Jokainen organisaatio, kumppanuus ja projekti ovat ainutlaatuisia. Yksinkertaisista monimutkaisiin projekteihin löydät mallisto, joka sopii tarpeisiisi tästä kokoelmasta. Ennen kaikkea sinun on varmistettava, että BRD: ssäsi otetaan huomioon erityisvaatimuksesi monimutkaisuudet. Käytä alla olevia malleja lähtökohtana, mutta tee muutoksia tarvittaessa.
1. RFP360
Tämä yritysvaatimuksia käsittelevä asiakirjamalli on nopea ja helppo opas oman BRD: n luomiseen. Mallista löydät osiot, jotka sisältävät tiivistelmän, projektin yleiskatsauksen ja tavoitteet, liiketoiminnan vaatimukset, projektin laajuuden ja sanaston. Jokaisen osion lisäksi näet käteviä vinkkejä ja ohjeita niiden käyttöön. Jos käytät RFP-ohjelmistoa, voit käyttää näitä osioita, järjestää ne uudelleen ja luoda mukautettuja BRD-tiedostoja helposti.
Lataa malli.
2. SFSU
San Franciscon osavaltion yliopisto (SFSU) loi tämän kolmisivuisen BRD-mallin. Se on melko lyhyt, joten voit käyttää sitä välittämään vaatimuksesi yksinkertaisille projekteille. Tästä syystä tämä muoto on paras, kun tarvitset vain vähän yksityiskohtia ennen jatkamista. Erinomainen vaihtoehto nopeisiin projekteihin.
3. PandaDoc
Tämä PandaDoc BRD -malliopas sisältää 13 osiota – ja vinkkejä kunkin valmistelemiseen parhaiten. Esimerkiksi tiivistelmässä asiakirjassa annetaan seuraavat neuvot:
”Tiivistelmän tulee olla enintään kolme kappaletta pitkä ja siinä on oltava tiivis yhteenveto muun asiakirjan tarkoituksesta ja sisällöstä. On yleensä parasta laatia tämä osio viimeiseksi.
4. TechWhirl
TechWhirlin BRD-malli on suunniteltu ensisijaisesti teknologiaprojektille. Se sisältää useita kaavioita ja laskentataulukoita muokkausten, tarkistusten, hyväksyntöjen, vaatimusten ja muun dokumentoimiseksi. Lisäksi se sisältää lyhyt kuvauksen jokaisen osan sisältämistä tiedoista sekä esimerkkejä näiden tietojen esittämisestä.
Esimerkiksi tavoiteosassa selitetään:
”Näiden tulisi kuvata yleinen tavoite tuotteen kehittämisessä, korkeatasoiset kuvaukset siitä, mitä tuote tekee, miten ne mukautuvat liiketoiminnan tavoitteisiin ja vuorovaikutuksen vaatimukset ioni muiden järjestelmien kanssa. ”
Suoraan tämän kuvauksen alapuolella se tarjoaa seuraavan esimerkin:
- Widget Interactive Nimeämisjärjestelmä (WINS), joka synkronoi kaikkien järjestelmien kaikkien widgetien nimeämisen ja linkittämisen yrityksen kautta
- Vältä päällekkäisiä widget-nimiä ja lyhennä nykyisten projektien tuotantoaikaa
- Tuki tekstihakulle widgetien nimet tai yrityskuvaukset
- Synkronoi widgetien nimet ja muutokset Windows- ja Linux-alustan hallintatyökaluihin
- Seuraa widgetien muutoksia, mukaan lukien uudet widgetit, muokatut widgetit ja arkistoitavat widgetit
5. Vaatimusasiantuntijat
RequirementsExperts-malli on hieno vaihtoehto, jos haluat työskennellä mieluummin Excelissä kuin Wordissa. Lisäksi jokainen osa sisältää lyhyen kuvauksen tarvittavista tiedoista.
Laskentataulukko koostuu seuraavien osioiden välilehdistä:
- Yritysvaatimukset
- Järjestelmä -tuotevaatimukset
- Elinkaaren jäljitystaulukko
- Vaatimusten jäljitystaulukko
6. Brittiläinen Kolumbia
Brittiläisen Kolumbian BRD-malli sisältää mustaa tekstiä, joka on tarkoitus jättää lopulliseen asiakirjaan. Samoin se sisältää punaisen tekstin, joka sisältää ohjeita tai esimerkkejä. Tämä teksti on tarkoitus poistaa ja korvata tarpeitasi vastaavilla tiedoilla.
7. T-järjestelmä
Tämä T-järjestelmän BRD-malli sisältää 11 sivua täynnä laskentataulukoita, kaavioita ja kattilalevyjen sisältöä. Mukana ovat esimerkit ja vuokaaviot, jotka auttavat antamaan ohjeita oman luomiseen. Valitettavasti mallia ei voi ladata. Se antaa kuitenkin erinomaisen inspiraation.
8. New Yorkin yliopisto
Tämä New Yorkin yliopiston malli on melko edistynyt. Erityisesti se sisältää versionseurantakaavioita, laskentataulukoita, kaavioita ja sinisellä korostetun tekstin, joka osoittaa, mihin erityisvaatimuksesi lisätään.
Tämän mallin kattamien yksityiskohtien vuoksi se ei todennäköisesti ole hyvä valinta niille ensimmäisen BRD: n luominen. Mutta jos sinulla on kokemusta BRD-tiedostojen luomisesta ja haluat kattaa kaikki tukikohdat, tämä on loistava vaihtoehto.
9. DatabaseStar
DatabaseStarin BRD-malli sisältää 12 osiota 14 sivulla. Onneksi jokainen osa sisältää yksityiskohtaiset ohjeet tiedoistasi. Ainutlaatuisesti tämä asiakirja kattaa myös toiminnalliset vaatimukset, joita ei ehkä tarvita kaikissa projekteissa.