大学生の皆さん
教授から送られてきた場合このページへのリンク、2つのことが当てはまる可能性があります。1つ目は、あなたが表現したい方法であなたを表現していないメールを送信した可能性があります。2つ目は、他の人があなたを叱ったり、嘲笑したり、将来絶望したりする可能性があることです。あなたのメールのおかげで、あなたはあなたが自分自身をよりよく表現するのを手伝いたい誰かにそれを送りました。
部分的には、Facebook、Twitter、Instagram、およびテキストメッセージからのクリックまたはスワイプまたは2つの別々のメールだけのためです、プロのメールとより非公式な書き方の境界線が曖昧になり、多くの学生がプロのメールの慣習が曖昧だと感じています。私たちは物事を整理するのに役立つと考えています。
ソーシャルメディアの時代では、多くの学生は、テキストメッセージや他の形式のデジタル通信と同様に電子メールにアプローチします。簡潔さと非公式。しかし、ほとんどの大学の教師は、電子メールをテキストメッセージよりも文字に近いと考えています。このスタイルの書き方では、編集された標準的な書き言葉の慣習、つまり、スペル、句読点、大文字、構文をより形式的、徹底的、忠実に（時には宗教的遵守に隣接して）遵守する必要があります。
これらのさまざまな書き方はまさにそれです-さまざまな書き方。電子メールへの手紙のアプローチは、テキストメッセージのアプローチよりも常にそして永遠に良い（または悪い）とは限りません。どちらをいつどのように使用するかを知ることは、なぜ書いているのか、誰に書いているのかに基づいて、すべての違いを生みます。したがって、絵文字、頭字語、略語などを使用して友達にテキストメッセージを送信する場合、実際には合法で有用なライティングスキルを示しています。しかし、メールを手紙と見なす教授にメールを送信するときに同じことを行うとは限りません。
効果的な文章を書くには、聴衆、目的、ジャンル（または文章の種類など）に応じて単語を形作る必要があります。アカデミックメール）。これらを合わせて、修辞的状況と呼ばれることもあります。教授に電子メールを送信するという修辞的な状況の主要な規則のいくつかは次のとおりです。
1。明確な件名を使用してください。主題「修辞分析エッセイ」は「heeeeelp！」よりも少しうまくいくでしょう。 （そして、許されない空白の件名よりもはるかに優れています）。
2。あいさつ文と署名を使用します。メッセージに飛び込んだり「ねえ」と言ったりする代わりに、「こんにちは」や「こんにちは」などの挨拶から始めて、適切な役職と名前（「教授」など）で教授に話しかけます。ザビエル」または「ドクター・オクトパス」 （これは難しい場合がありますが、教師の性別、ランク、教育レベルによっては、通常、「教授」が大学の教師に対応するための安全な方法です。）同様に、「iPhoneから送信」で結論を出すか、まったく何もしないでください。 、「Best」や「Sincerely」などの署名に続けて名前を含めます。
3.標準の句読点、大文字、スペル、文法を使用します。「idk what 2 rite aboutmy」と書く代わりに紙を手伝ってもらえますか??」 「昨日の授業で提案したトピックについて質問するために書いています。」
4。解決する必要があることを解決するために自分の役割を果たします。メールで質問した場合は、次のようになります。しかし、シラバスをすでに確認し、クラスメートに質問し、教授からの古いメールを調べたと言った場合は、責任を持って率先して行動していることを示します。それで、「今夜の宿題は何ですか？」と尋ねる代わりに。 「今週末に割り当てられた宿題についてシラバスとコースのウェブサイトを調べましたが、残念ながらそれを見つけることができません。」
5。資格に関する懸念に注意してください。正しいか間違っているか、多くの人が教授たちは、「最近」の学生は資格の感覚が強すぎると感じています。あなたが助けを求めたり、欠席を避けたり、正当な理由があるために遅刻がペナルティなしで受け入れられると想定した場合、教授はあなたを無責任または傲慢と見なす可能性があります。 「プリンターが印刷されていなかった」、「このクラスのAが本当に必要」というのは事実ですが、責任を持って取り組むと、メールの効果が高まります。「十分な計画を立てていなかったので、
6.人間味を加えます。最も効果的なメールの中には、厳密にはビジネスではなく、シラバス、成績、欠席、または明らかなお世辞を避けながら、クラスで言われたことについてコメントしたり、教授が知りたいイベントに関する情報を共有したり、コースに関連するニュースフィードの記事を伝えたりすることができます。この種の繁栄は織り込まれています。優雅に、教授は単なるポイントキーパーではなく人々であることを認識して、電子メールに関係性のあるタッチを加えてください。
これらのルール（またはこれらとこれら）が、ほとんどの教授が学術メールに何を望んでいるか、または期待しているのかを理解するのに役立つことを願っています。 それは私たちをより大きなポイントに戻します：効果的に書くことは単にすべての規則に従うことを意味しません。 効果的に書くことは、人間のコミュニケーションの行為として書くことを意味します-あなたが書いている相手とその理由に照らしてあなたの言葉を形作ります。
もちろん、あなたは実際に電子メールを書くことによって地球の未来を確保することはありません 件名と句読点があります。 しかし、あなたは教授がそれについて少しでも心配するのを助けるでしょう。
将来のすべての最高の電子メールを願って、
PTCとCHM