多くの人はアパートの住所を書く適切な方法があることに気づいていません。遅延の可能性を最小限に抑えてメールが適切な場所に配信されるようにするため、アドレスを正しく書き込む方法を知っておくことが重要です。さらに、紛失または盗難にあったパッケージの請求を簡単に行うことができます。以下の手順に従って、プロのようなアパートの住所を書き、メールが目的の場所に届くようにします。
アパートの住所の書き方：形式
によると米国郵政公社（USPS）では、ニックネームの代わりに、受取人の氏名を使用する必要があります。これが必要な理由はいくつかあります。
まず、受信者が新しいアパートに引っ越したばかりの場合、使用するニックネームが住所に関連付けられていないと、受信者がメールを受信できないことがあります。 。ニックネームは受信者を具体的に識別しない可能性があるため、混乱を招く可能性があります。また、受信者の氏名を記入すると、アドレスを変更した場合でもメールが確実に転送されます。郵便局から郵便物を受け取る必要がある場合は、身分証明書を提示する必要があります。
アパートの住所の最初の行を書く
通常、アパートの住所は2行で書く必要があります。受信者のフルネームを入力したら、アドレスの最初の行に移動できます。この行には、次の情報が含まれています。
- アパートの建物の番地
- アパートが置かれている通りの名前
- 建物の場所ユニットがあります
- アパート番号
通りの名前と建物の文字または番号の後にコンマを含めることを忘れないでください。アパートの住所の最初の行を書く方法は次のとおりです。
John Roe
111 Main Street、BLDG A、APT 1
住所の最後の行を書く
アパートの住所の2行目は、状況によって異なる場合があります。通常、これは住所の最終行であり、次の情報で構成されます。
- 市
- 州
- ZIPコード
以下は完全なアパートの住所の例です：
John Roe
111 Main Street、BLDG A、APT 1
New York、NY 11111
国際的にメールを送信する場合は、国の名前を含めるために別の行を追加する必要があります。国名全体を大文字で書いて、誤って国内郵便と見なされないようにしてください。国際郵便のアパートの住所形式は次のとおりです。
John Roe
111 Main Street、BLDG A、APT 1
New York、NY 11111
USA
特別な状況では別のアパートの住所形式を使用する
特定の状況では、別のアパートの住所形式を使用する必要がある場合があります。たとえば、受信者の名前とアドレスが異常に長い場合、アドレスを2行ではなく3行で書き込む必要がある場合があります。この場合、住所の1行目には番地と番地を含め、2行目には建物の文字または番号とアパート番号を含める必要があります。最後の行には、市、州、および郵便番号を含める必要があります。長いアパートの住所の書き方の例を次に示します。
John Roe
111 Main Street
BLDG A、APT 1
New York、NY 11111
アパートの住所に「careof」または別の特別な指定子を含める必要がある場合は、受取人の名前の後に含めることができます。したがって、形式は次のようになります。
John Roe
c / o Jane Roe
111 Main Street、BLDG A、APT 1
New York、NY 11111
二次住所指定子を使用することを忘れないでください
アパートの住所では、略語はセカンダリアドレス指定子と呼ばれます。不要に見えるかもしれませんが、使用しないとメールやパッケージの配信が遅れる可能性があります。米国での郵便サービスの一般的なセカンダリアドレス指定子の一部を次に示します。
- 建物–BLDG。
- 床–FL。
- 部門–部門。
- アパート–APT。
- 部屋–RM。
- スイート–STE。
- ユニット–ユニット
「ユニット」の省略形はありませんが、それでも重要なアドレス指定子として機能します。また、郵便物が間違った場所に送信される可能性が高くなるため、通りや都市の名前を省略しないようにすることが重要です。
番号記号を使用してみてください
送信する人もいますアパートの住人への郵便または小包は、アパート番号を書くときに番号記号（＃）を使用することを好みます。これは許容されますが、記号と数字の間にスペースを追加する必要があります。次に例を示します。
John Roe
111 Main Street、BLDG A、APT＃1
New York、NY 11111
返信先住所を含めることを忘れないでください
返信先住所を書くときは、同じアパートの住所形式を使用できます。返信先住所を適切にフォーマットすることは重要です。これは、メールが返送されることと、受信者が応答するのになぜこれほど長い時間がかかるのか疑問に思うことの違いを意味する可能性があるためです。
アパートの住所を明確に書く
アパートの住所を書くときは、清潔できちんとした手書きを使用してください。また、汚れを防ぐために、鉛筆ではなく油性ペンまたはマーカーを使用してください。封筒やパッケージとのコントラストがはっきりするインク付きのペンを使用してください。白い封筒でメールを送信する場合は、黒いペンが最適です。腕の長さから住所を読み取ることができるはずです。
アパートの住所の書き方を知っていると、送信する郵便物や小包が適切な人に確実に届けられるだけでなく、差出人住所を正しくフォーマットできます。習得は簡単ですが、メールやパッケージの紛失を防ぐのに役立ちます。これは、貴重な情報やアイテムを送信する場合に重要です。
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