In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Daten in Excel auf verschiedene Arten filtern: Erstellen von Filtern für Textwerte, Zahlen und Datumsangaben, Verwendung des Filters bei der Suche und Filtern nach Farbe oder Wert der ausgewählten Zelle. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Filter entfernen und beheben, dass Excel AutoFilter nicht funktioniert.
Wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten, kann es eine Herausforderung sein, nicht nur Daten zu berechnen, sondern auch die relevanten Informationen zu finden. Glücklicherweise macht es Microsoft Excel Ihnen leicht, die Suche mit einem einfachen, aber leistungsstarken Filterwerkzeug einzugrenzen Weitere Informationen zum Filtern in Excel finden Sie unter den folgenden Links.
- Was ist ein Filter in Excel?
- Hinzufügen eines Filters in Excel
- Wie Filter auf eine oder mehrere Spalten anwenden
- Filter in Excel verwenden
- Textwerte filtern
- Filternummern
- Datumsangaben filtern
- Excel-Filter nach Farbe
- So filtern Sie in Excel mit der Suche
- Filtern nach dem Wert oder Format der ausgewählten Zelle
- Wenden Sie den Filter nach dem Ändern von Daten erneut an
- So kopieren Sie gefilterte Daten
- So löschen Sie Filter
- So entfernen Sie Filter in Excel
- Excel-Filter funktioniert nicht
Was ist Filter in Excel? ?
Der Excel-Filter, auch bekannt als AutoFilter, ist eine schnelle Möglichkeit, nur die zu einem bestimmten Zeitpunkt relevanten Informationen anzuzeigen und alle anderen Daten aus der Ansicht zu entfernen. Sie können Zeilen in Excel-Arbeitsblättern nach Wert, Format und Kriterien filtern. Nach dem Anwenden eines Filters können Sie nur sichtbare Zeilen kopieren, bearbeiten, grafisch darstellen oder drucken, ohne die gesamte Liste neu anzuordnen.
Excel-Filter vs. Excel Sortieren
Neben zahlreichen Filteroptionen bietet Excel AutoFilter die Sortieroptionen, die für eine bestimmte Spalte relevant sind:
- Für Textwerte: Sortieren von A bis Z, Sortieren von Z bis A, und Nach Farbe sortieren.
- Für Zahlen: Kleinste bis Größte sortieren, Größte bis Kleinste sortieren und Nach Farbe sortieren.
- Für Daten: Am ältesten bis Neueste sortieren, Neueste bis Älteste sortieren, und Nach Farbe sortieren.
Der Unterschied zwischen Sortieren und Filtern in Excel ist wie folgt:
- Wenn Sie Daten in Excel sortieren, wird die gesamte Tabelle neu angeordnet, z. B. alphabetisch oder vom niedrigsten zum höchsten Wert. Beim Sortieren werden jedoch keine Einträge ausgeblendet, sondern nur die Daten in eine neue Reihenfolge gebracht.
- Wenn Sie Daten in Excel filtern, werden nur die Einträge angezeigt, die Sie tatsächlich sehen möchten, und alle irrelevanten Elemente werden vorübergehend angezeigt aus der Ansicht entfernt.
Hinzufügen eines Filters in Excel
Damit Excel AutoFilter ordnungsgemäß funktioniert, sollte Ihr Datensatz eine Kopfzeile mit den Spaltennamen wie in gezeigt enthalten Der folgende Screenshot zeigt:
Wenn die Spaltenüberschriften korrekt sind, wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrem Dataset aus und fügen Sie sie mit einer der folgenden Methoden ein Filter.
3 Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Filters in Excel
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Filtergruppe Sortieren & auf Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten auf Sortieren & Filter > Filter.
- Verwenden Sie die Excel-Filterverknüpfung, um die Filter zu drehen Ein / Aus: Strg + Umschalt + L
Unabhängig von der verwendeten Methode werden die Dropdown-Pfeile in jeder der Kopfzellen angezeigt:
Anwenden des Filters in Excel
Ein Dropdown-Pfeil 
in der Spaltenüberschrift bedeutet, dass eine Filterung hinzugefügt wird , aber noch nicht angewendet. Wenn Sie mit der Maus über den Pfeil fahren, wird ein Bildschirmtipp angezeigt (Alle anzeigen).
Gehen Sie wie folgt vor, um Daten in Excel zu filtern:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für Die Spalte, die Sie filtern möchten.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen, um die Auswahl aller Daten schnell aufzuheben.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf OK.
So können wir beispielsweise Daten in der Spalte Region filtern, um Verkäufe nur für Ost und Nord anzuzeigen:
Fertig! Der Filter wird auf Spalte A angewendet, wobei andere Regionen als Ost und Nord vorübergehend ausgeblendet werden.
Der Dropdown-Pfeil in der gefilterten Spalte ändert sich in die Schaltfläche Filter 
Wenn Sie mit der Maus über diese Schaltfläche fahren, wird ein Bildschirmtipp angezeigt, der angibt, welche Filter angewendet werden:
Mehrere Spalten filtern
To Wenden Sie den Excel-Filter auf mehrere Spalten an. Wiederholen Sie die obigen Schritte für so viele Spalten, wie Sie möchten.
Beispielsweise können wir unsere Ergebnisse eingrenzen, um nur Äpfel für die Regionen Ost und Nord anzuzeigen. Wenn Sie in Excel mehrere Filter anwenden, wird die Filterschaltfläche in jeder der gefilterten Spalten angezeigt:
Leere / nicht leere Zellen filtern
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Daten in Excel zu filtern, indem Sie Leerzeichen oder Nicht-Leerzeichen überspringen:
Um Leerzeichen herauszufiltern, dh nicht leere Zellen anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil zum automatischen Filtern, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen (Alle auswählen) aktiviert ist, und deaktivieren Sie dann (Leerzeichen) am Ende der Liste. Dies zeigt nur die Zeilen an, die einen Wert in einer bestimmten Spalte haben.
Um Nicht-Leerzeichen herauszufiltern, dh nur leere Zellen anzuzeigen, Löschen Sie (Alle auswählen) und dann (Leerzeichen). Dadurch werden nur die Zeilen mit einer leeren Zelle in einer bestimmten Spalte angezeigt.
- Die Option (Leerzeichen) ist nur für Spalten verfügbar, die mindestens eine leere Zelle enthalten.
- Wenn Sie leere Zeilen basierend auf einer Schlüsselspalte löschen möchten, können Sie Nicht-Leerzeichen in dieser Spalte herausfiltern, die gefilterten Zeilen auswählen, mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und auf Zeile löschen klicken. Wenn Sie nur die Zeilen löschen möchten, die vollständig leer sind, und die Zeilen mit etwas Inhalt und einigen leeren Zellen belassen möchten, sehen Sie sich diese Lösung an.
Verwenden des Filters in Excel
Neben den oben beschriebenen grundlegenden Filteroptionen bietet AutoFilter in Excel eine Reihe erweiterter Tools, mit denen Sie bestimmte Datentypen wie Text, Zahlen und Datumsangaben genau nach Ihren Wünschen filtern können.
- Verschiedene Excel-Filtertypen schließen sich gegenseitig aus. Beispielsweise können Sie eine bestimmte Spalte nach Wert oder nach Zellenfarbe filtern, jedoch nicht nach beiden gleichzeitig.
- Mischen Sie für korrekte Ergebnisse keine unterschiedlichen Werttypen in einer einzelnen Spalte, da nur ein Filtertyp vorhanden ist ist für jede Spalte verfügbar. Wenn eine Spalte mehrere Arten von Werten enthält, wird der Filter für die Daten hinzugefügt, die am häufigsten vorkommen. Wenn Sie beispielsweise Zahlen in einer bestimmten Spalte speichern, die meisten Zahlen jedoch als Text formatiert sind, werden Textfilter für diese Spalte angezeigt, nicht jedoch für Zahlenfilter.
Und jetzt Schauen wir uns die einzelnen Optionen genauer an und sehen, wie Sie einen Filter erstellen können, der für Ihren Datentyp am besten geeignet ist.
Textdaten filtern
Wenn Sie einen Text filtern möchten In einer Spalte für etwas sehr Spezifisches können Sie eine Reihe erweiterter Optionen nutzen, die von Excel-Textfiltern bereitgestellt werden, z. B.:
- Zellen filtern, die mit einem bestimmten Zeichen beginnen oder mit diesem enden.
- Filtern Sie Zellen, die irgendwo im Text ein bestimmtes Zeichen oder Wort enthalten oder nicht enthalten.
- Filtern Sie Zellen, die genau oder nicht gleich einem bestimmten Zeichen sind.
Sobald Sie einer Spalte mit Textwerten einen Filter hinzufügen, werden Textfilter automatisch im AutoFilter-Menü angezeigt:
Um beispielsweise Zeilen mit Bananen herauszufiltern, gehen Sie wie folgt vor geschuldet:
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift und zeigen Sie auf Textfilter.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Filter aus (nicht Enthalten… in diesem Beispiel).
- Das Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter wird angezeigt. Geben Sie in das Feld rechts neben dem Filter den Text ein oder wählen Sie das gewünschte Element aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie auf OK.
Infolgedessen werden alle Bananenzeilen, einschließlich grüner Bananen und Goldfinger-Bananen, ausgeblendet.
Filterspalte mit 2 Kriterien
Um Daten in Excel nach zwei Textkriterien zu filtern, führen Sie die obigen Schritte aus, um die ersten Kriterien zu konfigurieren, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
- Aktivieren Sie das Optionsfeld Und oder oder, je nachdem, ob beide oder Jedes Kriterium sollte wahr sein.
- Wählen Sie den Vergleichsoperator für das zweite Kriterium aus und geben Sie einen Textwert in das Feld rechts daneben ein.
Dies ist beispielsweise So filtern Sie Zeilen, die entweder Bananen oder Zitronen enthalten:
So erstellen Sie einen Filter in Excel mit Platzhalterzeichen
Wenn Sie sich nicht an die genaue Suche erinnern oder Zeilen mit ähnlichen Informationen filtern möchten, können Sie einen Filter mit einem der folgenden erstellen g Platzhalterzeichen:
So filtern Sie Zahlen in Excel
Mit den Zahlenfiltern von Excel können Sie numerische Daten auf verschiedene Arten bearbeiten, darunter:
- Filtern Sie Zahlen, die einer bestimmten Zahl entsprechen oder nicht.
- Filtern Sie Zahlen, die größer, kleiner als oder zwischen den angegebenen Zahlen sind.
- Filtern Sie die oberen 10 oder unteren 10 Zahlen.
- Filtern Sie Zellen mit Zahlen, die über- oder unterdurchschnittlich sind.
Der folgende Screenshot zeigt die gesamte Liste der in Excel verfügbaren Zahlenfilter.
Um beispielsweise einen Filter zu erstellen, der nur Bestellungen zwischen 250 und 300 US-Dollar anzeigt, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der Spaltenüberschrift auf den Autofilterpfeil und zeigen Sie auf Zahlenfilter.
- Wählen Sie in diesem Beispiel einen geeigneten Vergleichsoperator aus der Liste Zwischen… aus.
- Im benutzerdefinierten Bereich Geben Sie im Dialogfeld AutoFilter die Werte für die Unter- und Obergrenze ein. Standardmäßig schlägt Excel vor, Vergleichsoperatoren „Größer als oder gleich“ und „Kleiner als oder gleich“ zu verwenden. Sie können sie in „Größer als“ und „Kleiner als“ ändern, wenn die Grenzwerte nicht enthalten sein sollen.
- Klicken Sie auf OK.
Infolgedessen sind nur Bestellungen zwischen 250 und 300 US-Dollar sichtbar:
Gewusst wie Filtern von Daten in Excel
Excel-Datumsfilter bieten die größte Auswahl, mit der Sie Datensätze für einen bestimmten Zeitraum schnell und einfach filtern können.
Standardmäßig gruppiert Excel AutoFilter alle Daten in Eine bestimmte Spalte nach einer Hierarchie von Jahren, Monaten und Tagen. Sie können verschiedene Ebenen erweitern oder reduzieren, indem Sie auf die Plus- oder Minuszeichen neben einer bestimmten Gruppe klicken. Durch Auswählen oder Löschen einer übergeordneten Gruppe werden Daten in allen verschachtelten Ebenen ausgewählt oder gelöscht. Wenn Sie beispielsweise das Kontrollkästchen neben 2016 deaktivieren, werden alle Daten innerhalb des Jahres 2016 ausgeblendet.
Außerdem können Sie mit Datumsfiltern Daten für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche, einen bestimmten Monat anzeigen oder ausblenden. Quartal, Jahr, vor oder nach einem bestimmten Datum oder b zwischen zwei Daten. Der folgende Screenshot zeigt alle verfügbaren Datumsfilter:
In den meisten Fällen funktioniert der Excel-Filter nach Datum mit einem einzigen Klick. Um beispielsweise Zeilen zu filtern, die Datensätze für die aktuelle Woche enthalten, zeigen Sie einfach auf Datumsfilter und klicken auf Diese Woche.
Wenn Sie den Operator Gleich, Vorher, Nachher, Zwischen oder Benutzerdefiniert auswählen, ist dies bereits bekannt Das Dialogfeld Benutzerdefinierter AutoFilter wird angezeigt, in dem Sie die gewünschten Kriterien angeben.
Um beispielsweise alle Elemente für die ersten 10 Tage im April 2016 anzuzeigen, klicken Sie auf Zwischen… und konfigurieren Sie den Filter folgendermaßen:
Filtern nach Farbe in Excel
Wenn die Daten in Ihrem Arbeitsblatt manuell oder durch bedingte Formatierung formatiert werden, können Sie Sie können diese Daten auch nach Farbe filtern.
Wenn Sie auf den Dropdown-Pfeil Autofilter klicken, wird Filter nach Farbe mit einer oder mehreren Optionen angezeigt, je nachdem, welche Formatierung auf eine Spalte angewendet wird:
- Nach Zellenfarbe filtern
- Nach Schriftfarbe filtern
- Nach Zellensymbol filtern
Zum Beispiel, wenn Sie Zellen in einem bestimmten Format formatiert haben Spalte mit 3 verschiedenen Hintergrundfarben rs (grün, rot und orange) und Sie möchten nur orangefarbene Zellen anzeigen. Sie können dies folgendermaßen ausführen:
- Klicken Sie auf den Filterpfeil in der Kopfzeile und zeigen Sie auf Filtern nach Farbe.
- Klicken Sie in diesem Beispiel auf die gewünschte Farbe – Orange.
Voila! Es sind nur Werte sichtbar, die mit der orangefarbenen Schriftfarbe formatiert sind, und alle anderen Zeilen werden vorübergehend ausgeblendet:
Weitere Informationen finden Sie unter Filtern und Sortieren nach Zellenfarbe in Excel.
Filtern in Excel mit der Suche
Ab Excel 2010 enthält die Filteroberfläche ein Suchfeld, das die Navigation in großen Datenmengen erleichtert Filtern Sie schnell Zeilen, die einen genauen Text, eine genaue Nummer oder ein genaues Datum enthalten.
Angenommen, Sie möchten die Datensätze für alle „Ost“ -Regionen anzeigen. Klicken Sie einfach auf die Dropdown-Liste für den Autofilter und geben Sie das Wort „Ost“ in das Suchfeld ein. Der Excel-Filter zeigt Ihnen sofort alle Elemente an, die der Suche entsprechen. Um nur diese Zeilen anzuzeigen, klicken Sie entweder im Excel AutoFilter-Menü auf OK oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Um mehrere Suchvorgänge zu filtern Wenden Sie einen Filter gemäß Ihrem ersten Suchbegriff an, wie oben gezeigt, und geben Sie dann den zweiten Begriff ein. Sobald die Suchergebnisse angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen und klicken Sie auf OK. In diesem Beispiel fügen wir den bereits gefilterten „Ost“ -Elementen „West“ -Datensätze hinzu:
Das war ziemlich schnell, nicht wahr? Nur drei Mausklicks!
Nach ausgewähltem Zellenwert oder Format filtern
Eine weitere Möglichkeit, Daten in Excel zu filtern, besteht darin, einen Filter mit Kriterien zu erstellen, die den Inhalten oder Formaten entsprechen der ausgewählten Zelle. So geht’s:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, die den Wert, die Farbe oder das Symbol enthält, nach dem Sie Ihre Daten filtern möchten.
- Im Kontext Zeigen Sie im Menü auf Filter.
- Wählen Sie die gewünschte Option aus: Filtern nach Wert, Farbe, Schriftfarbe oder Symbol der ausgewählten Zelle.
In diesem Beispiel filtern wir Daten nach dem Symbol der ausgewählten Zelle:
Re – Anwenden eines Filters nach dem Ändern von Daten
Wenn Sie Daten in gefilterten Zellen bearbeiten oder löschen, wird Excel AutoFilter nicht automatisch aktualisiert, um die Änderungen widerzuspiegeln. Um den Filter erneut anzuwenden, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in Ihrem Dataset und dann entweder:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren & Filter auf Neu anwenden.
- Klicken Sie auf Sortieren & Filter > Wenden Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten erneut an.
So kopieren Sie gefilterte Daten in Excel
Der schnellste Weg, einen gefilterten Datenbereich in ein anderes Arbeitsblatt zu kopieren In der Arbeitsmappe werden die folgenden 3 Verknüpfungen verwendet.
- Wählen Sie eine gefilterte Zelle aus und drücken Sie dann Strg + A, um alle gefilterten Daten einschließlich der Spaltenüberschriften auszuwählen.
Um gefilterte Daten ohne Spaltenüberschriften auszuwählen , Wählen Sie die erste Zelle (oben links) mit Daten aus und drücken Sie Strg + Umschalt + Ende, um die Auswahl auf die letzte Zelle zu erweitern.
- Drücken Sie Strg + C, um die ausgewählten Daten zu kopieren.
- Wechseln Sie zu einem anderen Blatt / einer anderen Arbeitsmappe, wählen Sie die obere linke Zelle des Zielbereichs aus und drücken Sie Strg + V, um die gefilterten Daten einzufügen.
So löschen Sie den Filter
Nachdem Sie einen Filter auf eine bestimmte Spalte angewendet haben, möchten Sie ihn möglicherweise löschen, um alle Informationen wieder sichtbar zu machen oder Ihre Daten auf andere Weise zu filtern.
Um einen Filter in einer bestimmten Spalte zu löschen, klicken Sie auf die Filterschaltfläche in der Kopfzeile der Spalte und dann auf Filter löschen aus < Spaltenname >:
So entfernen Sie Filter in Excel
Um alle Filter in einem Arbeitsblatt zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor eine der folgenden Möglichkeiten:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Daten > Sortieren Sie & Filtergruppe und klicken Sie auf Löschen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Home Gruppe bearbeiten und auf Sortieren & Filter > Löschen.
Filter funktioniert nicht in Excel
Wenn der AutoFilter von Excel auf halbem Weg in einem Arbeitsblatt nicht mehr funktioniert, liegt dies höchstwahrscheinlich daran Einige neue Daten wurden außerhalb des Bereichs der gefilterten Zellen eingegeben. Um dies zu beheben, wenden Sie den Filter einfach erneut an. Wenn dies nicht hilft und Ihre Excel-Filter immer noch nicht funktionieren, löschen Sie alle Filter in einer Tabelle und wenden Sie sie erneut an. Wenn Ihr Datensatz leere Zeilen enthält, wählen Sie den gesamten Bereich manuell mit der Maus aus und wenden Sie dann den Autofilter an. Sobald Sie dies tun, werden die neuen Daten zum Bereich der gefilterten Zellen hinzugefügt.
Grundsätzlich fügen Sie auf diese Weise Filter in Excel hinzu, wenden sie an und verwenden sie. Aber es steckt noch viel mehr dahinter! Im nächsten Tutorial werden wir die Funktionen des erweiterten Filters untersuchen und sehen, wie Daten mit mehreren Kriteriensätzen gefiltert werden. Bitte bleiben Sie auf dem Laufenden!
- Erweiterter Excel-Filter – Erstellen und Verwenden von
- Verwenden des erweiterten Filters in Excel – Beispiele für Kriterienbereiche mit Formeln
- Gewusst wie Nur gefilterte (sichtbare) Zellen summieren
- So filtern Sie Duplikate in Excel
- So filtern Sie eindeutige Werte in Excel
- So fügen Sie Filter in Google Sheets hinzu und verwenden sie