신입 사원 양식은 온 보딩 프로세스의 필수 요소입니다. 직원이 합법적으로 귀하의 비즈니스를 위해 일하기 전에 필요한 양식을 작성해야합니다. 신입 사원은 어떤 양식을 작성해야합니까?
신입 사원은 어떤 양식을 작성해야합니까? 개요
정부는 몇 가지 새로운 고용 양식을 요구합니다. 기타는 귀하의 비즈니스에 필요한 필수 문서입니다.
직원이 작성해야하는 연방 고용 자격 양식을 살펴보십시오.
- 양식 I-9
직원도 급여를 정확하게 실행할 수 있도록 소득세 양식을 작성하십시오.
- 양식 W-4
- 주 W-4 양식
그리고 , 다음은 신입 사원이 작성해야 할 수있는 잠재적 인 비즈니스 양식 목록입니다.
- 긴급 연락처 양식
- 직원 핸드북 확인 양식
- 은행 계정 정보 양식
- 혜택 양식
다음 차트를 사용하여 모든 직원이 작성해야하는 양식, 직원이 작성해야하는 양식에 대한 간략한 개요를 확인하십시오. , 그리고 그 목적 :
카테고리 별 신입 사원 양식
다시, 우리는 새로운 직원 서류는 다음 범주로 분류됩니다.
- 고용 자격 양식
- 신규 고용 세 양식
- 비즈니스 별 양식
필요한 문서에 대해 자세히 알아 보려면 신입 사원 패킷의 일부로 5 명의 직원이 있습니다.
고용 자격
팀에 직원을 추가하기 전에 해당 직원이 미국에서 일할 자격이 있는지 확인할 법적 책임이 있습니다.
양식 I-9
신입 직원이 작성해야하는 양식은 I-9입니다. I-9 양식 인 고용 적격성 확인은 직원이 미국에서 합법적으로 일할 수 있는지 확인하는 데 사용됩니다. 규정을 준수하려면 2019 년 10 월 I-9 양식을 사용하십시오.
양식 I-9는 세 부분으로 나뉩니다. 직원이 첫 번째 섹션을 작성하고 두 번째 섹션을 작성합니다. 세 번째 섹션은 고용 자격 재확인 또는 재 채용만을위한 것입니다.
양식은 직원의 이름, 주소, 사회 보장 번호 및 시민권 상태와 같은 질문을합니다. 직원이 양식 작성을 돕기 위해 작성자 또는 번역자를 사용하는 경우 섹션도 있습니다.
신입 직원이 사회 보장 번호가없는 경우 사회 보장 카드 신청서 인 SS-5 양식을 작성해야합니다. 양식 W-2에 기재 할 수 있도록 각 직원의 사회 보장 번호가 등록되어 있어야합니다.
직원은 신원 및 고용 자격을 증명하기 위해 원본 문서를 가져와야합니다. I-9 양식의 고용주 섹션을 작성하려면이 문서가 필요합니다. I-9 양식에는 세 가지 허용 문서 목록이 있습니다. 목록 A, B 및 C.
직원은 본인의 신원과 취업 허가를 확인하는 문서 (예 : 미국 여권)를 목록 A에서 가져옵니다. 또는 신원을 확인하는 목록 B 문서 (예 : 운전 면허증)와 고용 허가를 확인하는 목록 C 문서 (예 : 미국 시민 ID 카드)를 제공 할 수 있습니다.
고용주에서 섹션에서 직원이 가져온 문서에 대한 정보를 제공합니다. 그런 다음 문서가 귀하가 아는 한 진짜임을 증명하십시오. 귀하의 이름, 회사 명, 회사 주소와 같은 정보를 포함하고 I-9 양식에 서명하십시오.
신규 고용 세 양식
신규 고용인을 급여에 추가하기 전에 연방 및 해당되는 경우 주 소득세에 대한 임금에서 원천 징수 할 금액을 알아야합니다.
알 으려면 두 가지 새로운 고용 세 양식 인 연방 및 주 W-4 양식을 수집해야합니다.
양식 W-4
직원 원천 징수 증명서 인 양식 W-4는 IRS에서 요구합니다. 고용주는 양식 W-4를 사용하여 직원의 임금에서 원천 징수 할 연방 소득세 금액을 결정합니다.
직원은 양식 W-4에 정보를 추가하여 연방 소득세 원천 징수를 늘리거나 줄일 수 있습니다.
2020 W-4 양식은 직원의 정보 (예 : 이름, 사회 보장 번호, 주소, 결혼 여부) 및 세금 원천 징수 조정을 요구합니다. 직원은 연중 언제든지 양식 W-4의 정보를 변경할 수 있습니다.
드물게 연방 소득세 면제를 요구하는 직원이있을 수도 있습니다. 직원이 면제를 주장하는 경우 임금에서 연방 소득세를 원천 징수하지 마십시오.
양식 W-4를받은 후 IRS 간행물 15의 세금 표를 사용하여 원천 징수 할 세금 금액을 결정하십시오.
주 W-4
직원은 필수 양식 W-4 및 I-9 외에 어떤 양식을 작성해야합니까? 사업장이 위치한 주에 주 소득세가있는 경우 직원으로부터 주 세금 원천 징수 양식을 수집하십시오.
모든 주에 주 소득세가있는 것은 아닙니다.알래스카, 플로리다, 네바다, 뉴햄프셔, 사우스 다코타, 테네시, 텍사스, 워싱턴 및 와이오밍에는 주 소득세가 없습니다. 귀하의 사업체가이 주 중 하나에 있지 않는 한 직원은 주 세금 원천 징수 양식을 작성해야합니다.
연방 W-4 양식과 마찬가지로 주 세금 원천 징수 양식은 직원에게 개인 정보를 요청합니다. 많은 주에서 원천 징수 수당을 사용하여 주 소득세 원천 징수를 결정합니다.
예를 들어 사업장이 캘리포니아에있는 경우 직원은 DE-4 원천 징수 증명서를 작성해야합니다.
직원 임금에서 지방 소득세를 원천 징수해야 할 수도 있습니다. 일반적으로 지방 소득세는 직원 임금의 일정 비율이며 원천 징수 양식에 의해 결정되지 않습니다.
신입 직원이 작성해야하는 비즈니스 양식
고용 자격 및 세금 양식 외에 , 귀하의 비즈니스에 대한 추가 양식을 제출하기 위해 신입 사원이 필요할 수 있습니다.
긴급 연락처 양식
직원에게 긴급 연락처 정보를 요청하는 것은 매우 중요합니다. 긴급한 경우 직원을 대신하여 누구에게 연락해야하는지 알아야합니다.
비상 연락 양식은 직원이 자신의 정보와 2 ~ 3 명의 연락처 정보를 제공하는 것처럼 간단 할 수 있습니다. 직원에게 각 연락처의 이름, 직원과의 관계, 주소, 집 및 직장 전화 번호를 묻습니다.
직원이 직장 근처에있는 비상 연락처를 선택하는 것이 좋습니다. 직원은 필요한 경우 양식의 정보를 업데이트해야합니다.
직원 핸드북 승인 양식
비즈니스에서 직원 핸드북을 준비 할 생각이 없었다면 지금이 바로 만들 차례입니다.
직원 핸드북에는 고용 법, 직원 행동, 급여 및 기타 중요한 비즈니스 정책과 같은 정보가 자세히 설명되어 있습니다. 근로자는 질문이있을 때 직원 핸드북을 참조 할 수 있습니다.
직원이 작성할 수 있도록 직원 핸드북 승인 양식을 제공하여 핸드북을 읽고 귀사의 정책을 이해하고 있음을 확인하십시오.
은행 계좌 정보 양식
직원이 직접 입금을 통해 임금을 받기로 선택했거나 귀하가 필수 계좌 입금을 허용하는 주에있는 경우 직원의 은행 계좌 정보를 수집하십시오.
은행 계좌 정보 양식에 다음 정보를 입력해야합니다.
- 직원 이름
- 계좌 유형 (수표 또는 저축)
- 은행 이름 및 은행 고유 번호
- 직원의 은행 계좌 번호
직원은 또한 직접 입금을 통해 임금을 받기를 원하는지 서명하고 확인해야합니다.
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비즈니스에 자동 입금이 설정되고 직원 은행 계좌 정보가 있으면 급여 실행을 시작할 수 있습니다.
혜택 양식
소액을 제공하도록 선택할 수 있습니다. 비즈니스 직원 혜택. 그럴 경우 프로그램 참여를 나타내는 양식을 수집하십시오. 직원은 복리 후생 프로그램에 참여하기를 원하지 않더라도 귀하에게 양식을 제공해야합니다.
소기업에서 제공 할 수있는 몇 가지 혜택은 다음과 같습니다.
- 건강 보험
- 생명 보험
- 장애 보험
- 은퇴 계획
제공하는 혜택에 대한 정보를 제공합니다. 복리 후생 패키지에서 직원은 프로그램 참여를 수락하거나 거부해야합니다. 등록하기 전에 직원으로부터 이러한 양식을 수집하십시오.
신입 직원은 언제 양식을 작성해야합니까?
직원은 업무를 시작하기 전에 새 직원 양식을 작성해야합니다. 직원에게 다음과 같이 할 수 있습니다.
- 첫날 회사에서 양식 작성
- 첫날 이전에 직접 양식 작성
I-9 양식을 작성하기 위해 어떤 서류를 가져와야하는지 직원이 미리 알고 있는지 확인하십시오.
신입 직원이 양식을 작성하면 기록에 보관하십시오. 그러면 직원이 회사에서 일을 시작할 수 있습니다.
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이 기사는 2017 년 5 월 12 일의 최초 발행일로부터 업데이트되었습니다.
이것은 법률 자문을위한 것이 아닙니다. 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.