在庫管理ソフトウェアとは
在庫管理には、倉庫や小売店に保管しているものを追跡するだけではありません。在庫管理には、個々の部品や他の製品やサービスの構築に使用される部品の組み合わせなど、部品部門の内容を追跡することも含まれます。在庫管理には、供給パートナーまたは最高の顧客の在庫を見つけることも含まれます。中小企業（SMB）の場合、スプレッドシートを使用しているだけでは、これらすべてのアイテムを追跡するのがすぐに難しくなる可能性があります。その在庫製品情報を組織が使用する他のすべてのデータプラットフォームに関連付けるには、在庫管理ソフトウェアと呼ばれる専用のソフトウェアが必要です。必要な機能と最適な価格を比較検討する必要があるため、ビジネスに適したソフトウェアパッケージを決定するのは難しい場合があります。このタスクを支援するために、このレビューのまとめで9つの在庫管理ソフトウェアパッケージをテストして比較しました。
「在庫管理」は「在庫管理」のように聞こえますが、在庫管理ソフトウェアは実際には数レベルの深さ。ソフトウェアは、少なくとも1つの他のバックエンドオフィスシステム、つまり、会計またはエンタープライズリソースプランニング（ERP）パッケージと統合する必要があります。在庫管理システムの機能は、取得を通じてこれらの倉庫アイテムを追跡することです。販売、または使用プロセス。 1つまたは複数の倉庫にそれらを配置し、在庫の価格（コスト）（場合によっては複数の通貨）を使用して、会計目的で在庫にあるアイテムの価値を把握します。
このように、在庫管理ソフトウェア通常の資産管理ソフトウェアと重複する場合があります。コア機能は間違いなく在庫レベルを中心にしていますが、この種のソフトウェアは販売、発注書（PO）、および配送も追跡します。経理以外にも、在庫管理ソフトウェアは、多くの小売店や店頭のサービス業務でPOS（point-of-sale）ソフトウェアに関連付けられていることがよくあります。非常に小さな操作でも、簡単なスプレッドシートでこれらの機能を実行できます。ただし、それよりも大きなビジネスでは、優れた在庫管理システムが提供する資産の識別、注文の追跡、およびサプライチェーンの最適化機能が必要になります。
在庫の原価計算
在庫はビジネスと見なされます資産。そのため、会社の貸借対照表の「資産」セクションで会計処理されます。資産が売却または使用されると、それらの結果は損益計算書の「売上原価（COGS）」または「使用原価」セクションにも記録されます。この数値は、1つ以上の価格設定方法を使用して計算されます。米国で使用される一般的な在庫評価方法には、First In First Out（FIFO）、加重平均原価計算、標準原価計算、および特定原価計算（または特定識別）が含まれます。 （LIFO）はしばらくの間人気がありましたが、人気がなくなり、ほとんどの国では一般的に使用されなくなりました。
略語のLIFOとFIFOは、在庫を取得してから販売または転送する順序を表します。 。 FIFOは、最も古い在庫が最初に販売または転送されると想定し、LIFOは、最新の在庫が最初に使用されると想定します。
加重平均原価計算は、アイテムが互いに同一である状況でよく使用されます。」個々のユニットに特定のコストを割り当てることは不可能です。または、会計システムにFIFOを使用して在庫を追跡する機能がない場合（ここで確認する在庫システムには当てはまりません）。加重平均この方法では、販売可能な商品のコストを販売可能なユニットの数で除算し、ユニットあたりの加重平均コストを算出します。
もう1つの頻繁な在庫評価方法は、標準原価計算と呼ばれます。標準原価計算では、会計記録の実際のコストを予想コストに置き換えてから、予想コストと実際のコストの差を示す差異を定期的に記録します。このアプローチは、多くの場合、大規模な状況でFIFOを使用するよりも簡単です。取得原価情報のマウント。標準原価計算では、ビジネスで使用される在庫の推定原価を作成する必要があります。この方法は、実際のコストを追跡するには時間がかかりすぎる場合に使用されます。ただし、推定標準コストを実際の在庫コストと定期的に比較し、会計記録に差異を入力する必要もあります。
追加の一般的な評価方法は、特定原価計算と呼ばれます。この方法は、在庫内の個々のアイテムにコストを割り当てます。特定原価計算は、在庫アイテムごとに、在庫内の他のアイテムとは異なる、すぐに利用できるコストがある場合に使用されます。たとえば、カスタム家具メーカーは特定の原価計算を使用する可能性があります。
最後に、このスペクトルのもう一方の端、つまり在庫の適切な価格を把握することも検討する必要があります。他のサプライヤーが注文数量に基づいて値下げを提供しているのをよく目にします。ウィジェットを20％増やすだけで、ウィジェットを10％節約できます。ただし、関連する運送費の種類によっては、ビジネスに最適な選択肢を見つけるのが複雑になる場合があります。たとえば、prodoctの在庫が多ければ多いほど、おそらくストレージやメンテナンスにさえもお金を払うことになります。これは、経済発注量（EOQ）の計算に役立つシステムが役立つ場合があります。通常、これらは、特定のビジネスの特定のニーズを考慮に入れるように構成できるカスタマイズ可能な計算機の形式で提供されます。
いくつかの一般的な在庫条件
多くの金融システムに当てはまります。 、インベントリサブシステムには独自の用語セットがあります。遭遇する可能性のある用語の包括的なリストを提供することはこの紹介の範囲を超えていますが、ここにいくつかのより一般的なものがあります。
よくある頭字語の1つはBOMと呼ばれます。またはBOMP。これは「部品表」または「部品表処理」の略で、「生産在庫システムで最も頻繁に使用されます。BOMは、在庫品目がサブ品目で構成されている場合に使用されます。これらのリストサブアイテムはBOMです。同様の用語は「キッティング」です。これは、完成品を構成するパーツまたはアイテムのバンドルです（BOMのアイテムとして使用できます）。キッティングとアイテムの複雑さと在庫価格を維持するための必要性に応じて、単一の在庫アイテムのBOM。
「ジャストインタイム（JIT）」在庫という用語に出くわすことがあります。これは、サプライチェーン管理（SCM）オペレーションで使用されるロジスティクス用語であり、在庫の受け取りのタイミングを調整して、必要な直前または正確に到着するようにします。この在庫戦略により、在庫が実際に保管される時間が短縮され、コストを節約できます。 。しかし、この戦略には、高度で十分にテストされたSCM機能が必要です。プロセス管理にも関連付けられており、SCMは「Workin Process」と呼ばれます。これは、製造にリリースされた在庫を追跡し、生産で使用された在庫を追跡します。ショップまたはファクトリーフロア。多くの場合、「近所のオートバイ修理店などの小規模な生産店から大規模な自動車工場に至るまで、あらゆるものを対象とした生産在庫システムを調べると、これら2つの用語が見つかります。
在庫ソフトウェア：考慮事項
特定の組織での在庫の仕組みにはすべての複雑さが伴うため、会計システムの他の部分と密接に関連する側面が常に存在します。たとえば、 、在庫を購入していない場合は販売または使用できず、在庫がない場合は販売できないため、販売と購入の両方が在庫の不可欠な側面です。これの例外はドロップシッピングです。 、これにより、販売注文を受け入れて、サプライヤの倉庫から顧客に直接出荷することができます。本質的に、在庫ソフトウェアに直送機能がある場合（そしてサプライヤーが喜んでいる場合）、「在庫サプライヤーを倉庫として使用しています。会計システムの設定方法によっては、直送は在庫として記録されないことがよくあります。しかし、むしろ、会計システムの「販売された商品のコスト」部分に直接投稿されることがよくあります。
多くの場合、個別のモジュールとして販売され、SCMは生産や/またはに必要な材料を入手するロジスティクスを指します。再販在庫に必要なアイテム。購入、出荷、受け取り、保管が含まれるため、在庫と緊密に統合されています。SCMの1つの側面は「再注文ポイント」と呼ばれ、在庫管理システムにもよく見られる機能です。これは、システムがアラートを生成するために使用する在庫マネージャーが入力する手動レベルでも、在庫アイテムの数を特定のレベルより低くするPOでもかまいません。一部のより高度な在庫システムでは、EconomicOrdと呼ばれる手法を使用します。 er数量（EOQ）。 EOQは、在庫の注文（または再注文）に最適な量と時間を計算して、保管または保管のコストを最小限に抑えるために使用される方法です。基本的に、EOQを使用するときは、在庫切れが発生しないように（つまり、販売または使用する在庫がない）、在庫をできるだけ少なくする必要があります。
小売在庫
小売在庫には、独自の条件と手順がいくつかあります。小売在庫の重要な特徴の1つは、POSシステム、つまりレジと緊密に統合されていることです。 POSシステムは、在庫データベースを調べ、販売されている特定のアイテムを識別し、在庫の在庫からそれを差し引くチェックアウトデバイス（レジだけでなく、バーコードリーダーなども含む）を提供します。販売されている製品またはアイテムのタイプに応じて、個々のアイテムはバーコードまたはRFID（Radio-Frequency Identification）タグで識別される場合があります。これらは、アイテムが在庫にチェックインされ、販売時に在庫からチェックアウトされるときに割り当てられます。一部のPOSシステムは、特定の倉庫内、または場合によっては店舗の床にある場所でさえ、アイテムの場所を識別します。これは、アパレル、消費財、および電子製品の操作で一般的です。バーコード、アイテムの場所、ビンの識別も、「多くの在庫システムに見られる機能です。
覚えておくべきことの1つは、在庫ソフトウェアが単独で使用されることはほとんどないということです。むしろ、それです」。 s多くの場合、モジュラー会計システムの一部です。そうでない場合でも、他のバックエンドビジネスシステムと、特に会計に使用しているものと常に通信または統合する必要があります。一部の企業は、在庫管理を含むすべての会計モジュールを単一のベンダーから入手することを好むでしょう。ただし、統合を実装する意思がある場合は、さまざまなベンダーのアプリを結び付けることができます。これにより、ライセンスのコストを節約できるだけでなく、必要な機能を正確に活用できるようになります。さまざまなソフトウェアベンダーから提供されています。レビューしたすべてのインベントリシステムには、少なくともスプレッドシートにデータをエクスポートする機能があるため、サードパーティの会計システムにインポートできます。