未分類（U）
5 FAH-1 H-430
封筒と郵送
（CT：CH-31; 10-07-2013）
（原産地事務所：A / LM / PMP / DPM）
5 FAH -1H-431一般
（CT：CH-31; 10-07-2013）
a。封筒の準備と、部門および郵便でのメールサービスの使用については、このセクションの指示に従ってください。メールおよびポーチアンドメールチャネルのディスパッチに関する詳細なガイドラインについては、14 FAH-4 H-300、ポーチアンドメールハンドブックを参照してください。詳細については、組織の中央メッセージセンター/メールルームにお問い合わせください。
b。米国郵政公社（USPS）または軍用郵便システム（MPS）を介して処理するには、部門および郵便物から発信された公式の未分類の郵便物を計量する必要があります（郵便料金は郵便料金メーターによる重量に応じて添付されます）。
c。従量制の郵便料金が記載された封筒は、部門の中央郵便局（DPM / U）を通じて郵送する必要があります。
d。郵便で郵送される公式の従量制の封筒は、説明責任のために部門を通じて送付されます。
e。分類された郵便物を含む封筒は、適切にマークされている必要があります。適切なフォームに記入して、分類されたアイテム（5 FAH-1 ExhibitH-431、フォームDS-112、ClassifiedMaterial Receiptを参照）およびポーチメール（フォームOF-120、外交ポーチMailRegistration-これを参照）を登録します。フォームはA / GIS / DIR Webサイトでは入手できず、General ServicesAdministration（GSA）連邦供給から入手する必要があります。分類されたポーチメールアイテムを送信するための完全な手順については、14 FAH-4、ポーチおよびメールハンドブックを参照してください。
f。機密であるが未分類（SBU）の情報を含む封筒は、他の「未分類」封筒として準備する必要があります。 SBUパッケージは、未分類のマーキングを付けてフォームOF-120に登録する必要があります。完全なガイドラインについては、14FAH-4を参照してください。
g。メッセージセンター（メールルーム）は部門全体にあります。詳細なガイダンスについては、組織にサービスを提供するメッセージセンターに問い合わせてください。
5 FAH-1H-432封筒の種類
5 FAH-1H-432.1レターサイズ封筒
（CT：CH-18; 07-05-2007）
レターサイズの封筒は、米国郵政公社の最小サイズ要件である長さ5インチ、高さ3 1/2インチ、厚さ.007を満たす必要があります。インチ以上、長さ11 1/2インチ、高さ6 1/8インチ、厚さ1/4インチ（USPS国内郵便マニュアル）。レターサイズの封筒（4インチ）は、折りたたまれた手紙のおおよそのサイズです。可能な限り、公式の通信にはレターサイズの封筒を使用してください（必要に応じて折り畳み素材）。 5 FAH-1ExhibitH-432.1を参照してください。
5 FAH-1H-432.2ウィンドウエンベロープ
（TL：CH-4; 07-31-2002）
未分類、定型、または管理用の郵送には、ウィンドウ封筒（レターサイズでのみ使用可能）を使用します。大規模な情報メールにも使用します。受取人の名前と住所は、手紙またはラベルからウィンドウに表示されます。
5 FAH-1 H-432.3ライトブラウン封筒（クラフト）
（CT：CH-18; 07 -05-2007）
複数のエンクロージャー、パンフレットなど、折りたたまれていない、または特大の素材には、クラフト封筒（一般にフラットメールと呼ばれます）を使用します。クラフト（茶色の紙）封筒にはいくつかのサイズがあります。ただし、長さは最大15インチ、高さは最大12インチ、厚さは最大3/4インチである必要があります。最大重量は13オンスです。フラットメールは柔軟である必要があり、手動で並べ替える必要があり（配達が遅れる場合があります）、コストが高くなります。レターサイズの封筒よりも購入して処理します。5FAH-1ExhibitH-432.3を参照してください。
5FAH-1 H-432.4米国政府メッセンジャー封筒（オフィス間、チェーンタイプ）
（TL：CH-4; 07-31-2002）
メッセンジャー封筒を使用して、部門内または郵便局内で未分類のオフィス間メールを送信します。ブロック内の最後のアドレスに取り消し線を引いて、メッセンジャー封筒を再利用します。左または右の列裏返して同じ順番で裏側を使用する前に。通常の郵便サービスを介してメールを送信するためにメッセンジャー封筒を使用しないでください。 5 FAH-1ExhibitH-432.3を参照してください。
5 FAH-1H-433の郵送時の封筒
（TL：CH-4; 07-31-2002）
a。郵便では、国内または国際郵便で発送される郵便は、受入国の郵便料金が必要です。希望するサービスの種類と内容の性質をメールルームの担当者に明確に示します。
b。受入国または国際郵便施設を介して送信される郵便物には、無地の白い封筒を使用してください。封筒の左上隅に、送信者の名前（イニシャルと名前）とオフィスの記号を含む完全なポストリターンアドレスを配置します。
5 FAH-1 H-434 SELF-ADDRESSED ENCLOSEDENVELOPE
（TL：CH-4; 07-31-2002）
a。政府に代わって情報を提供するよう求められているが、情報を提供する義務を負わない受取人への手紙で同封するために、郵便局の住所が事前に印刷された郵便料金計（または住所ラベルまたは返信カード）が貼られた封筒を使用してください。 。
b。民間部門からの要求に返信するときは、同封の切手または受取人が提供する自己宛てのスタンプ付き封筒を使用しないでください。公式の部門封筒で返信してください。切手または封筒を返信とともに受取人に返送してください。
c。印刷物に署名のない定型書簡を使用する民間部門からのその他の情報要求については、個人または組織から送信された住所ラベルを部門の公式封筒に使用できます。
5 FAH-1 H- 435封筒の宛名
5 FAH-1H-435.1差出人住所
（CT：CH-31; 10-07-2013）
a。封筒の場合部門で、印刷された差出人住所のすぐ下の左上隅に、オフィスのシンボル、送信者のイニシャルと姓、および部屋番号を表示します。
b。郵便で、完全な地理的位置と郵便IDを「公式ビジネス」という言葉。
c。適切なアドレス指定形式の例は、14FAH-4H-311.3にあります。
5 FAH-1H-435.1-1投稿から非投稿へ政府の住所
（CT：CH-18; 07-05-2007）
投稿の完全な地理的差出人住所を次のように表示します：
例：
政治セクション-555号室
米国大使館
ロンドン、イングランドJN2 34P
5 FAH-1 H-435 .1-2郵便局から部門、別の連邦政府機関、または別の郵便局へ
（CT：CH-31; 2013年10月7日）
切手付き封筒を使用する場合は、オフィスのシンボルを表示し、14 FAH4H-311の例を参照してください。
5FAH-1H-435.2宛先
（CT：CH-18; 07-05-2007）
a。封筒には常に完全な住所を使用してください。ブロックスタイル、単一の間隔（3行以上の場合）および句読点を使用します。ダブルスペースの2行のアドレス。キャリーオーバーラインを2スペースインデントします。同じ行に町または市と州を入力し、その後に郵便番号または外国のコード番号を入力します。国際郵便の場合は、最後の行に国名を入れてください。必要に応じて、エンベロープの左下の領域に「注意」の線を配置します。
b。国際郵便の場合は、大文字で国を入力してください：
例：
John Doe
345 Morris Road
London JN2 34P
ENGLAND
c。エルサレムは特別な状況です。エルサレムの国を指定しないでください。外国の都市または国の正しい名前に関する具体的な質問は、部門のカントリーデスクまたは地理学者のオフィス（INR / GE）に直接送信してください。
d。地方の郵便住所については、国別の郵便物をアルファベット順にリストした国務省の出版物である外務局の主要な役員を参照してください。部門の電話帳も参照してください。
e。海外の軍事ポスト宛てのメールには、郵便番号付きのAA、AE、またはAP番号が必要です。軍事郵便サービス（MPS）は、APO / FPO番号に基づいて調整しました。特定の番号については、14 FAH-4、Pouchand MailHandbookを参照してください。
5 FAH-1H-435.3郵便番号
（CT：CH-31; 10 -07-2013）
a。USPSチャネルを介して送信されるメールのアドレスには常に郵便番号を含めます。可能な場合は9桁の郵便番号を使用します。部門は9桁の郵便番号（20520-xxxx）を使用します。自動メールソートの場合。これは、ワシントンDCの部門または郵便番号宛てのすべてのメールのアドレスブロックに表示する必要があります。アドレスは、すべて大文字で区切りなしで入力します。
b。の最初の5桁部門の郵便番号は20520である必要があります。最後の4桁は部屋番号を識別します。
c。郵便番号を郵便番号に使用し、最後の4桁を郵便番号に使用します（14 FAH-4を参照）。 、ポーチとメールハンドブック）。
例：
JOHN DOE
国務省
政治部門
2010 ABIDJAN PL
Washington DC 20521-2010
5 FAH-1H-436タイプのメールサービス
（CT：CH-18; 2007年7月5日）
部門はいくつかのタイプのメールサービスを提供しています。 USPSを使用して、すべての米国の住所に正式に連絡します。メッセンジャーシステムを介して公式メールを送信し、USPSチャネルに入力される部門のメールルームに転送します。詳細なガイダンスについては、14FAH-4、ポーチおよびメールハンドブックの手順に従ってください。
5 FAH-1H-436.1特別郵便サービス
（CT：CH-18; 07-05-2007）
次の特別サービス（通常の通信ではない）の場合は、手持ちで処理のために中央郵便室（B-528）に郵送します。特別なサービスを要求するときにアイテムに添付するサンプルフォームについては、5FAH-1別紙H-436.1を参照してください。
（1）返品受領書-証明に使用配達の;
（2）書留郵便-SBU、機密、または秘密の郵便に使用します;
（3）証明された郵便-郵送、配達、または返送の記録を必要とする郵便に使用します受領;
（4）優先郵便— 13オンスを超える重量の郵便および小包に使用して、パッケージサービスと比較してより速い配達を受け取ります（より高い料金に注意してください）。
（5）エクスプレスメール-U内で翌日にメールを配信する必要がある場合に使用しますニッティングされた州。最大重量は70ポンドです。速達郵便の各部分に部門の管理番号（局または事務局からの要求）を含めます。同日郵送の場合は、月曜日から金曜日の午後3時15分までに郵便局に郵便物を手渡します。速達郵便の種類は次のとおりです。
（a）郵便局から郵便局へのサービスは、商品が翌営業日の午前10時までに目的の施設で請求できることを示します。
（b）郵便局から受取人へのサービスは、アイテムは、翌営業日の午後3時までに目的地施設の配達エリア内の受取人に配達されます。
5 FAH-1H-436.2外交ポーチメール
（TL：CH -4; 07-31-2002）
a。ポーチメールシステムは、部門と郵便局の間、郵便局の間、および他の連邦機関と管轄下にあるその代表者の間の米国の公式通信の国際送信用に予約されています。完全なポーチと郵便の手続きについては、14FAH-4、ポーチと郵便のハンドブックを参照してください。
b。ポーチの郵送手順または最新のポーチスケジュールに関する質問については、部門のポストのポーチ管理責任者に相談してください。
5 FAH-1H-436.3メッセンジャーサービス
5 FAH- 1 H-436.3-1DepartmentMessengerサービス
（CT：CH-31; 10-07-2013）
a。オフィスとビューローの間を循環するメールは、分類または管理されて建物から出て行く場合を除き、オフィスの担当者またはビューローのメッセンジャーが（封筒なしで）手で運ぶことができます。フォームOF-41、ルーティングおよび送付状は、同じ建物内のオフィス間で事務局長が運ぶ郵便物の上に置くことができます。
b。局外または別の建物内の従業員宛てのメールは、ロジスティクス管理室のDiplomaticPouch Division（A / LM / PMP / DPM）メッセンジャーによって配信されます。ワシントンDC地域の他の連邦機関への配達には、限定的なメッセンジャーサービスを利用できます。 A / LM / PMP / DPMメッセンジャーメール（分類済みまたは未分類）には常に封筒を使用してください。迅速な配達を保証するために、封筒に受取人の名前、オフィスのシンボル、部屋番号、建物を含めます。別の代理店の場合は、オフィスのシンボルの前に代理店のシンボル（OMBなど）を含めます（14FAH-4を参照）。
c。分類された資料および緊急メッセージを地域内の他の連邦機関に輸送するために、特別な宅配便サービス（自動車）を要求します。分類されたまたは管理管理された（SBU）資料には公式の封筒を使用します。 1 ExhibitH-431）、および未分類の郵便物の場合はメッセンジャー封筒（5 FAH-1Exhibit H-432.3を参照）。宅配便用の郵便物をポーチメールルームに手渡し、宅配便用のフラグを付けます。
d。他の機関の集荷サービスでは、アイテムをメッセージセンターに直接持ち込んで、毎日メールを集荷する他の連邦機関に迅速に配達します。国内の内部メッセージサービスの追加手順については、14FAH-4を参照してください。
5 FAH-1 H-436.3- 2 Post MessengerService
（CT：CH-18; 07-05-2007）
poの場合利用可能なstメッセンジャーおよびメール処理サービス、各ポストの管理責任者および/または情報プログラムセンターの担当者に相談してください（一般的および特定の全体的なポーチおよびメール手順については、14 FAH-4を参照してください）。
5 FAH-1 H- 436.4投稿からの他のメールチャネル
（CT：CH-18; 2007年7月5日）
a。郵便は、国際郵便サービス、受入国郵便サービス、および利用可能な場合は米軍郵便サービスを提供します（14 FAH-4、ポーチおよび郵便ハンドブックを参照）。未分類の郵便物には、主任役員によって承認された場合にのみ、国際および国内の郵便局を使用してください。 USPSを介して処理するための情報プログラムセンターを介したSendallの機密扱いまたは管理管理（SBU）メール。
b。郵便からのチャネルを通じて利用できる次の特別なサービスのいずれかを使用します。
（1）航空便-航空便を使用して、配達を高速化するために航空輸送が必要な距離にある場合にメールを迅速に処理します。航空便を確保するには、airmailenvelopesを使用するか、封筒またはパッケージに「AIRMAIL」のマークを付けます。
（2）速達-ローカルで利用できる場合は、特別な取り扱いによってサービスが促進されることが確実な場合は、このサービスを使用します。および
（3）書留郵便-サービスが主任役員によって承認された後、地域の要件に従って郵便物を登録するために使用します。
5 FAH-1 H-437 THROUGH H-439 UNASSIGNED
5 FAH-1 Exhibit H-431
Form DS-112、Classified Mail Receipt