これらの組織アプリはあなたの人生を変える

これは効率の黄金時代です。

スマートフォンやタブレットの普及と革新的なアプリケーションテクノロジーの組み合わせにより、組織のスキルと能力を向上させるためのより良い時間や簡単な方法はありませんでした。

そして、組織化のメリットは、両方にとってあなたの職業的および個人的な生活はたくさんあります：

• 他者のより良い管理
• 信頼性の向上
• 無駄な時間の削減
• 削減ストレス
• 睡眠の改善

いいえ–テクノロジーだけでは、魔法のようにあなたをより良いマネージャー、従業員、またはより健康な個人にすることはできません。

活用ただし、スマートフォンと巧妙なアプリテクノロジーは、組織の能力を高めるだけかもしれません。しかし、それを実現するのはあなた次第です！

どこから始めればよいですか？

ことわざにあるように、そのためのアプリがあります。ただし、それは宿題をする必要があることを意味します。

まず、整理するために必要なものを正確に分析します。例：

• メモとやることリスト
• 時間と計画
• 経費
• 旅行の旅程
• スキャンしたドキュメント
• チャットと仕事関連の会話
• 名刺
• ドキュメントとスプレッドシート

多くのアプリは完全に無料でダウンロードして使用できますが、他のユーザーは限定された無料バージョンまたは無料試用期間を提供しています。自分自身や上司をよりよく説得するために、すべてではないにしても、ほとんどの場合、オンラインで包括的なレビューを特集しています。

しかし、今日の市場には非常に多くのアプリがあります生活をより良く整理するのに役立つと約束しているので、適切なアプリを見つけるのは頭痛の種になる可能性があります。

雑然としたものを整理するために、ここに私たちのお気に入りの概要を示します！

Awesome Note 2

文字通り素晴らしいアプリをお探しの場合は、Awesome Note 2をご覧ください。オールインワンのオーガナイザーは、メモ、やることリスト、カレンダーを組み合わせています。明るく、直感的で、カスタマイズ可能なすっきりとしたデザイン。さまざまなテンプレートを使用して、ユーザーはさまざまなカテゴリを整理し、複数のリストを作成して、それらを1つのカレンダーに同期できます。

iOSユーザーの場合、Awesome Note2はまさにそれです。ただし、iOSユーザーの場合に限ります。残念ながら、Androidユーザーは他の場所を探す必要があります。

Evernote

Awesome Note 2を見逃していると非難されたAndroidユーザーは、Evernoteよりも先を見る必要はありません。 。これは非常に人気のあるオプションであり、オプラのトップ10に入ることができます。また、Awesome Note 2とは異なり、無料バージョンとPC用のオプションの両方があります。

Evernoteを使用すると、やることリストを管理できます。また、名刺、領収書、ドキュメント、手書きのメモをスキャンします。ユーザーはボイスメモを録音することもでき、Evernoteを最も強力なメモ取りアプリの1つにします。

ProofHub

ProofHubは、オールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアソリューションです。タスクを完全に制御し、プロジェクトを効果的に管理するのに役立ちます。 Slack、Toggl、Harvest、Dropboxなどの複数のアプリを使用する必要がなくなり、作業中に多くのツールに投資したり切り替えたりする必要がなくなります。

ProofHub、シンプルなインターフェース、チーム全体を同じページに保ちます。チームメンバーは、ProofHubを使用して、作業スケジュールの調整、すべての会話とディスカッションの実行、アイデアの提案、タスクの割り当て、進行状況の追跡をすべて1か所で行うことができます。したがって、コラボレーションとコミュニケーションは簡単になり、混乱することもありません。

Todoist

チェックリストが常に散らばっているような人なら、todoistはあなたの救いの恵みかもしれません。

使いやすいToDoリストマネージャーであるTodoistは、これらの煩わしくて厄介なリストを合理化するのに役立ちます。タスクのリストを作成したり、期限を設定したり、グループプロジェクトの他の人に目標を割り当てたり、色分けスキームを介して優先順位を付けたり、進行状況を追跡したりすることもできます。

Todoistがタスクを提出し、リマインダー、最も無秩序なリストでも一度にすべてを制御できるようにします。

タイムリー

24時間では終わらないような日々があります。すべて？ Timefulは時計に時間を追加することはできませんが、タスクに優先順位を付け、より効率的な方法でタスクを実行するのに役立ちます。

このスマートカレンダーアプリは、カレンダーと同期し、人工的にインテリジェンスは、あなたの習慣を把握してスケジュールの概要を提供します。

やるべきことややりたいことを入力すると、Timefulは効率的なスケジュールを作成し、完了するのに最適な時間を提案します。特定のタスク。

Expensify

名前が示すように、Expensifyは経費管理ソリューションです。 Expensifyは、領収書をスキャンして整理する便利な方法を提供し、支出をきちんと整理し、経費報告書の提出と承認のプロセスを簡素化します。

大企業、中小企業、個人に適したExpensifyは、3つのサービスを提供します。それぞれのバージョン–企業、チーム、および個人。簿記係、会計士、さらにはフリーランサーにも最適です。

Expensifyは、複数のユーザーロール、管理機能、およびポリシー監査人をサポートします。ビジネス旅行者向けに、Expensifyは他の多くの旅行アプリと統合し、たとえばマイレージ追跡などの旅行レポートオプションも提供します。

TripIt

頻繁に旅行する場合や旅行中はいつも外出先で、計画をまっすぐに保ち、旅程を分けておくのは、あなたがいじりたくない最後のことです。幸いなことに、TripItにはあなたの背中があります。

旅行の確認をTripItのメールアドレスに転送するか、アプリをメールと同期するだけで、TripItは関連する旅行情報を分析して整理し、すべての計画をまとめます。 1つのマスター旅程。

旅程は、オンラインでもオフラインでも、どのデバイスからでも確認できます。 TripItには、空港ターミナルなどの旅行地図や、連続したイベントの道順も含まれています。

スキャンボット

今日利用できるスキャンアプリに不足はありません。すべてではないにしても、ほとんどの機能は無料ですが、機能は制限されていますが、有料バージョンです。

Scanbotも例外ではありません。ドキュメント、画像、名刺、本、QRコードなど、すべてを無料でスキャンしてローカルに保存できます。 7.99ドルで、光学式文字認識、ドキュメントにデジタル署名する機能、Touch ID保護、カラーフィルター、フォルダーサポートなどのロックが解除されます。

価格設定オプションは少し混乱する可能性がありますが、Scanbotは最終的にその使いやすさで勝ちます使用、高品質のスキャン、安定したOCR、およびより厳格なデータ保護。

実際、Wirecutterによると、

“一部の競合アプリとは異なり、Scanbotはデータを独自のサーバーに送信したり、クラウドでOCRを実行したりしないため、セキュリティ上のリスクは最小限に抑えられます。」

Brosix

指先で使えるチャットアプリはいくつありますか？最も近い連絡先またはお気に入りの機能。代役、おそらく。チームコミュニケーション用の別の…そして時には各アプリ間で個人的なコミュニケーションと仕事上のコミュニケーションを混合することさえあります。

心配しないでください。誰もあなたを提案しませんこれらのアプリを捨てる。ただし、個人とeの混合について知っておく必要があります。無料チャットアプリでのエンタープライズグレードのコミュニケーションにはリスクが伴います。

Brosixは、エンタープライズグレードのセキュリティと管理、堅牢なチームコラボレーション、そしてもちろん効率的なチームチャットを提供するオールインワンのチームコミュニケーションソリューションです。プライベートチームネットワーク。 Brosixの直感的なモバイルアプリは、テキストチャットとチャットルーム、チャット履歴とチャット履歴の同期、カスタム連絡先グループなどを備えており、より効率的にコミュニケーションを取り、より効果的に知り、適切と思われるすべてのチャットと連絡先を整理および管理します。すべてあなたの手のひらからリアルタイムで。

CamCard

ネットワーキングは、連絡先を増やすための優れた方法です。残念ながら、それはしばしばあなたを困惑させる可能性のある名刺の山をあなたに残します。そして、適切なカードを適切なタイミングで見つけることは決してできません。

CamCardは、これらの問題の両方を解決します。名刺の写真を撮るだけで、CamCardが残りの作業を行います。関連情報を整理し、連絡先リストに自動的に追加します。

Googleドキュメント

すでにご存知でしょう。デスクトップまたはラップトップ用のGoogleドキュメント。残念ながら、ドキュメントはモバイル整理ツールとして見過ごされがちです。

コピーライター、編集者、フリーランサー、またはモバイルドキュメントオーガナイザーを必要としているだけの場合は、見逃していることになります。 Googleドキュメントアプリをダウンロードしないでください。

ウェブ版と同じように、モバイルアプリではドキュメントをリモートで編集および共有したり、オフラインでコンテンツを表示したりすることもできます。長い通勤で仕事をしたり、外出先ですばやく更新を追加したりするのに理想的です。

Googleスプレッドシート

同じことがGoogleのクラウドベースのスプレッドシートアプリケーションであるスプレッドシートにも当てはまります。

同様に、ドキュメントはドキュメントへのモバイルアクセスを提供し、スプレッドシートはGoogleドライブと同期し、スプレッドシートのタブを配置、編集、維持するのに役立ちます。

ウェブ版と同じように、モバイルアプリを使用すると、スマートフォンやタブレットの便利さにもかかわらず、スプレッドシートを作成、分析、フォーマット、共同編集できます。

スプレッドシートには強力な検索機能があり、モバイルアプリを使用すると並べ替えることができます。最後に開いた、最後に編集した、またはタイトル。予想どおり、シートにアクセスするにはGoogleアカウントが必要です。

結論

このリストが示すように、組織と格闘する言い訳はありません。

組織の弱点を分析し、適切なアプリを調査してテストすることで、 それらを最大限に活用することで、組織化が進むだけでなく、生産性、効率性、さらに健康性が向上します。

お気に入りの組織化アプリは何ですか？ このリストにアプリを追加しますか？ 共有してください！