すべての従業員が知っている正式な書面による出席ポリシーを持つことは、ほとんどの企業にとって不可欠です。全員が仕事に来るという期待から。表示されない場合に必要な時間を費やすために、組織によって設定された基本ルールをすべての従業員が理解する必要があります。以下に、会社に適応できる出席ポリシーの例を示します。
出席
優れた出席は、XYZCompanyのすべての従業員の期待です。毎日の出席は、顧客や同僚が時間通りの製品の出荷と配達を期待している1時間ごとの従業員にとって特に重要です。
このような予定外のイベントのために、緊急の個人的な時間が従業員に提供されます。個人的な病気、家族の即時の病気、医師の予約、または家族の死亡として。
緊急時の個人的な時間
従業員は2.15時間の緊急時の個人的な支払い期間あたりの時間。年間ベースでは、これは56時間に相当します。従業員は最大56時間の緊急個人時間を使用できます。
従業員がXYZCompanyで負の見越残高で退職した場合、使用されたがまだ見越されていない時間は従業員の最終給料。従業員がXYZCompanyを退職するときに発生する緊急時の個人的な時間は支払われません。
緊急時の個人的な時間を使用している従業員は、上司に電話して話しかける必要があります。できるだけ早く、ただしシフト開始後1時間以内。上司が不在の場合、従業員は上司に連絡可能な電話番号を記載したメッセージを残すことができます。その後、スーパーバイザーがコールを返します。
連続した日に電話をかけられなかった場合は、XYZ社での自発的な辞任と見なされます。
従業員が逃した、または仕事、昼食、休憩から遅れた分および/または時間は、発生した個人の時間から差し引かれます。遅刻は、従業員が予定どおりにワークステーションにいない（または作業していない）ときに発生します。
従業員がパンチを逃した場合、従業員はすぐに上司に会う必要があります。彼らの勤務時間は、上司に報告した瞬間から従業員が到着したばかりのように扱われます。欠勤した時間も遅刻としてカウントされます。
時間給の従業員は、医師の予約、クラス、家庭の修理の予約、親などのために、事前に休暇をスケジュールすることができます。教師の会議、宗教的なイベントやサービス-休暇が同僚や顧客に悪影響を及ぼさない限り。
可能であれば、通常のスケジュール内で、従業員は、時間を逃した週の間に逃した時間を補うことができます。この時間を補うには、従業員は上司の許可を得る必要があります。それ以外の場合は、これらのイベントをカバーするために事前に休暇時間をスケジュールする必要があります。
発生した緊急の個人時間は次の暦年に繰り越されません。
緊急時の個人的な時間の乱用の結果
1年（つまり、連続する12か月）に12の遅刻が累積すると、解雇の理由になります。解雇につながる可能性のある懲戒処分は、3か月間の6番目の遅刻が記録されたときに開始される場合があります。
解雇を含む懲戒処分は、56時間の欠勤が蓄積されたときに、緊急の個人的な時間を使いすぎたために開始されます。懲戒処分は、次の8時間の欠勤に関する書面による警告、次の8時間の欠勤に対する無給の3日間の停職、および従業員が72時間を超えて使用した場合の解雇で構成されます。
時間給従業員の出席ボーナス
ライフイベントは仕事への出席を妨げる可能性があります。ただし、XYZ Companyは、従業員が緊急時の個人的な時間をできるだけ少なくし、遅刻を避けて、XYZCompanyが秩序正しく効率的にビジネスを運営できるようにする必要があります。
したがって、 XYZ Companyは、従業員が出社して時間どおりに勤務することを奨励するために、出席ボーナスシステムを確立しました。
出席ボーナスシステムは、次の4つのコンポーネントで構成されています。
- 緊急の個人的な時間を使用せず、暦週に遅刻がない各従業員は、毎月の出席図面に名前が入力されます。抽選は毎月の全社スタッフ会議で行われます。毎週、従業員は完全に出席し、図面に入ることができます。名前がランダムに描かれている月4人の従業員は、$ 50.00を受け取ります。
- 緊急の個人的な時間を使用せず、暦四半期に遅刻がない各従業員は、出席とコミットメントに感謝して、XYZCompanyからおよそ$ 25.00のギフトを受け取ります。
- 暦年に次の出席記録を達成したすべての従業員は、暦年の終了後に記載された年次ボーナスを受け取る資格があります。
- 従業員が最大16時間欠勤し、それ以下の場合遅刻1回の場合、従業員はボーナスの100％、つまり$ 300.00を受け取ります
- 従業員が24時間以内に欠勤し、遅刻が2回以下の場合、従業員はボーナスの50％、つまり$ 150.00を受け取ります。
- 従業員が24時間以上欠勤した場合、および/または遅刻が2回を超えた場合、その従業員は出席ボーナスを受け取りません。
- 緊急時の個人時間を使用しないでください。未使用の時間については、暦年の終了後、定時給与の110％の割合で支払われます。
家族医療休暇法（FMLA）
あなたまたは近親者の病状が再発し、頻繁に欠席する場合は、 FMLAに基づく無給休暇の資格を得ることができます。 FMLAに関する別のポリシーを参照してください。
FMLAの休暇は事前に手配する必要があり、これに記載されている責任から従業員を必ずしも解放するわけではないことに注意してください。ポリシー。
署名された従業員出席ポリシー文書
時間給従業員の出席ポリシーの内容、要件、および期待について読み、通知を受けました。 XYZ社で。ポリシーのコピーを受け取り、私の雇用およびあなたの会社での継続的な雇用の条件として、ポリシーガイドラインに従うことに同意します。