ビジネス要件ドキュメントの作成方法:テンプレート、例、ヒント

すべての組織、パートナーシップ、およびプロジェクトは独自のものです。単純なプロジェクトから非常に複雑なプロジェクトまで、このコレクションにはニーズに合ったテンプレートがあります。何よりも、BRDが特定の要件の複雑さを確実に捉える必要があります。以下のテンプレートを出発点として使用しますが、必要に応じて編集します。

1。 RFP360

このビジネス要件ドキュメントテンプレートは、独自のBRDを作成するためのすばやく簡単なガイドです。テンプレートには、エグゼクティブサマリー、プロジェクトの概要と目的、ビジネス要件、プロジェクトの範囲、用語集などのセクションがあります。各セクションに加えて、それらの使用方法に関する便利なヒントとガイダンスが表示されます。 RFPソフトウェアを使用している場合は、これらのセクションを使用して、セクションを再配置し、カスタムBRDを簡単に作成できます。

テンプレートをダウンロードします。

2。 SFSU

サンフランシスコ州立大学(SFSU)は、この3ページのBRDテンプレートを作成しました。かなり短いので、簡単なプロジェクトの要件を伝えるために使用できます。このため、この形式は、続行する前に少量の詳細のみが必要な場合に最適です。迅速なプロジェクトに最適なオプションです。

3。 PandaDoc

このPandaDocBRDテンプレートガイドには、13のセクションと、各セクションを最適に準備するためのヒントが含まれています。たとえば、エグゼクティブサマリーでは、ドキュメントに次のアドバイスが記載されています。

“エグゼクティブサマリーの長さは3段落以内で、ドキュメントの残りの部分の目的と内容の簡潔な要約。通常、このセクションを最後にドラフトするのが最善です。

4. TechWhirl

TechWhirlのBRDテンプレートは、主にテクノロジープロジェクト向けに設計されており、編集、改訂、承認、要件などを文書化するためのチャートとスプレッドシートがいくつか含まれています。さらに、各セクションに含める必要のある情報の簡単な説明と、その情報を提示する方法の例。

たとえば、目的のセクションでは、次のように説明しています。

“これらは、製品開発の全体的な目標、製品の機能の概要、ビジネス目標との整合性、および相互作用の要件

この説明のすぐ下に、次の例があります。

  • ウィジェットインタラクティブを提供する企業全体のすべてのシステムのすべてのウィジェットの命名とリンクを同期するネーミングシステム(WINS)
  • ウィジェット名の重複を避け、既存のプロジェクトの生産までの時間を短縮します
  • でのテキスト検索のサポートウィジェット名またはビジネスの説明
  • ウィジェット名の同期とWindowsおよびLinuxプラットフォーム管理ツールへの変更
  • 新しいウィジェット、変更されたウィジェット、アーカイブされるウィジェットなど、ウィジェットへの変更を追跡します

5。要件エキスパート

RequirementsExpertsテンプレートは、WordよりもExcelで作業する場合に適したオプションです。さらに、各セクションには、必要な情報の簡単な説明が含まれています。

スプレッドシートは、次のセクションのタブで構成されています。

  • ビジネス要件
  • システム-製品要件
  • ライフサイクルトレースマトリックス
  • 要件トレースマトリックス

6。ブリティッシュコロンビア

ブリティッシュコロンビアのBRDテンプレートには、最終文書に残すことを目的とした黒いテキストが含まれています。同様に、説明や例を含む赤いテキストが含まれています。このテキストは削除され、要件に固有の情報に置き換えられることを意図しています。

7。 T System

このTSystem BRDテンプレートには、スプレッドシート、チャート、定型文のコンテンツが満載の11ページが含まれています。独自の作成のガイダンスを提供するのに役立つ例とフローチャートが含まれています。残念ながら、テンプレートはダウンロードできません。ただし、優れたインスピレーションを提供します。

8。ニューヨーク大学

ニューヨーク大学のこのテンプレートはかなり進んでいます。特に、バージョン追跡チャート、スプレッドシート、図、および特定の要件を挿入する場所を示す青色で強調表示されたテキストが含まれています。

このテンプレートは詳細をカバーしているため、おそらくそれらには適していません。最初のBRDを作成します。ただし、BRDの作成経験があり、すべての拠点をカバーしたい場合は、これは優れたオプションです。

9。 DatabaseStar

DatabaseStarのBRDテンプレートには、14ページにわたる12のセクションが含まれています。幸いなことに、各セクションには、含める必要のある情報に関する詳細な手順が含まれています。ユニークなことに、このドキュメントは、すべてのプロジェクトに必要とは限らない機能要件もカバーしています。

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