財務諸表はビジネスにとって非常に重要です。それらがなければ、経費の計画、ローンの確保、ビジネスの売却などを行うことはできません。
しかし、どのようにしてそれらを作成するのでしょうか。会計サイクル（「簿記サイクル」と呼ばれることもあります）を通じて。
会計サイクルは、会社のすべての生の財務情報を財務諸表に変換するように設計された多段階のプロセスです。
会計サイクルの目的は何ですか？
会計サイクルの適切な順序により、会社が作成する財務諸表が一貫性があり、正確で、公式の会計基準に準拠していることが保証されます（ IFRSやGAAPなど）。
要するに、会計サイクルの概念により、ビジネスを通過するすべてのお金が実際に「会計処理」されるようになります。
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会計サイクルのステップ
会計サイクルにはさまざまなバリエーションがあります。 8、9ステップ、さらには10ステップのステップもあります。簡単にするために、6つのステップに分割します。
会計サイクルの6つのステップ：
- 取引の分析と記録
- 取引を元帳に転記する
- 未調整の試算表を準備する
- 最後に調整エントリを準備する期間の
- 調整された試算表を準備する
- 財務諸表を準備する
ステップ1：トランザクションの分析と記録
会計サイクルの最初のステップは、ビジネストランザクションの記録（領収書、請求書、銀行取引明細書など）を収集することです。それ—現在の会計期間について。
これは、有用なものに変換する必要がある生の財務情報です。
ステップ2：元帳にトランザクションを投稿する
これには、ステップ1で収集したすべての財務情報をジェネラルに記録することが含まれます。
元帳は、複式簿記の規則に従って書き留められた、ビジネスのすべてのトランザクションの時系列リストである仕訳入力で構成されます。つまり、トランザクションが発生するたびに、2つの仕訳入力を行う必要があり、少なくとも2つのアカウント（借方と貸方）に影響します。
ビジネス用に新しいMacBookProを購入する場合、たとえば、資産アカウントが上がり、銀行口座が下がります。
すべての商取引を借方と貸方に変換したら、それらを会社の元帳に移動します。
元帳は、会社のすべての取引と、それらが各事業の個々の口座にどのように影響するかを示す、大きな番号付きのリストです。総勘定元帳は、簿記設定のマスターキーのようなものです。ビジネスの財務記録を探している場合、最も速い方法は元帳を確認することです。
ジャーナルエントリは通常、ビジネストランザクションが発生するとすぐに、継続的に元帳に転記されます。会社の帳簿が常に最新であることを確認してください。
会計ソフトウェアを使用している場合、元帳への転記は通常、バックグラウンドで自動的に行われます。
ステップ3：未調整の試算表を準備する
次に、未調整の試算表を準備します。これは、会計期間の終わりに発生します。
未調整の試算表を準備するための最初のステップは、各会社のアカウントのすべての借方と貸方を合計し、個々のアカウントの合計残高を計算することです。 。
未調整の試算表は、これらすべての合計を1つの場所にまとめたもので、次のようになります。
Mr。 Magoriumのワンダーエンポリアム試算表2018年1月31日
複式簿記の規則によれば、会社のすべての借方はすべての貸方と等しくなければなりません。試算表の借方記入項目の合計が貸方記入項目の合計と等しくない場合は、仕訳入力の記録または転記にエラーがあったことを意味します。
会計ソフトウェアを使用している場合、これは通常、システムへの情報の入力を間違えたことを意味します。
これらのエラーを検索して修正することを、エントリの修正と呼びます。
ステップ4：期間の終わりに調整エントリを準備する
必要な修正エントリを作成したら、次の手順を実行します。エントリの調整。
エントリの調整では、財務諸表に、関心のある特定の期間に関連する情報のみが含まれていることを確認してください。調整には、主に4つのタイプがあります。延期、見越、税金調整、および不足しているトランザクション調整です。
1。延期は、結果として得られる収益を確認する前に費やしたお金（たとえば、将来使用する事務用品の購入）、またはサービスや商品を提供する前に受け取った現金（たとえば、顧客からの前払い）と関係があります。
言い換えると、延期は、財務諸表を作成している期間に属さないトランザクションを削除します。
2。見越額は、その時点ですぐに記録しなかった収益（コンサルティングサービスを提供してから2週間後に顧客に送った請求書など）、またはすぐに支払わなかった費用（たとえば、借りている家賃）と関係があります。家主であり、まだ支払いを行っていません。
発生主義者は、準備中の財務諸表がそれらの将来の支払いと費用を考慮に入れていることを確認します。
3。不足しているトランザクション調整は、簿記中に忘れたトランザクションを説明するのに役立ちます。たとえば、個人のクレジットでのビジネス購入などです。ここに追加します。
4。税調整は、減価償却やその他の税額控除などを説明するのに役立ちます。たとえば、新しい機器に多額のお金を払ったかもしれませんが、今年はその費用の一部を帳消しにすることができます。税の調整は年に1回行われ、CPAによって調整が行われる可能性があります。
ステップ5：調整済み試算表を準備する
すべての調整エントリを投稿したら、今度は作成したすべての調整エントリを考慮して、別の試算表を作成します。
この新しい試算表は調整済み試算表と呼ばれ、その目的の1つは、すべての調整後に元帳のすべての貸方と借方の残高を証明することです。
調整後試算表を使用すると、会社の財務諸表の作成を開始するために必要なすべての情報を入手できます。
ステップ6：財務諸表を準備する
会計サイクルの最後のステップは、ビジネスのお金がどこにあり、どのようにそこに到達したかを示す財務諸表を準備することです。おそらく、最初の5つの会計サイクルステップのすべての問題を経験する最大の理由です。
調整された試用残高を作成したら、財務諸表の作成はかなり簡単な作業です。
最初に、トライアル残高の収益および費用勘定セクションからの情報を使用して損益計算書を作成できます。
次に、資産、負債、および所有者の資本で構成される貸借対照表を作成できます。
CPAが会社の財務諸表を準備した後、会社の一時的なアカウントを閉鎖するためにもう一度調整を行います。これにより、システムがリセットされ、次の会計サイクルに備えることができます。
他の財務諸表もあります。詳細については、「財務諸表の読み方」の記事をご覧ください。