メールを送信するときのCCとBCCの違いは何ですか？

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• 2017年7月3日午後10時39分EDT更新

電子メールを送信するときのCCフィールドとBCCフィールドは同じように機能します。 CCは「カーボンコピー」の略で、BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略です。これらの用語は、メールが発明されたときにすぐに明らかになったかもしれませんが、今日では時代遅れになっています。

CCとBCCはどちらも、メールのコピーを追加の人に送信する方法です。ただし、[宛先]フィールドに複数のアドレスを指定して、メールのコピーを追加の人に送信することもできます。

カーボンコピーの説明

略語CCは、「カーボンコピー」に由来します。 2枚の紙の間にカーボン紙を置くことにより、最初の紙に書くことによる圧力がカーボン紙から2番目の紙にインクを押し下げ、ドキュメントの追加のコピーを作成します。カーボンコピー、CCは、電子メールの追加コピーを他の人に送信する方法です。一部の人々は、CCを「礼儀コピー」と呼びます。これは、CCが実際に何であるかをよりよく説明しています。 CCは、「メールで彼にCCを送信した」のように、動詞としてよく使用されます。

画像クレジット：ウィキメディアコモンズのホルガーエルガール

CCとBCC

メールでCCを送信すると、CCリストは他のすべての受信者に表示されます。たとえば、CC およびメールでは、ボブとジェイクはどちらも相手がメールを受信したことを認識します。

BCCは「ブラインドカーボンコピー」の略です。 CCとは異なり、送信者以外の誰もBCC受信者のリストを見ることができません。たとえば、BCCリストにとがある場合、ボブもジェイクも相手がメールを受信したことを知りません。

BCCリストの誰かが、CCリストや電子メールの内容など、他のすべてを見ることができます。ただし、BCCリストは秘密です。送信者以外はこのリストを見ることができません。ある人がBCCリストに含まれている場合、BCCリストには自分のメールのみが表示されます。

ToとCC

ToフィールドとCCフィールドは同じように機能します。 [宛先]フィールドに4つの電子メールアドレスを入力する場合でも、[宛先]フィールドに1つの電子メールアドレスを入力し、[CC]フィールドに3つの電子メールアドレスを入力する場合でも、4人全員が同じ電子メールを受信します。また、[宛先]フィールドと[CC]フィールドに他のすべての受信者の電子メールアドレスを表示することもできます。

電子メールのエチケットに関しては、[宛先]フィールドは一般的にメールの主な受信者。 CCフィールドは、情報を得るために他の関係者にコピーを送信するためのものです。これは具体的なルールではなく、ToとCCの使用法は異なります。

たとえば、上司が苦情に応じて顧客にメールを送信することを望んでいるとします。顧客のメールアドレスを[宛先]フィールドに入力し、上司のメールアドレスを[CC]フィールドに入力して、上司がメールのコピーを受け取るようにします。上司のメールアドレスを顧客に見せたくない場合は、代わりに上司のアドレスを[BCC]フィールドに入力します。

CCとBCCを使用する場合

CCは次の場合に役立ちます。

• 他の誰かにメールのコピーを受信させたいが、その人は主要な受信者ではない。
• メッセージの受信者が必要な場合メッセージが送信された他の人を知るため。

BCCは、次の場合に役立ちます。

• 他の人にメールを受信してもらいたいが、メールの主な受信者に、あなたがこの他の人にコピーを送信したことを見せたくありません。たとえば、同僚の従業員に問題がある場合は、その従業員にそのことについてメールを送信し、人事部門にBCCを送信することができます。人事部は記録のコピーを受け取りますが、同僚はこれに気づきません。
• 多数の人にメールのコピーを送信したいとします。たとえば、多数の人が参加するメーリングリストがある場合は、それらをBCCフィールドに含めることができます。他の人のメールアドレスは誰にも表示されません。代わりにこれらのユーザーにCCを送信すると、メールアドレスが公開され、メールプログラムにCCで送信されたメールの長いリストが表示されます。自分のメールアドレスを[宛先]フィールドに入力し、他のすべてのアドレスをBCCフィールドに含めて、全員のメールアドレスを互いに非表示にすることもできます。

BCC、返信、メールスレッド

メールスレッドに関しては、BCCはCCのようには機能しないことに注意してください。たとえば、とBCC にメールを送信すると、Jakeは送信した元のメールを受信します。ただし、ボブが返信した場合、ジェイクはボブの返信のコピーを取得しません。ボブの電子メールプログラムは、ジェイクが電子メールを受信したことを認識できないため、返信のコピーを送信しません。

もちろん、BCCを続行できます。今後のメールでジェイクするか、返信のコピーを転送してください。代わりにジェイクをCCにした場合、ボブがCCフィールドからジェイクのメールを消去して直接返信する可能性もあります。ただし、CCを送信すると、すべての返信がメールスレッドで受信される可能性が高くなります。それらをBCCで送信する場合は、ループ内に保持する必要があります。

実際には、これの多くは電子メールのエチケットに帰着する可能性があり、人によってこれらのフィールドの使用方法が異なります。 ToフィールドとCCフィールド。使用方法が異なっていても驚かないでください。