税の時期が迫っています。企業は2019年の給与データを編集して、IRSと社会保障局に提出するよう取り組んでいます。適切な納税申告書を提出することは、雇用主が毎年1月に行う最も重要なタスクの1つです。
従業員は、W-2フォームを受け取り、前年度の納税を準備することを楽しみにしています。 IRSからの払い戻し。企業は、毎年1月31日の年次期限までにスタッフにW-2フォームを提供して、4月15日の個別の期限までに自分の税金を準備できるようにする必要があることを知っています。ただし、スタッフに税務書類を提供することに加えて、企業は同時にIRSに識別情報を提供する必要があります。
W-3フォームと企業
各従業員にW-2フォーム（1099フォームの場合）を提供することに加えて独立した請負業者を使用する場合）必要な期限までに、企業は各従業員のW-2のコピーをW-3フォームとともにSSAに提出する必要があります。
W-3フォーム、正式にはWage and Tax Statementsは、前年度のすべての企業の従業員の賃金と拠出金のSSAの要約です。この要約文書は、毎年1月にフォームに添付されて送信されるW-2フォームの概要を提供します。
W-3は、SSAがすべての賃金が報告されたことを調整する方法を提供します。前年および必要なすべてのFICA（連邦保険拠出法）税も報告されています。
W-3フォームには何が含まれていますか？
W-3フォームは基本的に合計です。雇用主が概要文書で提出するすべてのW-2データ。このフォームには、雇用主名、EIN（雇用主識別番号）、住所、連絡先情報、およびその他の詳細が要約されています。
次に、W-3は、以下を含むすべての企業の従業員情報の合計を提供します。
- 賃金、ヒント、およびその他の報酬
- 割り当てられたヒント
- 社会保障税の対象となる賃金とヒント
- 対象となる賃金とヒントメディケア税
- 連邦所得税の源泉徴収
- 州所得税の源泉徴収
- 社会保障税の源泉徴収
- メディケア税の源泉徴収
- 扶養家族手当
- 繰延報酬
- 非適格プラン
企業は、対応するWとともにSSAにフォームを提出するだけで済みます。 -2つのフォーム。 W-3の提出時に支払いは送信されません。
W-3フォームのタイムリーな提出
事業主または税務申告者は、各従業員のW-2のコピーAをWに添付する必要があります。 -3フォームを作成し、昨年のレポートのためにその年の1月31日までにSSAに送信します。 1月31日の締め切りに間に合わなかった場合でも、提出できますが、罰則が科せられる可能性があります。
2020年に提出されたW-2およびW-3フォームには、2019年通年のすべての従業員の収入と支払いがまとめられています。電子的にまたは郵送で提出する場合、1月31日の締め切りは同じです。
これは、前の会計年度の毎年1月31日に従業員に個々のW-2のコピーを提供する締め切りと一致します。雇用主は、期限までにW-2フォームを作成して従業員に送付し、1月31日までに各W-2のコピーAとW-3要約文書を送付する必要があります。
雇用主は、SSAのウェブサイトを通じてW-2およびW-3フォームを電子的に提出することができます。手動で提出したい企業の場合、フォームのコピーはIRS Webサイトから入手できますが、電子的に提出するか郵送で提出するかにかかわらず、提出物には1月31日までに消印を付ける必要があります。
提出する企業の場合250を超えるW-2フォームの場合、IRSは、雇用主に書面による免除を提供しない限り、フォームを電子的に提出することを要求します。 IRSは、雇用主が電子的にファイルを提出することを好み、企業がフォームをオンラインですばやく簡単に提出できるようにさまざまなリソースを利用できます。
W-3フォームのヘルプ
企業を管理する中小企業向け自分の税務責任がある場合、フォームは難しいように見えるかもしれませんが、従業員のW-2フォームにある対応するすべてのデータを合計するだけです。 W-3フォームはW-2フォームを反映しており、セクション1から11は、賃金、チップ、その他の報酬、源泉徴収された連邦所得税などの必要なデータを複製しています。
より多くを必要とする企業向けSSAには、事業主がW-2およびW-3フォームに記入して提出するのに役立つチェックリストがあります。 IRSビデオでは、W-2フォームとW-3要約文書を照合する手順を説明することもできます。
毎年1月にW-2フォームとW-3フォームを提出することは、始まりです。従業員とのすべてのビジネスが完了しなければならない1年のタスク。
それは恐ろしいプロセスのように思えるかもしれませんが、少しのガイダンスと自由に使える適切なツールがあれば、簡単かつ迅速に達成できます。