2021年の最高のオンラインコラボレーションソフトウェア：ワークシェアリングとコミュニケーションのための有料および無料のツール

コロナウイルス（別名COVID 19）の蔓延により、世界中の企業がリモートワークに対応し、生産性への影響を制限することも目的として、ウイルスの拡散。

ここでは、最高のコラボレーションソフトウェアを備えており、従業員は自宅からリモートで作業しながら、プロジェクトやドキュメントで直接コミュニケーションやコラボレーションを行うことができます。

連絡を取り合うための新しい方法が必要な場合は、他のすべてについて、最高のビデオ会議ソフトウェアをチェックしてください。

コラボレーションは職場の新しい常識であり、従業員が互いに切り離されて仕事をすることはもはや期待されていません。

コラボレーションに重点を置くことは、効率の向上と生産性の向上を意味するはずですが、そもそも最高のオンラインコラボレーションツールを持っている場合にのみ達成できます。

オンラインコラボレーションソフトウェアの計画は、コミュニケーションのためのプラットフォームに基づいている必要があります。デスクトップコンピュータだけでなく、携帯電話などのモバイルデバイス。

このようにして、すべての従業員はユニファイドコミュニケーションを通じて常に連絡を取り合うことができ、部門内の他の人やさまざまな部門の人をよりよく理解できます。 。

さらに良いことに、期限、タスク管理、およびサポートはすべてコミュニケーションに組み込まれている必要があります。何よりも、すべてが明確で、理解しやすく、単に使用して誤解を減らす必要があります。すべての従業員は、同じ問題に対処するために、社内のどこにいても適切な人と話すことができるように権限を与えられる必要があります。そして、許容できるワークフロー内でその問題を解決します。

共同作業の日々がここにあるので、チームを最大限に活用するために、今ここで最高のオンラインコラボレーションツールを選択します。 。

最高のオンラインコラボレーションソフトウェア-一目で

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. 群れ

Microsoft Officeは、コラボレーションに関して最初に考えるプラットフォームではないかもしれませんが、これは現在、Microsoft365クラウドベースのオフィススイートの中心で実行されています。

これはMicrosoft Officeは依然として最も使用されており、したがって重要なオフィススイートであり、OpenOfficeやGoogle Workspace（以前のG Suite）などの競合他社はまだ存在しますが、同じレベルの機能と使いやすさに追いついていないため、重要です。

したがって、Microsoft Officeは多くのビジネスの中心となる可能性が高いため、Microsoft 365への移行には多くの利点があります。特に、チームが同じドキュメントセットで直接共同作業できる機能があります。これは、Excelスプレッドシートでの作業シフトから、Powerpointでのプレゼンテーション、Wordで記述されたクライアントレポートまで、何でもかまいません。

これに加えて、MicrosoftTeamsには多数のMicrosoft365パッケージがバンドルされています。従来のOfficeソフトウェアと統合された統合通信を可能にします。

Office 365をより魅力的なものにしているのは、クラウドでホストされるプラットフォームとして、Windowsだけでなく、Mac、Android、iOSでも使用できることです。

Office 365の価格は、個人用とビジネス用のどちらで購入するかによって異なります。料金は1回の使用あたり月額$ 6.99または$ 8.25からで、ビジネスでの使用には前払いの年間プランが必要です。

ただし、宣伝されている代替オプションの1つはOffice 365 Business Essentialsです。これは、上記と同じソフトウェアパッケージとオプションのほとんどを提供しますが、年払いの場合、ユーザーあたり月額5ドルでしか提供されません。これにより、特にスタンドアロンのUCやコラボレーションソフトウェアの価格と比較した場合、パッケージ全体の費用対効果が非常に高くなります。

このガイドで取り上げるソフトウェアの多くは、Officeで見られるように、コラボレーション専用です。 365コラボレーションは、有名なメインストリームソフトウェアでも標準化されつつあります。

• Microsoft365のレビュー全体をお読みください。

Slackは間違いなく強力なコラボレーションツールであり、世界中に何百万人ものユーザーがいます。これは非常にスマートなプラットフォームであり、モバイルデバイスやデスクトップデバイスで利用できます。ダイレクトメッセージ（DM）とファイルを1人または従業員のグループに送信でき、会話をさまざまなチャネル（おそらく、特定のプロジェクト、テクニカルサポート、一般的なチャットなど）に整理する機能があります。 。

このアプリはビデオ通話もサポートしています。この機能を使用すると、DMにすべてを入力しなくても、プロジェクトについて同僚と話したり、詳細に作業したりできます。これはクラウドストレージサービスに代わるものではありませんが、Slack内で直接ファイルをドラッグ、ドロップ、同僚と共有することができます。また、Googleドライブ、Dropbox、Boxなどのサービスとも互換性があります。

最後に、Slackには無料バージョンもありますが、当然のことながら制限があります（保存されるメッセージの数、全体的なストレージの点で）スペースなど）。

• Slackのレビュー全体をお読みください。

Asanaは2008年から登場しており、コラボレーションアリーナのベテランであり、Intel、Uber、Pinterest、TEDなどの企業はすべてそれを自社のコミュニケーションのコアメソッド。

これは、企業が従業員の作業を追跡し、可能な限り最高の結果を得る簡単な方法として設計されています。このプラットフォームを使用すると、進行中のプロジェクトのTo Doリストを作成したり、期限が迫っていることを通知したり、同僚にリクエストを送信したりできます。チームメンバーは、アプリ内の投稿にコメントを割り当てることもできます。

すべてのプロジェクトをリストまたはボード形式で整理できます。また、検索機能があるため、過去の作業をすばやく見つけることができます。要するに、Asanaは、作業の進捗状況に関する最新情報に関して、非常に整理された状態を保ち、会話を促進するための非常に効果的な方法です。

• Asanaのレビュー全体をお読みください。

プロジェクト管理ソフトウェアやオンラインコラボレーションツールを調べたことがあれば、間違いなくTrelloに出くわしたことでしょう。ウェブ上やモバイルアプリで利用できるため、プロジェクトを簡単に整理して同僚と共同で作業できます。

このプラットフォームでは、チームやさまざまなタスクごとに整理できるボードやリストを操作できます。そして、これらの中で、やることリストを設定し、同僚の間で委任することができます。カードにコメントを割り当てるオプションもあります。これは、他の人にフィードバックをすばやく提供する方法です。

さらに、Trelloは、Evernote、GitHub、Googleドライブ、Slackなどのアプリとの多数の統合を誇っています。アプリは無料でダウンロードできますが、より多くの機能にアクセスできるプレミアムオプションが利用可能です。

プレミアム価格帯の料金は、ユーザーあたり月額9.99ドルで、年間料金が発生します。より良い組織のための追加の管理機能。必要なユーザー数に応じて価格が設定され、追加の組織管理機能を提供するEnterpriseエディションもあります。

• Trelloのレビュー全体をお読みください。

Podioは、チーム間の仕事とコミュニケーションのための柔軟でカスタマイズ可能なオンラインプラットフォームとして自分自身を説明しています。つまり、大量の作業を整理し、従業員間でタスクを委任する方法を提供します。

他の多くのビジネスコラボレーションアプリと同様に、Podioにはファイルを共有するためのツールが用意されています。 、進行中のプロジェクトのステータスを表示し、現在取り組んでいることについてのフィードバックを取得します。これらの機能は、使いやすいインターフェースに統合されています。

Podioには、外出先でスマートフォンやタブレットを使用する必要がある場合に備えて、高品質のモバイルアプリも搭載されています。 Dropbox、Googleドライブ、Evernote、Zendeskなどのサードパーティのサービスやアプリとの驚くべき量の統合。

• Podioのレビュー全文をお読みください。

RyverはSlackに似ており、組織に非常に効果的なコミュニケーション手段と簡単な話し合いの方法を提供することを目的としていますタスク、期限が守られていることを確認します。

Ryverを魅力的なオプションにしているのは、アプリ内で必要な数のチームを作成し、それらを簡単に分類して起動できることです。 Slackの場合と同様に、プラットフォームを使用してグループや個人とのチャットを設定できます。

興味深いフィルターもいくつかあります。自分の発言を誰が見てアプリに投稿するかを制御できます。もちろん、自分に最も関連性の高いチームに参加することもできます。会社の投稿はすべてFacebookスタイルのニュースフィード内にあり、投稿にマークを付けて後で戻ってくることができます。

MacやLinuxなど、モバイルとデスクトップにまたがるネイティブクライアントも多数あります。ワークフローの自動化、シングルサインオン（SSO）、高度なチーム管理を提供するエンタープライズ向けのプレミアムバージョンもあります。

• Ryverのレビュー全体をお読みください。

FlockはSlackと非常によく似た別のアプリケーションですが、間違いなく使用するのが少し難しく、より包括的なコミュニケーションツールを提供します。

Flockは、さまざまなチームのチャネルと1：1またはグループの会話をサポートします。ユーザーは検索できます。メッセージ、ファイル、リンクを通じて、Flockは誰がどこに送信したかに関係なく、それを見つけます。

音声通話とビデオ通話、画面共有、投票、メモ共有、リマインダーなどの生産性向上ツールがあります。ユーザーはグループの特定のメンバーにタスクを割り当てることができます。

GoogleドライブやTwitterなどのサードパーティアプリケーションとの統合もあり、通知はチャネルに直接表示されます。

群れは無料で使用できます。 、ただし、検索は10,000メッセージに制限されており、5 GBのストレージ制限があり、サードパーティの統合は5つしか許可されていません。 Proプランでは、無制限の検索、ユーザーあたり10 GBのストレージ、管理者コントロールが追加されますが、Enterpriseプランでは、ユーザーあたり20 GBのストレージ、より多くの管理者コントロール、専用サポートが追加されます。

• Flockのレビュー全文を読む。

考慮すべき他のコラボレーションソフトウェア

機能の適用方法が異なるため、または他の便利なツールを追加する方法が他にない場合でも、注目に値するコラボレーションツールは他にもたくさんあります。特徴。ここでは、さらに調査する価値のある追加のオンラインコラボレーションツールをいくつか見ていきます。

Vismeは、コラボレーションオンラインレポート、プレゼンテーション、およびインフォグラフィック用に特別に開発されています。ブランディングサポートの促進と設計コストの削減を目的としています。 、分析が提供されるため、どのプレゼンテーションとレポートが最もエンゲージメントにつながるかを確認し、それに応じて調整できます。Vismeは、販売とマーケティング、人事と採用、社内コミュニケーション、教育と社内トレーニングに最適です。ソフトウェアは個人、ビジネス、または教育での使用に特化した価格です。

Basecampは、複数のソフトウェア製品の機能を1か所にまとめて簡単にする、オールインワンのコラボレーションおよびコミュニケーションプラットフォームを目指しています。情報を分類し、もちろん、すべてを1つの管理しやすい場所に保管します。機能には、チャット、メッセージボード、やることリスト、スケジュール、自動チェックインのほか、すべてのドキュメント、ファイル、フォルダを1か所に保存する場所が含まれます。ユーザーごとに課金する他のコラボレーションソフトウェアとは異なり、Basecampは無制限のユーザーに対して99.99ドルの単一料金を請求するため、大規模な組織にとって特に魅力的です。

Wrikeは、プロジェクト管理およびスケジューリングツールであり、プロジェクトを完了するという観点から、誰もがどこにいるかを簡単に確認できます。スタンドアロンとしては、ここにある他のいくつかと比べるとかなり制限されているように見えるかもしれませんが、その強みは、Google、Dropbox、Salesforce、Microsoft、Adobe、Githubなどの幅広い統合にあります。つまり、Wrikeは、他の多くのソフトウェアアプリに関連付けられた中央プラットフォームとして機能し、一部のスタンドアロンソフトウェアオプションよりも幅広いオプションと機能をカバーできます。

Monthy.comは、視覚的に簡単な方法でプロジェクトの計画、追跡、およびコラボレーションを可能にするプラットフォームです。ドラッグアンドドロップ機能と使いやすさにより、これはプロジェクト管理やチーム間の一般的なワークフロー管理に特に適したプラットフォームになっています。また、Slack、Trello、Googleドライブ、Dropboxなどと統合されているため、チームが共同で作業するための中心的な焦点として使用できます。上記のように、これらの統合は、monday.comを使用して、スタンドアロンプラットフォーム自体よりも広い作業権限を実現できることを意味します。