잘못된 W-2 및 W-3 수정

W-2 양식을 제출하기 전에 수정하는 것이 훨씬 쉽습니다. 사회 보장국 (SSA)에 문의하십시오. “양식을 제출하기 전에 오류를 찾지 못한 경우”수행 할 작업을 파악하는 데 도움이되는 몇 가지 정보가 있습니다.

IRS 양식 W-2는 고용주가 연간 소득 및 원천 징수 금액을 직원과 사회 보장국에보고하는 데 사용됩니다.

양식 W-3은 전송 양식입니다. 회사의 모든 직원에 대한 총계를 요약합니다. 여기에는 W-2 양식의 모든 항목에 대한 총계가 포함됩니다. W-2를 온라인으로 제출하는 경우 W-3 양식이 필요하지 않습니다.

직원에게 W-2 양식을 제공하고 이러한 양식을 SSA에 제출하는 기한은 동일합니다.보고하는 과세 연도 다음 해의 1 월 31 일입니다.

W-2 오류에 대한 IRS 페널티

IRS는 페널티를 결정할 때 W-2 및 W-3 양식에 대한 여러 가지 오류를 고려합니다.

• 합당한 원인으로 인한 오류이며 고의적 인 방치가 아닙니다. 예를 들어, 통제 할 수없는 일이 발생했을 수 있습니다 (예 : 컴퓨터 계산 오류). 이 경우 합리적으로 행동하고 실패를 피하기위한 조치를 취했음을 보여줄 수 있어야합니다.
• 올바른 정보를 포함하지 않은 경우. 이러한 오류는 납세자 ID 번호, 수취인의 성 및 금액과 관련이 있습니다.
• 사소한 오류는 “SSA / IRS가 양식을 처리하는 것을 방해하지 않는 오류입니다.
• 금액의 최소 (작은) 오류.

파일링 또는 올바른 정보 요구 사항을 의도적으로 무시하면 W-2 양식당 $ 500의 벌금이 부과됩니다. 최대가 없습니다. 소기업 (연간 총 수입이 평균 5 백만 달러 이하)은 기한까지 정확한 신고서를 제출하지 않은 경우 더 낮은 벌금을 부과합니다.

양식 W-2를 SSA에 아직 제출하지 않은 경우

양식 W-2c 및 W-3c는 수정 양식이며 반드시 W-2 양식을 대부분 변경해야하는 경우 SSA에 제출해야합니다. 그러나 잘못된 W-2를 SSA에 아직 제출하지 않은 경우 예외가 있습니다.

이 경우 실수를 바로 잡기 위해 Form W-2c를 발행하는 것이 아니라 SSA로 전송 된 원본 양식의 Copy A에서 “void”에 체크하기 만하면됩니다. 그런 다음 올바른 정보로 새 W-2를 만듭니다.

새 W-2의 직원 사본에 “수정 됨”을 쓰고 그 사람에게주고 올바른 사본 A를 SSA에 보냅니다.

일반적인 W-2 오류 및 수정 방법

W-2 및 이러한 오류를 수정하고 SSA에 수정 사항을 제출하는 방법에 대한 자세한 내용은 W-3 양식을 참조하십시오.

직원 이름 오류

양식 W-2c를 이전 양식에 직원의 이름이나 사회 보장 번호를 정확하게 기재했지만 올해 이름이나 사회 보장 번호가 정확하지 않은 경우 상자 “i”. 임금 및 원천 징수 정보로 번호가 매겨진 상자를 작성할 필요가 없습니다.

원본 W-2를 다시 실행하고 이것이 처음 인 경우 직원에게 제공하기 만하면됩니다. “이름 또는 SSN을 잘못보고했습니다. 또한 W-3과 함께 양식을 SSA에 이미 보낸 경우 W-2c 및 W-3c 양식을 작성하여 제출해야합니다.

비즈니스 EIN 누락 또는 부정확

Make IRS에서 발급 한 EIN (고용주 ID 번호)이 귀하가 제출하는 모든 W-2 “에 사용되는지 확인하십시오. EIN을 잘못보고 한 경우”W-3c를 제출하여 수정해야합니다.

누락 된 달러 금액

W-2 양식의 모든 상자에 “0”이 표시되어야합니다. 상자를 비워 두지 마십시오.

금액 오류

W-2c를 완전히 작성하여 원래 금액과 수정 된 금액을 표시하십시오. 원천 징수 또는 소득에 대한 금액에 오류가 있습니다. 임금을 잘못 신고했거나 941-고용주의 분기 별 세금 명세서에 원천 징수 한 경우 양식 941c를 제출해야 할 수도 있습니다.

고용주가 후원하는 건강 보험에 대한 실수

귀하는 고용주가 후원하는 그룹 건강 보험에 대한 건강 보험 비용을보고해야합니다. 이 정보는 W-2의 상자 12에 표시되며 코드는 “DD입니다.”직원의 세금 상황에는 영향을 미치지 않지만 그럼에도 불구하고 IRS에 따르면 여기에서 오류를 수정하려면 양식 W-2c를 제출해야합니다.

퇴직과 관련된 실수 기여금

퇴직 계획 정보는 W-2의 상자 13에 나타나며 여기에서 실수를하면 직원에게 온갖 골칫거리가 될 수 있습니다. 이로 인해 직원이 감사를받을 수 있으며 원하지 않을 수도 있습니다. 이. 양식 W-2c의 동일한 상자 13을 사용하여 가능한 한 즉시 여기에서 오류를 수정하십시오.

오류에 대한 추가 참고 사항

직원에게 임금을 지급 한 경우 오류로 인해 이러한 임금은 여전히 직원에게 과세됩니다.

W-2c를 사용하여 직원의 체납금에 대한 수정 사항을보고하지 마십시오.

기타 일반적인 오류 :

• 인터넷에서 양식 W-2 또는 W-3의 사본 A 다운로드. 다운로드 한이 양식은 스캔 할 수 없으며 IRS에서 승인하지 않습니다.
• 항목에서 소수점과 센트 생략
• 너무 작거나 큰 항목을 작성합니다.
• 금액 상자에 달러 기호 추가.
• 상자 e에서 직원 이름의 형식을 잘못 지정합니다. 올바른 형식은 첫 번째 상자에는 직원의 이름과 중간 이니셜, 두 번째 상자에는 성, 세 번째 상자에는 접미사 (예 : “Junior”)를 입력하는 것입니다.
• 잘못된 입력 SIN에 대한 고용주 ID (EIN) 또는 직원 SSN.
• 접기, 자르기 또는 스테이플 링 복사 SSA에 우편으로 발송 된 종이 양식
• SSA에 다른 양식이나 페이지를 우편으로 보냅니다.

W-2c 양식을 구할 수있는 곳

IRS 웹 사이트에서 올바른 양식을 구입할 수 있습니다. 평판이 좋은 사무용품 매장 또는 웹 사이트입니다. 온라인으로 제출하면 양식을 구하는 수고를 덜 수 있습니다.

지연 신고 및 벌금에 대한 알림

기한까지 W-2를 직원에게 전달하고 W-3을 S로 전송하십시오. 늦게 배포 및 제출에 대한 벌금을 피하기 위해 수정 된 버전을 포함한 정시에 SA.

현재 벌금 금액 :

• 마감일로부터 30 일 이내에 수정 된 각 W-2에 대해 $ 50,
• 30 일 이상 늦게 그리고 8 월 1 일 이전에 제출하는 경우 $ 110,
• 최대 $ 270 8 월 1 일 이후까지 기다리는 경우 각 양식은 $ 530 또는 상황을 전혀 해결하지 않으면보고되지 않은 금액의 10 %로 증가합니다.

지침을주의 깊게 읽으십시오

이 기사는 이러한 임금 및 세금 명세서에 대한 일반적인 개요입니다. 포괄적 인 것이 아닙니다. W-2c 또는 W-3c를 완료하기 전에 문서에있는 지침을주의 깊게 읽으십시오.