先延ばしをやめる方法

金曜日の午後で、時間は刻々と過ぎています。あなたは、5時の締め切り前にタスクを完了するために猛烈に取り組んでいます。早く始めなかったので黙って自分を罵倒します。

これはどうして起こったのですか？何が悪かったのですか？なぜ集中力を失ったのですか？

まあ、あなたが再び過ごした時間はありました。メールを読んだりソーシャルメディアをチェックしたり、過度の「準備」、コーヒーブレイク、そして来週安全に残しておくことができた他のタスクに費やした時間。

おなじみですか？もしそうなら、あなたは」一人ではありません！

先延ばしは、私たちの多くが陥る罠です。実際、研究者であり講演者でもあるPiers Steelによると、私たちの95％はある程度先延ばしになっています。あなたが一人ではないことを知って安心するかもしれませんが、それがどれだけあなたを引き留めることができるかを理解することは冷静になる可能性があります。

この記事とビデオでは、なぜそれが起こるのか、そしてワークロードをより効果的に管理し、優先順位を付けるための戦略を探ります。

先延ばしは怠惰であることと同じですか？

先延ばしは怠惰と混同されることがよくありますが、それらは大きく異なります。

先延ばしはアクティブなプロセスです。あなたは、自分がすべきだとわかっているタスクの代わりに何か他のことをすることを選択します。対照的に、怠惰は無関心、無活動、行動への意欲を示唆します。

先延ばしは通常、不快であるがおそらくより重要なタスクを無視し、より楽しくまたはより簡単なタスクを優先することを含みます。

しかし、この衝動に屈することは深刻な結果をもたらす可能性があります。たとえば、先延ばしの小さなエピソードでさえ、私たちに罪悪感や恥ずかしさを感じさせる可能性があります。生産性が低下し、目標の達成を逃してしまう可能性があります。

長期間先延ばしにすると、仕事に意欲を失い、幻滅する可能性があり、うつ病や仕事につながる可能性があります。極端な場合、喪失。

先延ばしを克服する方法

ほとんどの習慣と同様に、先延ばしを克服することは可能です。以下の手順に従って、先延ばしに対処し、防止するのに役立ててください。

手順1：「先延ばししている」ことを認識する

やらなければならなかったため、タスクを延期している可能性があります。ワークロードの優先順位を付け直します。本当に正当な理由で重要なタスクを一時的に遅らせている場合、必ずしも先延ばしになっているわけではありません。ただし、物事を無期限に延期し始めたり、何かをしたくないためにフォーカスを切り替えたりした場合は、おそらくそうです。

次の場合も先延ばしになる可能性があります：

• 優先度の低いタスクで1日を埋めます。
• 重要なことですが、ToDoリストに項目を長時間残します。
• メールを数回読むどうするかを決めずに終わります。
• 優先度の高いタスクを開始してから、コーヒーを淹れるために出かけます。
• 他の人が行う重要でないタスクで時間を埋めます。すでにリストにある重要なタスクに取り掛かる代わりに、実行するように依頼します。
• 「適切な気分」になるのを待つか、「適切なタイミング」でタスクに取り組むのを待ちます。

ステップ2：先延ばしをしている理由を理解する

先延ばしをしている理由を理解してから、タックを開始する必要があります

たとえば、特定のタスクを退屈または不快に感じるために回避していますか？もしそうなら、それをすぐに邪魔にならないようにするための措置を講じて、あなたがより楽しいと思う仕事の側面に集中できるようにします。

貧弱な組織は先延ばしにつながる可能性があります。組織化された人々は、優先順位付けされたTo Doリストを使用し、効果的なスケジュールを作成するため、これをうまく克服できます。これらのツールは、優先度と期限ごとにタスクを整理するのに役立ちます。

整理されていても、タスクに圧倒されていると感じることがあります。おそらく、自分の能力に疑問があり、失敗することを心配しているので、あなたはそれを延期し、あなたが「完了することができる」と知っている仕事をすることで快適さを求めます。

何人かの人々は失敗と同じくらい成功を恐れます。彼らは、成功することで、より多くのタスクを引き受けるという要求に圧倒されると考えています。

驚くべきことに、完璧主義者はしばしばプロクラスティネーターです。多くの場合、彼らは、不完全に行うよりも、自分にできるスキルがないと感じているタスクを行うことを避けたいと考えています。

先延ばしのもう1つの主な原因は、意思決定の不備です。何をすべきかを決めることができない場合は、間違ったことをした場合に備えて行動をとることを延期する可能性があります。

ステップ3：先延ばし防止戦略を採用する

先延ばしは習慣であり、深く根付いた行動パターンです。これは、おそらく一晩でそれを破ることができないことを意味します。習慣は、実践を避けた場合にのみ習慣でなくなるため、成功の可能性を最大限に高めるために、以下の戦略をできるだけ多く試してください。

• 過去の先延ばしを許してください。研究によると、自己許しは自分自身についてより前向きに感じ、将来の先延ばしの可能性を減らすのに役立ちます。
• タスクにコミットします。回避するのではなく、実行することに集中します。完了する必要のあるタスクを書き留め、実行する時間を指定します。これにより、作業に積極的に取り組むことができます。
• 報酬を約束します。完了した場合時間通りに難しい仕事をしているときは、ケーキのスライスやお気に入りのコーヒーショップのコーヒーなど、ご褒美をあげましょう。そして、物事を終えるのがどれほど気持ちがいいかを確認してください。
• 誰かに頼んでください。あなたをチェックしてください。ピアプレッシャーは機能します！これは自助グループの背後にある原則です。 Procrasterなどのオンラインツールを使用すると、自己監視を行うことができます。
• 行動を起こします。タスクを別の日に積み上げるのではなく、発生したらすぐに取り組みます。
• 内部ダイアログを言い換えます。たとえば、「する必要がある」や「しなければならない」というフレーズは、自分が何をするかを選択できないことを意味します。これはあなたに無力感を与える可能性があり、自己破壊につながる可能性さえあります。ただし、「私が選択した」と言うことは、あなたがプロジェクトを所有していることを意味し、ワークロードをよりコントロールしていると感じることができます。
• 気を散らすものを最小限に抑えます。メールやソーシャルメディアをオフにし、仕事中はテレビの近くに座ってはいけません！
• 毎日、まず「エレファスゾウを食べる」ことを目指しましょう。邪魔にならないように、最も不快だと思うタスクを早めに取得します。これにより、一日の残りの時間を、より楽しいと思う仕事に集中することができます。

タスクが不快だと思って先延ばしにしている場合は、「長いゲーム」に集中してみてください。調査によると、衝動的な人は短いことに集中しているため、先延ばしになりやすいことがわかっています。タームゲイン。タスクを完了することの長期的なメリットを特定することでこれに対抗します。たとえば、年次のパフォーマンスレビューや年末のボーナスに影響を与える可能性がありますか？

タスクをより楽しくする別の方法それを回避することの不快な結果を特定することです。たとえば、作業を完了しないとどうなりますか？個人、チーム、または組織の目標にどのように影響しますか？

同時に、タスクの意味と関連性を確認することで、タスクを再構成すると便利です。これはあなたにとってその価値を高め、あなたの仕事をより価値のあるものにするでしょう。また、タスクの不快感を過大評価することがよくあることを認識することも重要です。ぜひ試してみてください。結局のところ、思ったほど悪くはないかもしれません！

「混乱しているため先延ばしにします。整理するのに役立つ6つの戦略を次に示します。

1. やることリストを保持します。これにより、これらの不快なタスクや圧倒的なタスクを「便利に」忘れることがなくなります。
2. アイゼンハワーの緊急/重要な原則を使用して、やることリストに優先順位を付けます。これにより、焦点を当てるべき活動と無視できる活動をすばやく特定できます。
3. スケジューリングとプロジェクト計画のマスターになります。大規模なプロジェクトや複数のプロジェクトが進行中で、どこから始めればよいかわからない場合、これらのツールを使用すると、時間を効果的に計画し、ストレスレベルを減らすことができます。
4. 最も困難なタスクに取り組むピーク時。朝と午後のどちらがうまく機能しますか？「最も効果的な時期を特定し、その時期に最も難しいと感じるタスクを実行します。
5. 期限付きの目標を設定します。 。タスクを完了するための特定の期限を設定すると、目標を達成するための軌道に乗ることができ、先延ばしする時間がないことを意味します！
6. タスクおよび時間管理アプリを使用します。たとえば、TrelloやTogglなど、整理しやすくするために設計されたアプリは多数あります。

プロジェクトが圧倒的であるためにプロジェクトが遅れる傾向がある場合は、プロジェクトを壊してみてください。プロジェクトをより小さなタスクに整理し、プロジェクトを終了するのではなく、開始することに集中します。

2011年の著書「TheProcrastinationCure」で、JefferyCombsは15-でタスクに取り組むことを提案しています。アクティビティの微細なバースト。または、プロジェクトを整理するためのアクションプランを作成することもできます。最初に、すばやく小さなタスクから始めます。これらの「小さな勝利」は、達成感を与え、より前向きで、圧倒されないようにします。取り組んでいるより大きなプロジェクトまたは目標。

最後に、実行するアクションを決定できないために何かを延期していると思われる場合、または決定を下すのが難しい場合は、意思決定の開発に役立つさまざまな意思決定ツールをご覧ください