Eturistiriidan ymmärtäminen
Eturistiriidan ymmärtäminen
Eturistiriita on yleinen työpaikalla. Suurin osa meistä on kuullut jonkun sanovan: ”Se, jonka tiedät, ei se, jonka tiedät.” Olemme kuulleet työtovereiden valittavan, että esimiehen sukulainen saa aina suurimman korotuksen tai parhaan toimeksiannon. Olemme saattaneet nähdä kollegoiden ottavan vastaan lahjoja potentiaalisilta myyjiltä. Ehkä työtoveri lähtee töistä 20 minuuttia aikaisin joka päivä, jotta hän pääsee hänen luokseen. toinen työpaikka. Esimies voi antaa työtoverille vapaa-ajan työstä vapaaehtoistyön tekemiseksi tai antaa työntekijöille mahdollisuuden pyytää lahjoituksia ja varoja työpaikalla joko partiolaisille tai paikalliselle koulutoiminnolle. Vaikka nämä tilanteet ovatkin hyvin erilaisia , ne kaikki kuuluvat otsikkoon ”eturistiriidat”.
Mikä on eturistiriita?
Eturistiriita syntyy, kun yksilön henkilökohtaiset edut – perhe, ystävyyssuhteet, taloudelliset tai sosiaaliset tekijät – voivat vaarantaa hänen arvostelunsa, päätöksensä tai toimintansa työpaikalla. Valtion virastot ottavat eturistiriidat niin vakavasti, että niitä säännellään. Teollisuusorganisaatiot, yritykset ja yliopistot, mukaan lukien yliopistomme, seuraavat tätä johtoasemaa sisällyttämällä eturistiriidat politiikkaamme, määräyksiimme ja toimintamenettelyihimme. Yliopistomme osalta meidän on noudatettava Floridan virkamiesten ja työntekijöiden eettisiä sääntöjä, jotka sisältävät käytännesäännöt ja raportointivaatimukset.
Eturistiriidat ovat ristiriita, jota esiintyy useimmiten vaatimusten ja etujen välillä. Eri eturistiriitoja voi esiintyä johtuen suhteiden luonteesta suhteessa organisaatioiden sääntöihin tai liittovaltion ja osavaltion lakeihin. Ihmiset voivat helposti olla puolueellisia (heillä on epäoikeudenmukainen etusija) pienten asioiden, kuten ystävyyden, ruoan tai imartelun takia, tai he voivat vaikuttaa päätöksentekoon johtuen potentiaalista saada valtaa, arvovaltaa tai rahaa. Ristiriitoja voi esiintyä, kun henkilö tekee päätöksen tai vaikuttaa siihen ja tekee sen henkilökohtaisen hyödyn saavuttamiseksi, joka voi olla epäoikeudenmukaista, epäeettistä tai jopa laitonta. Tärkeä osa on se, mitä teet kussakin tilanteessa. Annatko perheesi, ystävyytesi, taloudellisen tai sisäisen tietosi vaikuttaa tekoihisi? Jos teet niin, saatat rikkoa valtion lakia ja yliopistopolitiikkaa.
Työelämässämme on myös etuja, jotka voivat vaikuttaa tapaan, jolla teemme työtämme, ja tekemiemme päätösten tekemiseen. Vaikka emme koskaan toimikaan niiden mukaan, voi tuntua siltä, että eturistiriita on vaikuttanut päätöksiimme. Harkitse tätä esimerkkiä. Ohjaajasi ylennetään osaston johtajaksi. Hänen tyttärensä palkataan uudeksi esimieheksi yliopistossa, mutta ei raportoi hänelle. Ehkä uusi esimies on paras ehdokas tähän tehtävään, ja ehkä uudella osastojohtajalla ei ollut mitään tekemistä hänen palkkaamisensa kanssa. Vaikka tämä vuokraus täyttäisi kaikki sukulaisten työllistämistä koskevan politiikkamme vaatimukset, tilanne näyttää epäilyttävältä ja työntekijät saattavat ajatella, että hänen palkkaamisessaan oli jotain epäoikeudenmukaista tai epäeettistä.
Läpinäkyvyydestä (olemasta täysin avoin ja rehellinen) tulee tärkeää käsitellessä sekä todellisia että mahdollisesti koettuja eturistiriitoja. Havainto tapahtuu, kun yksilö havaitsee jotain (käyttäytymistä tai toimintaa) ja tekee johtopäätöksen. Eturistiriidan havaitseminen ei tee siitä eturistiriitaa. Todellinen testi sen selvittämiseksi, onko asia vain mahdollisesti koettu eturistiriita vai todellinen eturistiriita, on paljastaminen.
Eturistiriitojen esiintyminen on yhtä tärkeää kuin todellisuus. Siksi eturistiriitojen paljastaminen on tärkeää. Tiedonantaminen on tyypillisesti muodollisempaa ja dokumentoidumpaa prosessia, jonka useimmat organisaatiot ovat ottaneet käyttöön eturistiriitojen torjumiseksi. Ilmoitusprosessin tarkoituksena on auttaa työvoimaa olemaan läpinäkyvä ja vastuullinen (selittämään tai perustelemaan) toimintaansa ja päätöksiään. Mahdollisen eturistiriidan paljastaminen ei tee siitä todellista konfliktia, mutta voi auttaa poistamaan käsityksen. Toisaalta todellisen eturistiriidan paljastaminen ei poista konfliktia, mutta auttaa saamaan sen avoimesti käsiteltäväksi. On tärkeää paljastaa sekä mahdollisesti havaitut että todelliset eturistiriidat, jotta muut voivat arvioida asiaa ja tehdä päätöksen sen sijaan, että pitäisivät sen itsellään ja loisivat sitten eettisen tai oikeudellisen tilanteen. Yksilö ei voi päättää, onko kyseessä konflikti vai ei, koska hänellä ei ole itsenäistä tai objektiivista näkökulmaa.
Kun tunnistat tilanteen, joka voi olla ristiriita tai voisi jos sinua pidetään ristiriitaisena, ilmoita siitä esimiehellesi tai yliopiston vaatimustenmukaisuuden, etiikan ja riskin osoitteessa [email protected] voivat auttaa sinua neuvomaan, kuinka joko poistaa konflikti vetäytymällä kokonaan tilanteesta, tai kehittää hallintosuunnitelma konfliktin hallitsemiseksi.
Viimeinen huomioitava kohta
”Milloin epäilen, kysy ”on vanha sanonta, jolla on paljon järkeä eturistiriitojen käsittelyssä. Kysymyksestä ei ole haittaa, mutta voi olla paljon haittaa henkilölle, organisaatiolle tai molemmille. ei ole kysyttävää. On aina parasta olla avoin ja vastuullinen, jotta voimme eliminoida joko havaitun tai todellisen eturistiriidan.