給与明細書は、各給与期間の各従業員の給与の詳細を示す給与明細書です。給与明細書は、給与明細書、賃金明細書、または給与明細とも呼ばれます。ビジネスで物理的な給与小切手を提供する場合、通常、給与明細は小切手に添付または含まれています。ビジネスで直接預金を使用している場合、従業員はオンラインポータルを介して給与明細にアクセスする必要があります。
給与明細が重要な理由
給与明細はいくつかの理由で重要です。いくつか例を挙げると、可視性、説明責任、給与コンプライアンス。従業員は、雇用主が総賃金からどのような種類の源泉徴収と控除を行うかを確認できる必要があります。そして、すべてをページに配置することで、従業員と雇用主が不必要な混乱や対立を回避するのに役立ちます。
法律上、雇用主に給与明細の提出を義務付ける連邦法はありません。ただし、多くの州には給与明細に固有の要件があります。
州の給与明細要件
ジョージア州やフロリダ州などの一部の州では、雇用主に給与明細の提供を義務付けていません。これらの州では、給与明細を発行するかどうかを決定するのは雇用主の権利です。しかし、給与明細を必要とする州の間でさえ、詳細に矛盾があります。州の法律を見直して、ビジネスが給与明細の発行に準拠していることを確認する必要があります。
- ニューヨークのようなアクセス州では、雇用主が電子または紙の特定の種類の給与明細を提供する必要があります。 。
- カリフォルニアのようなアクセス/印刷の州では、雇用主は電子給与明細を受け取った従業員がそれらを簡単に印刷できるようにする必要があります。
- オプトアウト状態では、雇用主は、従業員の給与明細の表示方法を変更する前に、従業員の許可を得る必要があります。従業員が新しい方法で給与明細を受け取りたくない場合、雇用主は以前と同じように給与明細を提供し続ける必要があります。
- オプトイン状態では、雇用主は従業員が給与明細を電子的に取得することを選択しない限り、紙の給与明細を提供します。
給与明細にはどのような情報がありますか？
給与明細は州の雇用法によって異なり、業界の要件。たとえば、ニューヨークでは、外食産業に、各給与明細で稼いだチップと賃金の内訳を含めるように求めています。雇用主が制服や食事を提供する場合は、それらも「手当」または「クレジット」として含める必要があります。
給与明細に表示されると予想されるその他の一般的な項目は次のとおりです。
- 従業員の詳細
- 対象日
- 総賃金
- 正味賃金
- 労働時間
- 支払われる料金
- 控除
総賃金
総賃金は、雇用主が控除前に支払う全額です。この賃金には、多くの場合、従業員の通常の賃金よりも多くが含まれています。残業代と、有給休暇、ボーナス、給与前払金などの追加収入も総賃金に含まれます。
総賃金は、給与と時間給の従業員で異なる方法で計算されます。 1つの給与期間における1時間ごとの従業員の総賃金を計算するには、1時間ごとの賃金率に労働時間数を掛けます。単一の給与期間の給与従業員の総賃金を計算するには、年俸をその年の給与期間数で割ります。
通常、時間給労働者の給与明細には、従業員の労働時間数が表示されます。サラリーマンの給与明細には、時間を追跡している場合、勤務を記録した時間数も表示される場合があります。従業員が週に40時間以上働いており、残業代の対象となる場合、それらの時間は給与明細に記載されている必要があります。
控除
控除は、従業員から差し引かれる現金額です。総賃金。これには、税金、寄付、さらには食事などの手当も含まれます。
通常、給与明細では、現在の控除と年初来の控除の2か所に控除が表示されます。現在の控除額は、現在の給与期間から差し引かれる控除額です。年初来の控除額は、各タイプの控除額の合計です。たとえば、FICA税は支払い期間ごとに控除されます。したがって、給与明細には、その給与期間に差し引かれる金額と、これまでの1年間に差し引かれる合計金額が表示されます。
税金
税金は、従業員の給与明細の控除としてリストされることがよくあります。 。最も一般的には、メディケアと社会保障に向けたFICA税、および連邦および州の所得税の源泉徴収が含まれます。従業員のフォームW-4に関連付けられている税額は、特に追加の源泉徴収を示している場合は、従業員の要求に応じて変更される場合があります。 IRSはFICA税率を設定します。
拠出
拠出は別の種類の控除です。ただし、寄付が雇用主からのものである場合は、従業員の総賃金に含まれる場合があります。たとえば、従業員がすべての給与の3％を401（k）に寄付し、雇用主がその寄付と一致するとします。従業員の拠出金は給与からの控除となり、雇用主の拠出金は従業員の総賃金の一部として表示されます。
拠出金は、雇用主が提供する福利厚生の機会によって異なります。たとえば、従業員は、給与のごく一部を従業員の株式購入計画（ESPP）に振り向けるように要求する場合があります。彼らは年金に寄付したり、非営利の寄付として各給与から小額を差し引いたりする場合があります。
正味支払額
正味支払額は、控除が行われた後に残った金額です。従業員の総給与から。正味賃金はしばしば持ち帰り賃金と呼ばれます。これは、直接預金または紙の小切手で支払われたときに従業員が受け取る金額です。
控除額によっては、従業員の正味賃金が総賃金よりも大幅に低くなる場合があります。従業員の給与明細には、給与期間とその年の累積の両方で正味給与が記録されます。
給与明細の例
ビジネスが小規模で、多くのメリットがない場合、従業員の給与明細は非常に単純に見えます。単純な給与明細は次のようになります。