非営利組織のほとんどの組織創設者は、少なくとも最初は、非営利組織の設立は少し難しいと感じています。必要なタスクの1つは、組織の付属定款を作成することです。付属定款は、選挙の実施、定足数要件の履行、会議の開催、会議の秩序維持など、すべての「ハウツー」に関する理事会のガイドブックとして機能します。
付属定款の作成には時間がかかりますが、細則のサンプルはインターネットや図書館ですぐに入手できます。IRSでは特定の言語を使用する必要はありませんが、定款に組織構造と目的を参照する参照を含めることをお勧めします。非営利。
定款を作成する際には、「する」と「かもしれない」という言葉を区別することが重要です。取締役会のメンバーがしなければならないことである場合は、「しなければならない」という言葉を使用します。タスクがオプションの場合は「may」を使用します。
州務長官はほとんどの州の非営利団体に対する法的権限であるため、最初に行うべきステップは、非営利団体に連絡して、新しい非営利団体がすべての法的要件を順守します。
あなたの定款は他の組織のものとは異なり、組織のニーズに合うはずです。定款は、架空の非営利団体のためのこの一連の定款と同様の形式をとる必要があります。
記事I.組織の名前
組織の名前はFeedtheHomelessです。
記事II。企業の目的
セクション1.非営利目的
この企業は、慈善、宗教、教育、科学の目的でのみ組織されています。これには、内部のセクション501（c）（3）に基づいて免除組織として適格な組織への配布が含まれます。収益コード、または将来の連邦税コードの対応するセクション（これはそうではない言語の例です）必要ですが、含めるのが適切で適切です。）
セクション2.特定の目的
ホームレスに餌を与えると、ABCコミュニティのさまざまな場所にある避難所で食料が提供されます。私たちの組織の目的は、ホームレスの人々が自分のニーズを完全に満たす力と自信を持てるように、最も基本的な人間のニーズのいくつかを提供することです。
第3条。メンバーシップ
Feed the Homelessのメンバーシップは、理事会のメンバーに限定されています。
（メンバーがいる場合は、メンバーシップの資格、会費、メンバーの権利の基準をリストします。 、議決権および会員資格の終了。）
第4条。会員の会合
（会員との会合については、会合の開催時期と年次総会の開催時期を含むセクションを作成します。特別会合の処理方法に関するセクションがある場合があります。会議、定足数の構成要素、および投票結果の決定方法。この非営利団体にはメンバーがいないため、このセクションは省略されます。）
組織にメンバーがいる場合は、セクションにステートメントを記述します。例：
セクション1.定例会議。定期的な会議は、議長が決定した時間と場所で少なくとも四半期ごとに開催されます。
特別会議、定足数の要件などを処理するためのセクションを追加します。
第5条理事会
（取締役会には多くの責任があるため、これは通常、最も長いセクションの1つです。各セクションの後に説明を続ける必要があります。）
セクション1.一般的な権限
セクション2.取締役の数、任期の制限、および要件を一覧表示します。
セクション3.定例会議および年次会議
セクション4.特別会議
セクション5.通知
セクション6.定足数
セクション7.没収
セクション8.欠員
セクション9.報酬
セクション10.取締役による非公式の行動
セクション11.機密性
セクション12.諮問委員会
セクション13.議会の手続き
セクション14.削除
第6条。役員
この理事会の役員は、会長、副会長、書記および会計とする。すべての役員は、組織の積極的な会員である必要があります。
セクション1.会長
会長は、会員のすべての会合で議長を務めるものとします。会長の職務は次のとおりです。（リストする）
セクション2.副会長
副会長は、会長が不在の場合、会長のすべての職務を遂行するものとします。副会長の職務は次のとおりです。
セクション3.幹事
幹事は、諮問委員会と執行委員会のすべての会議、およびメンバーのすべての会議に出席し、スタッフの支援を受けます。その店員として機能します。幹事の職務は次のとおりです。
セクション4.会計
会計の職務は次のとおりです。
セクション5.役員の選挙
セクション6。役員の解任
セクション7。欠員
（ほとんどの州には、取締役会に特定の役員職を義務付ける法律があります。）
第7条。委員会
セクション1.委員会の形成
理事会は、資金調達、財務など、必要に応じて常設または臨時の委員会を設立することができます。
セクション2.執行委員会
（通常、役員は執行委員会のメンバーとして機能し、それは彼らが持つ権限とともにここに記載されます。）
第8条。企業スタッフ
（ホームレスに給料を支払うと、おそらくスタッフに報酬が支払われなかったでしょうが、彼らの財政状況によっては、事務局長がいる場合があります。ここで事務局長の職務と責任の概要を説明し、適用されます。）
セクション1：事務局長
第9条。利益相反と報酬
（IRSは利益相反について多くの質問をし、定款への利益相反に関する強力なポリシーを持つことは、組織のそれに対する姿勢をサポートします。）
セクション1.目的
セクション2.定義
セクション3.手順
セクション4.議事録
セクション5.報酬
セクション6.年次報告書
セクション7.定期的なレビュー
セクション8.外部の専門家の利用
第X条の利益相反
（補償とは、ある当事者が別の当事者に危害を加えた場合の損失を補償することを指します。ほとんどの非営利団体には、不当な責任から保護するために、取締役&役員の保険契約があります。付属定款の補償セクション取締役会メンバーと従業員を、非営利に関連する職務に関連する訴訟から保護するように設計されています。）
セクション1.一般
セクション2.費用
セクション3.保険
第11条。帳簿と記録
会社は、取締役会の議事録と会計および議事録の完全な帳簿と記録を保管するものとします。 （これはかなり標準的な表現です。）
第XII条。修正
（このセクションでは、定款および付属定款を修正する方法の概要を説明します。通常、どちらも一定の日数の通知を行う必要があります。）
セクション1.定款（通常は絶対多数決が必要です）
セクション2.定款（通常は過半数の投票が必要です）
定款の正式化
最後のステップは、理事会が細則を確認します。それらが受け入れ可能であると判断すると、取締役会はそれらを投票して承認します。理事長は細則に署名し、幹事に署名を証明させる必要があります。理事会メンバー全員に細則に署名してもらうこともできます。文言は次のようにする必要があります。
署名者である私たちはすべて、この会社の最初の取締役または設立者であり、___で構成される前述の付属定款に同意し、これにより採用します。前のページ、この会社の付属定款として。
_________、20__のこの____日に取締役会によって承認および承認されました。
________________________________________
社長、ジョン・ドー–ホームレスに餌をやる
_________________________
証明：ジョアン・ディクソン、書記–ホームレスに餌をやる