原稿をフォーマットする方法(および編集者に印象を与える)

正直に言うと、原稿のフォーマットは退屈で退屈です。

それを正しくすることも重要です。そうしないと、本が苦しみ、編集に必要以上のお金を費やすことになります。

理由

それは、読みやすさにかかっています。編集者。適切にフォーマットされていない原稿を送信すると、編集者は次の3つのことを行います。

  1. 専門家ではないと考え、その仮定の下で本を編集します。
  2. 修正しないあなたのフォーマット、そして結果として貧弱な仕事の編集をする、または
  3. あなたがすべきだったフォーマット作業をするためにあなたにもっとたくさんのお金を請求する。

良いニュースは、原稿の標準フォーマットを設定するのは簡単であり、一度それを正しく理解すれば、それを再学習する必要がないということです。同じテンプレートを何度も使用できます。

このガイドでは、次のことを説明します。

  • 原稿がプロフェッショナルであることを確認するための業界標準のフォーマット方法。
  • MicrosoftWordまたはGoogleドキュメントの詳細な手順。
  • 正しくフォーマットされた原稿の例。

原稿とは正確にはフォーマット?

原稿は完成した、書かれた本です。あなたの本である実際のMicrosoftWordまたはGoogleドキュメントファイル。

フォーマットは、原稿の見た目と読み方です。フォントサイズ、ページの色、単語数、ページ番号、行間、段落の区切りなど、視覚的な外観に含まれるすべてのもの。

これは、原稿のフォーマットが、送信時に原稿が適切に表示されることを意味します。

15のスクライブ原稿フォーマットルール

始める前に、そこで理解してください。はフォーマットの実際の「ルール」ではありません。フォーマット警察に行って、標準原稿フォーマットに関する公式法を取得することはできません(これにより、作業がはるかに簡単になります)。

ルールはありません。過去1世紀の本の出版で発展した規則のみ。これからお見せするのは、本の編集者がScribeの著者に尋ねる15の書式設定規則です。

これらの規則も最もよく反映されています。出版業界での一般的な慣習。

それらのほとんどはあなたには明白に見えるでしょう、そしてほとんどはMicrosoftWordまたはGoogleDocsのデフォルトに焼き付けられています。あなたがデフォルトに触れなければワードプロセッシングプログラムでは、これらのほとんどは問題になりません。

重要なのは、これらのすべてが、注意を払わない作成者によって日常的に違反されているためです。

標準フォント(Times New RomanまたはArial)を使用する

最も一般的な印刷フォントは、セリフフォントのTimes NewRomanです。最も一般的なWebフォントは、非セリフフォントのArialです。どちらもうまく機能します。原稿には他に何も使用しないでください。

注:実際の本のフォントが異なる場合があります。本の形式で読みやすくなるフォントがいくつかあります。その決定は、編集段階ではなく、内部レイアウト段階に任せてください。

フォントが正しいことを確認するには、Wordで次のようにします。

正しいフォントを使用していることを確認するには、GDocsで次の操作を行います。

白い背景の黒いテキスト

ワードプロセッサのデフォルトを白い背景の黒いテキスト以外に変更することができます。執筆中にそれを行いたい場合は、クールです。送信用に通常のデフォルトに戻すだけです。

これは主に、人々が異なる色のテキストを使用している場合に発生します。デフォルトを変更しないでください。問題ありません。

12ポイントタイプ

タイプサイズは、文字の大きさです。ほとんどの人にとって読みやすいため、通常、ワードプロセッサでは12ポイントがデフォルトです。

適切なフォントサイズがあることを確認するには、Wordで次のようにします。

適切なフォントサイズであることを確認するには、GDocsで次の手順を実行します。

8.5 x11ページサイズ

繰り返しますが、これはほとんどのワードプロセッサのデフォルトのページサイズなので、変更しないでください。

To適切なページサイズがあることを確認します。ワードでは次のようにします。

適切なページサイズがあることを確認するには、GDocsでこれを行う:

1インチの余白

ドキュメントの境界の1インチの余白は標準フォーマット。これは、右マージンが1インチ、左マージンが1インチなどであることを意味します。

これは、原稿が印刷されたドキュメントとして提出されたときに非常に重要なフォーマット規則でした。それはもうあまり起こらないので、これは重要ではありません。ワードプロセッサをデフォルトのままにしておけば問題ありません。

左揃え

左揃えとは、左側のテキストが揃えられ、右側のテキストの終わりが揃えられることを意味します。ギザギザ。次のようになります。

繰り返しますが、これはほとんどのワードプロセッサのデフォルトです。

避けるべきことは完全に正当化され、各行は次のように同じ長さに見えます:

最終的な本はフォーマットされるかもしれませんそのようにしますが、原稿をそのようにフォーマットしないでください。

ピリオドの後に1つのスペース

ピリオドの後には、2つのスペースではなく、1つのスペースが必要です。

あなたが40歳未満で、なぜ私がこれに言及するのか混乱しているのなら、それはあなたがコンピューターでタイプする方法を学んだからです。私たち老人の多くは手動タイプライターでのタイピングを学びました。その慣例では、スペースバーを2回押して、ピリオドの後に2つのスペースを追加します。

お年寄りですね。

ダブルスペースのテキスト行

ほとんどのエディターは、エディターの種類に関係なく、ダブルスペースの原稿を編集することを好みます。ダブルスペースとは、テキストの各行の間に余分な行があることを意味します。次のようになります。

これは、紙で編集を行ったときに開発された編集スタイルでしたが、これが原因で存続しています。余分な改行と空白行を含む行間隔のタイプは、エディターでの読み取りを容易にします。

Wordでスペースを2倍にするには、次のようにします。

GDocsのスペースを2倍にするには、次のようにします。

段落クラシックスタイル:インデントなし行スペース

段落の書式設定には2つの方法があり、好きなものを選択できます。同じ原稿で混ぜ合わせないでください。

クラシックスタイルは、先頭にインデントがあり、新しい段落の間にスペースがない段落です。小説の原稿や短編小説で使用される傾向があります。

次のようになります:

段落モダンスタイル:行スペースのあるインデントなし

モダンスタイルは、段落の先頭にインデントがなく、段落間にスペースがあります。ノンフィクションで使われる傾向があります。次のようになります。

章間の改ページ

1つの章を終了して、新しい章。新しいページが表示されるまで、リターンキーを押すだけではいけません。代わりに、「改ページ」機能を使用します。これは、原稿に大量のハードリターンとスペースを挿入せずに、新しいページを挿入することです。

Wordに改ページを挿入するには、次のようにします。

GDocsに改ページを挿入するには、次のようにします。

ページに番号を付ける

編集者はページ番号を見るのが大好きです。これには多くの理由がありますが、そのほとんどは検索を使用する現代の世界には当てはまらないと思います。機能しますが、それでも主張しているので、ページ番号を追加する方が簡単です。

Wordでページに番号を付けるには、次のようにします。

GDocsでページに番号を付けるには、次のようにします。

原稿全体を次のように送信します1つのドキュメント

必要な数のドキュメントを書き込むことができます。これは、各章を独自のドキュメントに配置するのが一般的な方法です。

提出する前に、編集、それらすべてを1つのドキュメントに結合します。 15のチャプターがすべて異なるドキュメントにあるフォルダーをエディターに送信するよりも、エディターを激怒させる方法があります。

スタイル機能を使用して見出しをフォーマットする

チャプタータイトルまたはチャプター番号を作成する場合または、あらゆる種類の見出しが目立つ場合、それを行う最善の方法は、フォントを大きくしたり太字にしたりすることですよね?

はい、しかしそれを行うには正しい方法と間違った方法があります。

間違った方法は、手動で行うことです。これは、フォントサイズを変更するか、下線を引くか、または斜体にすることを意味します。これを行うと「見た目」が正しくなりますが、一貫性が失われ、後のフォーマットがインテリアデザイナーにとって非常に難しくなるリスクがあります。

正しい方法は、いわゆる「スタイル関数」を使用することです。 。」これは、正しい見出し(H1、H2、H3など)を関連付けることで、インテリアデザイナーにとってすべての一貫性と容易さを実現します。しかし実際には、それはあなたの本があなたが望むように見えることを確実にします。

Wordでスタイル機能を使用するには、これを行います:

GDocsでスタイル機能を使用するには、次のようにします。

適切なタイトルページのレイアウト

タイトルページをレイアウトするための多くの受け入れ可能な方法があります。一般的に、タイトルページは原稿の最初のページであり、本のタイトル、サブタイトル、単語数、連絡先情報(電子メールと電話番号を含む)を含める必要があります。物理アドレスを設定することもできます。これはすべて最初のページにあるはずです。

推奨される形式の例を次に示します。

スクライブ方式(本のタイトル)
最善の方法 ノンフィクションの本を書いて出版する(サブタイトル)
by
TuckerMax

815-A Brazos St
Austin、TX 10001
(512)555-1212

2,000ワード

注:この投稿では、クエリレターの送信に関する規則は含まれていません。 文学エージェント、出版社への原稿の提出、または出版社が作家に積み上げることができる他のさまざまな形式の提出ガイドラインすべて。 文学エージェントや出版社への提出ガイドラインなどは重要ですが、編集者向けの原稿提出ガイドラインとは別の問題です。]

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