Ein Beurlaubungsschreiben ist ein formelles Schreiben, das Sie an Ihren Vorgesetzten schreiben, um eine Beurlaubung von der Arbeit zu beantragen. Für Ihre Personalakte wird ein formeller Brief benötigt. Es enthält eine schriftliche Aufzeichnung der Mitteilung, die Sie Ihrem Unternehmen gegeben haben, bevor Sie die Beurlaubung benötigen.
In Ihrem Schreiben wird der Grund für Ihre Anfrage dokumentiert. Während Sie Ihre Situation persönlich erklären können, enthält ein schriftlicher Brief die genaue Erklärung Ihres Bedarfs an Freizeit. Dies erleichtert Ihrem Manager oder Ihrer Personalabteilung das Verständnis der Anfrage.
Der Brief kann an andere Führungskräfte im Unternehmen weitergeleitet werden, anstatt sich auf einen Manager zu verlassen, um die Situation zu erläutern. Aus rechtlicher Sicht wird in diesem formellen Schreiben auch Ihre Anfrage aufgezeichnet, wenn Ihre Situation unter gesetzlich geschützte Situationen fällt, wie z. B. das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen (ADA) oder das Gesetz über Familien- und Krankenurlaub (FMLA).
Wenn ein Beurlaubungsschreiben benötigt wird
Es ist eine gute Richtlinie, ein formelles Beurlaubungsschreiben zu schreiben, wenn Sie eine Freistellung von der Arbeit beantragen, die nicht durch die Krankheitstage abgedeckt ist und persönliche Tage, die bereits von der Firma gewährt wurden. Bevor Sie eine Beurlaubung beantragen, sollten Sie bestätigen, ob diese Freistellung gemäß dem Mitarbeiterhandbuch oder den staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen eingehalten werden soll.
Die Gesetze, die angemessene Anträge auf Beurlaubung vorschreiben (wie die ADA) und FMLA) haben spezifische Bestimmungen. Zum Beispiel muss das Unternehmen 50 oder mehr Mitarbeiter haben, um die FMLA einhalten zu können. Ihre Situation muss auch die Kriterien erfüllen und Sie müssen möglicherweise Unterlagen von einem Arzt oder einer anderen Partei vorlegen.
In einem Fall, in dem Sie für die Jury ausgewählt wurden, muss das Unternehmen Ihnen die freie Zeit geben, ohne Kompromisse einzugehen deine Anstellung. Viele Unternehmen haben ein eigenes Protokoll für den Umgang mit längeren Abwesenheiten. Sie bieten möglicherweise an, Ihre vorhandenen Urlaubstage und persönlichen Tage zu nutzen, um die maximale bezahlte Freizeit für Ihre Situation zu ermöglichen.
Wenn Ihre Situation weder durch das Gesetz noch durch Ihre Unternehmensrichtlinien abgedeckt ist, lohnt es sich dennoch Ihre Zeit, um die Beurlaubung förmlich zu beantragen. Obwohl Ihr Unternehmen möglicherweise nicht gesetzlich verpflichtet ist, einen verlängerten Urlaub zu gewähren, kann dies dennoch zu dessen Gunsten sein. Ein guter Mitarbeiter mit Erfahrung und Erfolgsbilanz ist ein wertvolles Gut.
Folgen der Nichtverwendung eines Abwesenheitsschreibens
Ohne dieses Schreiben gibt es keine Aufzeichnung, deren Beantragung Sie beantragt haben Abwesenheit.
Sie führen beispielsweise ein mündliches Gespräch mit einem Manager. Der Manager gewährt Ihre Beurlaubung, zeichnet sie jedoch nirgendwo in Ihrer Beschäftigungsakte auf oder benachrichtigt andere Führungskräfte. Sobald Ihre Abwesenheit über die bezahlte Zeit und die Urlaubstage hinausgeht, die Sie angesammelt haben, werden Sie möglicherweise automatisch vom Unternehmen gekündigt.
In einigen Unternehmen gibt es Regeln, die unter „kein Anruf / keine Show“ fallen bedeutet, dass ein Mitarbeiter, der ohne Vorankündigung abwesend ist, bestraft wird. Es ist möglich, dass Sie Ihren Urlaub und Ihre Krankheitstage sowie die Position verlieren, wenn Sie das Protokoll zum formellen Schreiben dieses Briefes nicht befolgen.
Häufigste Verwendungszwecke für einen Beurlaubungsbrief
Es gibt viele Gründe, warum Sie sich von der Arbeit beurlauben lassen möchten. Einige davon sind gesetzlich geregelt. Einige von ihnen sind möglicherweise von Ihrem Beurlaubten abhängig firmeneigene Richtlinien.
Dies sind einige der häufigsten Gründe, warum Personen eine formelle Beurlaubung beantragen:
- Geburt eines Kindes. Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub sind häufig Ihr Unternehmen kann eine festgelegte Anzahl bezahlter Wochen frei lassen.
- Tod in der Familie. Viele Unternehmen auch w für längere freie Tage, wenn die Familie stirbt.
- Militärdienst / Familienmitglied. Militärische Abwesenheiten sind häufig gedeckt. Dies kann Mitarbeiter einschließen, die Angehörige der Streitkräfte sind. Es könnte auch Familienmitglieder des Militärs umfassen.
- Gesundheitsgründe. Zu den gesundheitlichen Gründen können eine Operation, laufende medizinische Probleme, ein durch einen Unfall verursachtes Trauma oder psychische Gesundheitsprobleme wie Depressionen gehören.
- Aufklärung. In einigen Szenarien fordern die Mitarbeiter eine Fortbildung an.
- Pflege für kranke Familienmitglieder. Viele Mitarbeiter nehmen sich frei, um sich um Familienmitglieder zu kümmern, die an einer Verletzung oder Krankheit leiden.
Was sollte in einem Abwesenheitsbrief enthalten sein?
Ihr Brief sollte sein prägnant und klar. Es gibt einige Informationen, die wichtig sind:
- Das Datum. Das Datum sollte oben im Brief stehen.
- Ihre Daten. Dazu gehören Ihr Name, Titel oder Ihre Position, Ihre Privatadresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
- Informationen Ihres Managers. Dies zeigt eine Aufzeichnung darüber, an wen die Anfrage gerichtet wurde. Dies ist auch die Standardmethode, mit der Sie einen Brief an eine Person adressieren.
- Der Grund für die Anfrage. Dies wäre eine kurze Erklärung für den Grund, warum Sie eine Auszeit benötigen.
- Die Daten Ihrer vorgeschlagenen Abwesenheit. Ihr Brief sollte genaue Daten enthalten.
Möglicherweise haben Sie mit Ihrem Vorgesetzten eine Diskussion über die Anfrage, bevor Sie den Urlaubsbrief schreiben. In diesem Fall sollten Sie das Datum der Diskussion im Hauptteil des Schreibens angeben.
Viele Mitarbeiter schreiben den größten Teil ihrer Korrespondenz per E-Mail. Es ist in Ordnung, diesen Brief per E-Mail zu senden und die elektronische Bestätigung seines Eingangs aufzubewahren. Die gedruckte Version des Briefes macht ihn formeller.
Musterurlaubsbrief
Der unten stehende Musterurlaubsbrief enthält eine Anfrage von ‚Chase Zeppeli‘ an ‚Miranda Waller‘. at ‚Starstruck Media, Inc.‘ In dem Brief bittet Chase Zeppeli um eine Beurlaubung aus medizinischen Gründen und gibt an, wie lange die Beurlaubung dauern wird.
