15時間の節約につながるExcelの数式、キーボードショートカット、コツ

ほとんどのマーケティング担当者にとって、Microsoft Excelでスプレッドシートを整理して分析しようとすると、レンガの壁に何度も足を踏み入れたような気分になります。繰り返しになりますが、「これを行うにはもっと良い方法が必要だ」と考えながら、「手動で列を複製し、長い形式の数式を紙切れに書き留めています。」

真実を語る、あります-あなたはまだそれを知らないだけです。

Excelはそのようにトリッキーになる可能性があります。一方で、それはマーケティングデータを報告および分析するための非常に強力なツールです。一方、適切なトレーニングがないと、「それがあなたに対して働いているように感じるのは簡単です」。手始めに、Excelが自動的に実行できる重要な数式が十数個あるので、「机の上の計算機で何百ものセルをくまなく探す必要はありません。

Excelの数式とは何ですか?

Excelの数式は、スプレッドシートのセル内の値間の関係を識別し、それらの値を使用して数学計算を実行し、選択したセルに結果の値を返すのに役立ちます。数式合計、減算、パーセンテージ、除算、平均、さらには日付/時刻を自動的に実行できます。

このブログ投稿では、これらすべて、およびその他多くのことを説明します。

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Excelに数式を挿入する方法

「数式」とは何か疑問に思われるかもしれません。 Excelの上部ナビゲーションツールバーの「」タブは、を意味します。最近のバージョンのExcelでは、この水平メニュー(以下に表示)を使用して、Excelの数式を検索し、スプレッドシートの特定のセルに挿入できます。

Excelでさまざまな数式を使用すればするほど、それらを覚えて手動で実行するのが簡単になります。 、上記の一連のアイコンは、スプレッドシートのスキルを磨くときに参照して参照できる数式の便利なカタログです。

Excelの数式は「関数」とも呼ばれます。スプレッドシートに挿入するには、強調表示します。数式を実行するセルで、左端のアイコン[関数の挿入]をクリックして、人気のある数式とその機能を参照します。その参照ウィンドウは次のようになります。

よりソートされたブラウジング体験が必要ですか?強調表示したアイコン(上の最初のスクリーンショットの長い赤い長方形内)を使用して、さまざまな一般的な主題に関連する数式を見つけてください-財務、論理など。ニーズに合った数式が見つかったら、上のウィンドウに表示されているように、[関数の挿入]をクリックします。

次に、最も重要なExcelの数式のいくつかを詳しく見ていきましょう。一般的な状況でそれぞれを実行する方法。

Excelをより効果的に使用する(そして時間を大幅に節約する)ために、基本的な数式、キーボードショートカット、その他の小さなトリックのリストをまとめました。知っておくべき機能。

注:次の数式はExcel 2017に適用されます。少し古いバージョンのExcelを使用している場合、以下に示す各機能の場所が少し異なる場合があります。

SUM

すべてのExcel数式は、等号記号=で始まり、その後にExcelで実行する数式を示す特定のテキストタグが続きます。

Excelは、スプレッドシートに入力できる最も基本的な数式の1つであり、2つ以上の値の合計(または合計)を見つけることができます。SUM数式を実行するには、加算する値を入力します。 = SUM(値1、値2など)の形式を使用します。

SUM数式に入力する値は、実際の数値か、スプレッドシートの特定のセルの数値と同じにすることができます。

  • たとえば、30と80の合計を見つけるには、スプレッドシートのセルに次の数式を入力します:= SUM(30,80)。 [Enter]キーを押すと、セルは両方の数値の合計110を生成します。
  • たとえば、セルB2とB11の値の合計を見つけるには、次の数式をセルに入力します。スプレッドシート:= SUM(B2、B11)。 「Enter」を押すと、セルはセルB2とB11に現在入力されている数値の合計を生成します。どちらのセルにも数値がない場合、数式は0を返します。

Excelで数値のリストの合計値を見つけることもできることに注意してください。セルB2からB11の値の合計を見つけるには、スプレッドシートのセルに次の数式を入力します:= SUM(B2:B11)。カンマではなく、両方のセル間のコロンに注意してください。以下のコンテンツマーケティング担当者向けのExcelスプレッドシートでこれがどのように表示されるかを確認してください。

IF

スプレッドシートに値が何回表示されるかを知りたい場合があります。ただし、これらの値を含むセルを見つけて、その横に特定のデータを入力したい場合もあります。

この例のSprungの例に戻ります。グリフィンドールの家に所属するすべての人に10ポイントを付与したい場合は、各グリフィンドールの生徒の名前の横に10インチを手動で入力する代わりに、IF-THENの式を使用して次のように言います。グリフィンドール、それなら彼または彼女は10ポイントを獲得するはずです。

パーセンテージ

Excelでパーセンテージの数式を実行するには、パーセンテージを検索するセルを= A1 / B1の形式で入力します。結果の小数値をパーセンテージに変換するには、セルを強調表示し、[ホーム]タブをクリックして、数値ドロップダウンから[パーセンテージ]を選択します。

パーセンテージ自体のExcelの「数式」はありません。ただし、Excelを使用すると、任意のセルの値をパーセンテージに簡単に変換できるため、「自分で数値を計算して再入力する必要はありません。

セルの値をパーセンテージに変換するための基本設定は次のとおりです。 Excelの[ホーム]タブ。このタブを選択し、パーセンテージに変換するセルを強調表示して、[条件付き書式]の横のドロップダウンメニューをクリックします(このメニューボタンは最初は[一般]と表示される場合があります)。次に、[パーセンテージ]から[パーセンテージ]を選択します。表示されるオプションのリスト。これにより、強調表示した各セルの値がパーセンテージに変換されます。以下のこの機能を参照してください。

除算式(=で示される)などの他の式を使用している場合は注意してください。 A1 / B1)、新しい値を返すために、値はデフォルトで小数として表示される場合があります。この数式を実行する前または後にセルを強調表示し、[ホーム]タブから[これらのセル]形式を[パーセンテージ]に設定します-図のように上記。

減算

Excelで減算式を実行するには、減算するセルを= SUM(A1、-B1)の形式で入力します。これによりセルが減算されます。減算するセルの前に負の符号を追加して、SUM式を使用します。たとえば、A1が10でB1が6の場合、= SUM(A1、-B1)は10 + -6を実行し、値4を返します。

パーセンテージと同様に、減算には独自の値はありません。 Excelの数式でもありますが、それができないという意味ではありません。任意の値(またはセル内の値)を2つの異なる方法で減算できます。

  • = SUM数式を使用します。複数の値を相互に減算するには、減算するセルを= SUM(A1、-B1)の形式で入力します。値を減算するセルの前の負の符号(ハイフンで示されます)。Enterキーを押して、括弧内に含まれる両方のセルの差を返します。上のスクリーンショットでこれがどのように表示されるかを確認してください。
  • format、= A1-B1。複数の値を相互に減算するには、等しい記号の後に最初の値またはセル、ハイフン、および減算する値またはセルを入力するだけです。 Enterキーを押して、両方の値の差を返します。

乗算

Excelで乗算式を実行するには、乗算するセルを= A1の形式で入力します。 * B1。この数式では、アスタリスクを使用してセルA1にセルB1を掛けます。たとえば、A1が10でB1が6の場合、= A1 * B1は60の値を返します。

掛けると思うかもしれません。 Excelの値には独自の数式があるか、「x」文字を使用して複数の値間の乗算を示します。実際には、アスタリスクと同じくらい簡単です-*。

Excelスプレッドシートで2つ以上の値を乗算するには、空のセルを強調表示します。次に、乗算する値またはセルを= A1 * B1 * C1 …などの形式で入力します。アスタリスクは、数式に含まれる各値を効果的に乗算します。

Enterキーを押して、目的の製品を返品します。上のスクリーンショットでこれがどのように見えるかを確認してください。

除算

Excelで除算式を実行するには、除算するセルを= A1 / B1の形式で入力します。この式スラッシュ「/」を使用して、セルA1をセルB1で除算します。たとえば、A1が5でB1が10の場合、= A1 / B1は10進値0.5を返します。

Excelは、実行できる最も単純な関数の1つです。これを行うには、空のセルを強調表示し、等号記号「=」を入力して、前方に除算する2つ(またはそれ以上)の値を続けます。スラッシュ、「/」、間に。結果は次の形式になります:= B2 / A2、下のスクリーンショットに示すように。

Enterキーを押し、希望の商が最初に強調表示したセルに表示されます。

DATE

ExcelのDATE数式は= DATE(年、月、日)で表されます。この数式は、括弧内に入力された値に対応する日付を返します。他のセルから参照された値も返します。たとえば、A1が2018、B1が7、C1が11の場合、= DATE(A1、B1、C1)は2018年7月11日を返します。

Excelスプレッドシートのセルに日付を作成することは、時々気まぐれな作業になる可能性があります。幸い、日付の書式設定を簡単にする便利な数式があります。この数式を使用するには、次の2つの方法があります。

  • 一連のセル値から日付を作成します。これを行うには、空のセルを強調表示します。 、「= DATE」と入力し、括弧内に、値が目的の日付を作成するセルを入力します。年、月番号、日で始まります。最終的な形式は次のようになります。= DATE(year、month 、日)。下のスクリーンショットでこれがどのように表示されるかを確認してください。
  • 今日の日付を自動的に設定します。これを行うには、空のセルを強調表示して、次のテキスト文字列を入力します:= DATE(YEAR(TODAY())、MONTH(TODAY())、DAY(TODAY()))。 Enterキーを押すと、Excelスプレッドシートで作業している現在の日付が返されます。

Excelの日付式、返される日付は「mm / dd / yy」の形式である必要があります。Excelプログラムの形式が異なる場合を除きます。

配列

配列式Excelでは、{=(開始値1:終了値1)*(開始値2:終了値2)}の形式を使用して、中括弧文字で単純な数式を囲みます。 ctrl + shift + centerを押すと、個々のセルを互いに加算または乗算するのではなく、複数の範囲から値を計算して返します。

個々のセルの合計、積、または商を計算すると、簡単-= SUM式を使用して、その算術演算を実行するセル、値、またはセルの範囲を入力するだけです。しかし、複数の範囲はどうですか?セルの大きなグループの合計値をどのように見つけますか?

数値配列は、1つのセルで複数の数式を同時に実行して、1つの最終的な合計、差を確認できる便利な方法です。 、製品、または商。たとえば、複数の販売単位からの総売上高を探している場合は、Excelの配列数式が最適です。方法は次のとおりです。

  1. 開始するには配列数式を使用して、「= SUM」と入力し、括弧内に、乗算するセルの2つ(または3つ、または4つ)の範囲の最初の範囲を入力します。進行状況は次のようになります。= SUM(C2:C5
  2. 次に、数式に含めた最初の範囲の最後のセルの後にアスタリスクを追加します。これは乗算を表します。このアスタリスクの後に、2番目のセル範囲を入力します。この2番目のセル範囲に最初のセル範囲を掛けます。この数式の進行状況は次のようになります。= SUM(C2:C5 * D2:D5)
  3. Enterキーを押す準備はできましたか?それほど速くはありません…この数式は非常に複雑なため、Excelは配列用に別のキーボードコマンドを予約します。配列数式の括弧を閉じたら、Ctrl + Shift + Enterを押します。これにより認識されます。数式を配列として、数式を中括弧文字でラップし、両方の範囲の積を組み合わせて正常に返します。

収益の計算では、これにより時間と労力を大幅に削減できます。上のスクリーンショットの最終式を参照してください。

COUNT

ExcelのCOUNT式はd = COUNT(開始セル:終了セル)。この数式は、目的のセル範囲内で見つかったエントリの数に等しい値を返します。たとえば、A1とA10の間に値が入力されたセルが8つある場合、= COUNT(A1:A10)は8の値を返します。

ExcelのCOUNT数式は、大きなスプレッドシートで特に役立ちます。実際のエントリが含まれているセルの数を確認する必要があります。だまされてはいけません:この数式は、セル自体の値を計算しません。この数式は、選択した範囲内で何かが占めているセルの数を調べるためのものです。

上記の太字の数式を使用すると、スプレッドシート内のアクティブなセルの数を簡単に実行できます。結果は次のようになります。

AVERAGE

で平均式を実行するにはExcelで、平均を計算する値、セル、またはセルの範囲を= AVERAGE(数値1、数値2など)または= AVERAGE(開始値:終了値)の形式で入力します。これにより、平均が計算されます。括弧内に含まれるすべての値またはセルの範囲の。

Excelでセルの範囲の平均を見つけると、個々の合計を見つけて、合計に対して個別の除算式を実行する必要がなくなります。 = AVERAGEを最初のテキスト入力として使用すると、Excelにすべての作業を任せることができます。

参考までに、数値のグループの平均は、それらの数値の合計を数値で割ったものに等しくなります。そのグループ内のアイテム。

SUMIF

ExcelのSUMIF数式は= SUMIF(range、criteria、)で表されます。これにより、目的のセル範囲内の値の合計が返されます。すべてが1つの基準を満たしています。たとえば、= SUMIF(C3:C12、 “> 70,000″)は、70,000を超えるセルのみからセルC3とC12の間の値の合計を返します。

特定の市外局番に関連付けられているリードのリストから生成した利益を決定するか、特定の従業員の給与の合計を計算するとします。ただし、特定の金額を上回っている場合に限ります。控えめに言っても、手動で行うには少し時間がかかります。

SUMIF関数を使用すると、必ずしもそうする必要はありません。特定の条件を満たすセルの合計を簡単に合計できます。上記の給与の例のように。

  • 式:= SUMIF(range、criteria、)
    • 範囲:基準を使用してテストされている範囲。
    • 基準:Criteria_range1のどのセルを一緒に追加するかを決定する基準
    • :最初に入力した範囲に加えて追加するセルのオプションの範囲。このフィールドは省略できます。

以下の例では、70,000ドルを超える給与の合計を計算したいと思います。 SUMIF関数は、セルC3からC12でその数値を超えた金額を、数式= SUMIF(C3:C12、 “> 70,000″)で合計しました。

TRIM

TRIM式Excelでは= TRIM(text)で表されます。この数式は、セルに入力されたテキストの前後に入力されたスペースをすべて削除します。たとえば、A2の名前の前に不要なスペースが含まれる「StevePeterson」が含まれている場合、= TRIM(A2)は新しいセルにスペースがない「StevePeterson」を返します。

メールとファイルの共有は今日の職場で素晴らしいツールです。つまり、同僚の1人が本当にファンキーな間隔でワークシートを送信するまでです。これらの不正なスペースはデータの検索を困難にするだけでなく、試してみると結果に影響します。数字の列を追加します。

必要に応じてスペースを入念に削除および追加するのではなく、データから余分なスペースを削除するために使用されるTRIM関数を使用して、不規則なスペースをクリーンアップできます(単一のスペースを除く)。

  • 式:= TRIM(text)。
    • テキスト:スペースを削除するテキストまたはセル。

これは、TRIM関数を使用して、名前のリストの前にある余分なスペースを削除する方法の例です。これを行うには、数式バーに= TRIM( “A2″)と入力し、その下の名前ごとに、不要なスペースがある列の横にある新しい列にこれを複製しました。

以下は、データ管理のニーズが高まるにつれて役立つと思われる他のExcelの数式です。

LEFT、MID、およびRIGHT

セル内に、いくつかの異なるセグメントに分割するテキスト行があるとします。各部分を手動で再入力するのではなく、コードをそれぞれの列に挿入すると、ユーザーは一連の文字列関数を利用して、必要に応じてシーケンスを分解できます:LEFT、MID、またはRIGHT。

LEFT

  • 目的:使用セル内の最初のX個の数字または文字を抽出します。
  • 数式:= LEFT(text、number_of_characters)
    • テキスト:抽出する文字列。
    • Number_of_characters:左端のchaから開始して抽出する文字の数racter。

以下の例では、セルB2に= LEFT(A2,4)と入力し、B3:B6にコピーしました。これにより、コードの最初の4文字を抽出できました。

MID

  • 目的:位置に基づいて中央の文字または数字を抽出するために使用されます。
  • 式:= MID(text、start_position、number_of_characters )
    • テキスト:抽出元の文字列。
    • Start_position:抽出を開始する文字列内の位置。たとえば、文字列の最初の位置は1です。
    • Number_of_characters:抽出する文字数。

この例では、セルB2に= MID(A2,5,2)を入力し、それをB3:B6にコピーしました。これにより、コードの5番目の位置から始まる2つの数値を抽出できました。

RIGHT

  • 目的:セル内の最後のX個の数字または文字を抽出するために使用されます。
  • 数式:= RIGHT(text 、number_of_characters)
    • テキスト:抽出する文字列。
    • Number_of_characters:右端の文字から抽出する文字数。

この例では、セルB2に= RIGHT(A2,2)と入力し、B3:B6にコピーしました。これにより、コードの最後の2つの数字を抽出することができました。

VLOOKUP

これはオールディーズですが、良いものです-そして、ここにリストした他のいくつかの式よりも少し深くなっています。ただし、2つの異なるスプレッドシートに2つのデータセットがあり、それらを1つのスプレッドシートに結合したい場合に特に役立ちます。

同僚のRachelSprung-「使い方「Excel」チュートリアルは、学びたい人には必読です。例として、名前、メールアドレス、会社のリストを使用します。1つのスプレッドシートで、メールアドレスの横に人の名前のリストがある場合は、また、同じ人のメールアドレスのリストを他の人の会社名の横に表示しますが、それらの人の名前、メールアドレス、会社名を1か所に表示する必要があります。VLOOKUPの出番です。

注:この式を使用するときは、少なくとも1つの列が両方のスプレッドシートで同じように表示されることを確認する必要があります。データセットを精査して、情報の結合に使用しているデータの列が完全に同じであることを確認します。余分なスペースは含まれません。

  • 式:VLOOKUP(ルックアップ値、テーブル配列、列番号、)
    • ルックアップ値:両方のスプレッドシートにある同じ値。最初のスプレッドシートの最初の値を選択します。次のSprungの例では、これはリストの最初の電子メールアドレス、またはセル2(C2)。
    • テーブル配列:ルックアップ値と同じデータの列(この例では電子メールアドレス)を含む、データを取得するシート2の列の範囲)シート1と、シート1にコピーしようとしているデータの列。この例では、これは「Sheet2!A:B」です。 「A」は、シート2の列Aを意味します。これは、シート1のルックアップ値(電子メール)と同じデータがリストされているシート2の列です。 「B」は列Bを意味し、シート1に変換するシート2でのみ使用可能な情報が含まれています。
    • 列番号:テーブル配列はExcelにどこ(どの列)を指示します。シート1にコピーする新しいデータが見つかります。この例では、これは「House」列であり、テーブル配列の2番目の列であり、列番号2になります。
    • 範囲ルックアップ:使用FALSEを指定すると、完全に一致する値のみを取得できます。
  • 以下のSprungの例の変数を含む式:= VLOOKUP(C2、Sheet2!A:B、2、 FALSE)

この例では、シート1とシート2に同じ人物に関するさまざまな情報を説明するリストが含まれており、両者に共通するスレッドはメールアドレスです。両方のデータセットを組み合わせて、シート2のすべての家の情報がシート1に変換されるようにするとします。これがどのように機能するかを示します。

RANDOMIZE

ExcelのRANDOMIZE式をデッキのシャッフルに例える素晴らしい記事がありますカードの。デッキ全体が列であり、各カード(デッキ内の52枚)は行です。 「デッキをシャッフルするには、データの新しい列を計算し、列の各セルに乱数を入力し、乱数フィールドに基づいてワークブックを並べ替えることができます。」とSteveMcDonnellは書いています。

マーケティングでは、連絡先のリストに乱数を割り当てたい場合にこの機能を使用できます。たとえば、新しい電子メールキャンペーンを試し、ブラインド基準を使用して受信者を選択する必要がある場合などです。上記の連絡先に番号を割り当てることで、「6以上の数字の連絡先はすべて新しいキャンペーンに追加されます」というルールを適用できます。

  • 式:RAND()
    • 連絡先の単一の列から始めます。次に、それに隣接する列に、一番上の連絡先の行から始めて、引用符なしで「RAND()」と入力します。
  • 以下の例の場合:RANDBETWEEN(bottom、top)
    • RANDBETWEENを使用すると、割り当てる番号の範囲を指定できます。この例の場合、1から10までを使用したいと思いました。
    • 下:範囲内の最小の数値。
    • 上:範囲内の最大の数値
  • 以下の例の式:= RANDBETWEEN(1,10)

役立つものですね。さて、ケーキの上のアイシングについてです。必要なExcel数式をマスターしたら、数式を書き直さずに他のセルに複製する必要があります。そして幸いなことに、そのためのExcel関数もあります。以下で確認してください。

列全体のExcelに数式を挿入する方法

数式を挿入するにはスプレッドシートの列全体をExcelで入力し、目的の列の一番上のセルに数式を入力して[Enter]キーを押します。次に、このセルの右下隅を強調表示してダブルクリックし、数式をその下のすべてのセルにコピーします。列に。

スプレッドシートの行または列全体で同じ数式を実行したい場合があります。たとえば、スプレッドシートの列Aと列Bに数値のリストがあり、各行の個々の合計を列Cに入力したいとします。

明らかに、面倒すぎるでしょう。各セルの数式の値を調整して、「各行の合計を見つける」それぞれの数値を確認します。幸い、Excelを使用すると、列を自動的に競合させることができます。最初の行に数式を入力するだけです。チェック次の手順を実行します。

  1. 数式を空のセルに入力し、[Enter]キーを押して数式を実行します。
  2. 数式を含むセルの右下隅にカーソルを合わせると、小さな太字の「+」記号が表示されます。
  3. この記号をダブルクリックすると、数式を含む列全体を手動でクリックして下にドラッグし、列の特定の長さのみを入力することもできます。列の最後のセルに到達したら、 「欲しい数式を入力するには、マウスを離して数式をコピーします。次に、新しい値をそれぞれチェックして、正しいセルに対応していることを確認します。

Excelキーボードショートカット

行、列、またはスプレッドシート全体をすばやく選択します。

たぶん、あなたは時間に追われています。つまり、誰がそうではないのですか?時間も問題もありません。ワンクリックでスプレッドシート全体を選択できます。シートの左上隅にあるタブをクリックするだけで、すべてを一度に強調表示できます。

行の特定の列のすべてを選択したいだけですか?これは、次のショートカットでも同じように簡単です。

Macの場合:

  • 列の選択=コマンド+ Shift +下/上
  • 行の選択=コマンド+ Shift +右/左

PCの場合:

  • 列の選択=コントロール+ Shift +下/上
  • 行の選択=コントロール+ Shift +右/左

このショートカットは、「より大きなデータセットを操作しているが、特定のデータセットを選択するだけでよい場合に特に役立ちます。

ワークブックをすばやく開いたり、閉じたり、作成したりします。

その場でワークブックを開いたり、閉じたり、作成したりする必要がありますか?次のキーボードショートカットを使用すると、上記のアクションを1分以内に完了することができます。

Macの場合:

  • 開く=コマンド+ O
  • 閉じる=コマンド+ W
  • Create New = Command + N

PCの場合:

  • Open = Control + O
  • Close = Control + F4
  • Create New = Control + N

数値を通貨にフォーマットします。

通貨に変換したい生データがありますか?イベントの給与額、マーケティング予算、チケット販売など、ソリューションはシンプルです。再フォーマットするセルを強調表示して、Control + Shift + $を選択するだけです。

数値は自動的にドル金額に変換されます。ドル記号、コンマ、小数点が含まれます。

現在の日付と時刻をセルに挿入します。

ソーシャルメディアの投稿をログに記録するのか、タスクを追跡するのか、やることリストをチェックします。 、ワークシートに日付とタイムスタンプを追加することをお勧めします。この情報を追加するセルを選択することから始めます。

次に、挿入する内容に応じて、次のいずれかを実行します。

その他のExcelの秘訣

タブの色をカスタマイズします。

1つのワークブックに大量の異なるシートがある場合(これは私たちの最善の策です)、タブを色分けすることで、どこに行く必要があるかを簡単に特定できます。たとえば、次のようになります。先月のマーケティングレポートに赤、今月のマーケティングレポートにオレンジのラベルを付けます。

タブを右クリックして[タブの色]を選択するだけです。ポップアップが表示され、から色を選択できます。既存のテーマ、またはニーズに合わせてカスタマイズします。

セルにコメントを追加します。

ワークシート内の特定のセルにメモを付けたりコメントを追加したりする場合は、コメントしたいセルを右クリックするだけです。をオンにして、[コメントの挿入]をクリックします。テキストボックスにコメントを入力し、コメントボックスの外側をクリックして保存します。

コメントを含むセルの隅には、小さな赤い三角形が表示されます。コメントを表示するには、コメントにカーソルを合わせます。

フォーマットをコピーして複製します。

シートを好みに合わせてフォーマットすることに時間を費やしたことがある場合は、それが必ずしも最も楽しいアクティビティではないことに同意するでしょう。実際、それはかなり退屈です。

そのため、次回このプロセスを繰り返したくない可能性があります。また、繰り返す必要もありません。Excelのフォーマットのおかげです。 Painterを使用すると、ワークシートのある領域から別の領域に書式を簡単にコピーできます。

複製するものを選択し、ダッシュボードから[FormatPainter]オプション(ペイントブラシアイコン)を選択します。次に、ポインタに絵筆が表示され、次のように、その書式を適用するセル、テキスト、またはワークシート全体を選択するように求められます。

重複する値を特定します。

多くの場合、重複する値(管理時の重複するコンテンツなど) SEO-修正しないと面倒になる可能性があります。ただし、場合によっては、単に注意する必要があります。

どのような状況であっても、既存の重複する値を簡単に表示できます。ほんの数ステップでワークシート。これを行うには、[条件付き書式]オプションをクリックし、[セルルールを強調表示] >重複する値

ポップアップを使用して、必要な書式設定ルールを作成し、どのタイプの重複コンテンツを転送するかを指定します。

上記の例では、重複を特定しようとしていました選択した範囲内の給与、および重複セルを黄色でフォーマットしました。

マーケティングでは、Excelの使用はかなり避けられませんが、これらのトリックを使用すると、それほど困難である必要はありません。たとえば、練習は完璧です。これらの数式、ショートカット、トリックを使用すればするほど、それらは第二の性質になります。

もう少し深く掘り下げるには、学習のためのお気に入りのリソースをいくつかチェックしてください。 Excel。 Excelのヒントがもっと必要ですか?中央値を使用してピボットテーブルを作成する方法については、この投稿を確認してください。

編集者注:この投稿は元々2019年1月に公開され、包括的に更新されています。

最初に公開されたのは2020年10月19日7:00:00 AM、更新されたのは2020年10月26日

トピック:

Excel

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