Als neuer Geschäftsinhaber in Georgia ist es üblich, dass Sie Ihr Unternehmen bei allen relevanten staatlichen Behörden und Regierungsabteilungen registrieren. Um rechtliche Probleme zu vermeiden, müssen Sie ordnungsgemäße Geschäftslizenzen und -genehmigungen einholen und die Vorschriften des Staates befolgen. Hier ist eine detaillierte Zusammenfassung der Geschäftsvorschriften in Georgien:
1) Richtlinien für Steuervorschriften
Unternehmer in Georgien müssen zu Steuerzwecken sowohl Steueridentifikationsnummern des Bundes als auch der Bundesstaaten erhalten. Außerdem müssen alle im Staat tätigen Unternehmen alle Lizenzen, Genehmigungen und Registrierungen beantragen, die sich auf Geschäftsfunktionen beziehen. Diese Genehmigungen und Lizenzen umfassen Einkommensteuerabzug, Umsatz- und Nutzungssteuer (Verkäufergenehmigung) und Arbeitslosenversicherungssteuer. Andere Gewerbesteuern, die Sie berücksichtigen sollten, sind Körperschaftsteuer und Körperschaftssteuer. Weitere Informationen zu den staatlichen Steuervorschriften erhalten Sie beim Finanzministerium von Georgia unter https://etax.dor.ga.gov/Business_Taxes.aspx.
2) Registrierung von Unternehmenslizenzen
in Georgia Kleinunternehmer müssen eine Geschäftslizenz beantragen, die der Art des von ihnen betriebenen Unternehmens oder der von ihnen erbrachten Dienstleistung entspricht. Wenn sie ein Restaurant, eine Bar oder ein Lebensmittelgeschäft betreiben, in dem alkoholische Getränke verkauft werden, müssen sie auch eine Alkohollizenz für den Verkauf von Alkohol in Georgia beantragen. Alle Unternehmen müssen eine Georgia-Lizenz für den Kauf von Dienstleistungen erwerben, wenn sie der Öffentlichkeit einen Mitgliedsbeitrag für den Zugang berechnen. Eine Kaufservice-Lizenz ist ein Jahr gültig und kostet 50 US-Dollar. Die Lizenz muss jährlich erneuert werden. Unter www.georgia.gov erfahren Sie, wie Sie sich für eine Geschäftslizenz oder eine Servicelizenz registrieren und eine Anwendung herunterladen können. .
3) Unternehmensgründung
In Georgia können Inhaber eines Einzelunternehmens ihren eigenen Namen als Firmennamen verwenden. Wenn sie einen fiktiven Namen anstelle ihres echten verwenden möchten, müssen sie den fiktiven Namen bei der Georgia Secretary of State Corporations Division registrieren. Bei einem Einzelunternehmen muss ein Eigentümer das Unternehmen nicht beim Staat registrieren lassen. Wenn Sie eine Gesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eine Personengesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine gemeinnützige Organisation besitzen, müssen Sie eine Satzung bei der Corporations Division sowie einen legalen Firmennamen einreichen. Weitere Informationen zur Gründung eines Unternehmens in Georgia finden Sie unter www.georgia.gov.
4) Einreichen eines fiktiven Namens (DBA)
Um ein Unternehmen in Georgia unter einem Unternehmensnamen zu betreiben, der unterscheidet sich von Ihrem eigenen Namen, müssen Sie einen fiktiven Namen beim Gerichtsschreiber des Obersten Gerichts in der Grafschaft registrieren, in der Sie geschäftlich tätig sind. Eine fiktive Namensablage von Doing Business As ermöglicht es Ihnen, ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft unter einem Firmennamen zu betreiben. Sie müssen keinen DBA einreichen, wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine gemeinnützige Organisation, eine Gesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Kommanditgesellschaft handelt. Diese Unternehmen können ihre Firmennamen als Teil der Satzung registrieren, die sie bei der Corporations Division einreichen.
5) Arbeitgeberbestimmungen
Ein Inhaber eines Unternehmens in Georgia, das Mitarbeiter anstellt, muss Befolgen Sie die allgemeinen Arbeitgeberbestimmungen, um ein Unternehmen im Bundesstaat zu betreiben.
- Richtlinien zur Quellensteuer: Es wird vom Internal Revenue Service empfohlen, dass Sie genaue Aufzeichnungen über die Quellensteuer für Mitarbeiter für Steuererklärungszwecke und grundlegende Zwecke führen Buchhaltung. Arbeitgeber müssen von jedem Arbeitnehmer ein unterschriebenes Quellensteuerformular (Formular W-4) erhalten. Die Mitarbeiter müssen zum Zeitpunkt ihrer Einstellung ein Formular W-4 ausfüllen. Das Formular W-4 muss von Arbeitgebern beim IRS eingereicht werden, die für die Quellensteuer auf Bundeseinkommen verantwortlich sind.
- Bundeslohn- und Steuererklärung (Formular W-2): Arbeitgeber müssen jährlich einen Bundeslohn einreichen und Steuererklärung (Formular W-2) bei der Sozialversicherungsbehörde bis Ende Februar oder 31. März des vorangegangenen Steuerjahres. Unternehmen müssen Kopie A des W-2 an die Sozialversicherungsbehörde senden und Kopien des W-2 bis zum 31. Januar des laufenden Steuerjahres an die Mitarbeiter senden. Alle Arbeitgeber müssen für jeden Arbeitnehmer, für den sie im Steuerberichtsjahr ein Gehalt, eine Vergütung oder einen Lohn gezahlt haben, ein Formular W-2 ausfüllen.
- Überprüfung der Arbeitnehmerberechtigung (I-9): Nach Bundesgesetz müssen alle Arbeitgeber eine ausgefülltes und unterschriebenes Formular zur Überprüfung der Mitarbeiterberechtigung (I-9) von jedem Mitarbeiter, den sie einstellen. Das I-9-Formular überprüft, ob ein Mitarbeiter berechtigt ist, legal in den USA zu arbeiten. Das Formular muss innerhalb von drei Tagen nach Einstellung des neuen Mitarbeiters ausgefüllt werden. Das Gesetz gilt sowohl für Bürger als auch für Nichtbürger. Wenn das I-9-Formular nicht eingereicht wird, kann der neue Mitarbeiter nicht in den USA arbeiten.
- Einstellung neuer Mitarbeiter: Alle Arbeitgeber in Georgia müssen neue Mitarbeiter einstellen und dem Georgia New Hire Reporting Program neu einstellen. Arbeitgeber können Neueinstellungen über das Online-Meldeformular melden.Ein Arbeitgeber muss eine neue Einstellung melden, auch wenn der Arbeitnehmer nur einen Tag arbeitet. Neueinstellungen müssen von Arbeitgebern gemeldet werden, wenn sie nach einer Entlassung, einem Urlaub, einem unbezahlten Urlaub oder einer anderen Form der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wieder zur Arbeit zurückkehren. Temporäre Agenturen müssen auch jeden Mitarbeiter melden, den sie für den Auftrag einstellen.
- Versicherungsanforderungen: Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter hat, müssen Sie jedes Geschäftsquartal beim Georgia Department of Labour einen Steuer- und Lohnbericht einreichen. Die Arbeitgeber erhalten in der letzten Woche des Berichtsquartals einen Bericht und müssen den Bericht bis zum Fälligkeitsdatum zurücksenden. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, alle Löhne der Arbeitnehmer sowie die Steuern auf die ersten Einnahmen von 8.500 USD für jeden Arbeitnehmer pro Jahr zu melden. Der Bericht kann online, per Post oder über Magnetic Media eingereicht werden. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abzuschließen. Sie können diese Versicherung bei einem gewerblichen Transportunternehmen oder über das staatliche Arbeitnehmerentschädigungsversicherungsprogramm beim State Board of Workers ‚Compensation abschließen. Arbeitgeber können auch selbstversichert sein.