より包括的な情報を同僚と共有できるように、Excelにファイルを挿入する必要がありますか？ PDFをExcelに挿入するか、Word文書をExcelに挿入するかのどちらかで、[挿入]、[テキスト]、[オブジェクト]をクリックし、ファイルを選択して、出来上がりです。その後はどうなりますか？ファイルは、単一のセルではなく、スプレッドシートの周りに浮かんでいます。それでも、残りのコンテンツと一緒に並べ替えたり移動したりできるようにするために本当に必要なのは、それを単一のセルに入れることです。この簡単な記事では、Excelが添付ファイルをより適切に処理する方法を説明し、次にExcelと統合する代替手段であるRowShare（コラボレーションソリューションを提供するオンラインテーブル）を検討します。
ファイルをExcelシートに挿入する
ファイルをExcelシートに挿入する方法はいくつかあります。ファイルから作成するか、新規に作成するか、ファイルへのリンクを追加することができます。その方法を1つずつ説明します。既存のファイルから作成する場合は、次の手順に従います。
- ファイルを挿入するセルを選択します
- クリックします。 [挿入]タブで
- [テキスト]グループの下の[オブジェクト]をクリックします
- [ファイルから作成]を選択します
- ファイルを参照します
- ファイルにリンクするアイコンを挿入する場合は[アイコンとして表示]チェックボックスをオンにします
- [OK]をクリックします
別の可能性は作成することです新しいファイル。代わりに「新規作成」を選択し、添付するオブジェクトのタイプを選択することでこれを行うことができます。新しいウィンドウがポップアップし、挿入する新しいファイルを作成できます。リンクのみを追加する場合ファイルを埋め込む代わりに、[ファイルにリンク]チェックボックスをオンにします。ファイルは、共有したい人がアクセスできる場所に保存する必要があります。ファイルへのリンクがコンピューターにリダイレクトされる場合、ファイルを開くことができるのはあなただけです。それ以外は、ファイルの場所は同じままである必要があります。別の場所に移動すると、リンクは機能しなくなります。
Excelのセル内でExcelにファイルを添付
作成したらワードドキュメントをExcelに挿入したり、PDFをExcelに添付したりするには、ファイルを1つのセルに挿入するだけでよいことに気付くでしょう。これを行うには、次の手順に従います。
- ファイルまたはセルが互いに収まるまでサイズを変更します
- ファイルを右クリックして、[オブジェクトの書式設定]を選択します
- [プロパティ]タブで
- [セルで移動してサイズを変更]を選択します
Excelのファイルサイズは、シート自体のサイズに添付されている他のファイルのサイズを加えたものになるため、Excelのサイズは非常に大きくなります。また、ここに表示されているように、ファイルをExcelセルに直接挿入する方法はありません。自動的に。
それで、クランチタイム：これらの長い無限の手順をすべて実行する必要がありますか、それとも従来の方法に固執し、代わりに電子メールを使用してファイルを交換する必要がありますか？
RowShareで簡単にファイルを添付
複雑なスプレッドシートと無限のメール交換に別れを告げる時が来ました。共有とコラボレーションに焦点を当てたオンラインテーブルであるRowShareは、よりシンプルなソリューションを提供します。添付ファイルを挿入できます。マウスをクリックするだけで！開始RowShareのテンプレートから、または最初からテーブルを作成します。次の非常に簡単な手順に従ってファイルを添付します。
- 「ファイル」タイプの列をテーブルに追加します
- セルをクリックし、ファイルを参照してRowShareテーブルに添付する
並べ替え、フィルタリング、列を読み取り専用に設定するなど、テーブルとファイルを好きなように制御することもできます。これ以上簡単なことはありません。ヘルプが必要な場合は、次の簡単なビデオをご覧ください。
ヒント：すでにExcelにテーブルがある場合は、それをRowShareにインポートし、適切な列タイプを[ファイル]に変更します。次に、セルをクリックしてファイルをアップロードします。
RowShareでテーブルの調整が完了したら、Excelと同期して、両方のツールの最高の機能にアクセスできます。 Excelと同期する場合、ファイル自体ではなく、Excelシートにファイルのリンクがあります。