많은 시간을 절약 할 수있는 15 가지 Excel 수식, 키보드 바로 가기 및 요령

대부분의 마케팅 담당자는 Microsoft Excel에서 스프레드 시트를 구성하고 분석하려는 시도가 계속해서 벽돌 벽에 들어가는 것처럼 느낄 수 있습니다. 당신은 “수동으로 열을 복제하고 종이에 긴 형식의 수학을 적 으면서”이 작업을 수행하는 더 좋은 방법이 있어야합니다. “라고 생각합니다.

진실을 들려주세요. , 아직 모릅니다.

Excel은 그렇게 까다로울 수 있습니다. 한편으로는 마케팅 데이터를보고하고 분석하는 데 매우 강력한 도구입니다. 다른 한편으로, 적절한 훈련 없이는 그것이 당신에게 불리하게 작용한다고 느끼기 쉽습니다. 우선 Excel에서 자동으로 실행할 수있는 12 개 이상의 중요한 수식이 있으므로 책상에있는 계산기로 수백 개의 셀을 샅샅이 뒤지지 않습니다.

Excel 수식이란?

Excel 수식을 사용하면 스프레드 시트의 셀에있는 값 간의 관계를 식별하고 해당 값을 사용하여 수학적 계산을 수행하고 결과 값을 선택한 셀에 반환 할 수 있습니다. 합계, 빼기, 백분율, 나눗셈, 평균, 심지어 날짜 / 시간까지 자동으로 수행 할 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서이 모든 항목과 그 이상을 살펴 보겠습니다.

Excel에 수식을 삽입하는 방법

“수식 “탭은 Excel의 상단 탐색 도구 모음에 있습니다. 최신 버전의 Excel에서는 아래에 표시된이 가로 메뉴를 사용하여 Excel 수식을 찾아 스프레드 시트의 특정 셀에 삽입 할 수 있습니다.

Excel에서 다양한 수식을 더 많이 사용할수록 더 쉽게 기억하고 수동으로 수행 할 수 있습니다. , 위의 아이콘 모음은 스프레드 시트 기술을 연마하면서 찾아보고 참조 할 수있는 편리한 공식 카탈로그입니다.

Excel 공식은 ‘함수’라고도합니다. 스프레드 시트에 삽입하려면 강조 표시하세요. 수식을 실행하려는 셀을 클릭 한 다음 가장 왼쪽 아이콘 인 “함수 삽입”을 클릭하여 인기있는 수식과 그 기능을 탐색합니다. 탐색 창은 다음과 같이 표시됩니다.

좀 더 정렬 된 탐색 환경을 원하십니까? 강조 표시 한 아이콘 (위의 첫 번째 스크린 샷에서 긴 빨간색 사각형 내부)을 사용하여 다양한 공통 주제와 관련된 공식을 찾으십시오. 금융, 논리 등과 같은. 필요에 맞는 수식을 찾았 으면 위의 창에 표시된대로 “함수 삽입”을 클릭합니다.

이제 가장 중요한 Excel 수식 중 일부에 대해 자세히 살펴 보겠습니다. 일반적인 상황에서 각 작업을 수행하는 방법.

Excel을보다 효율적으로 사용하고 많은 시간을 절약 할 수 있도록 필수 수식, 바로 가기 키 및 기타 작은 트릭 목록을 작성했습니다. 알아야 할 함수입니다.

참고 : 다음 수식은 Excel 2017에 적용됩니다. 약간 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 아래 언급 된 각 기능의 위치가 약간 다를 수 있습니다.

SUM

모든 Excel 수식은 등호 (=)로 시작하고 그 뒤에 Excel에서 수행 할 수식을 나타내는 특정 텍스트 태그가옵니다.

SUM 수식 Excel은 스프레드 시트에 입력 할 수있는 가장 기본적인 공식 중 하나이며 두 개 이상의 값의 합계 (또는 합계)를 찾을 수 있습니다. SUM 공식을 수행하려면 함께 더할 값을 입력하세요. = SUM (값 1, 값 2 등) 형식을 사용합니다.

SUM 수식에 입력하는 값은 실제 숫자이거나 스프레드 시트의 특정 셀에있는 숫자와 같을 수 있습니다.

• 예를 들어 30과 80의 SUM을 찾으려면 스프레드 시트의 셀에 = SUM (30, 80) 수식을 입력합니다. “Enter”를 누르면 셀이 두 숫자의 합계를 생성합니다 : 110.
• 예를 들어 셀 B2와 B11에있는 값의 SUM을 찾으려면 다음 수식을 셀에 입력합니다. 스프레드 시트 : = SUM (B2, B11). “Enter”를 누르면 셀은 현재 셀 B2와 B11에 채워진 숫자의 합계를 생성합니다. 두 셀에 숫자가 없으면 수식은 0을 반환합니다.

Excel에서 숫자 목록의 총 값을 찾을 수도 있습니다. B2에서 B11까지의 셀 값의 합을 찾으려면 스프레드 시트의 셀에 = SUM (B2 : B11) 수식을 입력합니다. 쉼표가 아닌 두 셀 사이의 콜론에 유의하십시오. 콘텐츠 마케팅 담당자를위한 Excel 스프레드 시트에서 이것이 어떻게 보이는지 아래에서 확인하세요.

IF

스프레드 시트에 값이 몇 번 표시되는지 알고 싶을 때가 있습니다.그러나 이러한 값을 포함하는 셀을 찾고 그 옆에 특정 데이터를 입력하려는 경우도 있습니다.

이 경우 Sprung의 예로 돌아가겠습니다. Gryffindor 하우스에 속한 모든 사람에게 10 점을 부여하려면 각 Gryffindor 학생 이름 옆에 10 “을 수동으로 입력하는 대신 IF-THEN 공식을 사용하여 다음과 같이 말합니다. 그리핀도르라면 10 점을 받아야합니다.

백분율

Excel에서 백분율 공식을 수행하려면 백분율을 찾는 셀을 = A1 / B1 형식으로 입력하십시오. 결과 소수점 값을 백분율로 변환하려면 셀을 강조 표시하고 홈 탭을 클릭 한 다음 숫자 드롭 다운에서 “백분율”을 선택합니다.

백분율 자체에 대한 Excel “공식”은 없습니다. 하지만 Excel을 사용하면 셀 값을 백분율로 쉽게 변환 할 수 있으므로 숫자를 직접 계산하고 다시 입력 할 필요가 없습니다.

셀 값을 백분율로 변환하는 기본 설정은 다음과 같습니다. Excel의 홈 탭. 이 탭을 선택하고 백분율로 변환 할 셀을 강조 표시 한 다음 조건부 서식 옆의 드롭 다운 메뉴를 클릭합니다 (이 메뉴 버튼은 처음에는 “일반”으로 표시 될 수 있음). 그런 다음 “백분율”을 선택합니다. 표시되는 옵션 목록입니다. 강조 표시 한 각 셀의 값이 백분율로 변환됩니다. 아래에서이 기능을 참조하세요.

나눗셈 수식 (=으로 표시됨)과 같은 다른 수식을 사용하는 경우 유의하세요. A1 / B1), 새 값을 반환하려면 값이 기본적으로 소수로 표시 될 수 있습니다.이 수식을 수행하기 전이나 후에 셀을 강조 표시하고 홈 탭에서 이러한 셀 형식을 “백분율”로 설정하면됩니다. 위.

빼기

Excel에서 빼기 수식을 수행하려면 빼는 셀을 = SUM (A1, -B1) 형식으로 입력하십시오. 그러면 셀이 뺍니다. 빼는 셀 앞에 음수 부호를 추가하여 SUM 수식을 사용합니다. 예를 들어 A1이 10이고 B1이 6이면 = SUM (A1, -B1)은 10 + -6을 수행하여 4의 값을 반환합니다.

백분율과 마찬가지로 빼기는 자체가 없습니다. Excel에서도 수식을 사용할 수 있지만 이것이 수행 할 수 없다는 의미는 아닙니다. 두 가지 방법으로 모든 값 (또는 셀 내부의 값)을 뺄 수 있습니다.

• = SUM 공식 사용. 서로 여러 값을 빼려면 빼려는 셀을 = SUM (A1, -B1) 형식으로 입력하고 값을 빼려는 셀 앞에 음수 기호 (하이픈으로 표시)를 표시합니다. 괄호 안에 포함 된 두 셀의 차이를 반환하려면 Enter 키를 누르세요. 위의 스크린 샷에서 어떻게 보이는지 확인하세요.
• 사용 형식, = A1-B1. 서로 여러 값을 빼려면 등호 다음에 첫 번째 값이나 셀, 하이픈, 빼려는 값 또는 셀을 입력하면됩니다. 두 값의 차이를 반환하려면 Enter 키를 누르십시오.

곱하기

Excel에서 곱하기 수식을 수행하려면 곱하려는 셀을 = A1 형식으로 입력하십시오. * B1.이 수식은 별표를 사용하여 셀 A1에 셀 B1을 곱합니다. 예를 들어 A1이 10이고 B1이 6이면 = A1 * B1은 60의 값을 반환합니다.

Excel의 값에는 고유 한 공식이 있거나 “x”문자를 사용하여 여러 값 간의 곱셈을 나타냅니다. 실제로 별표 (*)만큼 쉽습니다.

Excel 스프레드 시트에서 두 개 이상의 값을 곱하려면 빈 셀을 강조 표시하십시오. 그런 다음 곱하려는 값이나 셀을 = A1 * B1 * C1 … 등의 형식으로 입력합니다. 별표는 수식에 포함 된 각 값을 효과적으로 곱합니다.

원하는 제품을 반환하려면 Enter를 누르십시오. 위의 스크린 샷에서 어떻게 보이는지 확인하세요.

나누기

Excel에서 나누기 수식을 수행하려면 나누려는 셀을 = A1 / B1 형식으로 입력합니다.이 수식 슬래시 “/,”를 사용하여 A1 셀을 B1 셀로 나눕니다. 예를 들어 A1이 5이고 B1이 10이면 = A1 / B1은 십진수 0.5를 반환합니다.

나누기 Excel은 수행 할 수있는 가장 간단한 기능 중 하나입니다. 이렇게하려면 빈 셀을 강조 표시하고 등호 “=”를 입력 한 다음 앞으로 나눌 두 개 이상의 값을 입력하십시오. 슬래시, “/,”사이. 결과는 아래 스크린 샷과 같이 = B2 / A2 형식이어야합니다.

Enter 키를 누릅니다. 원하는 몫이 처음 강조 표시 한 셀에 나타납니다.

DATE

Excel DATE 수식은 = DATE (년, 월, 일)로 표시됩니다. 이 수식은 다른 셀에서 참조 된 값이라도 괄호 안에 입력 한 값에 해당하는 날짜를 반환합니다. 예를 들어 A1이 2018이고 B1이 7이고 C1이 11이면 = DATE (A1, B1, C1)은 2018 년 7 월 11 일을 반환합니다.

Excel 스프레드 시트의 셀에 날짜를 만드는 것은 때때로 변덕스러운 작업이 될 수 있습니다. 다행히 날짜 형식을 쉽게 지정할 수있는 편리한 수식이 있습니다.이 수식을 사용하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 일련의 셀 값에서 날짜를 만듭니다. 이렇게하려면 빈 셀을 강조 표시합니다. , “= DATE”를 입력하고 괄호 안에 원하는 날짜를 생성하는 값이있는 셀을 입력합니다. 연도, 월 번호, 일 순으로 시작합니다. 최종 형식은 다음과 같아야합니다. = DATE (년, 월 , 일). 아래 스크린 샷에서 어떻게 보이는지 확인하세요.
• 오늘 날짜를 자동으로 설정합니다. 이렇게하려면 빈 셀을 강조 표시하고 = DATE (YEAR (TODAY ()), MONTH (TODAY ()), DAY (TODAY ())) 텍스트 문자열을 입력합니다. Enter 키를 누르면 Excel 스프레드 시트에서 작업중인 현재 날짜가 반환됩니다.

Excel의 날짜 공식 인 경우 반환 된 날짜는 “mm / dd / yy”형식이어야합니다 (Excel 프로그램의 형식이 다르게 지정되지 않은 경우).

배열

배열 수식 Excel에서는 {= (Start Value 1 : End Value 1) * (Start Value 2 : End Value 2)} 형식을 사용하여 간단한 수식을 중괄호로 묶습니다. ctrl + shift + center를 누르면 개별 셀이 서로 더해 지거나 곱해지는 것이 아니라 여러 범위에서 값을 계산하고 반환합니다.

개별 셀의 합계, 곱 또는 몫을 계산하는 것은 다음과 같습니다. 간단합니다. = SUM 공식을 사용하고 해당 산술을 수행 할 셀, 값 또는 셀 범위를 입력하면됩니다. 하지만 여러 범위는 어떻습니까? 대규모 셀 그룹의 결합 된 값을 어떻게 찾습니까?

수형 배열은 하나의 최종 합계, 차이를 볼 수 있도록 단일 셀에서 동시에 둘 이상의 수식을 수행하는 유용한 방법입니다. , 제품 또는 몫. 예를 들어 여러 판매 단위에서 총 판매 수익을 찾으려는 경우 Excel의 배열 수식이 적합합니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.

1. 시작하려면 배열 수식을 사용하여 “= SUM”을 입력하고 괄호 안에 함께 곱할 셀 범위 2 개 (또는 3 개 또는 4 개) 중 첫 번째 범위를 입력합니다. 진행 상황은 다음과 같습니다. = SUM (C2 : C5
2. 다음으로 수식에 포함시킨 첫 번째 범위의 마지막 셀 뒤에 별표를 추가하십시오. 이것은 곱셈을 의미합니다.이 별표 뒤에 오는 , 두 번째 셀 범위를 입력합니다. 두 번째 셀 범위에 첫 번째 셀을 곱합니다. 이제이 수식의 진행 상황은 다음과 같습니다. = SUM (C2 : C5 * D2 : D5)
3. Enter 키를 누를 준비가 되었나요? 빠르지 않습니다 …이 수식이 너무 복잡하기 때문에 Excel은 배열에 대해 다른 키보드 명령을 예약합니다. 배열 수식에서 괄호를 닫은 후 Ctrl + Shift + Enter를 누르세요. 이렇게하면 인식됩니다. 수식을 중괄호로 묶고 두 범위의 곱을 결합하여 성공적으로 반환합니다.

수익 계산에서 시간과 노력을 크게 줄일 수 있습니다. 위 스크린 샷의 최종 공식을 참조하세요.

COUNT

Excel의 COUNT 공식은 다음과 같습니다. d = COUNT (시작 셀 : 끝 셀). 이 수식은 원하는 셀 범위 내에서 찾은 항목 수와 동일한 값을 반환합니다. 예를 들어 A1과 A10 사이에 입력 된 값이있는 셀이 8 개있는 경우 = COUNT (A1 : A10)은 8의 값을 반환합니다.

Excel의 COUNT 수식은 특히 큰 스프레드 시트에 유용합니다. 실제 항목이 포함 된 셀 수를 확인하려고합니다. 속지 마십시오.이 공식은 셀 자체의 값에 대해 어떠한 계산도 수행하지 않습니다. 이 수식은 단순히 선택한 범위에서 무언가가 차지하고있는 셀 수를 알아내는 것입니다.

위에서 굵게 표시된 수식을 사용하면 스프레드 시트에서 활성 셀 수를 쉽게 실행할 수 있습니다. 결과는 다음과 같이 표시됩니다.

AVERAGE

Excel에서 평균을 계산할 값, 셀 또는 셀 범위를 = AVERAGE (number1, number2 등) 또는 = AVERAGE (Start Value : End Value) 형식으로 입력합니다. 그러면 평균이 계산됩니다. 괄호 안에 포함 된 모든 값 또는 셀 범위.

Excel에서 셀 범위의 평균을 찾으면 개별 합계를 찾은 다음 합계에 대해 별도의 나눗셈 방정식을 수행 할 필요가 없습니다. = AVERAGE를 초기 텍스트 항목으로 사용하면 Excel에서 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.

참고로 숫자 그룹의 평균은 해당 숫자의 합계를 숫자로 나눈 값과 같습니다. 해당 그룹의 항목입니다.

SUMIF

Excel의 SUMIF 수식은 = SUMIF (range, criteria,)로 표시됩니다. 그러면 원하는 셀 범위 내의 값 합계가 반환됩니다. 모두 하나의 기준을 충족합니다.예를 들어 = SUMIF (C3 : C12, “> 70,000”)은 70,000보다 큰 셀에서만 C3과 C12 셀 사이의 값 합계를 반환합니다.

특정 지역 코드와 관련된 리드 목록에서 생성 한 수익을 결정하거나 특정 직원의 급여 합계를 계산하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 단, 특정 금액 이상인 경우에만 해당됩니다. 수동으로 수행하는 것은 시간이 많이 걸리는 것처럼 들립니다.

SUMIF 함수를 사용하면 그럴 필요가 없습니다. 특정 기준을 충족하는 셀의 합계를 쉽게 더할 수 있습니다. 위의 급여 예와 같습니다.

• 공식 : = SUMIF (범위, 기준,)
  
  • 범위 : 기준을 사용하여 테스트중인 범위입니다.
  • 기준 : Criteria_range1에서 함께 추가 할 셀을 결정하는 기준
  • : 입력 한 첫 번째 범위에 추가하여 추가 할 선택적 셀 범위입니다. 이 필드는 생략 할 수 있습니다.

아래 예에서는 $ 70,000보다 큰 급여의 합계를 계산하려고했습니다. SUMIF 함수는 수식 = SUMIF (C3 : C12, “> 70,000”)를 사용하여 셀 C3에서 C12까지의 숫자를 초과하는 달러 금액을 더했습니다.

TRIM

TRIM 공식 Excel에서는 = TRIM (텍스트)로 표시됩니다. 이 수식은 셀에 입력 된 텍스트 앞뒤에 입력 된 모든 공백을 제거합니다. 예를 들어 A2에 이름 앞에 불필요한 공백이있는 “Steve Peterson”이라는 이름이 포함 된 경우 = TRIM (A2)는 새 셀에 공백없이 “Steve Peterson”을 반환합니다.

이메일 및 파일 공유 즉, 동료 중 한 명이 정말 펑키 한 공백이있는 워크 시트를 보낼 때까지입니다. 이러한 불량 공간은 데이터 검색을 어렵게 만들뿐만 아니라 시도 할 때 결과에도 영향을줍니다. 숫자 열을 더합니다.

필요에 따라 공백을 제거하고 추가하는 대신 데이터에서 여분의 공백을 제거하는 데 사용되는 TRIM 함수를 사용하여 불규칙한 공백을 정리할 수 있습니다 (단일 공백 제외).

• 수식 : = TRIM (text).
  • 텍스트 : 공백을 제거 할 텍스트 또는 셀입니다.

다음은 TRIM 함수를 사용하여 이름 목록 앞의 추가 공백을 제거하는 방법의 예입니다. 이를 위해 수식 입력 줄에 = TRIM ( “A2”)를 입력하고 원치 않는 공백이있는 열 옆의 새 열에 그 아래의 각 이름에 대해이를 복제했습니다.

다음은 데이터 관리 요구 사항이 증가함에 따라 유용 할 수있는 다른 Excel 수식입니다. p>

LEFT, MID 및 RIGHT

셀 안에 몇 개의 다른 세그먼트로 나눌 텍스트 줄이 있다고 가정 해 보겠습니다. 각 부분을 수동으로 다시 입력하는 대신 코드를 해당 열에 삽입하면 사용자는 일련의 문자열 함수를 활용하여 필요에 따라 시퀀스를 분해 할 수 있습니다. LEFT, MID 또는 RIGHT.

LEFT

• 목적 : 사용 셀에서 처음 X 개의 숫자 또는 문자를 추출합니다.
• 공식 : = LEFT (text, number_of_characters)
  
  • Text : 추출 할 문자열입니다.
  • Number_of_characters : 가장 왼쪽에있는 문자부터 추출하려는 문자 수 racter.

아래 예에서는 = LEFT (A2,4)를 B2 셀에 입력하고 B3 : B6에 복사했습니다. 이를 통해 코드의 처음 4자를 추출 할 수있었습니다.

MID

• 목적 : 위치를 기준으로 중간에있는 문자 또는 숫자를 추출하는 데 사용됩니다.
• 공식 : = MID (text, start_position, number_of_characters )
  
  • 텍스트 : 추출 할 문자열.
  • Start_position : 추출을 시작할 문자열의 위치. 예를 들어, 문자열의 첫 번째 위치는 1입니다.
  • Number_of_characters : 추출하려는 문자 수

이 예에서는 B2 셀에 = MID (A2,5,2)를 입력하고 B3 : B6에 복사했습니다. 이를 통해 코드의 다섯 번째 위치에서 시작하는 두 숫자를 추출 할 수있었습니다.

RIGHT

• 목적 : 셀에서 마지막 X 숫자 또는 문자를 추출하는 데 사용됩니다.
• 공식 : = RIGHT (text , number_of_characters)
  
  • Text : 추출 할 문자열입니다.
  • Number_of_characters : 가장 오른쪽에있는 문자부터 추출하려는 문자 수입니다.

이 예제를 위해 B2 셀에 = RIGHT (A2,2)를 입력하고 B3 : B6에 복사했습니다. 이를 통해 코드의 마지막 두 숫자를 추출 할 수있었습니다.

VLOOKUP

이것은 구식이지만 좋은 점입니다. 여기에 나열한 다른 공식보다 약간 더 깊이 있습니다. 하지만 두 개의 서로 다른 스프레드 시트에 두 개의 데이터 세트가 있고이를 단일 스프레드 시트로 결합하려는 경우 특히 유용합니다.

제 동료 인 Rachel Sprung은 “사용 방법 Excel “자습서는 배우고 자하는 사람이라면 반드시 읽어야합니다. 이름, 이메일 주소 및 회사 목록을 예로 사용합니다. 하나의 스프레드 시트에서 이메일 주소 옆에 사람들의 이름 목록이있는 경우 그리고 다른 사람의 회사 이름 옆에 동일한 사람들의 이메일 주소 목록이 있지만 해당 사람들의 이름, 이메일 주소 및 회사 이름이 한 곳에 표시되기를 원합니다. 바로 VLOOKUP이 들어오는 곳입니다.

참고 :이 수식을 사용하는 경우 두 스프레드 시트에서 하나 이상의 열이 동일하게 표시되는지 확인해야합니다. 데이터 세트를 살펴보고 정보를 결합하는 데 사용하는 데이터 열이 추가 공백을 포함하여 정확히 동일한 지 확인합니다.

• 공식 : VLOOKUP (lookup value, table array, 열 번호,)
  • 조회 값 : 두 스프레드 시트에있는 동일한 값입니다. 첫 번째 스프레드 시트에서 첫 번째 값을 선택하십시오. 다음에 나오는 Sprung의 예에서 이는 목록의 첫 번째 이메일 주소를 의미합니다. 셀 2 (C2).
  • 테이블 배열 : 조회 값과 동일한 데이터 열을 포함하여 데이터를 가져올 시트 2의 열 범위 (이 예에서는 이메일 주소 ) 시트 1과 시트 1에 복사하려는 데이터 열에 있습니다.이 예에서는 “Sheet2! A : B”입니다. “A”는 Sheet 1의 조회 값 (이메일)과 동일한 데이터가 나열된 Sheet 2의 열인 Sheet 2의 A 열을 의미합니다. “B”는 B 열을 의미합니다. 여기에는 Sheet 2에서만 사용할 수있는 정보가 포함되어 있으며 Sheet 1로 번역 할 수 있습니다.
  • 열 번호 : 테이블 배열은 Excel에 Sheet 1에 복사하려는 새 데이터가 있습니다.이 예에서는 테이블 배열의 두 번째 열인 “House”열이 열 번호 2가됩니다.
  • 범위 조회 : 사용 FALSE는 정확히 일치하는 값만 가져옵니다.
• 아래 Sprung의 예에서 변수가 포함 된 수식 : = VLOOKUP (C2, Sheet2! A : B, 2, FALSE)

이 예에서 Sheet 1과 Sheet 2에는 같은 사람에 대한 서로 다른 정보를 설명하는 목록이 포함되어 있으며 둘 사이의 공통 스레드는 이메일 주소입니다. 시트 2의 모든 집 정보가 시트 1로 변환되도록 두 데이터 세트를 결합한다고 가정 해 보겠습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

RANDOMIZE

Excel의 RANDOMIZE 공식을 덱을 섞는 것과 유사한 훌륭한 기사가 있습니다. 카드 전체 덱은 열이며 각 카드 (덱의 52 개)는 행입니다. Steve McDonnell은 “데크를 섞기 위해 새 데이터 열을 계산하고 열의 각 셀을 난수로 채우고 난수 필드를 기준으로 통합 문서를 정렬 할 수 있습니다.”라고 적습니다.

마케팅에서 연락처 목록에 임의의 번호를 할당하려는 경우 (예 : 새 이메일 캠페인을 실험하고 블라인드 기준을 사용하여 수신 할 사람을 선택해야하는 경우)이 기능을 사용할 수 있습니다. 해당 연락처에 번호를 할당하면 “6 자 이상의 모든 연락처가 새 캠페인에 추가됩니다.”라는 규칙을 적용 할 수 있습니다.

• 공식 : RAND ()
  • 단일 연락처 열로 시작합니다. 그런 다음 인접한 열에 “RAND ()”를 따옴표없이 맨 위 연락처 행부터 입력합니다.
• 아래 예 : RANDBETWEEN (bottom, top)
  • RANDBETWEEN을 사용하면 할당 할 번호 범위를 지정할 수 있습니다. 이 예의 경우 1부터 10까지 사용하고 싶었습니다.
  • bottom : 범위에서 가장 낮은 숫자.
  • top : 범위에서 가장 높은 숫자
• 아래 예의 수식 : = RANDBETWEEN (1,10)

유용한 것 맞죠? 이제 케이크를 장식합니다. 필요한 Excel 수식을 “만들었다면 수식을 다시 작성하지 않고 다른 셀에 복제 할”수 있습니다. 운 좋게도 Excel 함수도 있습니다. 아래에서 확인하세요.

때때로 스프레드 시트의 전체 행 또는 열에 동일한 수식을 실행하고자 할 수 있습니다. 예를 들어 스프레드 시트의 A 열과 B 열에 숫자 목록이 있고 각 행의 개별 합계를 C 열에 입력하려고한다고 가정 해 보겠습니다.

분명히 지루할 것입니다. “각 행의 합계”를 찾을 수 있도록 각 셀에 대한 공식 값을 조정하십시오. 운 좋게도 Excel을 사용하면 열을 자동으로 경쟁 할 수 있습니다. 첫 번째 행에 공식을 입력하기 만하면됩니다. 확인 다음 단계를 따르십시오.

1. 공식을 빈 셀에 입력하고 “Enter”를 눌러 수식을 실행하십시오.
2. 공식이 포함 된 셀의 오른쪽 하단 모서리에 커서를 올려 놓으면 작은 굵은 “+”기호가 나타납니다.
3. 이 기호를 두 번 클릭하여 자동으로 채울 수 있습니다. 수식이있는 전체 열에 대해 커서를 수동으로 클릭하고 아래로 끌어 열의 특정 길이 만 채울 수도 있습니다. 열의 마지막 셀에 도달하면 “좋아요 수식을 입력하려면 마우스를 놓아 수식을 복사합니다. 그런 다음 각 새 값이 올바른 셀과 일치하는지 확인하기 만하면됩니다.

Excel 키보드 단축키

행, 열 또는 전체 스프레드 시트를 빠르게 선택 h3>

아마 당신은 시간이 부족할 것입니다. 누가 그렇지 않습니까? 시간도 문제 없습니다. 클릭 한 번으로 전체 스프레드 시트를 선택할 수 있습니다. 시트의 왼쪽 상단 모서리에있는 탭을 클릭하기 만하면 모든 항목이 한 번에 강조 표시됩니다.

특정 행의 열에있는 모든 항목을 선택 하시겠습니까? 다음 단축키를 사용하면 간단합니다.

Mac의 경우 :

• 열 선택 = Command + Shift + 아래로 / 위로
• 행 선택 = Command + Shift + 오른쪽 / 왼쪽

PC의 경우 :

• 열 선택 = Control + Shift + 아래 / 위
• 행 선택 = Control + Shift + 오른쪽 / 왼쪽

이 단축키는 “더 큰 데이터 세트로 작업하지만 특정 부분 만 선택하면되는 경우에 특히 유용합니다.

통합 문서를 빠르게 열고 닫거나 만듭니다. h3>

즉석에서 통합 문서를 열거 나 닫거나 작성해야합니까? 다음 단축키를 사용하면 1 분 이내에 위의 작업을 완료 할 수 있습니다.

Mac :

• 열기 = Command + O
• 닫기 = Command + W
• 새로 만들기 = Command + N

PC의 경우 :

• 열기 = Control + O
• 닫기 = Control + F4
• 새로 만들기 = Control + N

숫자를 통화 형식으로 지정

통화로 변환하려는 원시 데이터가 있습니까? 급여 수치, 마케팅 예산 또는 이벤트 티켓 판매 등 솔루션은 간단합니다. 다시 포맷하려는 셀을 강조 표시하고 Control + Shift + $를 선택하면됩니다.

숫자는 달러 기호, 쉼표 및 소수점으로 완성 된 달러 금액으로 자동 변환됩니다.

현재 날짜와 시간을 셀에 삽입합니다.

소셜 미디어 게시물을 기록하는지 또는 할 일 목록에서 확인중인 작업을 추적하는지 여부 , 워크 시트에 날짜 및 시간 스탬프를 추가 할 수 있습니다. 이 정보를 추가 할 셀을 선택하여 시작하십시오.

그런 다음 삽입하려는 항목에 따라 다음 중 하나를 수행하십시오.

기타 Excel 트릭

탭 색상 사용자 지정

하나의 통합 문서에 수많은 시트가있는 경우 (우리 모두에게 가장 큰 일이 됨) 탭에 색상을 지정하여 이동해야 할 위치를 쉽게 식별 할 수 있습니다. 예를 들어, 지난달의 마케팅 보고서는 빨간색으로, 이번 달은 주황색으로 레이블을 지정하십시오.

탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “탭 색상”을 선택하기 만하면됩니다. 팝업에서 색상을 선택할 수 있습니다. 기존 테마를 사용하거나 필요에 맞게 맞춤 설정하세요.

셀에 메모 추가

워크 시트 내의 특정 셀에 메모를 작성하거나 메모를 추가하려면 추천 할 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면됩니다. 켠 다음 주석 삽입을 클릭합니다. 텍스트 상자에 주석을 입력하고 주석 상자 외부를 클릭하여 저장합니다.

주석이 포함 된 셀은 모서리에 작은 빨간색 삼각형이 표시됩니다. 댓글을 보려면 마우스를 올려주세요.

서식 복사 및 복제 h3>

원하는대로 시트 서식을 지정하는 데 시간을 투자 한 적이 있다면 이것이 가장 즐거운 활동이 아니라는 데 동의 할 것입니다. 사실, 그것은 매우 지루합니다.

그러므로 다음에 프로세스를 반복하고 싶지 않을 것입니다. Excel의 형식 덕분에 Painter를 사용하면 워크 시트의 한 영역에서 다른 영역으로 서식을 쉽게 복사 할 수 있습니다.

복제 할 항목을 선택한 다음 대시 보드에서 서식 복사 옵션 (페인터 브러시 아이콘)을 선택합니다. 그런 다음 포인터에 페인트 브러시가 표시되어 아래와 같이 서식을 적용 할 셀, 텍스트 또는 전체 워크 시트를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

중복 값 식별

대부분의 경우 중복 값 (예 : 관리시 중복 콘텐츠) SEO-수정하지 않으면 문제가 될 수 있습니다.하지만 일부 경우에는이를 인식하기 만하면됩니다.

상황이 어떻든간에 기존 중복 값을 쉽게 표시 할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계로 워크 시트. 이렇게하려면 조건부 서식 옵션을 클릭하고 셀 규칙 강조 표시 > 중복 값

팝업을 사용하여 원하는 형식 규칙을 만들어 앞으로 가져올 중복 콘텐츠 유형을 지정합니다.

위 예에서는 중복 된 항목을 식별하려고했습니다. 선택한 범위 내에서 급여를 받고 중복 셀의 서식을 노란색으로 지정했습니다.

마케팅에서 Excel 사용은 매우 불가피합니다. 그러나 이러한 트릭을 사용하면 그렇게 부담 스러울 필요는 없습니다. 연습이 완벽 해집니다. 이러한 공식, 지름길, 트릭을 많이 사용할수록 더 많이 “제 2의 자연이 될 것입니다.

좀 더 자세히 알아 보려면 Google에서 가장 좋아하는 학습 자료를 확인하세요. 뛰어나다. 더 많은 Excel 팁을 원하십니까? 중앙값이 포함 된 피벗 테이블을 만드는 방법에 대한이 게시물을 확인하세요.

편집자 주 :이 게시물은 원래 2019 년 1 월에 게시되었으며 포괄적 인 업데이트가되었습니다.

원래 게시일 : 2020 년 10 월 19 일 오전 7:00:00, 2020 년 10 월 26 일 업데이트 됨

주제 :

Excel