Vuoden 2021 paras online-yhteistyöohjelmisto: maksetut ja ilmaiset työkalut työn jakamiseen ja viestintään

Koronaviruksen (alias COVID 19) leviäminen on saanut yritykset ympäri maailmaa mukautumaan etätyöhön ja vähentämään viruksen leviäminen samalla kun pyritään rajoittamaan vaikutuksia tuottavuuteen.

Tässä meillä on parhaat yhteistyöohjelmistot, joiden avulla työntekijät voivat työskennellä etäyhteydellä kotoa samalla, kun he voivat silti kommunikoida suoraan ja tehdä yhteistyötä projektien ja asiakirjojen kanssa.

Kaikesta muusta tutustu parhaaseen videoneuvotteluohjelmistoomme, jos tarvitset uutta tapaa pitää yhteyttä.

Yhteistyö on uusi normaali työpaikalla, eikä työntekijöiden enää odoteta työskentelevän toisistaan erillään.

Tämän yhteistyöhön keskittymisen pitäisi tarkoittaa tehokkuuden ja tuottavuuden kasvua, mutta voidaan saavuttaa vain, jos sinulla on ensinnäkin parhaat verkkotyökalut.

Verkko-yhteistyöohjelmistosuunnitelmien tulisi perustua viestintäalustaan, johon ei pääse vain pöytätietokone, mutta myös mobiililaitteet, kuten matkapuhelimet.

Näin kaikki työntekijät voivat pitää yhteyttä jatkuvasti Unified Communications -palvelun avulla, jolloin ihmiset voivat paremmin ymmärtää muita osastoillaan ja myös eri osastoilla olevia .

Vielä parempi, määräajat, tehtävien hallinta ja tuki tulisi kaikki sisällyttää viestintään. Ennen kaikkea kaiken pitäisi olla selkeä, helppo ymmärtää, yksinkertaisesti käyttää ja vähentää väärinkäsityksiä. Jokaisella työntekijällä tulisi olla mahdollisuus pystyä puhumaan oikealle henkilölle riippumatta siitä, missä he ovat yrityksessä, käsittelemään samaa ongelmaa. Ja ratkaise sitten ongelma hyväksyttävän työnkulun puitteissa.

Yhteistyön päivät ovat täällä, jotta saat parhaan hyödyn tiimistäsi, tässä valitaan parhaat verkkotyökalut juuri nyt. .

Paras online-yhteistyöohjelmisto – yhdellä silmäyksellä

1. Microsoft 365
2. Löysä
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Parvi

Microsoft Office ei välttämättä ole ensimmäinen yhteistyöalusta, josta ajattelet, mutta tämä toimii nyt Microsoft 365 -pilvipohjaisen toimistopaketin ytimessä.

Tämä on tärkeä, koska Microsoft Office on edelleen käytetyin ja siksi tärkein toimistopaketti siellä, ja vaikka on kilpailijoita, kuten OpenOffice ja Google Workspace (aiemmin G Suite), he eivät silti ole saavuttaneet samaa toiminnallisuutta ja helppokäyttöisyyttä.

Koska Microsoft Office on todennäköisesti monien yritysten ydin, siirtyminen Microsoft 365: een tarjoaa useita etuja, etenkin tiimien mahdollisuuden tehdä yhteistyötä suoraan samojen asiakirjojen parissa. Tämä voi olla mitä tahansa työnsiirroista Excel-laskentataulukossa PowerPoint-esitykseen Wordiin kirjoitettuihin asiakasraportteihin.

Tähän lisätään myös se, että Microsoft Teamsissa on nyt mukana useita Microsoft 365 -paketteja, mahdollistaa yhtenäisen viestinnän integroinnin perinteiseen toimisto-ohjelmistoon.

Office 365: n tekee houkuttelevammaksi se, että pilvipalveluna alustana sitä voidaan käyttää paitsi Windowsissa myös Macissa, Androidissa ja iOS: ssä.

p> Yksi pieni mainostettu vaihtoehto on kuitenkin Office 365 Business Essentials, joka tarjoaa suurimman osan samoista ohjelmistopaketeista ja vaihtoehdoista kuin edellä, mutta on vain 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden, kun se maksetaan vuosittain. Tämä tekee koko paketista erittäin kustannustehokkaan, varsinkin kun verrataan erillisiin UC- ja yhteistyöohjelmistojen hintoihin.

Kaiken kaikkiaan, vaikka suuri osa tässä oppaassa esitetyistä ohjelmistoista on omistettu yhteistyölle, kuten Office voi nähdä 365-yhteistyö normalisoituu jopa suurten nimien valtavirran ohjelmistoissa.

• Lue koko Microsoft 365 -katsaus.

Slack on epäilemättä mahtava yhteistyötyökalu, jolla on miljoonia käyttäjiä ympäri maailmaa. Se on uskomattoman älykäs alusta, ja voit saada sen mobiililaitteille ja työpöydille. Se mahdollistaa suorien viestien ja tiedostojen lähettämisen yhdelle henkilölle tai ryhmälle työntekijöitä, ja on mahdollisuus järjestää keskustelut eri kanaviin (ehkä tiettyihin projekteihin, yksi tekniseen tukeen, yleiseen keskusteluun jne.) ).

Sovellus tukee myös videopuheluita. Voit käyttää tätä ominaisuutta puhuaksesi kollegoillesi projekteista ja työskennellessäsi perusteellisesti tarvitsematta kirjoittaa kaikkea DM: ään. Vaikka tämä ei korvaa pilvivarastopalveluja, voit vetää, pudottaa ja jakaa tiedostoja kollegoiden kanssa suoraan Slackissa. Se on myös yhteensopiva palvelujen, kuten Google Driven, Dropboxin ja Boxin, kanssa.

Pienentääkseen asioita Slackilla on jopa ilmainen versio, vaikka ei ole yllättävää, että sillä on rajoituksia (tallennettujen viestien lukumäärän, yleisen tallennustilan suhteen). tilaa ja niin edelleen).

• Lue koko Slack-arvostelu.

Asana on ollut toiminnassa vuodesta 2008, joten se on veteraani yhteistyöareenalla, ja kaikki yritykset, kuten Intel, Uber, Pinterest ja TED, käyttävät sitä kaikin puolin keskeinen viestintämenetelmä.

Se on suunniteltu yrityksille helpoksi tavaksi seurata työntekijöiden työtä ja saada parhaat mahdolliset tulokset. Alustan avulla voit luoda tehtäväluetteloita käynnissä oleville projekteille, asettaa muistutuksia tulevista määräajoista ja lähettää pyyntöjä kollegoille. Tiimin jäsenet voivat myös määrittää kommentteja sovelluksen viesteihin.

Voit järjestää kaikki projektisi luettelo- tai taulukkomuodossa, ja siellä on hakutoiminto, jotta voit löytää aikaisemmat työt nopeasti. Lyhyesti sanottuna Asana on erittäin tehokas tapa pysyä erittäin järjestäytyneenä ja helpottaa keskusteluja työn etenemistä koskevissa päivityksissä.

• Lue koko Asana-arvostelu.

Jos olet joskus tutkinut projektinhallintaohjelmistoja ja verkkoyhteistyökaluja, olet epäilemättä törmännyt Trelloon. Se on saatavana verkossa ja mobiilisovellusten avulla, joten voit helposti järjestää projekteja ja työskennellä niiden kanssa kollegoiden kanssa.

Alustan avulla voit työskennellä lautakuntien tai luetteloiden kanssa, jotka voivat järjestää ryhmät ja erilaiset tehtävät. Näiden avulla voit asettaa tehtäväluetteloita ja delegoida kollegoiden kesken. Voit myös antaa kommenteille kortteja – nopea tapa antaa palautetta muille.

Lisäksi Trello tarjoaa useita integraatioita sovelluksiin, kuten Evernote, GitHub, Google Drive ja Slack. Voit ladata sovelluksen ilmaiseksi, mutta tarjolla on premium-vaihtoehtoja, jotka antavat pääsyn useampiin ominaisuuksiin.

Premium-hintatason hinta on 9,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun se veloitetaan vuosittain, ja avaa useita muita hallinnollisia ominaisuuksia organisaation parantamiseksi. Siellä on myös Enterprise-versio, joka hinnoitellaan vaaditun käyttäjien määrän mukaan ja tarjoaa joitain muita organisaationhallintaominaisuuksia.

• Lue koko Trello-arvostelu.

Podio kuvaa itseään joustavana ja muokattavana online-alustana työhön ja tiimien väliseen viestintään. Toisin sanoen se antaa sinulle tavan järjestää suuria töitä ja siirtää tehtäviä työntekijöiden välillä.

Aivan kuten monet muut siellä olevat yritysyhteistyösovellukset, Podio tarjoaa sinulle työkalut tiedostojen jakamiseen , tarkastella käynnissä olevien projektien tilaa ja saada palautetta asioista, joilla parhaillaan työskentelet. Nämä toiminnot on yhdistetty helppokäyttöiseksi käyttöliittymäksi.

Podio on myös varustettu laadukkailla mobiilisovelluksilla, kun olet poissa ja tarvitset älypuhelinta tai tablettia, ja sillä on vaikuttava määrä integrointia kolmansien osapuolten palveluihin ja sovelluksiin, kuten Dropbox, Google Drive, Evernote ja Zendesk.

• Lue koko Podio-arvostelu.

Ryver on samanlainen kuin Slack, jonka tarkoituksena on antaa organisaatiollesi erittäin tehokas viestintäväline ja helppo tapa keskustella tehtäviä, varmistaen, että määräaikoja noudatetaan.

Ryveristä tekee pakottavan vaihtoehdon se, että voit luoda sovelluksessa niin monta ryhmää kuin haluat ja luokitella ne helposti käynnistykseen. Kuten Slackin tapauksessa, voit alustan avulla luoda chatteja ryhmien ja yksilöiden kanssa.

Myös joitain mielenkiintoisia suodattimia on. Voit hallita, kuka näkee sanat ja lähettämäsi asiat sovelluksessa, ja liittyä ilmeisesti itsellesi sopivimpiin tiimeihin. Kaikki yritysviestit sijaitsevat Facebook-tyylisessä uutissyötteessä, ja voit merkitä viestit palataksesi niihin myöhemmin.

Mobiililaitteilla ja työpöydällä on myös joukko alkuperäisiä asiakkaita, mukaan lukien Mac ja Linux. Siellä on myös premium-versio yrityksille, joka tarjoaa työnkulun automatisoinnin, kertakirjautumisen (SSO) ja edistyneen tiiminhallinnan.

• Lue koko Ryver-arvostelu.

Flock on toinen sovellus, joka on hyvin samanlainen kuin Slack, mutta on kiistatta hieman vähemmän pelottava käyttää ja tarjoaa kattavammat viestintätyökalut.

Flock tukee eri tiimien kanavia sekä 1: 1- tai ryhmäkeskusteluja. Käyttäjät voivat etsiä viestien, tiedostojen ja linkkien kautta, ja Flock löytää sen riippumatta siitä, kuka sen lähetti ja missä.

On ääni- ja videopuheluita, näytönjakoa sekä tuottavuustyökaluja, kuten kyselyt, muistiinpanojen jakaminen ja muistutukset. käyttäjät voivat määrittää tehtäviä tietyille ryhmän jäsenille.

On myös integroitu kolmansien osapuolten sovelluksiin, kuten Google Drive ja Twitter, jolloin ilmoitukset näkyvät suoraan kanavilla.

Flock on ilmainen käyttää , mutta haut rajoitetaan 10000 viestiin, 5 Gt: n tallennustila on rajoitettu ja vain viisi kolmannen osapuolen integraatiota on sallittu. Pro-suunnitelma lisää rajoittamattoman haun, 10 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden ja järjestelmänvalvojan ohjaimet, kun taas Enterprise-suunnitelma mainostaa 20 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden, lisää järjestelmänvalvojan ohjauksia ja omistettua tukea.

• Lue koko Flock-arvostelu .

Muita harkittavia yhteistyöohjelmistoja

On monia muita yhteistyön työkaluja, jotka ansaitsevat huomionne, ellei mitään muuta, koska ne käyttävät ominaisuuksia eri tavalla, tai jopa lisätä muita hyödyllisiä ominaisuudet.Tässä tarkastelemme joitain muita online-yhteistyövälineitä, joita kannattaa tutkia tarkemmin:

Visme on kehitetty erityisesti yhteistyöverkkoraportteihin, esityksiin ja infografiikoihin. Sen lisäksi, että mainostetaan tuotemerkkitukea ja pyritään vähentämään suunnittelukustannuksia , analytiikkaa tarjotaan, jotta voit nähdä, mitkä esitykset ja raportit johtavat eniten sitoutumista, ja sopeutua vastaavasti. erityisesti hinnoiteltu yksilö-, liike- tai koulutuskäyttöön.

Basecamp pyrkii olemaan all-in-one-yhteistyö- ja viestintäalusta, tuomaan useiden ohjelmistotarjonnan ominaisuudet yhteen paikkaan, jotta se olisi helpompaa. lajitella tietoja ja tietysti pitää kaikki yhdessä helposti hallittavassa paikassa. Ominaisuuksiin kuuluvat chat, ilmoitustaulut, tehtävälistat ja aikataulut sekä automaattinen sisäänkirjautuminen sekä yksi paikka kaikkien asiakirjojen, tiedostojen ja kansioiden tallentamiseen. Toisin kuin muut yhteistyöohjelmistot, jotka veloittavat käyttäjää kohden, Basecamp veloittaa yhden 99,99 dollarin maksun rajattomilta käyttäjiltä, mikä voi tehdä siitä erityisen houkuttelevan suuremmille organisaatioille. on helppo nähdä missä kaikki ovat projektin loppuunsaattamisen kannalta. Erillisenä se saattaa tuntua melko rajalliselta verrattuna joihinkin muihin täällä oleviin, mutta sen vahvuus on sen laaja valikoima integraatioita, joihin kuuluvat Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe ja Github. Tämä tarkoittaa, että Wrike voi toimia keskusalustana, joka on sidottu useisiin muihin ohjelmistosovelluksiin, jolloin voit kattaa laajemman valikoiman vaihtoehtoja ja ominaisuuksia kuin jotkut erilliset ohjelmistovaihtoehdot.

Monday.com on foorumi, jonka avulla voit suunnitella, seurata ja tehdä yhteistyötä visuaalisesti yksinkertaisella tavalla. Vedä ja pudota -toiminto ja helppokäyttöisyys tekevät tästä erityisen hyvän alustan tiimien projektinhallintaan ja yleiseen työnkulun hallintaan. Se integroituu myös Slackin, Trellon, Google Driven, Dropboxin ja muiden kanssa, joten voit käyttää sitä keskeisenä yhteyspisteenä tiimien yhteistyössä. Kuten edellä, nämä integraatiot tarkoittavat, että monday.comia voidaan käyttää laajemman työtehtävän saavuttamiseen kuin itsenäinen alusta itse.