Ein Personalinformationssystem (HRIS) ist Eine in der Personalabteilung beliebte Software, die Unternehmen eine Quelle für Mitarbeiterdaten bietet.
Einige Unternehmen bezeichnen sie als Personalmanagementsystem (HRMS).
So oder so Ermöglicht Ihrem HR-Team, die gespeicherten Informationen zu verwenden, um verschiedene wichtige alltägliche Prozesse abzuschließen.
In diesem Artikel werden wir Sie durch diese Informationen führen, damit Sie herausfinden können, ob Sie dies für möglich halten Sie erhalten einen Return on Investment.
Was ist HRIS?
Mit der Computer-Software für die Personalabteilung kann Ihr Unternehmen eine zentrale Ressource für Mitarbeiterdaten einrichten. Darin können Sie Informationen aufbewahren, z. B.:
- Namen.
- Adressen.
- Mitarbeiternummern.
- Abrechnungsnummern Informationen zu Arbeitserlaubnissen.
- Anwesenheitsraten.
- Verspätung.
Dies kann sich für Ihr Unternehmen als nützlich erweisen Sie können es auch verwenden, um Ihre Rekrutierungsstrategie durch Bewerberverfolgung zu verdoppeln.
sowie Anwesenheitsmanagement und Leistungsbeurteilungen.
Was ist also HRIS-Software? Es handelt sich um eine Datenbank mit den wichtigsten Informationen Ihrer Belegschaft.
Beispiele für HRIS-Systeme
Was sind also einige HRIS-Systeme? Es gibt drei Beispiele für HRIS-Software, aus denen Sie auswählen können:
- HRIS: Ein Personalinformationssystem verwaltet Personen, Richtlinien und Verfahren.
- HCM: Das Humankapitalmanagement umfasst alles von einem HRIS, bietet aber auch Talent Management und globale Funktionen (wie Optionen für mehrere Währungen, mehrere Sprachen und Lokalisierung).
- HRMS: Das Personalmanagementsystem führt wichtige Elemente aus HRIS und HCM zusammen . Dies umfasst die Verwaltung Ihrer Richtlinien und Verfahren sowie verschiedene Sprachfunktionen und Talentoptionen.
Der Typ, den Sie auswählen sollten, hängt von Ihrem Unternehmen ab.
Aber nicht. Um die Bedeutung von HRIS in einem Unternehmen zu unterschätzen, bieten sie einige hervorragende Echtzeit-Automatisierungsfunktionen.
Unsere HR-Software enthält beispielsweise verschiedene Funktionen. Eine HR-Softwareliste sieht ungefähr so aus:
- Mitarbeiter-Urlaubsplaner: Einfache Verwaltung des Jahresurlaubsbedarfs Ihrer Mitarbeiter.
- Krankheitsurlaub und Verspätung: Überwachen Sie Probleme mit dem Timing des Mitarbeiters.
- Schichten und Rotas: Erstellen Sie Ihren eigenen Arbeitsplan mit benutzerfreundlicher Software.
- Speicherung von HR-Dokumenten: Speichern Sie Ihre Daten sicher online mit unbegrenzter Speicherung.
- Arbeitsrecht Beratung: Sofortige Beratung zu jedem Thema, das Sie benötigen.
- Gesundheit & Sicherheitshinweis: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen den Gesetzen entspricht.
- Mitarbeiterunterstützung : Bieten Sie Ihrer Belegschaft Unterstützung.
- Freizeit anstelle von (TOIL): Verwalten Sie Ihre Berechnungen mit Leichtigkeit.
Es gibt auch eine HRIS-App, Blip, die die Taktung ermöglicht Ein- und Ausstempeln von Software für Sie und Ihre Mitarbeiter.
HRIS-Anwendungen vereinfachen den Prozess, um Ihnen viel Zeit zu sparen und bieten Echtzeitdaten und Messaging-Funktionen für Mitarbeiter.
Vorteile von HRIS in einem o Organisation
Was genau sind einige der Vorteile der Verwendung dieser Software? Die wichtigsten sind:
- Automatisieren Sie allgemeine HR-Aufgaben.
- Erreichen Sie während einer Rekrutierungsphase größere Kandidatenpools.
- Beschleunigen Sie das Onboarding.
- Reduzieren Sie den Papierkram (eine häufige Funktion bei HR-Software).
- Binden Sie Mitarbeiter in selbstbedienende HR-Optionen ein.
- Verbessern Sie die Genauigkeit der Anwesenheitsverfolgung.
- Verbessern Sie die HR-Produktivität.
- Werden Sie mit Zeitmanagement effizienter.
Die HCM / HRIS / HRMS-Software erweist sich also als kostengünstig und hilft Ihnen dabei Weitere Ziele auf einmal durch Optimierung Ihrer Verwaltungsprozesse. Es hilft Ihnen dabei:
- Sie können Ihre Mitarbeiter problemlos überwachen, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen.
- Verfolgen Sie die Urlaubs- und Abwesenheitsraten.
- Sehen Sie eine Vielzahl wichtiger Daten auf einen Blick in Echtzeit, die alle sicher gespeichert sind.
- Verbessern Sie die Geschäftsproduktivität mit automatisierten Funktionen.
- Steigern Sie die Effektivität
Was kann HRIS für Ihr Unternehmen tun?
Sie fragen sich, welche Software für Ihr Unternehmen geeignet ist oder wie sie sich auswirkt zu Ihrem Tagesablauf? Rufen Sie uns noch heute an, um zu erfahren, wie Sie den ROI erzielen: 0800 783 2806.