급여 명세서는 각 급여 기간에 대한 각 직원의 급여 세부 정보를 보여주는 서면 급여 명세서입니다. 급여 명세서는 급여 명세서, 임금 명세서 또는 급여 명세서라고도합니다. 회사에서 실제 급여를 제공하는 경우 일반적으로 급여 명세서가 수표에 첨부되거나 포함됩니다. 회사에서 계좌 입금을 사용하는 경우 직원은 온라인 포털을 통해 급여 명세서에 액세스해야 할 수 있습니다.
급여 명세서가 중요한 이유는 무엇입니까?
급여 명세서는 여러 가지 이유로 중요합니다. 가시성, 책임 성, 급여 준수 등이 있습니다. 직원은 고용주가 총 급여에서 어떤 종류의 원천 징수 및 공제를 받는지 볼 수 있어야합니다. 그리고 모든 것을 페이지에 배치하면 직원과 고용주가 불필요한 혼란이나 대립을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.
법적으로 연방법은 고용주가 급여 명세서를 제공하도록 요구하지 않습니다. 그러나 많은 주에는 급여 명세서에 대한 특정 요구 사항이 있습니다.
주 급여 명세서 요구 사항
조지아와 플로리다와 같은 일부 주에서는 고용주에게 급여 명세서를 제공하도록 요구하지 않습니다. 이러한 주에서는 급여 명세서를 발행해야하는지 여부를 결정하는 것이 고용주의 권리입니다. 그러나 급여 명세서가 필요한 주 사이에서도 세부 사항에 차이가 있습니다. 귀하의 비즈니스가 급여 명세서 발행을 준수하는지 확인하기 위해 주 법률을 검토하는 것이 좋습니다.
- 뉴욕과 같은 액세스 주에서는 고용주가 전자 또는 종이로 된 특정 유형의 급여 명세서를 제공하도록 요구합니다. .
- 캘리포니아와 같은 액세스 / 인쇄 주에서는 고용주가 전자 급여 명세서를받는 직원이 쉽게 인쇄 할 수 있도록해야합니다.
- 옵트 아웃 상태에서는 직원이 급여 명세서를 보는 방식을 변경하기 전에 고용주가 직원의 허가를 받아야합니다. 직원이 새로운 방식으로 급여 명세서를 받기를 원하지 않는 경우 고용주는 이전과 마찬가지로 계속해서 제공해야합니다.
- 선택 주에서는 고용주가 직원이 급여 명세서를 전자 방식으로 받기로 선택하지 않는 한 종이 급여 명세서를 제공합니다.
급여 명세서에는 어떤 정보가 있습니까?
급여 명세서는 주 고용 법에 따라 다릅니다. 산업 요구 사항. 예를 들어, 뉴욕은 식품 서비스 업체에 각 급여 명세서에서 얻은 팁 및 임금 내역을 포함하도록 요구합니다. 고용주가 유니폼이나 식사를 제공하는 경우 “수당”또는 “크레딧”으로도 포함되어야합니다.
다음은 급여 명세서에서 볼 수있는 다른 일반적인 항목입니다.
- 직원 세부 정보
- 보장 날짜
- 총 임금
- 순 임금
- 근로 시간
- 지급 요율
- 공제
총 임금
총 임금은 고용주가 공제 전에 지불하는 전체 금액입니다. 이 급여에는 종종 직원의 정규 급여 이상이 포함됩니다. 초과 근무 수당 및 유급 휴가, 보너스, 급여 선지급과 같은 추가 소득도 총 임금에 포함됩니다.
총 임금은 급여 및 시간당 직원에 대해 다르게 계산됩니다. 한 번의 급여 기간 동안 시간당 직원의 총 임금을 계산하려면 시간당 급여에 근무 시간을 곱하십시오. 단일 급여 기간 동안 급여를받는 직원의 총 급여를 계산하려면 연봉을 해당 연도의 급여 기간으로 나눕니다.
일반적으로 시간급 직원 급여 명세서는 직원이 근무한 시간을 나타냅니다. 급여를받는 직원의 급여 명세서에는 근무 시간을 추적 할 경우 기록한 근무 시간도 표시 될 수 있습니다. 직원이 일주일에 40 시간 이상 일하고 초과 근무 수당을받을 자격이있는 경우 해당 시간은 급여 명세서에 기재되어야합니다.
공제
공제는 직원의 현금 금액에서 차감 된 금액입니다. 총 임금. 여기에는 세금, 기부금, 심지어 식사와 같은 수당도 포함됩니다.
일반적으로 급여 명세서에서 공제는 현재 공제와 현재까지의 공제 두 곳에 표시됩니다. 현재 공제는 현재 지급 기간에서 제외되는 공제입니다. 연간 누계 공제는 각 공제 유형에 대한 합계입니다. 예를 들어, FICA 세금은 각 지불 기간에 대해 인출됩니다. 따라서 급여 명세서에는 해당 급여 기간 동안 공제되는 금액과 지금까지 해당 연도에 공제 된 총 금액이 표시됩니다.
세금
세금은 종종 직원 급여 명세서의 공제 금액으로 표시됩니다. . 가장 일반적으로 여기에는 메디 케어 및 사회 보장에 적용되는 FICA 세금과 연방 및 주 소득세 원천 징수가 포함됩니다. 직원의 양식 W-4에 연결된 세액은 특히 추가 원천 징수를 표시 한 경우 직원의 요청에 따라 변경 될 수 있습니다. IRS는 FICA 세율을 설정합니다.
기부금
기부금은 또 다른 종류의 공제입니다. 그러나 기여금이 고용주로부터 오는 경우에는 직원의 총 임금에 포함될 수 있습니다.예를 들어, 직원이 모든 급여의 3 %를 401 (k)에 기부하고 고용주가 그 기부금과 일치한다고 가정 해 보겠습니다. 직원의 기여금은 급여에서 공제되는 반면 고용주의 기여금은 직원의 총 임금의 일부로 나열됩니다.
기여금은 고용주가 제공하는 혜택 기회에 따라 다릅니다. 예를 들어, 직원이 급여의 일부를 직원 주식 구매 계획 (ESPP)에 투입하도록 요청할 수 있습니다. 그들은 연금에 기부하거나 비영리 기부금으로 각 급여에서 소액을 빼낼 수 있습니다.
순 급여
순 급여는 공제 후 남은 금액입니다. 직원의 총 급여에서. 순 지불은 종종 집으로 가져가는 지불이라고합니다. 직원이 직접 입금 또는 종이 수표로 지급받을 때받는 금액입니다.
공제 금액에 따라 직원의 순 급여는 총 급여보다 훨씬 적을 수 있습니다. 직원의 급여 명세서에 순 급여가 급여 기간과 연도에 대한 누적으로 기록됩니다.
급여 명세서 예
귀하의 사업이 소규모이고 많은 혜택을 제공하지 않는 경우 , 직원의 급여 명세서가 매우 간단 해 보일 것입니다. 간단한 급여 명세서는 다음과 같습니다.