無料休職レター

休暇の手紙が必要な場合

病気の日がカバーされていない仕事の休暇を要求する場合は、正式な休暇の手紙を書くことをお勧めします。そして、会社によってすでに付与されている個人的な日。休暇を申請する前に、従業員ハンドブックまたは州法および連邦法に従って休暇を守るべきかどうかを確認する必要があります。

休暇の合理的な申請を規定する法律（ADAなど）およびFMLA）には特定の規定があります。たとえば、FMLAを順守するためには、会社に50人以上の従業員が必要です。あなたの状況も基準を満たしている必要があり、医師または他の当事者からの文書を提供する必要がある場合があります。

陪審員として選ばれた場合、会社は妥協することなくあなたに休暇を与える必要がありますあなたの雇用。多くの企業は、長期の欠席に対処するための独自のプロトコルを持っています。彼らはあなたの既存の休暇日と個人的な日を使用して、あなたの状況に最大の有給休暇を与えることを提案するかもしれません。

あなたの状況が法律またはあなたの会社の方針のいずれかでカバーされていない場合でも、それは価値があります正式に休暇を申請する時間。あなたの会社は法的に長期休暇を与える義務を負わないかもしれませんが、それでも彼らの利益になるかもしれません。経験と実績のある優秀な従業員は貴重な資産です。

休職レターを使用しない場合の結果

このレターがないと、休暇を申請した記録はありません。欠席。

たとえば、マネージャーと口頭で会話しているとします。マネージャーはあなたの休暇を許可しますが、それをあなたの雇用ファイルのどこにも記録したり、他の幹部に通知したりしません。不在が発生した有給休暇日を超えて延長されると、会社によって自動的に解雇される場合があります。

一部の会社では、「電話なし/ショーなし」に該当するルールがあります。これはつまり、予告なしに欠勤した従業員は罰せられます。この手紙を正式に書くというプロトコルに従わなかった場合、休暇や病欠、および職位を失う可能性があります。

休職の手紙の最も一般的な使用法

休職を希望する理由はたくさんあります。これらのいくつかは法律でカバーされています。いくつかはあなたの会社独自のポリシー。

人々が正式な休暇を要求する最も一般的な理由のいくつかは次のとおりです。

• 子供の誕生。出産休暇と父親休暇は多くの場合会社の方針とFMLAの対象です。あなたの会社は一定の有給休暇を認めている場合があります。
• 家族の死。多くの会社が同盟を結んでいます。 w家族が死亡した場合の長期休暇。
• 兵役/家族。軍の休職はしばしばカバーされます。これには、軍隊のメンバーである従業員が含まれる場合があります。軍の家族も含まれる場合があります。
• 健康上の理由。健康上の理由には、手術、進行中の医学的問題、事故による外傷、うつ病などの精神的健康問題が含まれる場合があります。
• 教育。いくつかのシナリオでは、従業員は高度なトレーニングを追求するように要求します。
• 病気の家族の世話。多くの従業員は、怪我や病気に苦しんでいる家族の世話をするために休暇を取ります。

休職の手紙には何を含めるべきですか？

あなたの手紙は簡潔で明確。含めることが重要な情報がいくつかあります。

• 日付。日付は手紙の上部に含める必要があります。
• あなたの情報。これには、名前、役職または役職、自宅の住所、メールアドレス、電話番号が含まれます。
• マネージャーの情報。これは、リクエストが誰に対して行われたかの記録を示しています。これは、個人宛ての手紙の標準的な方法でもあります。
• リクエストの理由。 これは、休暇が必要な理由についての簡単な説明になります。
• 提案された欠席の日付。 手紙には正確な日付を含める必要があります。

休暇の手紙を書く前に、上司とリクエストについて話し合うことができます。 その場合は、手紙の本文で話し合いの日付を参照する必要があります。

多くの従業員は、通信の大部分を電子メールで書き込みます。 この手紙をメールで送信し、領収書の電子確認を保持することは問題ありません。 手紙のハードコピーはそれをより正式なものにします。

休職の手紙のサンプル

以下の休職の手紙のサンプルは、「ChaseZeppeli」から「MirandaWaller」へのリクエストの詳細です。 at’Starstruck Media、Inc。 ‘手紙の中で、Chase Zeppeliは医学的理由による休暇を求め、休暇の期間を指定しています。