誤ったW-2およびW-3を修正する

W-2フォームを提出する前に修正する方がはるかに簡単です。社会保障局（SSA）に連絡してください。フォームを提出する前にエラーが見つからなかった場合は、次の情報を参考にしてください。

IRSフォームW-2は、雇用主が年収と源泉徴収額を従業員と社会保障局に報告するために使用されます。

フォームW-3は送付状です。これは、会社のすべての従業員の合計を要約したものです。これには、W-2フォームのすべての項目の合計が含まれます。オンラインでW-2を提出する場合は、W-3フォームは必要ありません。

従業員にW-2フォームを提出し、SSAにこれらのフォームを提出する期限は同じです。報告する課税年度の翌年の1月31日です。

W-2エラーに対するIRSペナルティ

IRSは、ペナルティを決定する際に、W-2およびW-3フォームのいくつかの異なる種類のエラーを考慮します。

• 合理的な原因によるエラーであり、故意の怠慢ではありません。たとえば、制御できないことが発生した可能性があります（たとえば、コンピューターの計算エラー）。このような場合、あなたは自分が合理的に行動し、失敗を回避するための措置を講じたことを示すことができなければなりません。
• 正しい情報を含めなかった。これらのエラーは、納税者ID番号、受取人の名前、および金額に関連しています。
• 重要でないエラーは、SSA / IRSによるフォームの処理を妨げないエラーです。
• 金額の最小限の（小さな）エラー。

ファイリングまたは正しい情報要件を意図的に無視すると、W-2フォームごとに500ドルのペナルティが発生します。最大値なし。中小企業（平均年間総収入が500万ドル以下）は、期日までに正しい返品を提出しなかった場合の罰則が低くなります。

フォームW-2をSSAにまだ送信していない場合

フォームW-2cおよびW-3cは修正フォームであり、修正する必要があります。 W-2フォームにほとんどの変更を加える必要がある場合は、SSAに送信します。ただし、誤ったW-2をSSAにまだ送信していない場合は、例外があります。

この場合、間違いを訂正するためにフォームW-2cを発行することはありません。元のフォームのコピーA、つまりSSAに送信されたコピーの「void」をチェックするだけです。次に、正しい情報を使用して新しいW-2を作成します。

新しいW-2の従業員のコピーに「修正済み」と記入して、その人に渡します。正しいコピーAをSSAに送信します。

一般的なW-2エラーとその修正方法

W-2の説明とこれらのエラーの修正とSSAへの修正の送信の詳細についてはW-3フォーム。

従業員名のエラー

フォームW-2cに記入するのは以前のフォームで従業員の名前または社会保障番号を正しく報告したが、今年は名前またはSSNが正しくない場合は、ボックス「i」。番号付きのボックスに賃金と源泉徴収の情報を記入する必要はありません。

元のW-2をやり直して、初めての場合は従業員に渡してください。 「彼の名前またはSSNを誤って報告しました。また、フォームをW-3と一緒にSSAに送信済みの場合は、フォームW-2cとW-3cに記入して送信する必要があります。

ビジネスEINの欠落または誤り

作成IRSから発行された雇用者ID番号（EIN）が、提出するすべてのW-2で使用されていることを確認してください。EINを誤って報告した場合は、修正するためにW-3cを提出する必要があります。

紛失したドル額

W-2フォームのすべてのボックスに「0」を表示する必要があります。ボックスを空白のままにしないでください。

金額のエラー

W-2cに完全に記入し、元の金額と修正された金額を表示します。源泉徴収または所得のいずれかの金額に誤りがありました。また、941-雇用主の四半期税明細書で賃金または源泉徴収を誤って報告した場合は、フォーム941cを提出する必要がある場合があります。

雇用主が後援する健康保険の間違い

雇用主が後援する団体健康保険の医療保険の費用を報告する必要があります。この情報はW-2のボックス12に表示され、「DD」とコード化されています。「従業員の税務状況には影響しませんが、IRSによると、ここで間違いを修正するには、フォームW-2cを送信する必要があります。

退職の間違い貢献

退職プランの情報はW-2のボックス13に表示されます。ここで間違えると、従業員にあらゆる種類の頭痛の種が生じる可能性があります。従業員は監査を受ける可能性があり、望まないでしょう。この。フォームW-2cの同じボックス13を使用して、ここでできるだけ早くエラーを修正します。

エラーに関する追加の注意事項

従業員に賃金を支払った場合誤って、これらの賃金は依然として従業員に課税されます。

W-2cを使用して従業員の返済に訂正を報告しないでください。

その他の一般的なエラー：

• フォームW-2またはW-3のコピーAをインターネットからダウンロードしています。このダウンロードされたフォームはスキャンできず、IRSによって受け入れられません。
• エントリから小数点とセントを省略します
• 小さすぎるまたは大きすぎるエントリを作成します。
• 金額ボックスにドル記号を追加します。
• ボックスeの従業員の名前の形式を誤っています。正しい形式は、最初のボックスに従業員の名とミドルネームのイニシャル、2番目のボックスに名前、3番目のボックスに任意のサフィックス（「ジュニア」など）を入力することです。
• 間違った入力SINの雇用者ID（EIN）または従業員SSN。
• 折り畳み、切り取り、またはステープル留めコピーSSAに郵送される紙のフォーム。
• 他のフォームまたはページをSSAに郵送する。

フォームW-2cの入手先

ただし、正しいフォームはIRSWebサイトまたは任意の場所で購入できます。評判の良い事務用品店またはウェブサイト。オンラインで提出すると、フォームを取得する手間が省けます。

提出遅延と罰則に関する注意事項

必ず期日までにW-2を従業員に配布し、W-3をSに送信してください。遅れた配布と提出に対するペナルティを回避するための、修正されたバージョンを含む時間通りのSA。

現在のペナルティ額：

• 期日から30日以内に修正されたW-2ごとに$ 50、
• 8月1日より30日以上遅れて提出した場合は$ 110、
• 最大$ 270 8月1日以降まで待つと、各フォームが$ 530になります。状況にまったく対処しないと、報告されていない金額の10％になります。

指示を注意深く読んでください

この記事は、これらの賃金と税の明細書の一般的な概要です。包括的であることを意図していません。 W-2cまたはW-3cを完了する前に、ドキュメントに記載されている手順を注意深くお読みください。