有給休暇を提供するかどうかの決定（PTO ）は、従業員を雇用する前に行う必要があることです。 PTOを提供するには、ビジネスで発生した休暇をどのように扱うかを説明するポリシーを作成する必要もあります。ただし、州ごとのPTO支払い法により、使用または喪失のポリシーを確立できるかどうかが制限される場合があります。
もちろん、従業員に有給休暇を与える必要はありません。しかし、中小企業の従業員の60％以上が、病気、休暇、および休日のためにPTOにアクセスできます。また、有給休暇を提供する場合は、州のPTO支払い法を知る必要があります。
未払いの休暇、使用または喪失のポリシー、および州の内容について学ぶために読んでください。
発生した休暇の要約
従業員が休暇を支払った場合、通常、受け取る日数は時間の経過とともに発生します。発生した休暇とは、従業員が獲得したがまだ使用されていない時間です。
従業員は、発生した休暇で次のいずれかを実行できます。
- 使用する
- キャッシュアウト
- ロールオーバー
- 失効
通常、従業員は発生した休暇について決定する必要があります暦年の終わりに。従業員の解雇は、PTOの発生が関係するもう1つの時期です。
あなたのビジネスのポリシーと州の法律は、従業員が発生したPTOで何ができるかに貢献します。
一部のビジネスは従業員がキャッシュアウトまたはロールオーバーできるものに対する制限。たとえば、従業員に最大40時間のキャッシュアウトと、最大40時間のPTOのロールオーバーのみを許可する場合があります。
従業員ハンドブックに発生主義ポリシーの詳細を含めます。そして、どの州が雇用主に未使用の休暇の支払いを義務付けているかがわかるまで、ポリシーの作成を延期します。
使用または喪失のポリシーとは何ですか？
use-it-or-lose-itポリシーでは、従業員は特定の日付までにPTOを使用するか、PTOを失うリスクを負う必要があると規定されています。 Use-it-or-lose-itポリシーは、従業員が稼いだ時間をキャッシュアウトまたはロールオーバーすることを禁止しています。
use-it-or-lose-itポリシーを実装する雇用者は、それを従業員に明確に伝える必要があります。従業員は、期限が切れる前にPTOをいつ使用する必要があるかを知る必要があります。
Use-it-or-lose-itポリシーは、休暇や病欠を使用しない従業員に対する雇用者の支払い責任を制限します。ただし、制限に対処することは、翌年のPTO日数を節約したり、年末のボーナスを受け取りたい従業員にとってはイライラする可能性があります。
言うまでもなく、使用するか失うか一部の州ではポリシーが違法です。
州は見越額の計算方法を義務付けていますか？
雇用主が従業員に有給休暇を提供することを自主的に選択した場合、通常、見越額の計算方法を決定します。
企業は、次の数に基づいて見越額を計算できます。
- 労働時間
- 労働日数
- 労働週数
- 支払期間が有効でした
見越額の計算方法によって、獲得したが未使用の休暇に対して従業員に支払う方法が決まります。従業員に支払うべき金額を把握するには、休暇を按分する必要があります。
ハンドブックで従業員が休暇を取得する方法を必ず説明してください。
次のように記載されていることに注意してください。強制的な有給病欠法は、雇用主が見越額を計算する方法を決定します。
州ごとのPTO支払い法
州は雇用主に従業員に有給休暇を与えることを義務付けていませんが、PTO見越額を規制する州もあります。
州別のPTO支払い法とは、正確にはどういう意味ですか？州には、雇用主に次のことを義務付ける未使用の休暇手当法がある場合があります。
- 年末に未使用の休暇の支払いを提供するか、未使用の日数を繰り越します（別名、使用または喪失の禁止-ポリシー）
- 従業員の最終給与に未払いの休暇時間を賃金として含める
- 1と2の両方を行う
すべての州でPTOの支払いがあるわけではありません法律。多くの場合、雇用主が従業員に有給休暇を支払う必要があるかどうかについては言及していません。
州が有給休暇の支払いを要求するかどうかに関係なく、ポリシーで対処する必要があります。発生した時間に対して従業員に支払うことを選択できます。そして、あなたがあなたのビジネスの方針に賛成すると言うなら、あなたはそれをしなければなりません。
ほとんどの州では、PTO支払い法は獲得した休暇時間にのみ適用されます。
つまり、どの州が雇用主を禁止していますuse-it-or-lose-itポリシーの実装から？終了時にPTOの支払いが必要な州はどれですか？
州ごとのPTO支払い法の詳細については、以下をご覧ください。
カリフォルニア
雇用主は、事業に使用または喪失のポリシーを実装することはできません。ただし、雇用主は見越額に上限を設けることができます。
カリフォルニア州では、雇用主は解雇された従業員に、最終給与の未払休暇時間について支払うことを義務付けています。カリフォルニア州法では、雇用主が従業員に休暇を提供することを選択した場合、休暇手当は賃金の一形態と見なされます。
カリフォルニア州の有給休暇法は、休暇時間またはPTOポリシーに基づく病欠と組み合わされた休暇時間に適用されます。
コロラド州の休暇支払い支払い法の詳細については、州を確認してください。ウェブサイト。
コロラド
コロラドでは、雇用主は従業員が解雇されたときに、発生した休暇時間に対して従業員に支払うことを義務付けています。コロラド州の法律では、休暇の支払いは賃金の一形態と見なされます。
コロラド州の法律は休暇時間にのみ適用され、病欠には適用されません。
詳細については、コロラド州のウェブサイトをご覧ください。
イリノイ
イリノイは、職場での使用または紛失のポリシーを禁止していません。ただし、規制はあります。
雇用主は、妥当な期間を与えている限り、従業員に特定の日付までに休暇を使用するよう要求できます。
さらに、イリノイ州の法律では、雇用主は解雇された従業員にPTOの支払いを提供します。
州のウェブサイトにアクセスすると、イリノイ州のポリシーをより詳細に確認できます。
インディアナ
インディアナ州によるとウェブサイトでは、雇用主は従業員が解雇されたときに発生した休暇時間に対して従業員に支払う必要があります。
ただし、インディアナ州は、休暇の方針は一般的に雇用主に任されていると述べています。雇用主は、休暇の有給休暇を受け取るために従業員が満たさなければならない条件を指定できます。
ルイジアナ
州自体は、雇用主が有給休暇の有給を従業員に支払うことを要求していません。ルイジアナ州の法律では、従業員に有給休暇を提供する雇用主は、解雇時に未払時間を支払う必要があります。
メリーランド
州は、雇用主が未払休暇を従業員に支払うことを義務付けていません。ただし、雇用主が別段の没収方針を持っていない場合、メリーランド州は雇用主に未使用の休暇時間の支払いを義務付けています。
メリーランド州の休暇支払い規則について詳しくは、従業員のウェブサイトを参照してください。
マサチューセッツ
雇用主は従業員に稼いだ時間を失うように強制することはできませんが、使用するか失うかというポリシーを設定することはできます。雇用主は、合理的である限り、発生した休暇に有効期限を設定できます。また、雇用主は、従業員が発生または獲得する休暇の期間を制限できます。
マサチューセッツ州の雇用主は、解雇された従業員に発生した休暇手当を提供する必要があります。
詳細については、マサチューセッツ州のアドバイザリをご覧ください。休暇ポリシー。
モンタナ
有給休暇を提供する雇用主は、それを使用するか失うかのポリシーを確立することはできません。ただし、従業員が発生できる金額を制限する上限を設定できます。
モンタナ州の法律では、雇用主は解雇時に発生した休暇時間について従業員に支払う必要があります。
モンタナ州を確認してください。支払い法の詳細については、ウェブサイトをご覧ください。
ネブラスカ
ネブラスカの雇用主の場合、ビジネスの使用または喪失に関するポリシーを確立することはできません。
従業員が解雇された場合、雇用主は有給休暇と未使用休暇の支払いを行う必要があります。
PTO支払い法の詳細については、ネブラスカのWebサイトにアクセスしてください。
ニューヨーク
ニューヨークでは、雇用主が未払いの休暇について従業員に支払う必要はありません。ただし、ニューヨークの法律では、雇用主は、従業員が別段の定めを持っていない場合、解雇時に発生した休暇の支払いを義務付けられています。
PTOの支払いの詳細については、ニューヨークのWebサイトを参照してください。
ノースカロライナ
ノースカロライナでは、雇用主は未払いの休暇について従業員に支払う必要はありません。雇用主は、解雇時に発生した休暇の費用を従業員に支払う必要があります。ポリシーにその内容が記載されていない場合です。
ノースダコタ州での従業員のPTO支払い権の詳細については、ウェブサイトをご覧ください。
ノースダコタ州
ノースダコタ州の法律では、従業員は解雇時に未使用の休暇を支払う権利があると定められていますが、いくつかの例外があります。
従業員が自発的に退職する雇用主次の場合に、発生した休暇の支払いを差し控えることができます。
- 雇用主が従業員にPTOの支払い条件に関する書面による通知を提供した
- 従業員が雇用主のために働いてから1年未満
- 従業員が雇用主に5日以内に通知した
ノースダコタ州の法律の詳細についてはウェブサイトをご覧ください。
オレゴン
PTOの支払いに関するオレゴン州の規則は、他の州よりも少し注意が必要です。彼らのウェブサイトによると、あなたの方針が解釈に開かれている場合、あなたは従業員の最終賃金に未払休暇時間を含める必要があるかもしれません。
ウィスコンシン
雇用主は未払を提供するかどうかを決めることができます休暇は終了時に支払います。ただし、書面による没収ポリシーが含まれていない雇用主は、通常、無給の休暇を支払うことになります。
PTOの支払いの詳細については、ウィスコンシンのWebサイトを参照してください。
ワイオミング
ワイオミング州では、雇用主が発生した休暇について従業員に支払う必要はありません。従業員が承認した書面による没収方針がない場合、雇用主は解雇された従業員に有給休暇を支払う必要があります。
詳細についてはワイオミング州のウェブサイトをご覧ください。
州別の休暇ポリシーを使用するか失うか
以下の読みやすい休暇ポリシーをチェックして、休暇ポリシーを使用するか失うかを確認してください。 。また、州では、従業員が会社を辞めるときに未使用の休暇の支払いを義務付けているかどうかを確認してください。
多くの州では未払いの休暇の支払いに対応していないことに注意してください。一般的に、これは雇用主が自由に使用または喪失のポリシーを実装するか、解雇時にPTOの支払いを提供することを拒否することを意味します。ただし、州に相談して、制限と絶えず変化するポリシーに準拠していることを確認する必要があります。
| 州 | 雇用主はUse-it-or-Lose-itポリシーを実装できますか？ | 州は雇用主が終了時にPTO支払いを提供することを要求していますか？ |
|---|---|---|
| アラバマ | はい | いいえ |
| アラスカ | はい | いいえ |
| アリゾナ | はい | いいえ |
| アーカンソー | はい | いいえ |
| カリフォルニア | いいえ | はい |
| コロラド | はい | はい |
| コネチカット | はい | いいえ |
| デラウェア | はい | いいえ |
| DC | はい | いいえ |
| フロリダ | はい | いいえ |
| ジョージア | はい | いいえ |
| ハワイ | はい | いいえ |
| アイダホ | はい | いいえ |
| イリノイ | はい* | はい |
| インディアナ | はい | はい |
| アイオワ | はい | いいえ |
| カンザス | はい | いいえ |
| ケンタッキー | はい | いいえ |
| ルイジアナ | はい | はい |
| メイン | はい | いいえ |
| メリーランド | はい | はい* |
| マサチューセッツ | はい* | はい |
| ミシガン | はい | いいえ |
| ミネソタ | はい | いいえ |
| ミシシッピ | はい | いいえ |
| ミズーリ | はい | いいえ |
| モンタナ | いいえ | はい |
| ネブラスカ | いいえ | はい |
| ネバダ | はい | いいえ |
| ニューハンプシャー | はい | いいえ |
| ニュージャージー | はい | いいえ |
| ニューメキシコ | はい | いいえ |
| ニューヨーク | はい | はい* |
| ノースカロライナ | はい | はい* |
| ノースダコタ | はい | はい* |
| オハイオ | はい | いいえ |
| オクラホマ | はい | いいえ |
| オレゴン | はい | はい* |
| ペンシルベニア | はい | いいえ |
| ロードアイランド | はい | いいえ |
| サウスカロライナ | はい | いいえ |
| サウスダコタ | はい | いいえ |
| テネシー | はい | いいえ |
| テキサス | はい | いいえ |
| ユタ | はい | いいえ |
| バーモント | はい | いいえ |
| バージニア | はい | いいえ |
| ワシントン | はい | いいえ |
| ウェストバージニア | はい | いいえ |
| ウィスコンシン | はい | はい* |
| ワイオミング | はい | はい* |
未使用の処理に関する簡単なヒント休暇の支払い
州ごとのPTO支払い法を遵守し、従業員を満足させるために実行できるいくつかの手順は次のとおりです。
- 州のPTO支払い法を理解する
- 確認のために州に相談する
- 時間の発生方法と、発生した時間で従業員ができることを詳しく説明した有給休暇ポリシーを作成します
- 発生休暇ポリシーをに含めます従業員ハンドブック
- ビジネスポリシーに従う
- 従業員の未払PTOを計算し、該当する場合はその時間の従業員に支払います
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