavuttamisessa ja tarkoittaa, että sinulla ei ole aikaa viivytykseen!
6. Käytä tehtävien ja ajanhallintasovelluksia. On olemassa lukuisia sovelluksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua järjestäytyneisyydessä, kuten esimerkiksi Trello ja Toggl.

Jos olet taipuvainen viivästyttämään projekteja, koska ne ovat mielestäsi ylivoimaisia, yritä rikkoa ne Järjestä projektisi pienempiin tehtäviin ja keskity niiden aloittamiseen pikemminkin kuin viimeistelyyn.

Vuonna 2011 julkaistussa kirjassaan The Procrastination Cure Jeffery Combs ehdottaa tehtävien hoitamista 15- minuutin aktiviteetit. Vaihtoehtoisesti voit luoda toimintasuunnitelman projektisi järjestämiseksi. Aloita ensin pienillä ja pienillä tehtävillä. Nämä ”pienet voitot” antavat sinulle tunteen saavutus ja saavat sinut tuntemaan olosi positiivisemmaksi ja vähemmän hukkumaan. suurempi projekti tai tavoite, jonka puolesta työskentelet.

Lopuksi, jos luulet, että lykkäät jotain, koska et voi päättää mitä toimia tai sinulla on vaikeuksia tehdä päätöksiä, tee tutustu päätöksentekotyökaluihimme, jotka auttavat sinua kehittämään päätöksentekoa tappaa.