미분류 (U)
5 FAH-1 H-430
봉투 및 우편
(CT : CH-31; 10-07-2013)
(원산지 : A / LM / PMP / DPM)
5 FAH -1 H-431 일반
(CT : CH-31; 10-07-2013)
a. 봉투를 준비하고 부서 및 우편에서 우편 서비스를 사용하려면이 섹션의 지침을 따르십시오. 우편물 발송 및 파우치 및 우편물 채널에 관한 자세한 지침은 14 FAH-4 H-300, 파우치 및 우편 핸드북을 참조하십시오. 추가 정보는 조직의 중앙 메시지 센터 / 메일 룸에 문의하십시오.
b. 미국 우편 서비스 (USPS) 또는 군사 우편 시스템 (MPS)을 통한 처리를 위해 부서 및 우편물에서 발송 된 공식 분류되지 않은 우편물은 계량되어야합니다 (우송료 계량기에 따라 우편 요금이 부착 됨).
c. 계량 된 우편 요금이 포함 된 봉투는 부서의 중앙 우편 지점 (DPM / U)을 통해 발송해야합니다.
d. 우편으로 발송되는 공식 계량 된 봉투는 책임을 위해 부서를 통해 전달됩니다.
e. 분류 된 우편물이 포함 된 봉투는 적절하게 표시되어야합니다. 분류 된 항목 (5 FAH-1 ExhibitH-431, Form DS-112, Classified Materials Receipt 참조) 및 파우치 우편물 (Form OF-120, Diplomatic Pouch MailRegistration-this 참조)을 등록하려면 적절한 양식을 작성해야합니다. 양식은 A / GIS / DIR 웹 사이트에서 구할 수 없으며 일반 서비스 관리 (GSA) 연방 공급 업체에서 구해야합니다. 분류 및 파우치 우편물 발송에 대한 자세한 지침은 14 FAH-4, 파우치 및 우편 핸드북을 참조하십시오.
f. SBU (Sensitive But Unclassified) 정보를 포함하는 봉투는 다른 “분류되지 않은”봉투로 준비해야합니다. SBU 패키지는 분류되지 않은 마킹이있는 양식 OF-120에 등록되어야합니다. 전체 가이드 라인은 14 FAH-4를 참조하세요.
g. 메시지 센터 (우편 실)는 부서 전체에 있습니다. 자세한 지침은 조직에 서비스를 제공하는 메시지 센터에 문의하십시오.
5 FAH-1 H-432 봉투 유형
5 FAH-1 H-432.1 Letter-SizeEnvelope
(CT : CH-18; 07-05-2007)
Letter 크기 봉투는 두께가 .007이고 길이 5 인치, 높이 3 1/2 인치의 미국 우정청 최소 크기 요구 사항을 충족해야합니다. 두께가 1/4 인치 인 길이 11 1/2 인치 및 높이 6 1/8 인치보다 크지 않은 인치 (USPS 국내 우편 설명서). Aletter 크기 봉투 (4 인치)는 접힌 편지의 대략적인 크기입니다. 가능하면 공식 서신을 위해 편지 크기 봉투를 사용하십시오 (필요한 경우 접는 자료). 5 FAH-1 Exhibit H-432.1을 참조하십시오.
5 FAH-1 H-432.2 Window Envelope
(TL : CH-4; 07-31-2002)
분류되지 않은 일상적 또는 행정적 우편물에는 창 봉투 (레터 크기로만 사용 가능)를 사용하십시오. 대규모 정보 우편물에도 사용하십시오. 수취인의 이름과 주소가 문자 또는 레이블로 창에 나타납니다.
5 FAH-1 H-432.3 Light BrownEnvelope (Kraft)
(CT : CH-18; 07 -05-2007)
여러 개의 인클로저, 팜플렛 등과 같이 접히거나 크기가 큰 자료에는 Kraft 봉투 (일반적으로 Flat Mail이라고 함)를 사용하십시오. Kraft (갈색 종이) 봉투는 여러 크기로 제공됩니다. 단, 길이는 최대 15 인치, 높이는 최대 12 인치, 두께는 최대 3/4 인치 여야합니다. 최대 무게는 13 온스입니다. 편평한 우편물은 유연해야하며 수동 분류 (배송이 지연 될 수 있음)가 필요할 수 있습니다. 레터 크기 봉투보다 구매 및 처리 할 수 있습니다. 5 FAH-1 Exhibit H-432.3을 참조하십시오.
5 FAH-1 H-432.4 미국 정부 메신저 봉투 (사무실 간, 체인 유형)
(TL : CH-4; 07-31-2002)
부서 또는 우체국 내에서 분류되지 않은 사내 메일을 전송하려면 메신저 봉투를 사용합니다. 블록의 마지막 주소를 가로 질러 메신저 봉투를 재사용합니다. 왼쪽 또는 오른쪽 열 뒤집기 전에 뒷면을 같은 순서로 사용하십시오. 일반 우편 서비스를 통해 우편물을 보낼 때 amessenger 봉투를 사용하지 마십시오. 5 FAH-1 Exhibit H-432.3을 참조하십시오.
5 FAH-1 H-433 ENVELOPES AT POST
(TL : CH-4; 07-31-2002)
a. 우편에서 지역 또는 국제 우편을 통해 발송되는 우편물에는 호스트 국가 우송료가 필요합니다. 우편 실 직원에게 원하는 서비스 유형과 내용의 성격을 명확하게 알려주십시오.
b. 호스트 국가 또는 국제 우편 시설을 통해 우편물을 보낼 때는 일반 흰색 본드 봉투를 사용하십시오. 발송인의 이름 (이니셜과 성)과 사무실 기호가 포함 된 전체 우편 반송 주소를 봉투의 왼쪽 상단 모서리에 넣으십시오.
5 FAH-1 H-434 SELF-ADDRESSED ENCLOSEDENVELOPE
(TL : CH-4; 2002 년 7 월 31 일)
a. 우편 요금 계 (또는 주소 라벨 또는 회신 카드)가 부착 된 봉투를 사용하여 부서의 주소가 미리 인쇄되어 정부를 대신하여 정보를 제공하라는 요청을 받았지만 정보를 제공 할 의무는없는 수취인에게 보내는 편지와 함께 동봉하십시오. .
b.민간 부문의 요청에 회신 할 때 동봉 된 우표 또는 수취인이 제공 한 자기 주소 우표 봉투를 사용하지 마십시오. 공식 부서 봉투에 회신하십시오. 답장과 함께 수취인에게 우표 나 봉투를 반송하십시오.
c. 인쇄물에 서명되지 않은 양식 편지를 사용하는 민간 부문의 기타 정보 요청의 경우 개인 또는 조직에서 보낸 주소 라벨을 부서의 공식 봉투에 사용할 수 있습니다.
5 FAH-1 H- 435 봉투 주소 지정
5 FAH-1 H-435.1 반송 주소
(CT : CH-31; 10-07-2013)
a. 봉투의 경우 부서에서 발송인의 사무실 기호, 이니셜과 성, 그리고 인쇄 된 반송 주소 바로 아래 왼쪽 상단에 방 번호를 표시합니다.
b. 우체국에서 전체 지리적 위치와 우편 번호를 바로 아래에 배치합니다. 단어 “공식 사업.”
c. 적절한 주소 형식의 예는 14 FAH-4H-311.3에서 찾을 수 있습니다.
5 FAH-1 H-435.1-1 우편에서 비 정부 주소
(CT : CH-18; 07-05-2007)
다음과 같이 게시물의 전체 지리적 반송 주소를 표시합니다.
예 :
정치과-555 호
미국 대사관
영국 런던 JN2 34P
5 FAH-1 H-435 .1-2 우편에서 부서, 다른 연방 기관 또는 다른 우편으로
(CT : CH-31; 10-07-2013)
우송료 지불 봉투 사용시 사무실 기호를 보여주고 14 FAH 4H-311의 예를 참조하십시오.
5 FAH-1 H-435.2 수취인
(CT : CH-18; 2007 년 7 월 5 일)
a. 항상 봉투에 완전한 주소를 사용하십시오. 블록 스타일, 단일 간격 (3 줄 이상인 경우) 및 여는 구두점을 사용합니다. 두 줄 공백 두 줄 주소. 캐리 오버 줄을 두 칸 들여 씁니다. 같은 줄에 도시 또는시 /도를 입력 한 다음 우편 번호 또는 외국 코드 번호를 입력하십시오. 국제 우편의 경우 마지막 줄에 국가 이름을 기입하십시오. 필요한 경우 봉투의 왼쪽 아래 영역에 “주의”줄을 표시합니다.
b. 국제 우편의 경우 국가를 대문자로 입력하십시오.
예 :
Mr. John Doe
345 Morris Road
London JN2 34P
ENGLAND
c. 예루살렘은 특별한 상황입니다. 예루살렘에 국가를 지정하지 마십시오. 외국 도시 또는 국가의 정확한 이름에 대한 구체적인 질문은 부서 국가 데스크 또는 지리학자 사무실 (INR / GE)에 직접 문의하십시오.
d. 현지 우편 주소에 대해서는 국무부 간행물 인 Key Officers of Foreign Service Posts를 참조하십시오.이 게시물은 국가별로 알파벳순으로 나열됩니다. 부서의 전화 번호부도 참조하십시오.
e. 해외 군대 주소로 발송 된 우편물에는 우편 번호가 포함 된 AA, AE 또는 AP 번호가 필요합니다. MPS (Military Postal Service)는 APO / FPO 번호를 기준으로 정렬했습니다. 특정 번호는 14 FAH-4, 파우치 및 우편 핸드북을 참조하십시오.
5 FAH-1 H-435.3 우편 번호
(CT : CH-31; 10 -07-2013)
a. USPS 채널을 통해 발송되는 메일의 주소에는 항상 우편 번호를 포함합니다. 가능한 경우 9 자리 우편 번호를 사용합니다. 부서에서는 9 자리 우편 번호 (20520-xxxx)를 사용합니다. 워싱턴 DC 또는 atposts에있는 모든 메일의 주소 블록에 표시되어야하는 자동 메일 분류의 경우. 주소는 구두점없이 모두 대문자로 작성됩니다.
b. 첫 5 자리 숫자 부서의 우편 번호는 20520이어야합니다. 마지막 4 자리는 방 번호를 식별합니다.
c. 우편 주소가 지정된 우편 번호에는 우편 번호 20521과 게시물을 식별하기 위해 마지막 4 자리를 사용합니다 (14 FAH-4 참조). , 파우치 및 우편 핸드북).
예 :
JOHN DOE
DEPARTMENT OF STATE
POLITICAL SECTION
2010 ABIDJAN PL
WASHINGTON DC 20521-2010
5 FAH-1 H-436 우편 서비스 유형
(CT : CH-18; 2007 년 5 월 7 일)
부에서는 여러 유형의 우편 서비스를 제공합니다. 모든 미국 주소에 대한 공식 서신을 위해 USPS를 사용하십시오. USPS 채널로 입력되는 부서의 우편 실로 전달하기 위해 메신저 시스템을 통해 공식 우편을 보냅니다. 자세한 지침은 14FAH-4, 파우치 및 우편 핸드북의 절차를 따르십시오.
5 FAH-1 H-436.1 특별 우편 서비스
(CT : CH-18; 07-05-2007)
다음 특별 서비스 (정기적 인 서신 아님)의 경우 휴대 처리를 위해 중앙 우편 실 (B-528)로 우편 발송. 특별 서비스를 요청할 때 품목에 첨부 할 샘플 양식은 5 FAH-1 Exhibit H-436.1을 참조하십시오.
(1) 반품 영수증 — 증빙 용으로 사용 배달 수;
(2) 등기 우편 —SBU, 기밀 또는 비밀 우편에 사용;
(3) 인증 우편 — 우편, 배달 또는 반품 기록이 필요한 우편에 사용 영수증;
(4) 우선 우편 — 패키지 서비스에 비해 더 빠른 배송을 받기 위해 무게가 13 온스를 초과하는 우편물 및 소화물에 사용 (높은 요금에 유의)
(5) 특급 우편 — 우편이 U 내에서 익일 배달되어야하는 경우 사용 nited 상태. 최대 무게는 70 파운드입니다.각 속달 우편물에 부서의 관리 번호 (국 또는 행정실에서 요청)를 포함합니다. 당일 우편 발송을 위해 월요일부터 금요일까지 오후 3시 15 분 이전에 우체국으로 우편물을 휴대하십시오. 속달 우편의 종류는 다음과 같습니다.
(a) 우체국 대 우체국 서비스는 다음 영업일 오전 10 시까 지 목적지 시설에서 항목을 청구 할 수 있음을 나타냅니다.
(b) 우체국 대 우체국 서비스는 다음을 의미합니다. 상품은 다음 영업일 오후 3 시까 지 목적지 시설의 배송 지역 내 수취인에게 배송됩니다.
5 FAH-1 H-436.2 Diplomatic PouchMail
(TL : CH -4; 07-31-2002)
a. 파우치 메일 시스템은 부서와 게시물 간, 게시물 간, 기타 연방 기관과 관할권하에있는 해당 대리인 간의 공식적인 미국 통신을 국제적으로 전송하기 위해 예약되어 있습니다. 미국 외교관 또는 영사관. 전체 파우치 및 우편 절차는 14FAH-4, 파우치 및 우편 핸드북을 참조하십시오.
b. 파우치 우편 절차 또는 최신 파우치 일정에 관한 질문은 부서의 파우치 관리 담당자에게 문의하거나 우편물에 문의하십시오.
5 FAH-1 H-436.3 메신저 서비스
5 FAH- 1 H-436.3-1 DepartmentMessenger 서비스
(CT : CH-31; 10-07-2013)
a. 사무실과 사무소 사이를 오가는 우편물은 기밀 또는 통제를 받고 건물 밖으로 나가지 않는 한 사무 직원이나 사무국 메신저가 봉투없이 손으로 운반 할 수 있습니다. 양식 OF-41, 라우팅 및 전송 전표는 같은 건물에있는 사무실간에 사무원이 운반하는 우편물 위에 놓을 수 있습니다.
b. 국 외부 또는 다른 건물에있는 직원들에게 발송 된 우편물은 A / LM / PMP / DPM (DPM) 메신저 인 물류 관리 사무소에서 배달됩니다. 제한된 메신저 서비스는 워싱턴 DC 지역의 다른 연방 기관에 배달 할 수 있습니다. A / LM / PMP / DPM 메신저 메일 (분류 또는 미분류)에는 항상 봉투를 사용하십시오. 신속한 배송을 위해 봉투에 수취인의 이름, 사무실 기호, 방 번호 및 건물을 포함하십시오. 다른 기관의 경우 사무실 기호 앞에 기관 기호 (예 : OMB)를 포함하십시오 (14 FAH-4 참조).
c. 특별 택배 서비스 (자동차)를 요청하여 해당 지역 내의 다른 연방 기관에 기밀 자료 및 긴급 메시지를 운송하십시오. 기밀 또는 행정 통제 (SBU) 자료에는 공식 봉투를 사용하십시오. 양식 DS-112, 기밀 자료 영수증 첨부 (5 FAH- 참조) 1 ExhibitH-431), 미분류 우편 용 메신저 봉투 (5 FAH-1Exhibit H-432.3 참조). 택배용 우편물을 파우치 우편 실로 휴대하고 택배용 플래그를 지정합니다.
d. 기타 기관 픽업 서비스의 경우 매일 우편물 픽업을 제공하는 다른 연방 기관에 신속하게 배달 할 수 있도록 메시지 센터로 직접 항목을 가져 오십시오. 추가적인 국내 내부 메시지 서비스 절차는 14 FAH-4를 참조하십시오.
5 FAH-1 H-436.3- 2 Post MessengerService
(CT : CH-18; 07-05-2007)
포용 메신저 및 우편 처리 서비스를 이용할 수 있습니다. 각 게시물의 행정 책임자 및 / 또는 정보 프로그램 센터 직원에게 문의하십시오 (일반 및 특정 전체 파우치 및 우편 절차는 14 FAH-4 참조).
5 FAH-1 H- 436.4 게시물의 기타 메일 채널
(CT : CH-18; 2007 년 5 월 7 일)
a. 우편은 국제 우편 서비스, 호스트 국가 우편 서비스 및 가능한 경우 미군 우편 서비스를 제공합니다 (14 FAH-4, 파우치 및 우편 핸드북 참조). 주요 임원이 승인 한 경우에만 분류되지 않은 우편물에 국제 및 지역 우편 시설을 사용하십시오. USPS를 통한 처리를 위해 정보 프로그램 센터를 통해 모든 기밀 또는 관리 통제 (SBU) 우편물을 보냅니다.
b. 게시물의 채널을 통해 사용할 수있는 다음 특별 서비스 중 하나를 사용하십시오.
(1) 항공 우편 — 관련 거리로 인해 빠른 배송을 위해 항공 운송이 필요한 경우 항공 우편을 사용하여 우편물을 신속하게 처리합니다. 항공 우편 봉투를 사용하거나 봉투 또는 소포에 “AIRMAIL”표시를하여 항공 우편 서비스를 보장합니다.
(2) 특별 배송 — 현지에서 이용 가능한 경우 특별 취급이 서비스를 신속하게 처리 할 수있는 경우이 서비스를 사용하십시오. 및
(3) 등기 우편 — 본부장이 서비스를 승인 한 후 현지 요구 사항에 따라 우편을 등록하는 데 사용합니다.
5 FAH-1 H-437 ~ H-439 할당되지 않음
5 FAH-1 Exhibit H-431
Form DS-112, 기밀 우편 영수증