Excel에서 필터링하는 방법

이 자습서에서는 다양한 방법으로 Excel에서 데이터를 필터링하는 방법을 배웁니다. 텍스트 값에 대한 필터를 만드는 방법, 숫자와 날짜, 검색에 필터를 사용하는 방법, 색상 또는 선택한 셀 값으로 필터링하는 방법. 필터를 제거하는 방법과 작동하지 않는 Excel 자동 필터를 수정하는 방법도 배웁니다.

대용량 데이터 세트로 작업하는 경우 데이터를 계산하는 것뿐만 아니라 관련 정보를 찾는 것도 어려울 수 있습니다. 다행히 Microsoft Excel을 사용하면 간단하면서도 강력한 필터 도구를 사용하여 검색 범위를 쉽게 좁힐 수 있습니다. Excel 필터링에 대한 자세한 내용은 아래 링크를 클릭하십시오.

• Excel의 필터 란 무엇입니까?
• Excel에서 필터를 추가하는 방법
• 방법 하나 이상의 열에 필터를 적용하려면
• Excel에서 필터를 사용하는 방법
  • 텍스트 값 필터링
  • 번호 필터링
  • 날짜 필터링
• 색상 별 Excel 필터
• Excel에서 검색으로 필터링하는 방법
• 선택한 셀의 값 또는 형식으로 필터링
• 데이터 변경 후 필터 다시 적용
• 필터링 된 데이터 복사 방법
• 필터를 지우는 방법
• Excel에서 필터를 제거하는 방법
• Excel 필터가 작동하지 않음

Excel의 필터 란? ?

Excel 필터 (자동 필터라고도 함)는 주어진 시간에 관련된 정보 만 표시하고보기에서 다른 모든 데이터를 제거하는 빠른 방법입니다. Excel 워크 시트의 행을 값, 형식 및 기준별로 필터링 할 수 있습니다. 필터를 적용한 후에는 전체 목록을 다시 정렬하지 않고 보이는 행만 복사, 편집, 차트로 만들거나 인쇄 할 수 있습니다.

Excel 필터와 Excel 정렬

다양한 필터링 옵션 외에도 Excel 자동 필터는 주어진 열과 관련된 정렬 옵션을 제공합니다.

• 텍스트 값의 경우 : A에서 Z로 정렬, Z에서 A로 정렬, 및 색상별로 정렬합니다.
• 숫자 : 가장 작은 것에서 가장 큰 것, 가장 큰 것에서 가장 작은 것, 색상으로 정렬
• 날짜 : 오래된 것부터 최신으로 정렬, 가장 오래된 것부터 오래된 것 순으로 정렬, 및 색상 별 정렬입니다.

Excel에서 정렬과 필터링의 차이점은 다음과 같습니다.

• Excel에서 데이터를 정렬하면 전체 표가 예를 들어 알파벳순으로 또는 가장 낮은 값에서 가장 높은 값으로 재정렬됩니다. 그러나 정렬은 항목을 숨기지 않고 데이터를 새 순서로만 입력합니다.
• Excel에서 데이터를 필터링하면 실제로보고 싶은 항목 만 표시되고 관련없는 모든 항목은 일시적으로 표시됩니다. 보기에서 제거되었습니다.

Excel에서 필터를 추가하는 방법

Excel 자동 필터가 올바르게 작동하려면 데이터 세트에 다음과 같은 열 이름이있는 헤더 행이 포함되어야합니다. 아래 스크린 샷 :

열 머리글이 속도에 맞춰지면 데이터 세트 내의 셀을 선택하고 다음 방법 중 하나를 사용하여 삽입합니다. 필터.

Excel에서 필터를 추가하는 세 가지 방법

1. 데이터 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 필터 버튼.
   
2. 홈 탭의 편집 그룹에서 정렬 &을 클릭합니다. 필터 > 필터.
   
3. Excel 필터 바로 가기를 사용하여 필터를 설정합니다. 사용 / 사용 중지 : Ctrl + Shift + L

사용하는 방법에 관계없이 드롭 다운 화살표가 각 헤더 셀에 표시됩니다.

Excel에서 필터를 적용하는 방법

열 제목의 드롭 다운 화살표 는 필터링이 추가되었음을 의미합니다. , 그러나 아직 적용되지 않았습니다. 화살표 위로 마우스를 가져 가면 화면 팁이 표시됩니다 (모두 표시).

Excel에서 데이터를 필터링하려면 다음을 수행하십시오.

1. 드롭 다운 화살표를 클릭하여 필터링하려는 열을 선택합니다.
2. 모든 데이터를 빠르게 선택 취소하려면 모두 선택 체크 박스를 선택 취소합니다.
3. 표시 할 데이터 옆의 체크 박스를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
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예를 들어 지역 열의 데이터를 필터링하여 동부 및 북부에 대한 판매 만 볼 수있는 방법은 다음과 같습니다.

완료! 필터가 A 열에 적용되어 동북 이외의 지역을 일시적으로 숨 깁니다.

필터링 된 열의 드롭 다운 화살표가 필터 버튼 버튼 위로 마우스를 가져 가면 적용되는 필터를 나타내는 화면 팁이 표시됩니다.

여러 열 필터링

대상 여러 열에 Excel 필터를 적용하고 원하는만큼 많은 열에 대해 위의 단계를 반복합니다.

예를 들어 결과를 좁혀 동부 및 북부 지역에 대한 Apples 만 표시 할 수 있습니다. Excel에서 여러 필터를 적용하면 필터링 된 각 열에 필터 버튼이 나타납니다.

팁.Excel 필터 창을 더 넓게 또는 더 길게 만들려면 하단의 그립 핸들 위로 마우스를 가져간 다음 양방향 화살표가 나타나면 바로 아래 또는 오른쪽으로 드래그합니다.

빈 / 비 공백 셀 필터링

Excel에서 공백 또는 비 공백을 건너 뛰는 데이터를 필터링하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

공백을 필터링하려면 (예 : 비어 있지 않은 셀 표시) 자동 필터 화살표를 클릭하고 (모두 선택) 상자가 선택되어 있는지 확인한 다음 목록 하단의 (공백)을 선택 취소합니다. 그러면 주어진 열에 값이있는 행만 표시됩니다.

공백이 아닌 항목을 필터링하려면 (예 : 빈 셀만 표시) (모두 선택)을 해제 한 다음 (공백)을 선택합니다. 이렇게하면 주어진 열에 빈 셀이있는 행만 표시됩니다.

Excel에서 필터 사용 방법

위에서 설명한 기본 필터링 옵션과 별도로 Excel의 자동 필터는 텍스트, 숫자 및 날짜와 같은 특정 데이터 유형을 원하는 방식으로 정확하게 필터링하는 데 도움이되는 여러 고급 도구를 제공합니다.

그리고 지금은 에서 각 옵션을 자세히 살펴보고 데이터 유형에 가장 적합한 필터를 만드는 방법을 살펴 보겠습니다.

텍스트 데이터 필터링

텍스트를 필터링하려는 경우 매우 구체적인 항목에 대한 열을 사용하면 다음과 같이 Excel 텍스트 필터에서 제공하는 여러 고급 옵션을 활용할 수 있습니다.

• 특정 문자로 시작하거나 끝나는 셀을 필터링합니다.
• 텍스트에서 특정 문자 나 단어를 포함하거나 포함하지 않는 셀을 필터링합니다.
• 지정된 문자와 정확히 같거나 같지 않은 셀을 필터링합니다.

텍스트 값이 포함 된 열에 필터를 추가하는 즉시 자동 필터 메뉴에 텍스트 필터가 자동으로 나타납니다.

예를 들어 바나나가 포함 된 행을 필터링하려면 다음을 수행하십시오. 대상 :

1. 열 머리글의 드롭 다운 화살표를 클릭하고 텍스트 필터를 가리 킵니다.
2. 드롭 다운 메뉴에서 원하는 필터를 선택합니다 (Does Not 포함… (이 예에서는).
3. 사용자 정의 자동 필터 대화 상자가 나타납니다. 필터 오른쪽의 상자에 텍스트를 입력하거나 드롭 다운 목록에서 원하는 항목을 선택합니다.
4. 확인을 클릭합니다.

결과적으로 Green bananas 및 Goldfinger 바나나를 포함한 모든 Bananas 행이 숨겨집니다.

2 개의 기준이있는 필터 열

두 가지 텍스트 기준으로 Excel에서 데이터를 필터링하려면 위의 단계를 수행하여 첫 번째 기준을 구성한 후 다음을 수행하십시오.

• 둘 다 또는 둘 다에 따라 선택 및 또는 또는 라디오 버튼 두 기준 중 하나가 참이어야합니다.
• 두 번째 기준에 대한 비교 연산자를 선택하고 오른쪽 상자에 텍스트 값을 입력합니다.

예 : 바나나 또는 레몬이 포함 된 행을 필터링하는 방법 :

와일드 카드 문자를 사용하여 Excel에서 필터를 만드는 방법

정확한 검색을 기억하지 못하거나 유사한 정보로 행을 필터링하려는 경우 다음 중 하나를 사용하여 필터를 만들 수 있습니다. g 와일드 카드 문자 :

Excel에서 숫자를 필터링하는 방법

Excel의 숫자 필터를 사용하면 다음과 같은 다양한 방법으로 숫자 데이터를 조작 할 수 있습니다.

• 특정 숫자와 같거나 같지 않은 숫자를 필터링합니다.
• 지정된 숫자보다 크거나 작거나 사이에있는 숫자를 필터링합니다.
• 상위 10 개 또는 하위 10 개 숫자를 필터링합니다.
• 평균 이상 또는 평균 미만인 숫자로 셀을 필터링합니다.

다음 스크린 샷은 Excel에서 사용할 수있는 전체 숫자 필터 목록을 보여줍니다.

예를 들어 $ 250에서 $ 300 사이의 주문 만 표시하는 필터를 만들려면 다음 단계를 진행하세요.

1. 열 헤더에서 자동 필터 화살표를 클릭하고 숫자 필터를 가리 킵니다.
2. 목록에서 적절한 비교 연산자를 선택합니다 (이 예에서는 Between…).
3. In the Custom 자동 필터 대화 상자에서 하한 및 상한 값을 입력합니다. 기본적으로 Excel에서는 “크거나 같음”및 “작거나 같음”비교 연산자를 사용하는 것이 좋습니다. 경계 값을 포함하지 않으려면 “보다 큼”및 “미만”으로 변경할 수 있습니다.
4. 확인을 클릭합니다.
   

결과적으로 $ 250에서 $ 300 사이의 주문 만 표시됩니다.

방법 Excel에서 날짜 필터링

Excel 날짜 필터는 특정 기간 동안의 레코드를 빠르고 쉽게 필터링 할 수있는 가장 다양한 선택 사항을 제공합니다.

기본적으로 Excel 자동 필터는 모든 날짜를 연도, 월 및 일의 계층별로 주어진 열. 주어진 그룹 옆에있는 더하기 또는 빼기 기호를 눌러 다른 레벨을 확장하거나 축소 할 수 있습니다. 상위 레벨 그룹을 선택하거나 지우면 모든 중첩 된 레벨에서 데이터가 선택되거나 지워집니다. 예를 들어 2016 옆에있는 상자를 선택 취소하면 2016 년 내의 모든 날짜가 숨겨집니다.

또한 날짜 필터를 사용하면 특정 일, 주, 월에 대한 데이터를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 분기, 연도, 지정된 날짜 이전 또는 이후 또는 b 두 날짜 사이. 아래 스크린 샷은 사용 가능한 모든 날짜 필터를 보여줍니다.

대부분의 경우 날짜 별 Excel 필터는 한 번의 클릭으로 작동합니다. 예를 들어, 이번 주에 대한 레코드가 포함 된 행을 필터링하려면 날짜 필터를 가리키고 이번 주를 클릭하면됩니다.

같음, 이전, 이후, 사이 연산자 또는 사용자 지정 필터를 선택하면 이미 익숙한 원하는 기준을 지정하는 사용자 지정 자동 필터 대화 창이 나타납니다.

예를 들어 2016 년 4 월 처음 10 일 동안의 모든 항목을 표시하려면 사이…를 클릭하고 다음과 같이 필터를 구성합니다.

Excel에서 색상별로 필터링하는 방법

워크 시트의 데이터가 수동으로 또는 조건부 서식을 통해 서식이 지정된 경우 색상별로 데이터를 필터링 할 수도 있습니다.

자동 필터 드롭 다운 화살표를 클릭하면 열에 적용되는 형식에 따라 하나 이상의 옵션과 함께 색상 별 필터링이 표시됩니다.

• 셀 색상으로 필터링
• 글꼴 색상으로 필터링
• 셀 아이콘으로 필터링

예 : 지정된 3 개의 다른 배경 색상으로 열 rs (녹색, 빨간색 및 주황색)이고 주황색 셀만 표시하려면 다음과 같이하면됩니다.

1. 헤더 셀에서 필터 화살표를 클릭하고 필터링 기준을 가리 킵니다. 색상.
2. 원하는 색상 (이 예에서는 주황색)을 클릭합니다.
   

Voila! 주황색 글꼴 색상으로 형식이 지정된 값만 표시되고 다른 모든 행은 일시적으로 숨겨집니다.

자세한 내용은 필터링 방법 및 Excel에서 셀 색상별로 정렬합니다.

검색을 사용하여 Excel에서 필터링하는 방법

Excel 2010부터 필터 인터페이스에는 대규모 데이터 세트를 쉽게 탐색 할 수있는 검색 상자가 포함되어 있습니다. 정확한 텍스트, 숫자 또는 날짜가 포함 된 행을 신속하게 필터링합니다.

모든 “동쪽”지역에 대한 레코드를보고 싶다고 가정합니다. 자동 필터 드롭 다운을 클릭하고 검색 창에 “east”라는 단어를 입력하면됩니다. Excel 필터는 검색과 일치하는 모든 항목을 즉시 표시합니다. 해당 행만 표시하려면 Excel 자동 필터 메뉴에서 확인을 클릭하거나 키보드에서 Enter 키를 누릅니다.

여러 검색을 필터링하려면 을 클릭하고 위에서 설명한대로 첫 번째 검색어에 따라 필터를 적용한 다음 두 번째 검색어를 입력하고 검색 결과가 나타나면 즉시 필터에 현재 선택 추가 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다. 이 예에서는 이미 필터링 된 “east”항목에 “west”레코드를 추가합니다.

꽤 빠르지 않았습니다. 마우스를 세 번만 클릭하면됩니다!

선택한 셀 값 또는 형식으로 필터링

Excel에서 데이터를 필터링하는 또 다른 방법은 내용이나 형식과 동일한 기준으로 필터를 만드는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 데이터를 필터링 할 값, 색상 또는 아이콘이 포함 된 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 컨텍스트에서 메뉴에서 필터를 가리 킵니다.
3. 원하는 옵션 (선택한 셀의 값, 색상, 글꼴 색상 또는 아이콘으로 필터링)을 선택합니다.

이 예에서는 선택한 셀의 아이콘으로 데이터를 필터링합니다.

Re -데이터 변경 후 필터 적용

필터링 된 셀의 데이터를 편집하거나 삭제할 때 Excel 자동 필터가 변경 사항을 반영하도록 자동으로 업데이트되지 않습니다. 필터를 다시 적용하려면 데이터 세트 내의 아무 셀이나 클릭 한 다음 그런 다음 :

1. 데이터 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 다시 적용을 클릭합니다.
   
2. 정렬을 클릭합니다. & 필터 > 편집 그룹의 홈 탭에서 다시 적용합니다.
   

Excel에서 필터링 된 데이터를 복사하는 방법

필터링 된 데이터 범위를 다른 워크 시트로 복사하는 가장 빠른 방법 또는 통합 문서는 다음 3 가지 단축키를 사용합니다.

1. 필터링 된 셀을 선택한 다음 Ctrl + A를 눌러 열 머리글을 포함하여 필터링 된 모든 데이터를 선택합니다.

   열 머리글을 제외한 필터링 된 데이터를 선택하려면 , 데이터가있는 첫 번째 (왼쪽 위) 셀을 선택하고 Ctrl + Shift + End를 눌러 선택 영역을 마지막 셀까지 확장합니다.

2. Ctrl + C를 눌러 선택한 데이터를 복사합니다.
3. 다른 시트 / 통합 문서로 전환하고 대상 범위의 왼쪽 상단 셀을 선택한 다음 Ctrl + V를 눌러 필터링 된 데이터를 붙여 넣습니다.

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필터 삭제 방법

특정 열에 필터를 적용한 후 모든 정보를 다시 표시하거나 다른 방식으로 데이터를 필터링하기 위해 필터를 삭제할 수 있습니다.

특정 열에서 필터를 지우려면 열 헤더에서 필터 버튼을 클릭 한 다음 < 열 이름에서 필터 지우기 :

Excel에서 필터를 제거하는 방법

워크 시트에서 모든 필터를 제거하려면 다음 중 하나 :

• 데이터 탭 > 정렬 & 필터 그룹으로 이동하고 지 웁니다.
• 홈 탭으로 이동 그룹 편집을 클릭하고 정렬 & 필터 > 지우기를 클릭합니다.

Excel에서 필터가 작동하지 않음

Excel의 자동 필터가 워크 시트의 중간에 작동을 멈춘 경우 대부분의 이유는 일부 새 데이터가 필터링 된 셀 범위 밖에 입력되었습니다. 이 문제를 해결하려면 필터를 다시 적용하면됩니다. 그래도 도움이되지 않고 Excel 필터가 여전히 작동하지 않으면 스프레드 시트에서 모든 필터를 지운 다음 새로 적용하십시오. 데이터 세트에 빈 행이 있으면 마우스를 사용하여 전체 범위를 수동으로 선택한 다음 자동 필터를 적용합니다. 이렇게하면 새 데이터가 필터링 된 셀 범위에 추가됩니다.

기본적으로 Excel에서 필터를 추가, 적용 및 사용하는 방법입니다. 하지만 더 많은 것이 있습니다! 다음 자습서에서는 고급 필터의 기능과 기능을 탐색하고 여러 기준 세트로 데이터를 필터링하는 방법을 알아 봅니다. 계속 지켜봐주세요!

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