2021 년 최고의 온라인 협업 소프트웨어 : 업무 공유 및 커뮤니케이션을위한 유료 및 무료 도구

코로나 바이러스 (COVID 19라고도 함)의 확산으로 전 세계 기업이 원격 근무를 수용하여 생산성에 미치는 영향을 제한하는 동시에 바이러스의 확산.

여기에서 최고의 공동 작업 소프트웨어를 사용하여 직원이 집에서 원격으로 작업하면서 프로젝트 및 문서에 대해 직접 의사 소통하고 공동 작업 할 수 있습니다.

그 밖의 모든 사항은 “새로운 방식으로 연락을 유지해야하는 경우 최고의 화상 회의 소프트웨어를 확인하십시오.

공동 작업은 직장의 새로운 표준으로, 직원들은 더 이상 서로 단절되지 않을 것으로 예상됩니다.

공동 작업에 대한 이러한 초점은 효율성 향상과 생산성 향상을 의미해야합니다. 처음부터 최고의 온라인 공동 작업 도구를 보유한 경우에만 달성 할 수 있습니다.

온라인 공동 작업 소프트웨어 계획은 의사 소통을위한 플랫폼을 기반으로해야합니다. 데스크톱 컴퓨터뿐만 아니라 휴대폰과 같은 모바일 장치도 가능합니다.

이렇게하면 모든 직원이 통합 커뮤니케이션을 통해 항상 연락을 유지할 수 있으므로 사람들이 부서의 다른 사람들과 다른 부서의 사람들을 더 잘 이해할 수 있습니다. .

더욱 좋은 점은 마감일, 작업 관리 및 지원이 모두 커뮤니케이션에 포함되어야한다는 것입니다. 무엇보다도 모든 것이 명확하고 이해하기 쉽고 사용하기 쉽고 오해를 줄여야합니다. 모든 직원은 회사 내 어디에서나 올바른 사람과 대화하여 동일한 문제를 해결할 수 있어야합니다. 그런 다음 허용 가능한 워크 플로 내에서 문제를 해결하세요.

협업 작업의 시대가 왔으니 팀을 최대한 활용하기 위해 지금 당장 최고의 온라인 협업 도구를 선택했습니다. .

최고의 온라인 공동 작업 소프트웨어-한눈에보기

1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. 무리

Microsoft Office는 공동 작업과 관련하여 생각하는 첫 번째 플랫폼이 아닐 수 있지만 이제는 Microsoft 365 클라우드 기반 오피스 제품군의 중심에서 실행됩니다.

Microsoft Office는 여전히 가장 많이 사용되고 따라서 중요한 오피스 제품군이며 OpenOffice 및 Google Workspace (이전 G Suite)와 같은 경쟁 업체가 있지만 여전히 동일한 수준의 기능과 사용 편의성을 따라 가지 못하기 때문에 중요합니다.

따라서 Microsoft Office가 많은 비즈니스의 중심에있을 가능성이 높기 때문에 Microsoft 365 로의 전환은 팀이 동일한 문서 집합에서 직접 공동 작업 할 수있는 기능을 비롯하여 여러 가지 이점을 제공합니다. Excel 스프레드 시트의 작업 교대부터 Powerpoint의 프레젠테이션, Word로 작성된 클라이언트 보고서에 이르기까지 다양 할 수 있습니다.

여기에 추가 된 것은 Microsoft Teams가 이제 여러 Microsoft 365 패키지와 함께 번들로 제공된다는 점입니다. 기존 사무용 소프트웨어와 통합 된 통합 커뮤니케이션이 가능합니다.

Office 365를 더욱 매력적으로 만드는 것은 Windows뿐 아니라 Mac, Android 및 iOS에서도 사용할 수있는 클라우드 호스팅 플랫폼이라는 점입니다.

Office 365의 가격은 개인용 또는 업무용으로 구매하는지 여부에 따라 달라지며, 수수료는 사용 당 월 $ 6.99 또는 $ 8.25부터 시작하며 업무용에는 연간 선불 요금제가 필요합니다.

하지만 광고 된 대안 옵션 중 하나는 Office 365 Business Essentials로, 위와 동일한 소프트웨어 패키지 및 옵션을 대부분 제공하지만 연간 지불시 사용자 당 월 5 달러입니다. 이는 특히 독립형 UC 및 공동 작업 소프트웨어 가격과 비교할 때 전체 패키지를 매우 비용 효율적으로 만듭니다.

또한이 가이드에 포함 된 대부분의 소프트웨어는 Office에서 볼 수 있듯이 공동 작업에 전념합니다. 365 공동 작업은 유명 주류 소프트웨어에서도 정상화되고 있습니다.

• 전체 Microsoft 365 리뷰를 읽어보세요.

Slack은 의심 할 여지없이 전 세계 수백만 명의 사용자가 사용하는 강력한 협업 도구입니다. 믿을 수 없을 정도로 스마트 한 플랫폼이며 모바일 및 데스크톱 장치에서 사용할 수 있습니다. DM (직접 메시지) 및 파일을 한 사람 또는 직원 그룹에게 보낼 수 있으며 대화를 다른 채널 (예 : 특정 프로젝트 용, 기술 지원용, 일반 채팅 용)으로 구성 할 수있는 기능이 있습니다. ).

이 앱은 화상 통화도 지원합니다. DM에 모든 내용을 입력하지 않고도이 기능을 사용하여 동료와 프로젝트에 대해 이야기하고 심도있게 작업 할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 서비스를 대체하는 것은 아니지만 Slack 내에서 직접 동료와 파일을 드래그, 드롭 및 공유 할 수 있습니다. 또한 Google Drive, Dropbox 및 Box와 같은 서비스와도 호환됩니다.

완전히 마무리하기 위해 Slack에는 당연히 제한 사항이 있지만 무료 버전도 있습니다 (저장된 메시지 수, 전체 스토리지 측면에서 공백 등).

• 전체 Slack 리뷰를 읽어보세요.

Asana는 2008 년부터 사용되어 협업 분야의 베테랑이되었으며 Intel, Uber, Pinterest 및 TED와 같은 회사가 모두이를 사용하고 있습니다. 핵심 커뮤니케이션 방법입니다.

회사가 직원의 작업을 쉽게 추적하고 최상의 결과를 얻을 수 있도록 설계되었습니다. 플랫폼을 사용하여 진행중인 프로젝트에 대한 할 일 목록을 만들고 예정된 마감일에 대한 알림을 설정하고 동료에게 요청을 보낼 수 있습니다. 팀원은 앱 내 게시물에 댓글을 지정할 수도 있습니다.

모든 프로젝트를 목록 또는 게시판 형식으로 구성 할 수 있으며 검색 기능이있어 이전 작업을 빠르게 찾을 수 있습니다. 요컨대, Asana는 작업 진행 방식에 대한 업데이트와 관련하여 매우 체계적으로 유지하고 대화를 촉진하는 매우 효과적인 방법입니다.

• 전체 Asana 리뷰를 읽어보세요.

프로젝트 관리 소프트웨어 및 온라인 공동 작업 도구를 살펴본 적이 있다면 의심 할 여지없이 Trello를 접한 것입니다. 웹 및 모바일 앱에서 사용할 수 있으므로 프로젝트를 쉽게 구성하고 동료와 함께 작업 할 수 있습니다.

플랫폼을 사용하면 팀 및 다양한 작업별로 구성 할 수있는 보드 또는 목록으로 작업 할 수 있습니다. 그리고 여기에서 할 일 목록을 설정하고 동료간에 위임 할 수 있습니다. 카드에 댓글을 할당하는 옵션도 있습니다. 이는 다른 사람에게 피드백을 제공하는 빠른 방법입니다.

또한 Trello는 Evernote, GitHub, Google 드라이브, Slack과 같은 앱과의 다양한 통합을 자랑합니다. 앱을 무료로 다운로드 할 수 있지만 더 많은 기능에 액세스 할 수있는 프리미엄 옵션이 있습니다.

프리미엄 가격 책정 계층의 가격은 사용자 당 월 $ 9.99이며, 매년 청구되며 여러 기능을 사용할 수 있습니다. 더 나은 조직을위한 추가 관리 기능. 필요한 사용자 수에 따라 가격이 책정되고 몇 가지 추가 조직 관리 기능을 제공하는 Enterprise 에디션도 있습니다.

• 전체 Trello 리뷰를 읽어보세요.

Podio는 자신을 팀 간의 작업 및 커뮤니케이션을위한 유연하고 사용자 정의 가능한 온라인 플랫폼이라고 설명합니다. 즉, 많은 작업 스택을 구성하고 직원간에 작업을 위임 할 수있는 방법을 제공합니다.

다른 많은 비즈니스 공동 작업 앱과 마찬가지로 Podio는 파일 공유 도구를 제공합니다. , 진행중인 프로젝트의 상태를보고 현재 작업중인 작업에 대한 피드백을받을 수 있습니다. 이러한 기능은 사용하기 쉬운 인터페이스에 결합되어 있습니다.

Podio에는 외출 할 때 스마트 폰이나 태블릿을 사용해야 할 때를위한 고품질 모바일 앱도 장착되어 있습니다. Dropbox, Google Drive, Evernote 및 Zendesk를 포함한 타사 서비스 및 앱과의 인상적인 통합입니다.

• 전체 Podio 리뷰를 읽어보세요.

Ryver는 Slack과 유사하여 조직에 매우 효과적인 의사 소통 수단을 제공하고 쉽게 논의 할 수있는 방법을 제공합니다. 작업, 마감일을 준수합니다.

Ryver를 매력적인 옵션으로 만드는 것은 앱 내에서 원하는만큼 많은 팀을 만들고 쉽게 분류하여 부팅 할 수 있다는 사실입니다. Slack의 경우처럼 플랫폼을 사용하여 그룹 및 개인과의 채팅을 설정할 수 있습니다.

몇 가지 흥미로운 필터도 있습니다. 앱에서 말하고 게시하는 내용을 볼 수있는 사람을 제어 할 수 있으며 당연히 나와 가장 관련있는 팀에 합류 할 수 있습니다. 모든 회사 게시물은 Facebook 스타일의 뉴스 피드에 있으며 나중에 다시 올 수 있도록 게시물을 표시 할 수 있습니다.

Mac과 Linux를 포함하여 모바일과 데스크톱에 여러 기본 클라이언트가 있습니다. 워크 플로 자동화, 싱글 사인온 (SSO) 및 고급 팀 관리를 제공하는 엔터프라이즈 용 프리미엄 버전도 있습니다.

• Ryver 전체 리뷰를 읽어보세요.

Flock은 Slack과 매우 유사한 또 다른 애플리케이션이지만 논쟁의 여지가 있습니다. 사용하기가 조금 덜 부담스럽고보다 포괄적 인 커뮤니케이션 도구를 제공합니다.

Flock은 다양한 팀을위한 채널은 물론 1 : 1 또는 그룹 대화를 지원합니다. 사용자는 검색 할 수 있습니다. 메시지, 파일 및 링크를 통해 Flock은 보낸 사람과 위치에 관계없이 찾을 수 있습니다.

음성 및 화상 통화와 화면 공유는 물론 여론 조사, 메모 공유 및 알림과 같은 생산성 도구가 있습니다. 사용자는 그룹의 특정 구성원에게 작업을 할당 할 수 있습니다.

Google 드라이브 및 Twitter와 같은 타사 애플리케이션과의 통합도 있으며 알림이 채널에 직접 표시됩니다.

Flock은 무료로 사용할 수 있습니다. , 그러나 검색은 10,000 개의 메시지로 제한되며 5GB 저장 용량 제한이 있으며 5 개의 타사 통합 만 허용됩니다. Pro 요금제는 무제한 검색, 사용자 당 10GB의 저장 용량 및 관리자 제어를 추가하는 반면 Enterprise 계획은 사용자 당 20GB의 저장 용량, 더 많은 관리자 제어 및 전용 지원을 광고합니다.

• 전체 Flock 리뷰 읽기 .

고려해야 할 기타 공동 작업 소프트웨어

기능을 다르게 적용하거나 다른 유용한 기능을 추가하는 방식 때문에 다른 것이 없다면 주목할만한 다른 공동 작업 도구가 많이 있습니다. 풍모.여기에서 더 자세히 살펴볼 가치가있는 몇 가지 추가 온라인 공동 작업 도구를 살펴 보겠습니다.

Visme는 공동 온라인 보고서, 프레젠테이션 및 인포 그래픽을 위해 특별히 개발되었습니다. 브랜딩 지원을 홍보하고 디자인 비용을 줄이는 것을 목표로하는 것 외에도 , 분석이 제공되므로 어떤 프레젠테이션과 보고서가 가장 참여도가 높은지 확인하고 그에 따라 조정할 수 있습니다. Visme는 영업 및 마케팅, HR 및 채용, 내부 커뮤니케이션, 교육 및 사내 교육에 스스로를 권장합니다. 소프트웨어는 다음과 같습니다. 특히 개인, 비즈니스 또는 교육용으로 가격이 책정되었습니다.

Basecamp는 여러 소프트웨어 제품의 기능을 한곳에 모아 더 쉽게 사용할 수 있도록 올인원 협업 및 커뮤니케이션 플랫폼을 목표로합니다. 정보를 정렬하고 관리하기 쉬운 한 곳에 모든 정보를 보관할 수 있습니다. 기능에는 모든 문서, 파일 및 폴더를 저장할 수있는 단일 위치뿐만 아니라 자동 체크인뿐만 아니라 채팅, 메시지 보드, 할 일 목록 및 예약이 포함됩니다. 사용자 당 요금이 부과되는 다른 공동 작업 소프트웨어와 달리 Basecamp는 무제한 사용자에게 $ 99.99의 단일 요금을 부과하므로 대규모 조직에 특히 매력적일 수 있습니다.

Wrike는 프로젝트 관리 및 예약 도구에 가깝습니다. 프로젝트 완료 측면에서 모든 사람이 어디에 있는지 쉽게 알 수 있습니다. 독립형이기 때문에 여기에있는 다른 것들에 비해 상당히 제한적으로 보일 수 있지만 그 강점은 Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe 및 Github를 포함하는 광범위한 통합에 있습니다. 즉, Wrike는 여러 다른 소프트웨어 앱과 연결된 중앙 플랫폼으로 작동 할 수 있으므로 일부 독립형 소프트웨어 옵션보다 더 광범위한 옵션과 기능을 다룰 수 있습니다.

Monday.com은 시각적으로 간단한 방식으로 프로젝트를 계획, 추적 및 공동 작업 할 수있는 플랫폼입니다. 끌어서 놓기 기능과 사용 편의성 덕분에이 플랫폼은 팀 간의 프로젝트 관리 및 일반 워크 플로 관리에 특히 적합한 플랫폼입니다. 또한 Slack, Trello, Google Drive, Dropbox 등과 통합되므로 팀이 함께 작업 할 수있는 중심 초점으로 사용할 수 있습니다. 위와 같이 이러한 통합은 monday.com을 사용하여 독립형 플랫폼 자체보다 더 광범위한 작업을 수행 할 수 있음을 의미합니다.