テナントは、家賃領収書の重要性にあまり注意を払わないことがよくあります。彼らは、この文書が必要になる窮地に陥っています。領収書は、家賃を支払ったことを証明するものであり、アパートの特別な場所にある必要があります。家主として、テナントから受け取ったすべての支払いを監視するには、これらの領収書が必要です。
家賃の領収書
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家賃の領収書とは何ですか？
家賃の領収書テンプレートは、テナントが支払ったことの確認です。家賃。ほとんどの場合、支払いは現金で行われますが、テナントはクレジットカードや小切手を使用することもできます。領収書の情報には、物件の住所、支払額、支払い方法、家主としての署名が含まれます。
家賃の領収書には何を含めるか？
詳細は賃貸領収書は家主によって異なります。ただし、独自のテンプレートを作成する場合は、次の詳細を必ず含めてください。
- 支払い日
- 支払い額
- 名前を家主
- 家主としての署名
- テナントの名前
- 物件の住所
- 賃貸期間
領収書に含まれる情報はあなたの記録に不可欠です。この情報を使用して、どのテナントが家賃を全額支払ったか、どのテナントがまだ義務を解決する必要があるかを確認できます。テナントが支払った延滞金やその他の料金を表示するセクションを追加して、これらを追跡することもできます。
家賃の領収書に含めることができる情報が多いほど、維持しやすくなります。すべての追跡。これらの領収書のデジタルコピーまたは印刷コピーを、必要な限り保持することもできます。テンプレートに含めることができるその他のアイテムは次のとおりです。
- 支払い方法
- テナントが支払う必要のあるその他の料金
- 「受領者」支払いを受け取るために別の人を割り当てる状況のセクション
- テナント以外の誰かが支払いを行う状況の「支払い者」セクション
賃貸領収書テンプレート
賃貸領収書はどのように見えますか？
可能な限り、賃貸領収書のフォームをプロフェッショナルに見せ、信じられます。これを行う方法は次のとおりです。
- 正確で関連性のある情報のみを含めるようにしてください。
- 専門的に設計されていることを確認してください。
- 作成する含まれている情報が完全に整理されていることを確認してください。
- 同様の情報を同じ場所に保管してください。
たとえば、テナントの名前を指定する必要があります。 、物件の住所、賃貸期間は、家賃の領収書の同じ場所にあります。支払いの遅延やその他の料金が文書に含まれている場合は、それらが明確に記載されていることを確認してください。
賃貸料の領収書を作成するにはどうすればよいですか？
賃貸物件を管理している場合は、入居者が支払いを行うたびに、印刷可能な家賃の領収書を提出する必要があります。これは、多くの州の家主の要件です。さらに、テナントは領収書を使用して税額控除を請求することもできます。家賃の領収書のテンプレートを作成する際のヒントは次のとおりです。
- テンプレートをオンラインでダウンロードして、そのまま使用します。好みやニーズに合わせて変更することもできます。
- テナントが家賃を支払う頻度と、受け入れる支払い方法について考えてください。
- 次のことを確認してください。テンプレートには、賃貸料に関連するすべての関連情報が含まれています。重要だと思われる追加情報を含めることもできます。
- テンプレートをコンピューターに保存することを忘れないでください。
- テンプレートのコピーを印刷してから、コピーして作成します。テナントの1人が支払いを行うときはいつでも準備ができていることを確認してください。
家賃の領収書が一流であることを確認するために、次のポインタが役立ちます。
- テナントが支払いを行った日付を提供することが重要です。これにより、テナントが期日またはそれ以前に家賃を支払ったことが明確になります。このように、ドキュメントに示されているように、テナントがかなり後日支払った場合、延滞料を請求できます。
- テナントが期日より前に小切手で支払うが、小切手が支払わない場合もあります。明確ではありません。そのため、無効な小切手の証拠を提出することで、テナントに支払いを依頼することができます。テナントが支払った賃貸料の合計額を含めるほかに、テナントが部分的または全額を支払ったかどうかも示す必要があります。
- 物件の住所も含めることを忘れないでください。テナントがアパートを借りる場合は、アパート番号と物件の住所を記入してください。もちろん、テナントの名前も含める必要があります。まとめると、これらの情報はすべて、すでに支払いを済ませているテナントと彼らが借りた物件についての混乱を取り除きます。
- 最後に、提供されたスペースの領収書に署名を貼付する必要があります。支払いを受け取り、確認した後でこれを行います。署名の下にタイトルと一緒に名前を印刷するのもいいでしょう。署名は、特にあなたが誰かに支払いを受け入れるように割り当てた場合に、あなたがテナントの支払いを受け入れてそれを集めたことを証明します。
賃貸料の領収書
家賃の領収書を受け取る必要がありますか？
はい、テナントは家賃の領収書を受け取る必要があります。すべての州ではありませんが、家主として、テナントに家賃の領収書を提出する必要があります。これらの領収書は、すべての財務情報を正確かつ整理しておくだけでなく、家賃を期限内に全額支払ったことを示す証拠をテナントに提供します。
あなたに関しては、あなたが以下を含む独自の家賃の支払い済み領収書テンプレート：
- プロ意識を維持するために
領収書の助けを借りて、どのテナントがすでに支払いを行っており、どのテナントが支払いを行っていないかを追跡できます。多くの場合、領収書は小切手がクリアされたことを証明していませんが、テナントは小切手を使用して家賃を支払います。この場合でも、未払いについてテナントに通知する必要があります。 - テナントにメリットがあります
テナントが家賃を支払うたびに領収書を提供します。入居者は、家賃を一貫して支払った証拠として、これらの書類を一か所に保管する必要があります。特定の月に家賃を支払わなかったと主張した場合、支払いの証拠としてこれらの領収書を表示できます。